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JAMSA NDT PANAM, S.A.

Control de Calidad en Soldaduras,


Inspecciones y Consultoras
MANUAL DE GESTIN DE LA
CALIDAD

Identificacin:
PROC-G-003
Revisin:
1.0
Inicio de vigencia:
Septiembre 2014

Procedimiento para adquirir


suministros y servicios clave.

JAMSA NDT S.A.

Documento controlado, prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin.

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Inicio de vigencia:
Septiembre 2014

DOCUMENTO CONTROLADO
PROC-G-003 Procedimiento para adquirir suministros y servicios
clave.
Copia controlada No. : 001

Nombre

Puesto o
funcin

Ing. Juan Arvalo

Supervisor

2014-09

Revis:

Ing. Mario Muoz Wong

Gerente
General

2014-09

Aprob:

Ing. Mario Muoz Wong

Gerente
General

2014-09

Elabor:

Firma

Fecha

Localizacin del documento: Archivo Administrativo

Control de Cambios
Estado
Vigente

Fecha de
Inicio de
vigencia
2014-09-25

Revisin
01

Descripcin del cambio


realizado
Ninguno (versin original).

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Realiz

Revis

Aprob

JAP

MMW

MMW

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NDICE
1.

OBJETIVO Y ALCANCE. _____________________________________________ 4

2.

DEFINICIONES Y NOTACIONES. ______________________________________ 4

3.

REFERENCIAS. ____________________________________________________ 4

4.

DESARROLLO. ____________________________________________________ 4
4.1.

Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios. ____________________ 5

4.2.

Descripcin del procedimiento para suministros y servicios. ___________________ 6

5.

6.

RESPONSABILIDADES ______________________________________________ 6
5.1.

Gerente general. _______________________________________________________ 6

5.2.

Gerente administrativo. _________________________________________________ 6

5.3.

Gerente de tcnico. _____________________________________________________ 7

FORMATOS RELACIONADOS. ________________________________________ 7

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1. OBJETIVO Y ALCANCE.
El presente documento detalla y describe los pasos a seguir por JAMSA, para adquirir
suministros y contratar servicios clave para la ejecucin de inspecciones y servicios
contratados. Para garantizar la calidad de los servicios prestados, JAMSA se asegura de
adquirir equipos, materiales y suministros que cumplan con los ms altos estndares de
calidad.

2. DEFINICIONES Y NOTACIONES.
Son de uso de este procedimiento las definiciones y notaciones contempladas en los
documentos de referencia del mismo.

3. REFERENCIAS.

ISO/IEC 17020

4. DESARROLLO.
Gracias al establecimiento de polticas de calidad, imparcialidad e independencia,
JAMSA elige sus proveedores de manera imparcial y sin presiones de ningn tipo. A
continuacin se detalla el procedimiento para la adquisicin de suministros y servicios.

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4.1. Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios.

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4.2. Descripcin del procedimiento para suministros y servicios.


1) Los requerimientos de adquisicin de suministros, servicios y/o equipos, son
generados por cualquiera de los distintos departamentos, al agotarse cierto
material, ante la necesidad de adquirir un nuevo equipo o un servicio determinado.
Cada departamento puede generar el requerimiento ante la gerencia
administrativa, mediante el formato FOR-G-005 Formato para adquirir
suministros y servicios clave.
2) La gerencia administrativa recibe y revisa la solicitud de adquisicin de
suministros, as mismo emite la solicitud formal ante los proveedores adecuados.
3) Los proveedores contactados emiten su respectiva oferta.
4) La gerencia administrativa recibe y estudia las ofertas de al menos 3 proveedores.
5) La gerencia administrativa remite las especificaciones de los suministros o
servicios entregados por proveedores a la gerencia que emiti el requerimiento
inicial, para su aprobacin conforme a lo solicitado.
6) La gerencia que emiti el requerimiento inicial, aprueba el cumplimiento de las
especificaciones del suministro, servicio o equipo ofertados por los proveedores.
7) La gerencia administrativa redacta la respectiva orden de compra especificando
forma de pago.
8) La gerencia general aprueba la orden de compra.
9) La gerencia administrativa emite la respectiva orden de compra al proveedor
correspondiente.
10) El proveedor despacha los suministros, equipos o servicios contratados.
11) La gerencia administrativa recibe y comprueba el cumplimiento del producto con
las especificaciones solicitadas.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente general.
1) Aprobar y suministrar recursos para adquisicin de suministros, equipos y/o
servicios.
2) Revisar y aprobar rdenes de compra redactadas por la gerencia administrativa.
3) Revisar cumplimiento de los requerimientos de calidad de los suministros,
equipos y/o servicios adquiridos.

5.2. Gerente administrativo.


1) Recibir, conformar y emitir solicitudes de adquisicin de suministros, equipos y/o
servicios clave.
2) Estudiar y comparar ofertas de al menos 3.
3) Redactar orden de compra.

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4) Enviar orden de compra y hacer seguimiento a la misma para la adquisicin del


servicio, equipo o suministro requerido.

5.3. Gerente de tcnico.


1) Establecer especificaciones tcnicas de servicios, suministros y/o equipos
tcnicos necesarios para ejecutar inspecciones y/o servicios.
2) Corroborar la calidad de los servicios, suministros y/o equipos tcnicos adquiridos
por JAMSA.

6. FORMATOS RELACIONADOS.
1. FOR-G-005 Formato para adquirir suministros y servicios clave.

Documento controlado, prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin.

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