SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A.

EL GRAN LANGOSTINO SAS

Contrato #094718661
N835001216

ASESORADO POR:

Diana Victoria Iguavita Varela

CALI - VALLE DEL CAUCA

Jul-22

“El informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en el contenidas se
especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni ob
aciones en el contenidas se emiten en razón de la
en carácter vinculante ni obligatorio para
 ARO Y ESTANDAR DE SEGURIDAD

INTRODUCCIÓN

El término estándar tiene su origen etimológico en el vocablo inglés standard. El concepto se utiliza para nombrar a aquello
tomarse como referencia, patrón o modelo.

Es importante resaltar que un estándar de seguridad es “la referencia o el patrón común establecido dentro de una empres
para divulgar aquellas indicaciones que ayuden a prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o enfermedades pro

El análisis del riesgo ayuda a las personas encargadas de tomar decisiones y a los directivos a entender la gestión
de riesgos y cómo pueden afectar a la consecución de sus objetivos, y a la capacidad de eficiencia de los controles ya implant

OBJETIVO GENERAL

El objetivo de la evaluación de riesgo es identificar y ponderar los riesgos a los cuales los sistemas de información, sus activo
están expuestos, con la finalidad de identificar y seleccionar los controles apropiados.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

El objetivo de la evaluación de riesgo es identificar y ponderar los riesgos a los cuales los sistemas de información, sus activo
están expuestos, con la finalidad de identificar y seleccionar los controles apropiados

METODOLOGÍA

Los estándares deben ser claros en sus conceptos, con nombres técnicos ajustados al nivel de escolaridad de los trabajadores.
deberá mencionar al menos los diez (10) estándares de seguridad que sean fácil de cumplir y retener en la memoria, preferib
se contengan en una (1) sola hoja.

ANALISIS DE RIESGOS POR OFICIO (ARO)

Seleccionar los oficios a seleccionar.
Definir los oficios en los pasos básicos.
Identificar los riesgos potenciales.
Determinar las medidas de prevención y control.
Definir y hacer un plan de acción.
Verificar y validar las intervenciones.
Redactar un procedimiento de trabajo.

MARCO LEGAL

Decreto 1072 de 2015 medidas de prevención y control

Resolucion 2400
resolucion 0312 2019
Ley 9 de 1979, por lo cual se establecen las normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocu
 ESTANDAR DE SEGURIDAD
Trabajo seguro en Oficinas

EQUIPO DE TRABAJO PARA EL ESTANDAR: Eilyn Guerrero y Asesor de ARL FECHA DE EJECUCIÓN: Julio 2022

PASOS BÁSICOS DEL OFICIO ESTANDAR DE SEGURIDAD

>Canalización de todo el cableado de ordenadores y demás instalaciones eléctricas.

> Mantener las zonas de paso despejadas.
1. traslado al interios de la oficina > Indicar mediante señales de advertencia las zonas peligrosas, tal como suelos mojados.
>Los trabajadores se deben responsabilizar del orden y limpieza de todos los elementos de su puesto de trabajo. Realizarán una
inspección visual periódica

La superficie o mesa de trabajo

Debe ser lo suficientemente amplia y espaciosa para que en ella se puedan depositar cómodamente todos los utensilios
necesarios para el desarrollo de la tarea. Y a la vez debe tener unas dimensiones adecuadas para que la persona que trabaje en
ella pueda alcanzar todos los elementos necesarios sin necesidad de adoptar posturas forzadas.

Diseño de la silla de trabajo

De ello va a depender que el trabajador pueda mantener, durante su trabajo, la espalda recta y relajada y el cuello en una postura
no forzada. Así como permitir una buena circulación sanguínea en las extremidades inferiores. Una silla adecuada para el trabajo
debe ser adaptable al 90% de la población trabajadora y los sistemas de ajuste deben ser de fácil manejo y cumplir una serie de
requisitos

El reposapiés
Es una herramienta que permite descansar las piernas y descargar el peso que soportan las caderas en la posición sentada. Su
utilización se recomienda, únicamente, cuando al ajustar la silla a la altura de la mesa de trabajo, las piernas de la persona no se
apoyan suficientemente sobre el suelo.
El reposapiés no se considerará adecuado cuando esté configurado por barras o listones.

Altura e inclinación de la pantalla

Con la posición de la pantalla se tiene que conseguir evitar el dolor y el disconfort de la musculatura del cuello y los hombros. Se
recomienda situarla a una distancia superior a 40 cm respecto a los ojos del usuario y a una altura tal que pueda ser visualizada
dentro del espacio comprendido entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º bajo la horizontal.
Esto significa que la pantalla debe colocarse a una altura que haga coincidir el borde superior de la misma con la altura de los ojos
y ligeramente inclinada (borde inferior hacia nosotros).
Para evitar los reflejos se ajustará el brillo y el contraste mediante los botones situados en la propia pantalla.
ü Se deberá tener en cuenta las necesidades de visión que requiera la tarea. Para trabajos en oficinas y despachos se recomienda
que el nivel de iluminación se encuentre alrededor de los 500 lux.
ü Las fuentes de iluminación, tanto las naturales como las artificiales, deben ser paralelas a la posición del puesto de trabajo.

El teclado
La colocación y la utilización del teclado es un factor altamente influyente en la postura que se adopta durante el trabajo con PVD.
Es recomendable que la posición del teclado permita, a la persona, mantener los brazos doblados por el codo, con un ángulo de
2.Posturas y movimientos adoptados 90º, con la espalda recta y los hombros en postura relajada mientras trabaja. Asimismo, debe poder apoyar los brazos encima de
en la Oficina la mesa y haber un espacio mínimo de 10 cm (desde el teclado hasta el borde de la mesa) para poder apoyar los brazos y las
manos.
2.Posturas y movimientos adoptados
en la Oficina

El reposapiés
El reposapiés es una herramienta que permite descansar las piernas a la vez que descargar el peso que
soportan las caderas en la posición sentada.
Su utilización se recomienda, únicamente, cuando al
ajustar la silla a la altura de la mesa de trabajo, las
piernas de la persona no se apoyan suficientemente
sobre el suelo.
Características principales que debe cumplir un reposapiés:
• Debe ser móvil para permitir al usuario colocarlo
según sus necesidades en cada momento.
• La inclinación debe ser ajustable entre 0º y 15º.
Su tamaño debe permitir apoyar los pies correctamente, por ello sus medidas deberán ser, como
mínimo, de 45 x 35 cm.

El reposamuñecas (pad mouse)

El reposamuñecas es una almohadilla que se coloca
en el borde del teclado o de la alfombrilla del ratón
cuya función es la de mantener la muñeca apoyada a una altura suficiente para poder trabajar con la
muñeca recta.

El Mouse
El trabajo con el Mouse puede producir una postura forzada de la muñeca, si no se tienen en cuenta las mismas recomendaciones
que para el trabajo con el teclado, es decir, con la mano sobre el Mouse y la muñeca recta, el codo debe formar un ángulo recto y
el brazo debe poder descansar sobre la mesa. A su vez, debe haber un espacio mínimo de 10 cm (desde el teclado hasta el borde
de la mesa) para poder apoyar los brazos y las manos.

Es únicamente recomendable en puestos de trabajo donde la tarea principal consista en transcribir datos de documentos a
soporte informático. Como por ejemplo, pasar cartas a ordenador, pasar listados, notas o actas de reuniones, etc. Éstos deben ser
inclinables, giratorios y móviles.
Del mismo modo debe colocarse a la misma distancia y con el mismo ángulo que la pantalla, respecto a la visual del usuario.

3. Utilizacion de portadocumentos
Por ello, además de aplicar las medidas preventivas, es recomendable la práctica de ejercicio físico, ya que éste permite mantener
un tono muscular adecuado, ayudando a prevenir tanto las alteraciones osteomusculares, como a liberar la tensión acumulada
durante la jornada de trabajo.

Para manejar pesos como: cajas con papel para impresoras y fotocopiadoras, carpetas o archivadores llenos de papel, mobiliario
de oficina (mesas, armarios), etc. Debido a que no están acostumbradas a realizar este tipo de trabajo y debido también a que, en
muchas ocasiones, no disponen de la preparación física adecuada, corren el riesgo de padecer dolor de espalda.
Así pues, para evitar el dolor de espalda producido por la manipulación incorrecta de las cargas se debe formar a los trabajadores
en la forma correcta de realizar ese trabajo.

4. Manipulación manual de cargas

> Colocar los pies separados.

>Flexionar las rodillas.
> Acercar la carga lo máximo posible al cuerpo.
> Mantener la espalda recta y ligeramente inclinada hacia adelante.
> Elevar la carga realizando la fuerza con las piernas y no con la espalda.

El disconfort térmico en una oficina puede afectar a la concentración intelectual de los trabajadores. La mejor forma de
protegerse de las entradas de calor a través de las ventanas es mediante la interposición de persianas o cortinas de lamas
verticales o micromalla. Las entradas de frío se deben limitar cerrando y sellando las filtraciones de aire.
Recomendaciones termoclimáticas para el trabajo en oficinas:
5.Confort térmico Temperatura operativa en verano 23-26ºC
Temperatura operativa en invierno 20-24ºC
Humedad relativa 45-65%

6 mantenimiento
>Un buen mantenimiento de los sistemas de ventilación y climatización, evitando posibles focos de infección a través de los
conductos de instalación.
> Ventanas viables en todo el edificio que permitan un mayor contacto de los trabajadores con el exterior, así como ventilación
natural de las estancias.
> Control de las ventanas y climatización por los propios trabajadores permitiendo adaptar las condiciones de temperatura y
humedad a sus necesidades.
> Evitar la utilización de productos tóxicos en la limpieza de los locales.

Es importante contar en la instalación, con una adecuada puesta a tierra y un buen mantenimiento de los niveles de humedad
ambiental.

Una de las formas más comunes de lastimarse en el trabajo es al manipular papel. En el apuro, es muy fácil cortarse y aunque no
se trate de una herida grave ni peligrosa, es dolorosa y dificulta seguir adelante con comodidad con el resto de las tareas. Y si una
cosa hay en la oficina es papel, papeles para todo y en cada rincón, así que es importante prestar atención cuando realizas tareas
como sacar fotocopias, colocar un repuesto de hojas en la impresora, ordenar papeles, armar informes o abrir sobres. Recuerda,
no se trata de hacer las cosas más lentas, sino estar atento a no rozar los bordes. Tus manos te lo agradecerán.

las grapadoras, algo así como las mejores amigas de los papeles de los que hablamos antes. Ellas son fundamentales e
irreemplazables para poner orden, pero, si te descuidas, pueden hacerte recordar su poder. Una grapadora es una herramienta
que se emplea para unir hojas de papel, plástico o láminas de madera colocando una grapa.
Aquí la clave es prevenir y para eso es preciso mirar lo que haces. Tan simple como eso. En general, clavarse una grapa es algo
completamente evitable si te focalizas y no permites que te distraigan. La concentración es el mejor regalo que les puedes hacer a
tus manos cuando manipulas una grapadora.
Recuerda tomar las medidas preventivas al momento de usar este objeto, como verificar que la grapadora se encuentre en buen
estado, que los ganchos ingresen correctamente, evitar poner los dedos en la grapadora y disponer de un recipiente adecuado
para la disposición final de los ganchos.
7. Herramientas manuales de oficina:
Papeles
Grapadoras
Tijeras
Bisturí
Chinches
las tijeras y los bisturís
Nada más útil en la oficina que una tijera o un bisturí bien afilado para cortar papeles y cartón, desarmar embalajes o ayudarte a
preparar una presentación especial. Pero tus manos tienen que saber que ningún corte les impedirá seguir trabajando. Para esto,
toma las siguientes medidas de prevención:
Antes de utilizar las tijeras retira los anillos, pulseras, relojes entre otros elementos que puedan dificultar su uso.
Utiliza los elementos de protección personal antes del uso de tijeras o bisturís.
Realiza los cortes en dirección contraria al cuerpo.
Revisa que el bisturí esté afilado para no tener que forzarlo.
Cierra la tijera o el bisturí apenas termines de usarlos.
Guárdalos en un lugar seguro para prevenir a los demás.
Si las tijeras son puntiagudas, colócales una funda.
Toda oficina cuenta con un lugar para colgar recordatorios o fotos, y los chinches, son los encargados de que todo se quede en
su lugar. Pero estas pequeñas son peligrosas si no están en el sitio correcto. Guárdalas en una caja o estuche y este, a su vez, en
un cajón ,No dejes chinches por ahí, dando vueltas, porque cualquiera podría pincharse Si ves un chinche en el piso o en un
escritorio, guárdala con las demás ,Cuidar tus manos en la oficina no es una misión imposible: prestar atención, mantener el orden
y manipular con precaución ciertos elementos son la clave para poder seguir trabajando sin inconvenientes.

PLAN DE ACCIÓN

Actividades Responsable Fecha de cumplimiento