Curso: Prácticas Ágiles

aplicadas a Proyectos
Sesión 01

Docente: Ing. Alexandres Hoyos E

MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, DASM, PMO-CC, P2, SMC
Logro del Curso

El participante interioriza los conceptos

relacionados del enfoque ágil y su empleo en la
dirección de proyectos. A su vez, aplicará las
herramientas revisadas sobre un caso real
aplicativo propuesto por el participante.
 Presentación Docente.
Ing. Alexandres Hoyos E.
MBA, PfMP, PMP, PMI-ACP, DALSM,
PMO-CC, P2, SMC
Reseña Profesional
• Especialista, Consultor y Catedrático en Gestión de Portafolios-Proyectos, PMO,
Prácticas Ágiles y Planeamiento Estratégico.
• Magíster, MBA Internacional Centrum PUCP (Perú) – Maastricht School of
Management (Holanda). Miembro de Beta Gamma Sigma Society.
• Ingeniero Informático - Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), con
estudios de especialización en Gestión de Portafolios-Proyectos, Oficina de Gestión
de Proyectos, Prácticas Ágiles y Transformación Digital.
• Certificado como PfMP®, PMP®, PMI-ACP®, DASM®, PMO-CC®, P2®, Scrum Master
(SMC)® y Consultor SAP® BO.
• Ha desempeñado funciones ejecutivas y de consultoría en diversos rubros como TI,
Banca y Finanzas, Telecomunicaciones, Concreto Premezclado, Oil&Gas, Logística y
Transporte
• Es Catedrático en la Maestría de Dirección de Proyectos EPG UPC.
• Asesor y Jurado Internacional del Concurso Mundial PMO Global Awards.
• Ha brindado conferencias a nivel internacional y nacional en los Congresos
Profesionales organizados por los Capítulos de PMI, PMO Global Alliance y afines.
• Actualmente es Director Global – Thinker Portfolio-Project Management & PMO
en Practical Thinking Group y ocupa el cargo de voluntariado activo en el Capítulo
PMI Lima, siendo su Presidente en el periodo 2019-2020.
Presentación - Participantes
Actividades del Curso
Sobre el Esquema de Evaluación

La nota tendrá la siguiente composición:

• Asistencia e Intervención en Clase: 25% (Nota individual)
• Participación en Foro: 20% (Nota individual)
• Trabajo Grupal de Aplicación: 55% (Nota grupal)
Conversemos sobre nuestros saberes
previos….

¿Qué entendemos por agilidad?.

¿Es posible aplicar la agilidad a todo tipo de

proyecto?.
Empecemos…
 Introducción a la Agilidad

¿Por qué la Agilidad?

Entrega de Valor

Ciclos Cortos y
Equipos Pequeños

Red Organizacional
 Introducción a la Agilidad

¿Por qué la Agilidad?

Las Organizaciones deben

aprender cómo implementar la
nueva etapa en los negocios:
La Etapa de la Agilidad
Introducción a la Agilidad
Estabilidad vs Dinamismo

Leading agile transformation: The new capabilities leaders need to build 21st-century organizations (McKinsey, 2018)
 Introducción a la Agilidad

Practicas Estables y Dinámicas

Visión y Eficiencia
Guía Intra-
Propósito
Estratégica Emprendedor Seguridad
Compartido
Escalabilidad

Liderazgo Estandari- Sentido de

Servicial zación Comunidad

Gobierno
Equipos Orientado al orientado a la
Responsables Desempeño acción

Leading agile transformation: The new capabilities leaders need to build 21st-century organizations (McKinsey, 2018)
 Introducción a la Agilidad

Practicas Estables y Dinámicas

Tecnología,
Transparencia en Aprendizaje
Sistemas y
Información Contínuo
Herramientas

Asignación
Rápida Iteración y Adaptabilidad de
Flexible de
Experimentación Roles
Recursos
Velocidad
Adaptación
Apertura Física y Capitalización de Patrocinio y
Ecosistema Respuesta
Entornos Virtuales Oportunidades
Activo

Leading agile transformation: The new capabilities leaders need to build 21st-century organizations (McKinsey, 2018)
 El Manifiesto y Principios Ágiles
Tiempo: 15 min
Actividad Grupal
a. En equipos seleccionar una organización a evaluar.
b. Con cada práctica estable y dinámica asignar un puntaje
entre 1 y 5.
c. Sumar puntajes. El profesor dará los rangos de consideración
Baja, Media y Alta.

Práctica Estables Puntaje Prácticas Dinámicas Puntaje

Total Total
La Estabilidad versus Dinamismo
PRACTICAS ESTABLES
Práctica Descripción

Guía Estratégica El trabajo diario es guiado por los resultados concretos que soportan el logro de la estrategia organizacional. Los
líderes otorgan retroalimentación constante de tal forma que los colaboradores pueden trabajar de forma
autónoma hacia el logro de sus objetivos.
Visión y Propósito Los colaboradores se sienten personal y emocionalmente comprometidos a su trabajo y comprender su aporte a
Compartido un propósito común. La definición estratégica se basa en un esfuerzo colectivo que incluye a quienes ejecutan el
trabajo
Intra- Las personas identifican y buscan de manera proactiva oportunidades para desarrollar nuevas iniciativas,
Emprendedor conocimientos y habilidades en su trabajo diario
Liderazgo Los líderes influyen en los demás a través del coaching y el desarrollo, en lugar de la autoridad jerárquica, se
Servicial permite que las personas con las capacidades más relevantes para el trabajo sean las responsables de liderarlo.

Estandarización Existen formas comunes de decir y hacer las cosas dentro de la Organización. Las personas usan su tiempo de
manera eficiente, como resultado de enfoques estandarizados.
Sentido de Las personas en todos los niveles y equipos confían entre sí para actuar en el mejor interés de la organización, sus
Comunidad clientes y otros interesados clave. Se refuerza el empleo de una cultura común
Equipos Las personas trabajan en equipos pequeños y autogestionados que son responsables del trabajo de principio a fin
Responsables de un proceso o servicio específico
Orientado al Los individuos, equipos y unidades se evalúan mediante métricas y objetivos comerciales multifuncionales (que
Desempeño es decir, todas las personas que son responsables del trabajo de principio a fin del mismo proceso o servicio
comparten las mismas métricas de desempeño e incentivos).
Estructura Los procesos y las normas de toma de decisiones son claros y se siguen ampliamente. Si sus roles (es decir,
orientada a la responsabilidades o derechos de decisión) no están claros de alguna manera, las personas resuelva 15
acción proactivamente esto con colegas relevantes en todos los niveles y unidades.
La Estabilidad versus Dinamismo
PRACTICAS DINAMICAS
Práctica Descripción
Transparencia en Las personas de todas las unidades tienen acceso a datos sobre sus productos, clientes y información. Se pueden
Información compartir fácilmente ideas y resultados de su trabajo y encontrar a otros en la organización. con conocimientos
relevantes o intereses similares.
Aprendizaje Las personas dedican tiempo a buscar formas de mejorar los procesos empresariales y sus métodos. de trabajo.
Contínuo Tiene procesos estructurados y herramientas para el aprendizaje
Tecnología, Los equipos multifuncionales de personas de negocios y tecnología colaboran entre sí constantemente para lograr
Sistemas y los resultados comerciales deseados. La tecnología (es decir, arquitectura, infraestructura, prácticas y herramientas)
Herramientas está perfectamente integrada con los procesos claves y responde a las necesidades de negocio cambiantes
Rápida Iteración y Las innovaciones se desarrollan de forma iterativa a través de ciclos rápidos de pruebas de campo y aprendizaje. de
Experimentación errores. Los productos se desarrollan experimentando y creando prototipos utilizando productos mínimos viables
Asignación Existe un proceso rápido y sistemático para evaluar periódicamente el progreso de las iniciativas y decidir su
Flexible de incremento o cancelación. Recursos clave se despliegan y se vuelven a desplegar entre iniciativas según su
Recursos desempeño o relativo cambios de prioridad.
Adaptabilidad de Las personas se mueven con regularidad (tanto vertical como horizontalmente) entre roles y equipos, según su
Roles metas de desarrollo personal (es decir, el conocimiento, las habilidades y las redes que desean construir). La
organización mantiene un mercado de talentos abierto donde los roles, tareas y / o los proyectos se comunican
claramente.
Apertura Física y El entorno de trabajo se diseñó a propósito para que las personas se comuniquen y colaboren entre ellos, en
Entornos Virtuales persona o virtualmente, incluso si no trabajan en el mismo equipo o regularmente interactuar en su trabajo diario
Capitalización de Las personas observan de forma individual, proactiva y actúan sobre los cambios en las preferencias de los clientes. y
Oportunidades el entorno externo. La organización utiliza activamente los conocimientos de los clientes (tanto formales como
informales) para dar forma, lanzar e iterar sobre nuevas iniciativas y modelos de negocio.
Patrocinio y Los colaboradores trabajan de forma práctica y diaria con los clientes, proveedores y otros socios para desarrollar
Ecosistema Activo conjuntamente nuevos productos, servicios y / o soluciones y llevarlos al mercado. Las unidades mantienen modelos
16
flexibles de asociación con partes externas
 Introducción a la Agilidad
Estabilidad vs Dinamismo
Alto

Start-Up Ágil Dependiendo del grado de

adherencia en la aplicación
Prácticas de prácticas de gestión
Dinámicas Medio dinámicas o ágiles, la
organización es clasificada
Entrampada Burocrática entre estos 4 tipos

Bajo
Bajo Medio Alto
Prácticas
Estables
Leading agile transformation: The new capabilities leaders need to build 21st-century organizations (McKinsey, 2018)
Introducción a la Agilidad
Estabilidad vs Dinamismo
45

34 Start-Up Ágil

Prácticas
22
Dinámicas

9 Entrampada Burocrática

0 9 22 34 45

Prácticas
Estables
 El Manifiesto y Principios Ágiles

El Manifiesto Ágil
Desarrollado en Febrero 2001, Kent Beck y 11 expertos-críticos de las
prácticas de la época para el desarrollo de software propusieron:

”Estamos descubriendo mejores formas para el desarrollo de software

haciendo y ayudando a otros. Nosotros hemos llegado a valorar:”
Individuos e Interacciones por sobre procesos y
herramientas
Software funcionando sobre documentación exhaustiva

Respuesta al Cambio por sobre seguir un plan detallado

Trabajo con el Cliente sobre la negociación contractual

 El Manifiesto y Principios Ágiles

El Manifiesto Ágil
Llevado a un enfoque de negocio
Buena interacción y
Individuos e Interacciones clima de trabajo

Software funcionando Resultados Tangibles

Manejo de la
Respuesta al Cambio Incertidumbre

Colaboración
Trabajo con el Cliente contractual /
interdepartamental
 Introducción a la Agilidad

Los 12 Principios del Manifiesto Ágil

• Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega
temprana y continua de software de valor.
• Los cambios a los requerimientos son bienvenidos, incluso en etapas
avanzadas del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio para
lograr la ventaja competitiva del cliente.
• Entregar software funcional con frecuencia, desde un par de semanas hasta
un par de meses, con preferencia por la escala de tiempo más corta.
• El negocio y los desarrolladores deben trabajar en conjunto todos los días
durante todo el proyecto.

• Construir proyectos alrededor de individuos motivados. Darles el entorno y el

apoyo que necesiten, y confiar en ellos para hacer el trabajo.
• El método más eficiente y eficaz de transmitir información a un equipo de
desarrollo, y dentro de él, es la conversación cara a cara.
 Introducción a la Agilidad

Los 12 Principios del Manifiesto Ágil

• El software que funciona el la medida principal de proceso

• Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores,

desarrolladores y usuarios deberían poder mantener un ritmo constante en
forma indefinida
• La atención continua a la excelencia técnica y el buen diseño mejora la
agilidad
• La simplicidad es esencial

• Las mejores arquitecturas, requerimientos y diseños surgen de equipos auto-

organizados
• A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivos, para
a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
 El Manifiesto y Principios Ágiles
Tiempo: 20 min
Actividad Grupal

a. Individualmente cada participante analizará

cómo se aborda cada uno de los pilares del
Manifiesto Ágil en su organización.

b. Compartir grupalmente y presentar sus

conclusiones
Los Principios Lean

¿Qué entendemos por la Filosofía Lean?.

¿Cómo se efectúa la implementación de mejoras

en la Organización?.

24
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

Toyota Production System

Pensamiento Sistémico

Mejora Continua
Expansión a diversas industrias
25
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

Los 5 Principios Lean

Búsqueda
Sistema Pull de
Perfección

Flujo Identificar
Continuo el Valor

Flujo de
Valor

26
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

Los 5 Principios Lean

Búsqueda • Sobreproducción
Sistema Pull de • Transporte innecesario
Perfección (materiales, inventario)
• Inventario excesivo
• Desplazamientos innecesarios
Flujo Identificar (trabajadores)
Continuo el Valor
• Defectos
• Tiempos de Espera
Flujo de • Sobreprocesamiento
Valor • Talento no empleado

27
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

El Pensamiento Sistémico

¿Cuál parte de un avión es el responsable para el vuelo?

Los Sistemas funcionan como un todo y mejorar una de las partes puede
degradar el desempeño de todo el sistema
Las optimizaciones locales no siempre dan mejoras en todo el Sistema

¿Funcionaría un auto construido a partir de las mejores piezas de los

mejores autos?
Es más importante ver como las partes de un sistema encajan juntas que
enfocarse en partes individuales.

28
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

Una Organización Típica

Marketing Finanzas Operaciones TI

29
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN
Enfoque Lean, enfoquémonos
Una Organización
en gestionar el flujo de
Típica
trabajo (el proceso).

Marketing Finanzas Operaciones TI

Flujo de Valor
30
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

El Pensamiento Lean es un súper

conjunto de prácticas que se centran
en la Entrega de Valor, el Respeto a
las Personas, la Reducción del
Desperdicio, Transparencia,
Adaptación al Cambio y a la Mejora
Continua.

31
Los Principios Lean
INTRODUCCIÓN A LEAN

La Casa de Lean

32
Actividad Grupal
En Equipo analizar cada uno de
los 8 desperdicios y detectar
procesos, actividades,
situaciones o escenarios en
donde se detecta la presencia
de uno o más de estos
elementos.
Tiempo: 30 min
• Sobreproducción
• Transporte innecesario (materiales,
inventario)
• Inventario excesivo
• Desplazamientos innecesarios
(trabajadores)
• Defectos
• Tiempos de Espera
• Sobreprocesamiento
• Talento no empleado
33
Actividad Grupal Tiempo: 30 min
Nª Tipo de Desperdicio Escenario Comentarios
(Proceso/Actividad)

01 Sobreproducción
02 Transporte innecesario
(materiales, inventario)
03 Inventario excesivo
04 Desplazamientos
innecesarios (trabajadores)
05 Defectos
06 Tiempos de Espera Excesivos
07 Sobre procesamiento
08 Talento no empleado

34
Conclusiones Finales del Módulo
Gracias por tu
participación