TIC´s Aplicadas a la Administración

Trabajo Grupal ACCESS

Importante: El trabajo que se debe entregar corresponde a un ejercicio que debe ser realizado
utilizando el software para gestión de bases de datos: ACCESS.

ACCESS: EJERCICIO PRÁCTICO

Basándose en la temática sobre la Unidad 2 Software para Gestión de Bases de Datos
desarrollar el siguiente ejercicio:

Muniz Hermanos es una empresa distribuidora de artículos de ferretería, construcción y

decoración que tiene sucursales a nivel nacional. Se requiere una base de datos para el manejo de
su personal, donde se pueda registrar la información de los empleados que laboran en las
diferentes sucursales que tienen dentro del país. Crear la base de datos con el nombre de
Muniz_Hermanos, considerando las siguientes tablas con sus respectivos campos:

SUCURSALES
NOMBRE DEL TIPO DE DATO TAMAÑO O DESCRIPCION
CAMPO FORMATO
ID_SUCURSAL AUTONUMÉRICO Entero Largo Identificador de cada sucursal
PROVINCIA TEXTO 50 Nombre de la provincia
CANTON TEXTO 50 Nombre del cantón
DIRECCION TEXTO 50 Ubicación de la sucursal
CIUDAD TEXTO 30 Ciudad donde se localiza la
sucursal
TELEFONO TEXTO 9 Número telefónico fijo de la
sucursal
FAX TEXTO 9 Número de fax de la sucursal

EMPLEADOS
NOMBRE DEL TIPO DE DATO TAMAÑO O DESCRIPCION
CAMPO FORMATO
CEDULA_EMPLEADO TEXTO 10 Identificador del empleado
APELLIDOS TEXTO 20 Apellido del empleado
NOMBRES TEXTO 20 Nombre del empleado
ID_SUCURSAL NÚMERO Entero largo Identificador de la Sucursal
donde trabaja el empleado
ID_CARGO TEXTO 4 Identificador del Cargo
FECHA_INGRESO FECHA/HORA Fecha corta Fecha de ingreso a la Empresa
SALARIO MONEDA Moneda Sueldo mensual
CONTRATO FIJO SI/NO Tiene o no tiene contrato fijo
GENERO TEXTO 1 M: Masculino F: Femenino
DESEMPEÑO TEXTO 20 Sobresaliente, Muy bueno,
Bueno, Regular
TELEFONO TEXTO 9 Teléfono fijo

CELULAR TEXTO 10 Número de celular

• El campo ID_CARGO, debe ser un cuadro combinado, cuyo tipo de origen de la fila sea
Tabla/Consulta; origen de la fila: Tabla Cargo, Campo ID_CARGO.
• El campo ID_SUCURSAL, debe ser un cuadro combinado, cuyo tipo de origen de la fila sea
Tabla/Consulta; origen de la fila: Tabla Sucursal, Campo ID_SUCURSAL.
• El campo DESEMPEÑO, debe ser un cuadro combinado, cuyo origen de la fila viene de
la lista de valores: Sobresaliente, Muy Bueno, Bueno, Regular. De igual manera el campo
GÉNERO, debe permitir seleccionar entre M y F. (Investigar Tipo de Dato – Asistente
para búsqueda).
Nota: Recuerde que para traer datos de otras tablas debe usar el control cuadro combinados

TABLA CARGO
NOMBRE DEL TIPO DE TAMAÑO O DESCRIPCION
CAMPO DATO FORMATO
ID_CARGO TEXTO 4 Identificador del cargo
NOMBRE _CARGO TEXTO 20 Nombre del cargo
DESCRIPCIÓN TEXTO 50 Una muy breve descripción
del cargo
FORMACIÓN TEXTO 10 Nivel Académico requerido
SALARIO_MINIMO MONEDA Moneda Valor mensual mínimo
SALARIO_MAXIMO MONEDA Moneda Valor mensual máximo

Recuerde definir la clave principal en cada tabla, y luego realice lo siguiente:

➢ Realizar las relaciones correspondientes entre las tablas, exigiendo integridad
referencial.
➢ Por medio del asistente para formularios, elabore un formulario para cada tabla. En el
formulario que corresponda a EMPLEADOS, incluir un campo para poder ingresar
una foto de cada empleado.
➢ Ingresar mínimo diez registros en cada tabla (ingresar datos al azar o supuestos).
Puede hacerlo directamente en la tabla o través de los formularios creados.

FORMULARIOS:

1. Por medio del asistente, elabore un formulario por cada tabla que usted haya creado.
2. Diseñe un MENÚ PRINCIPAL con botones de acción (formulario en vista
 diseño), que permita acceder a cada uno de los formularios, consultas e informes.
3. Configure su base de datos para que al ingresar a la misma se muestre primero el menú
principal.
CONSULTAS

1. Realizar un listado de los empleados que trabajan en la ciudad de Quito con su

respectivo sueldo, género, desempeño y que tengan contrato fijo.
2. Indicar el tiempo de trabajo en años de cada empleado, de acuerdo a la fecha
de ingreso a la empresa; use la función AHORA( ), se puede mostrar el resultado
en días o en años.
3. De acuerdo con el pago mensual individual, determine cuál es el monto anual
que cada empleado puede percibir.
4. Muestre los datos principales de los empleados con mejor desempeño (los que
tienen sobresaliente y muy bueno).
5. Realizar una consulta parametrizada, que al ingresar el nombre de una ciudad
muestre toda la información sobre las Sucursales que están en esa ciudad.
6. Mostrar los nombres, lugar de trabajo y cargo de los empleados de sexo
masculino, cuyos nombres empiecen con la letra C.
7. Calcule el 10% del sueldo que perciben los empleados y luego aplíquelo como
un incremento.
Reportes:

1. Se solicita realizar un reporte de los empleados que tengan un sueldo superior a 550
dólares, se debe considerar calcular un aumento del 20% y una reducción de Impuesto a la Renta
del 8% y mostrar el total a pagar a cada empleado.
2. Realice un reporte de los empleados de cada sucursal y que muestre sus cargos, este
debe estar agrupado por la Sucursal.

IMPORTANTE: Grabar las consultas e informes en el orden solicitado, con el respectivo

número y una breve descripción. Por Ejemplo: C1 Empleados de Quito. Tanto las consultas
como los informes deben contener información al momento de su ejecución, caso contrario
será considerado como no cumplido.

SEGURIDAD:
1. Se debe establecer como contraseña TIC2022 para ingresar a la base de datos que
van a entregar.
 LA ENTREGA DEL TRABAJO GRUPAL SE REALIZA A TRAVÉS DEL
AULA
VIRTUAL, hasta el día 22 de julio de 2022 hasta las 15:00
Nota: Tanto las consultas como los informes deben contener información al momento de su
ejecución