CASO PRÁCTICO

Alumno: Erick Rodríguez Flores

Universidad: Fundación Universitaria Iberoamericana

Curso: Comunicación y Protocolo

Profesor:

Fecha: 17 de junio de 2022

 I. Tomando como referencia la información que figura en el documento de Caso Práctico y

habilidades adquiridas en la asignatura, así como pudiendo consultar otros recursos externos

procede a:

1. Simular la organización de una rueda de prensa. Ha de redactar un plan de trabajo básico

para el diseño y organización de una rueda de prensa a partir de una organización real o

ficticia. Procure emplear, de la mayor forma posible, recursos y datos reales (un auditorio

existente, por ejemplo) y cree un caso al respecto: ¿Qué tendría en cuenta?, ¿con qué

recursos contaría? ¿qué directrices asumiría?

De acuerdo con lo descrito en el documento previo a la actividad práctica y en base a lo

investigado, se dará a conocer primeramente el Plan de Trabajo para la rueda de prensa de

la empresa Cotemar S.A. de C.V., empresa en la que actualmente laboro y que me gustaría

utilizar de ejemplo. Iniciamos con la planificación de trabajo y organización:

Plan de Trabajo (rueda de prensa Cotemar S.A. de C.V.)

Temática: La rueda de prensa se llevará a cabo para dar a conocer los trabajos en

relación con Responsabilidad Social en Ciudad del Carmen, así como dar a conocer los

beneficios de todos estos dentro de los diferentes rubro ambientales, energéticos y

sociales.

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO
 Quiénes intervienen: Por parte de la compañía Cotemar, estarán interviniendo las

siguientes personas:

 Lic. Israel Ramón Estrada como responsable de Comunicación Corporativa y

líder de Comunicación Externa

 Lic. Oscar Hans, responsable de la Gerencia Corporativa y líder de RSE y

Desarrollo Social

 Lic. Alejandro V., CEO de la empresa Cotemar S.A. de C.V.

Horario: La rueda de prensa se llevará a cabo el martes 21 de junio a las 10:30 hrs.

Lugar: La rueda de prensa se llevará a cabo en el salón de eventos del hotel Fiesta Inn

Loft de Cd. Del Carmen (Av. Luis Donaldo Colosio S/N, Miguel de la Madrid Puntilla Cp.

24130). Dicho recinto cuenta con un espacio para albergar hasta 250 personas, que son

más de las requeridas para esta ocasión. Cuenta con equipo de sonido profesional para

eventos de gran magnitud y estarán siendo administrados por la empresa PROCESA,

quienes han estado al pendiente de los eventos de la compañía.

Así mismo, en este espacio que colocará un estrado donde nuestros expositores se

encontrarán. El estrado deberá contar con: 3 sillas, una mesa rígida con cubierta solida

blanca que tendrá los logotipos de: Cotemar, RSE, Cotemar contigo (línea social). A

espalda de nuestros compañeros se encontrará una pared color azul con iconografía de

la compañía en forma de patrón y con una opacidad baja a razón de marca de agua para

cubrir todo el espacio. Será necesario que se encuentre activa una pantalla para poder

mostrar el cronograma y desarrollo del proyecto a hablar.

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO
 Al frente se colocarán 70 sillas para invitados divididas en dos bloques de 35 dejando un

espacio en la parte posterior para camarógrafos y fotógrafos. En las dos primeras líneas

se encontrarán medios impresos locales y nacionales que deseen cubrir la nota y hacía

atrás otros medios como radio y televisión. Así mismo se deberá contar con un espacio

para los colaboradores de la empresa pertenecientes a la comunicación interna, para

difusión de forma interior a la compañía y colaboradores.

Tiempos: De acuerdo con los comentado, los tiempos de participación serán:

 Lic. Israel, de 5 a 10 minutos de participación.

 Lic. Oscar Hans, 10 minutos de participación.

 Lic. Alejandro, 5 minutos de participación.

 Entra el periodo de preguntas y respuestas, de 15 a 20 minutos. Estas

preguntas serán respondidas por el Lic. Israel o el Lic. Oscar Hans.

Estructura: De acuerdo con el programa de intervención, dará inicio el Lic. Israel para dar

la bienvenida a todos los medios, presentando de igual manera a los demás ponentes y

dará a conocer un extracto (resumen) de la información más importante con respecto al

tema a detallar el cual es “Trabajos de RS en la localidad de Cd. Del Carmen”. Después

de ello, cederá la palabra al Lic. Oscar, quien como experto en el área de RSE y

responsable de la misma, dará los detalles de los trabajos que se desarrollarán, así como

los cronogramas de trabajo y los beneficios que se darán ante la localidad debido a el

esfuerzo presentado. Al finaliza su participación y presentación del proyecto, dará la

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO
 palabra al CEO Alejandro, quien dará las palabras de finalización y mencionará lo

importante que es para Cotemar, trabajar con su comunidad y en las localidades donde

tiene presencia, también hará hincapié en que estos esfuerzos en Cd. del Carmen son un

inicio a una propuesta de desarrollo social por parte de la empresa y que funcionará de

igual manera como estudio para el desarrollo de nuevos proyectos sociales.

Medios que participarán: Dividiremos los medios de acuerdo con su línea de difusión

impresos, radio, televisión y redes sociales.

 Impresos: Periódico Campeche hoy, Tribuna Campeche, Carmen Hoy

Noticias, Crónica.

 Radio: Máxima 98.9, Exa Fm 99.5, La mejor FM, Radio Delfín 88.9, Kiss FM

95.5.

 Televisión: TV Azteca Campeche, Carmen Hoy TV.

 Redes sociales: Carmen Noticias, Noticias Carmen, Medios Carmen

Se externará invitación de igual manera a todas aquellas empresas involucradas en el

desarrollo de los proyectos para que puedan conocer el alcance e importancia de los

trabajos a desarrollar.

Extras: El recinto contará con todos los elementos necesarios de conexiones de luz y

conexión a internet para las cámaras y transmisiones que se hagan a través de redes

sociales.

De igual manera, en acceso al espacio de prensa, se tendrá una muestra de catering para

que los invitados tengan acceso a agua, refrescos, y diversidad de alimentos que deseen

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO
 consumir previo o posterior a la rueda de prensa. Se les dará un trato de igualdad a

todos los medios de comunicación involucrado, sin distinción. Previo a la entrada, se

dará un dossier a los medios donde contendrá un tanto de información detallada sobre

la conferencia.

2. Redactar los tres documentos básicos al respecto. Cree una nota de prensa previa, una

convocatoria de prensa y una nota de prensa sobre su evento. En dado caso presente un

dossier de prensa si es necesario.

Se presentarán los tres documentos solicitados en tres páginas separadas que se encontrarán

adjuntos a este documento, espero de antemano que esto no presente algún problema. Se toma

esta decisión para realizar la mejor presentación posible. Debido a la corta temática a tratar y la

cantidad de prensa en la localidad, no será necesaria la aplicación de un dossier de prensa en

esta ocasión.

Gracias por su comprensión.

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO
MM223 – Comunicación y protocolo
CASO PRÁCTICO
MM223 – Comunicación y protocolo
CASO PRÁCTICO
MM223 – Comunicación y protocolo
CASO PRÁCTICO
MM223 – Comunicación y protocolo
CASO PRÁCTICO
 Bibliografía:

Balears, E. S. F. I. (2016, 7 julio). Cómo preparar una rueda de prensa. Foro Comunicación, Educación

y Ciudadanía. Recuperado 14 de junio de 2022, de:

https://educomunica.isf.es/recomendaciones-es/como-preparar-una-rueda-de-prensa/?lang=es

Molero Hermosilla, A. J. (s. f.). LA CONFERENCIA DE PRENSA una herramienta. Doc Player.

Recuperado 13 de junio de 2022, de https://docplayer.es/5117673-La-conferencia-de-prensa-

una-herramienta-fundamental-para-el-exito-de-la-relaciones-informativas-antonio-jose-molero-

hermosilla-aj_molero-yahoo.html

American Psychological Association (01 de enero de 2020). Style and Grammar Guidelines.

Recuperado el 17 de enero de 2020 de https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/index

D. (2022, 18 febrero). 5 ejemplos de nota de prensa. Dispitch.Io. Recuperado 14 de junio de 2022, de

https://dispitch.io/5-ejemplos-de-nota-de-prensa/

MM223 – Comunicación y protocolo

CASO PRÁCTICO