CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE DEPÓSITO Y

CUSTODIA

Conste por el presente instrumento un CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE

DEPÓSITO Y CUSTODIA que se celebra al tenor de las siguientes cláusulas y declaraciones:

PRIMERO: COMPARECIENTES. - Comparecen por una parte la compañía PORTCOLL S.A.,

debidamente representada por el señor Vinicio Eduardo García Acosta, en calidad de
PRESIDENTE, a quien para efectos de este contrato se la denominará como LA CONTRATANTE
/ DEPOSITANTE; y por otra parte la compañía INMOBILIARIA DELFIN INMOBIDELSA S.A.
debidamente representada por la señora Carmen Narcisa Medrana Peralta, en calidad de
Gerente General, a quien para efectos de este contrato se lo denominará como el LA
CONTRATISTA /DEPOSITARIO.

SEGUNDO: ANTECEDENTES. - LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE es una compañía que se

dedica a la negociación de cartera automotriz, por lo cual requiere contratar los servicios de
una compañía que cuente con el conocimiento y la experiencia en el mantenimiento y
cuidado de vehículos, adicionalmente que posea el espacio físico adecuado para dejar en
depósito y custodia los vehículos que LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE requiera dejar bajo
su custodia.

Por su parte LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO, declara por el presente instrumento que cuenta
con el espacio físico suficiente y con el personal capacitado para brindar el tipo de servicio
que busca LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE y además declara contar con las autorizaciones
correspondientes para brindar el servicio requerido por LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE.

TERCERO. - DEPÓSITO. - Con los antecedentes expuestos, LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO

asume la responsabilidad de custodia, mantenimiento y cuidado necesario de los vehículos
que LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE, a través de las personas autorizadas, entregue en
sus patios ubicados en la calle Tarqui, Av. 213 S/N y Hugo Mayo, cantón Manta, provincia de
Manabí.

CUARTO. - CONDICIONES DEL DEPÓSITO. -

LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO se compromete a asumir las siguientes responsabilidades:

a) Emitir y entregar al personal autorizado de la compañía PORTCOLL S.A., una ACTA DE

ENTREGA – RECEPCIÓN, donde se detalle de forma pormenorizada las características
del vehículo que ingresa a sus Patios, así como también se podrá hacer constar
mediante fotos, las condiciones físicas y mecánicas en las que se encuentra el vehículo
al momento de ser entregado a LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO. Esta Acta deberá ser
firmada por las personas autorizadas por LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO y LA
CONTRATANTE / DEPOSITANTE, debiendo hacer constar nombres completos y número
de cédula.

b) Revisar periódicamente el buen estado de los vehículos en su custodia, asegurándose

de que cada uno de ellos se encuentre en un buen estado de conservación; para dicho
efecto, personal capacitado y autorizado por LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO, deberá
 encender los vehículos y rodarlos dentro del perímetro de los patios donde yacen los
vehículos entregados para custodia.

c) Notificar a LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE de los casos en los que se deba realizar

reparaciones extraordinarias al mantenimiento de los bienes entregados en custodia, ya
sea por siniestro o cualquier otro motivo, de forma justificada, adjuntando los respaldos
necesarios para que se autorice su reparación.

d) Llevar un registro de los vehículos ingresados por parte de LA CONTRATANTE /

DEPOSITANTE, en donde conste fecha de ingreso, persona que hace entrega del
vehículo, condiciones de ingreso y salida de los vehículos de las instalaciones de LA
CONTRATISTA /DEPOSITARIO.

e) Restituir el o los vehículos a LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE o a quien debidamente

lo represente o se encuentre autorizado, en las condiciones entregadas y constantes en
el ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN, al término señalado por LA CONTRATANTE /
DEPOSITANTE, sin perjuicio del plazo establecido en el presente contrato.

f) Por ningún motivo ni concepto LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO podrá retener los

vehículos o evitar la entrega de los mismos, cuando LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE
le haya instruido la entrega inmediata a la persona autorizada.

g) Incorporar cámaras de seguridad y monitoreo, y seguridad física en el patio.

h) Para evitar pérdidas de los “vehículos custodiados “, el personal de custodia será

responsable de la seguridad privada y monitoreo de los mismos, será responsable de
realizar todo lo que esté a su alcance, a fin de evitar un asalto, en caso de que esto
suceda, deberá solicitar el apoyo a las autoridades correspondientes.

i) En caso de consumarse el robo parcial o total de “EL BIEN”, será responsabilidad de LA

CONTRATISTA, y será LA CONTRATISTA quien deba participar en el levantamiento del
acta ante la autoridad competente correspondiente.

j) El personal asignado a “LOS SERVICIOS” no podrá realizar otras funciones diferentes a las
contratadas, en caso contrario los daños y perjuicios que pudieran causarse será
responsabilidad exclusiva de LA CONTRATISTA.

k) LA CONTRATANTE es la única competente quien autorizará la entrada y salida de los

vehículos, así como los cambios de lugar de los vehículos custodiados por el
DEPOSITARIO.

Por su parte LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE adquiere las siguientes obligaciones:

a) Detallar el estado en el que se entrega a LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO los vehículos

para su custodia.

b) Recibir de manos de LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO el ACTA ENTREGA –RECEPCIÓN, en

donde deberá constar de manera pormenorizada las características y condiciones del
vehículo que entregado para la custodia.

c) Informar oportunamente a LA CONTRATISTA /DEPOSITARIO quien es la persona

encargada para entregar, retirar o recibir los vehículos en su custodia.
QUINTO: PRECIO Y FORMA DE PAGO. -

Las partes de manera voluntaria y por así convenir a sus intereses, han acordado que el precio
por depósito y custodia de cada vehículo entregado es de $1,50 más IVA diarios, valor
establecido para carros livianos y vehículos pesados. Cabe indicar que dichos valores serán
cancelados al retiro de los vehículos del patio.

SEXTO: PLAZO DE DURACIÓN. - El presente contrato tendrá un plazo de duración de un año,

contado a partir de la fecha de su suscripción y se renovará en forma automática por períodos
iguales, salvo que alguna de las partes de manera unilateral comunique por escrito a la otra su
decisión de dar por terminado el contrato con treinta días de anticipación al vencimiento del
mismo o de su prórroga.

SÉPTIMO: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. - El presente contrato podrá darse por terminado
por las siguientes causales:

a) Por cumplimiento del plazo contractual inicial o sus renovaciones.

b) Por mutuo acuerdo de las partes.
c) Por decisión unilateral de alguna de las partes con por lo menos 30 días de
anticipación, efectuada mediante notificación por escrito.
d) Por el incumplimiento de una de las partes respecto de las obligaciones que adquiere
en virtud de este contrato.

En caso de incumplimiento del contrato por parte de LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO, LA

CONTRATANTE / DEPOSITANTE tendrá derecho a que se le entreguen los vehículos en las
mismas condiciones que le fueron entregados en custodia, en el domicilio fijado por LA
CONTRATANTE / DEPOSITANTE y, a que los gastos de manejo y transporte a los que hubieren
lugar para tal restitución, corran por cuenta y cargo de LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO, sin
perjuicio de tomar las acciones legales a que hubiere lugar, según el incumplimiento.

OCTAVO: NATURALEZA. - En virtud de la celebración del presente contrato LA CONTRATISTA

/ DEPOSITARIO no se constituye en mandante, agente o representante de LA CONTRATANTE /
DEPOSITANTE o viceversa. Se deja además expresa constancia que, el presente contrato es de
naturaleza civil, por lo que, entre las partes contratantes y entre sus empleados no existe
relación laboral alguna de la que puedan derivarse derechos y obligaciones de esa naturaleza.

NOVENO: CONFIDENCIALIDAD DEL DEPÓSITO. - Las partes dejan expresa constancia que, los
vehículos que en virtud de este contrato se entregan a LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO,
estarán bajo custodia y entera responsabilidad del mismo, desde el momento de su recepción
hasta su restitución definitiva o temporal.

LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO, se obliga a guardar absoluta confidencialidad y la reserva

sobre la información que reciba en virtud del presente contrato, comprometiéndose a
utilizarla única y exclusivamente para los fines estipulados en el mismo, salvo en los casos de
requerimiento mediante orden judicial o autoridad competente. Sin perjuicio de lo anterior,
LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO se obliga a entregar una copia de dicho requerimiento a LA
CONTRATANTE / DEPOSITANTE dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la recepción
de aquél.

Las partes acuerdan de manera expresa que LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO no divulgará, ni

revelará la información confidencial o los secretos profesionales que LA CONTRATANTE /
DEPOSITANTE ponga en su conocimiento o que LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO llegue a
conocer en virtud de la ejecución del presente contrato, y, cuidará que su personal cumpla
con estas mismas obligaciones durante el tiempo de vigencia del contrato.

El pacto de confidencialidad estará vigente retroactivamente, desde el momento en que las

partes hayan iniciado las actividades propias e inherentes al cumplimiento de este convenio y
aún después de finalizada toda relación comercial directa y/o indirecta entre las partes, hasta
que LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE disponga lo contrario por escrito o hasta que pasen 5
años desde la fecha de suscripción de este convenio.

LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO presentará una póliza con una compañía aseguradora para
preservar los bienes en custodia; daños causados por robo, incendio, inundaciones,
terremoto, etc.

DÉCIMO: DAÑOS EVENTUALES. - LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO reconocerá el valor

generado por daños o pérdidas que eventualmente se causen por el servicio prestado, salvo
en los casos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del Código Civil, además de lo
dispuesto en los artículos 2124 y 2127 numeral 2° de dicho código.

DÉCIMO PRIMERO: PROHIBICIÓN DE CESIÓN. - LA CONTRATISTA / DEPOSITARIO no podrá sin

la previa autorización expresa y por escrito de LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE,
comercializar, alquilar, ceder, traspasar o delegar, total o parcialmente las obligaciones
contraídas en el presente contrato o los vehículos que se encuentren bajo su custodia.

DÉCIMO SEGUNDO: CONTROVERSIAS. - Cualquier controversia relacionada con o derivada de

este Convenio y de su ejecución, y que no pueda ser resuelta entre las partes, será sometida a
arbitraje administrado del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio
Ecuatoriano – americana de Quito y a las siguientes normas:

(a) Los árbitros serán seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y

Mediación y en el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio
Ecuatoriano – americana de Quito.
(b) El arbitraje será en derecho.
(c) Los árbitros quedan facultados para dictar medidas cautelares solicitando el auxilio de
funcionarios públicos judiciales, policiales y administrativos, sin que sea necesario recurrir a
un juez ordinario para efectos.
(d) El tribunal de arbitraje estará integrado por tres árbitros.
(e) El procedimiento arbitral tendrá lugar en las instalaciones del Centro de Arbitraje y
Mediación de la Cámara de Comercio Ecuatoriano – americana de Quito.

DÉCIMO QUINTA: ACEPTACIÓN Y RATIFICACIÓN. - Los contratantes aceptan y se ratifican en

el contenido del presente contrato, por contener condiciones de mutuo beneficio, en
constancia de lo cual, lo suscriben en 3 ejemplares de igual valor, tenor y literalidad en
la ciudad de Quito, a 06 días del mes de enero del 2017, comprometiéndose a reconocer firma
y rúbrica ante Notario o Juez, en cuanto una de las partes lo solicite.
p. PORTCOLL S.A.
PRESIDENTE
LA CONTRATANTE / DEPOSITANTE RUC: 0992748117001

p. INMOBILIARIADELFIN INMOBIDELSA S.A.

GERENTE GENERAL
LA CONTRATISTA /
DEPOSITARIO RUC:
1790588378001