Atenas Manzano Pérez.

En el análisis de riesgo de la instancia derivada del IMIPE en el área de Archivo y Gestión

Documental.
Dicha evaluación de lo riegos cubiertos, previstos y los que no se tienen previstos en
primera instancia, dicho esto es para tener cubierto todo aquello que a veces uno no se
puede imaginar, cuestionándose en todo para idear medidas de seguridad pertinentes, ante
esto analice cada uno de los rincones de la sede donde esta instalado el archivo de
concentración del IMIPE, el cual no cuenta con las medidas de seguridad necesarias, ante
ello debe operar, por consiguiente uno de las preocupaciones mas altas es la falta de un
sistema de video vigilancia, accesos controlados y ventanas que deberían estar clausuradas,
personal capacitado para cualquier situación asi como el manejo del material para
salvaguardar los documentos en el lugar, por ello me permití realizar una tabla muy básica
donde detallo jerárquicamente cada uno de los inmuebles o servicios de archivo, quedando
como Medios de Seguridad los materiales, En El Inventario Establecido es lo que ya esta y
con lo que contamos actualmente, las Medidas de Seguridad son lo que respaldan el
material, los demás campos son mas sencillos de entender, sin embargo no son menos, al
contrario ya que asi evaluamos el impacto de seguridad de cada uno de ellos.
Medios de En el Medida de Tipo de Nivel de Medio de
Seguridad inventario Seguridad Medidas Impacto Obtención
establecido
Área de Si Primera Física Bajo Cajas AG5
Archivo de puerta con
Concentración llave.
Anaqueles con Si Primera Física Bajo Expedientes
cajas AG5 puerta con
llave
Archiveros Si Sin llave Física Medio Actas y
documentación
Señalamientos No Ocultos Física Medio Letreros
Extintor No a un Física Medio Extraer del
costado de lugar
la entrada
Boyas de No No Física Bajo s/n
humo colocadas
Video No No Física Medio s/n
vigilancia colocadas
Canceles para No No Física Bajo s/n
acceso colocadas
Equipo de No Sin Física/digital Bajo Extraer
computo protección catálogo,
de inventario, etc.
cualquier digital asi
caos como extraer
Atenas Manzano Pérez.

físicamente el
equipo

Como conclusión es importante el resguardo de los documentos por su importancia de

obtención de datos, por ello no solo debemos observarlo generalmente, sino en
particularidades, es decir, la realidad del valor de cada expediente mismo por su alto valor
de información, asi atribuimos a la coacción de la transparencia y acceso a la información,
ya que si no se salvaguardan podríamos infligir en la obstrucción de acceso a lls datos
encontrados ahí.