Atenas Manzano Pérez

La Lectura de Rojas es interesantes para adentrarse en materia de archivos de

manera conceptual, es decir, desde un aspecto técnico, desde fundamentos base,
esta es una de las cuatro lecturas que son descriptivas y de apoyo para el trabajo
archivístico básico hasta un nivel más alto, explica muy bien desde que es un
documento hasta cómo se va ramificando las capas del archivo, desde sus fondos,
sus secciones, sus series, y no olvidemos demás datos que son necesarios para
poder conformar un expediente con documentos sueltos.
Por otro lado la lectura es tan abundante y explícita que nos da con detalle las
secciones de los asuntos de los documentos, para un mayor trabajo en el momento
de empezar a clasificar, realmente este manual explica los pasos a seguir para un
correcta manipulación de los archivos.
Los instrumentos archivísticos mencionados así como los procedimientos van bien
explicados, desde su implementaciòn y seguimiento, por ejemplo un detalle muy
valioso como lo es la valoraciòn documental, ojo aquí ya que este es el punto crucial
de toda la recolecciòn de documentos, el análisis de la importancia del contenido de
cada documento suelto encontrado, ya que si bien sabemos en la actualidad y con
la Ley General en Materia de Archivos, se cuentan con 3 tipos de documentos, los
cuales solo un tipo se expedienta, que es el documento de archivo, los otros entran
en documento de comprobaciòn administrativo y de apoyo informativo, estos no
tienen más relevancia en un archivo ya que sus funciones o no son propias de un
asunto postergado o solo cumplen con su tarea de informar e indicar ciertas cosas,
ya que por eso también se disponen los catálogos de disposiciòn documental donde
se plantean las fechas de conservaciòn y sus etapas en el ciclo vital de la
documentaciòn.
Como un comentario final, este manual si lo consultaré pero no lo implementan en
mi dia a dia, ya que no está vigente conforme a la Ley general en materia de
Archivos, la cual nos rige, por otro lado no desestimo que fue útil en su momento y
para la organizaciòn de Archivos de la Administraciòn Publica.