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● Registro de firmas
● Comprobante (ficha) de depósitos
● Cheque
● Estado de cuenta bancaria
● Conciliación bancaria
BANCOS
Es el saldo resultante de la DEBE HABER
actividad económica reflejado
(+) depósitos (-) Giro de
por sus consignaciones,
mediante cheques
transferencias electrónicas consignaciones
recibidas y emitidas, giros de
cheques, notas debito y
crédito, intereses cancelados (+) NC emitidas (-) ND emitidas
por la entidad por la entidad
por sobregiros, prestamos, etc.
financiera financiera.
Registro de firmas
Los bancos requieren que cada persona autorizada para firmar en una cuenta proporcione
un registro de firma, que es un instrumento que muestra la firma autorizada de cada
persona. Esto ayuda a proteger contra falsificaciones.
Comprobante de depósito
Los bancos cuentan con formas estándar como los comprobantes de depósito. Después
de que el cliente los llena, los comprobantes muestran el monto de cada depósito. Como
prueba de la transacción, el cliente mantiene un recibo de depósito.
cheque
(+) / (-) Errores del banco. Los errores del banco son errores de traspaso
cometidos por el banco, que aumentan o disminuyen de forma incorrecta el
saldo en bancos. Corrija todos los errores del banco en el lado del banco de la
conciliación, revirtiendo así el efecto de los errores.
Lado de los libros de la conciliación
(+) Cobros efectuados por el banco. Los cobros efectuados por el banco son
entradas de efectivo que el banco recibió y registró en su cuenta, pero que usted
aún no registra en los libros de la compañía. Cualquier incremento representa
entradas de efectivo aún no ral saldo bancario que aparece en el estado de cuenta
bancario se muestra como “Más cobros efectuados por el banco” en el lado de los
libros de la conciliación, porque registradas por la compañía.
(-) Cargos por servicios. Este pago en efectivo es lo que cobra el banco por el
procesamiento de sus transacciones. Éste aparecerá como “Menos cargos por
servicios” en el lado de los libros de la conciliación, porque representa los pagos
en efectivo aún no registrados en el saldo de efectivo de la compañía.
Lado de los libros de la conciliación
(+) Ingresos por intereses en su cuenta de cheques. Usted gana intereses si mantiene suficiente
efectivo en su cuenta. El estado de cuenta bancario le informa acerca de esta entrada de efectivo.
Esto aparecerá como “Más ingresos por intereses” en el lado de los libros de la conciliación, porque
representa entradas de efectivo aún no agregadas al saldo en efectivo de la compañía.
(-) Cheques con fondos insuficientes. Éstas son sus anteriores entradas de efectivo que resultaron
sin valor. Los cheques con fondos insuficientes (algunas veces denominados cheques de hule o
cheques malos) se tratan como pagos de efectivo en su conciliación bancaria. Reste los cheques con
fondos insuficientes.
(-) El costo de los cheques impresos. Este pago en efectivo se maneja como un cargo por servicios.
Reste este costo.
(+) /(-)Errores en libros. Los errores en libros son aquellos que se hacen en los libros de la
compañía, y que aumentan o disminuyen de forma incorrecta el saldo de efectivo en el mayor
general de la compañía. Corrija todos los errores en libros en el lado de Libros de la conciliación.
FORMATO DE CONCILIACION BANCARIA
Total $
1 ND
codigo cuentas parcial debe haber
5305 Financieros 230000
530505 gastos bancarios 98000
530595 otros GMF 132000
2105 bancos nacionales 500000
210510 Pagares, pretamos 500000
1110 bancos 730000
111005 moneda nacional 730000
2 NC
codigo cuentas parcial debe haber
1110 bancos 2010000
111005 moneda nacional 2010000
1305 clientes 2000000
130505 nacionales 2000000
4210 financieros 10000
421005 intereses 10000
ASIENTOS DE AJUSTE RESULTANTES
CONCILIACION
Desarrollo:
Saldo según libros $2.300.394
(-) cheque 8209 no registrado en libros 1.036.330
(+) Cheques girados y no cobrados 1.459.960
(+) NC 2527 no registrada en libros 848.860
(-) Consignaciones no registradas extracto 2.905.700
(-) ND 1512 no registrada en libros 118.750
(+) ND 4212 no registrada en el extracto 126.350
(-) remesas en transito
(-) mayor valor registrado en consignación
(+) mayor valor registrado en cheque
(+) consignaciones no registradas en libro
(-) cheques cobrados
Saldo según extracto 674.784
MODELOS DE CONCILIACION BANCARIA METODO DOS DEL
EXTRACTO AL LIBRO
Extracto bancario
300.000
(+) cheq pend 450.000
abonar al extracto
(-) ND cheque 150.000
devuelto
(+) Nc abono clie 210.000
Saldo conciliado 587.000 587.000
Asientos de ajuste de la conciliación