República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Universidad Dr. José Gregorio Hernández

Facultad de Ingeniería

UNIDAD II - ACTIVIDAD 2 - Presentación de la Estimación Económica del

Proyecto

Nombre: Joselin Rincón

Cédula de Identidad: 19.936.185

A los 20 días del mes de junio del 2022

 1. Proyección de Costos
Según el PMBOK®, el proceso Estimar los Costos, consiste en realizar
una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. La exactitud de la estimación del costo de un
proyecto, aumenta según avanza el proyecto, de manera que es un proceso
iterativo.

Los costos se estiman para todos los recursos asignados al proyecto, es

decir, recursos de trabajo, recursos materiales, coste de servicios e
instalaciones y posibles costes por contingencias.

La estimación de los costes de las actividades puede necesitar de los

resultados de los procesos de planificación de otras áreas como por ejemplo el
cronograma del proyecto, el registro de riesgos y las asignaciones de personal.
Debido a ello las estimaciones no pueden darse por definitivas hasta contar con
tales informaciones.

Si la organización ejecutante no posee estimadores de costes

formalmente formados, el equipo del proyecto deberá aportar los recursos y la
experiencia necesarios para llevar a cabo la estimación de los costes del
proyecto

Por lo tanto, podemos definir la estimación de costos, como una

evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto.

2. Presupuesto de Gastos
Crear el presupuesto de un proyecto es una de las tareas más
desafiantes que el gestor de proyecto enfrentará durante el proceso de
planificación. La habilidad de crear un presupuesto de proyecto eficiente, es
una de las aptitudes esenciales para cualquier gestor de proyecto, pero eso
puede ser una tarea horrible, principalmente para gestores iniciantes.

El presupuesto de proyecto es el costo total proyectado para completar

un proyecto durante un período específico para obtener resultados específicos.
Es la estimativa detallada de todos los costos necesarios para completar las
tareas del proyecto.

3. Proceso de Control del SI

El control o evaluación, como hoy se conoce, consiste en el proceso
sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la organización
para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en sus
planes (Bernal y Sierra, p. 211). A fin de identificar los errores o desviaciones y
con el objetivo de corregirlos y evitar su repetición, la función de control, como
fase del proceso administrativo, se desarrolla dentro de un proceso compuesto
por las siguientes fases:

 Establecimiento de estándares. Se establecen los criterios de

evaluación o comparación. Usualmente se determinan dentro de las
siguientes cuatro variables:
 De cantidad: establece el volumen de producción, cantidad de
existencias, materias primas, número de horas de trabajo.
 De calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.
 De tiempo: es el tiempo estándar para producir un determinado
producto, tiempo medio de elaboración de un producto.
 De costos: establece los costos de producción, administración, costos
de ventas.
 Evaluación del desempeño. Tiene como fin evaluar lo que se está
haciendo.
 Comparación de desempeño con el estándar establecido. Compara
el desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido
como estándar, para verificar si hay desvió o variación o algún error o
falla con relación al desempeño esperado.
 Acción correctiva: busca corregir el desempeño para adecuarlo al
estándar esperado.

4. Enfoques de Control.
En el proceso administrativo observamos la planeación, organización,
dirección y control; esta última es sumamente importante para poder saber si
las demás se han aplicado correctamente. El control es el último eslabón en la
cadena de las funciones de administración.

Su importancia se debe a que nos da la oportunidad de conocer el

trabajo realizado, analizar si su resultado fue eficaz y eficiente. Si hay puntos
negativos en este análisis buscar la forma de mejorarlos para poder comenzar
el proceso administrativo de nuevo y en excelentes condiciones.

5. Incorporación de los Cambios en la planificación

Es un Conjunto de actividades orientadas a identificar, analizar e
implementar los cambios realizados en los procesos o actividades regidas bajo
el sistema de gestión de la calidad, evaluando el impacto y los recursos
necesarios para lograrlo.

6. Bases de la planificación
La planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las tareas
para lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe
llevarse a cabo. En este artículo podrás conocer todos los pasos para
ejecutarla de manera eficaz.

La razón del fracaso de los proyectos, muchas veces, es simple:

la improvisación. Comenzamos el proyecto presionado por la urgencia, sin la
suficiente reflexión previa, en base a suposiciones y a una cierta soberbia
basada en que nuestra “experiencia” nos dará la fuerza y la capacidad
necesaria para irnos enfrentando a los problemas según vayan ocurriendo.
¡Qué equivocados!

Proceso para planificar un proyecto

1- Análisis de viabilidad y definición de los objetivos
2- Definición del alcance
3- Identificación de los costes y recursos
4- Elaboración del plan de trabajo integral
5- Revisión del plan en marcha
6- Evaluación
7. Reingeniería de la Planificación
Las fases de la Reingeniería de Procesos desarrollan las actividades a
realizar ante un proyecto que busca la revisión y el rediseño radical.

Es esta, el rediseño radical partiendo de una «hoja en blanco, la

característica distintiva de la reingeniería de procesos.

Se presenta a continuación el esquema básico para abordar procesos de

reingeniería.

Para conocer más sobre la reingeniería de procesos, sus características

y diferencias con el enfoque de mejora de procesos, propio de la gestión de la
calidad total.

Fases de la Reingeniería de Procesos:

De forma sucinta, un proyecto de reingeniería de procesos consta de cuatro
fases:

a) Definir el Proyecto.
b) Comprender el estado actual del proceso.
c) Innovar el proceso.
d) Implementar el nuevo proceso.

Puntos Clave: Un elemento crucial en la reingeniería de procesos es la

utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Su
papel es determinante para obtener mejoras radicales. La automatización de
subprocesos y actividades hace de las TIC un pilar básico de la reingeniería.

Esta idea es reforzada por la necesidad de reducir la frecuencia de

entrada de datos (la máxima sería introducir un dato una sola vez), y de ofrecer
la oportunidad de encontrar la información necesaria en el lugar y momento
adecuados