Manual de Solicitud y Administración de Medicamentos en Hospitalización.

Personal de Enfermería al ser encargado de la Realizar las indicaciones de Solicitud de

Medicamentos hechas por los Médicos deberá llevar a cabo los siguientes pasos:

1) 21|542
2) Una vez escaneado y corroborado con los Químicos que han recibido la indicación se
procederá a dejar la indicación de Medicación en el Sistema ALERT.
3) En caso de que se cancele un Medicamento se deberá de escanear la indicación
Médica, corroborarlo con los Químicos y se deberá de realizar los cambios en el
Sistema ALERT
4) En caso de que se Cambien las Indicaciones de un Medicamento se deberá de escanear
la indicación, se corrobora con los Químicos y se deberá de Cancelar o Suspender la
Indicación (según corresponda) en ALERT y llevar a cabo la nueva indicación del
Medicamento.
5) Cuando se de ALTA ACTIVA al Paciente se deberá de Cancelar cada uno de los
Medicamentos que se encuentren con Administración Activa.

PASOS PARA INDICAR UN MEDICAMENTO EN ALERT:

Esto se puede hacer ya sea en NOTA INICIAL DE ENFERMERIA, así como en NOTA DE
EVOLUCION DE ENFERMERIA.

La Primera Ruta para

poder solicitar un
Medicamento es en el
Apartado de PLAN y
presionar el botón de
Acciones y seleccionar la
Tercera opción la cual es
PRESCRIPCION
(ADMINISTRAR AQUÍ)
La Segunda y la
Mejor Manera
de Solicitar la
Medicación del
Paciente que se
Administrara
posteriormente
es la siguiente:
En Cualquier
parte dentro del
Expediente
Médico
Electrónico
deberemos usar
e l BOTON DE
ATAJOS que se
encuentra en la
Parte Inferior,
una vez que le
demos Click se
desplegaran
varias opciones
de las cuales se
deberá de elegir
la opción MEDICACION Y OTROS y posteriormente PRESCRIBIR PARA ADMINISTRAR AQUÍ.

Una vez que

entremos aquí
veremos un Listado
de Medicamento,
pero podemos
buscar algún
medicamento en
específico ya sea por
NOMBRE
COMERCIAL o
SUSTANCIA ACTIVA
mediante la barra de
búsqueda que se
encuentra en la
parte inferior.
Una vez que se busque
el Medicamento se
deberá de presionar el
icono de la Lupa,
cuando aparezca el
Listado de
Medicamentos se deben
seleccionar utilizando el
icono “+”. Se pueden
seleccionar cuanto
medicamento haya sido
indicado en las Ordenes
Medicas y estos se
verán reflejados en el
VIEWER (cuadro Azul
Lateral Derecho).
Finalmente se deberá
utilizar el botón “OK”
para avanzar.

Ya que nos encontremos

en la siguiente ventana
deberemos de poner las
Indicaciones de Cada
Medicamento (en este
ejemplo se pone cada 8
horas) y posteriormente
presionar el botón OK,
Y una vez que se pone la
FRECUENCIA se deberá de
colocar en VALIDACION, que
se deberá de poner en TIPO
DE PEDIDOA la opción “OTRO”
y en PEDIDA POR:
Generalmente ira el Nombre
del Médico Tratante y en caso
de que no sea el Médico
Tratante el que indica dicho
Medicamento se deberá
buscar al Médico que lo
indica. Una vez que se halla
llenado esto se verá en el
VIEWER un LAPIZ en Color
Negro indicando que se ha
llenado de manera correcta y
cuando se llene la información
de todos los Medicamentos
indicados se deberá presionar
el BOTON OK para que con se
registren las solicitudes en ALERT.

Si se solicitan los
Medicamentos
desde el Apartado
de PLAN
regresaremos
nuevamente a la
SINGLE PAGE en
donde veremos los
Medicamentos
Indicados, así como
Personal de
Enfermería que los
Indica, así como
cuando y a qué hora
se indica junto con
sus Instrucciones.
Para Indicar un
Medicamento que
llegue distintas Dosis
(Ejemplo Plavix en la
mañana 300MG, en la
Tarde 150MG y
nuevamente 300MG
por la noche) se deberá
de Elegir el
Medicamento y al
momento de indicar la
Dosis y la Frecuencia se
deberá de Presionar el
Botón “+” con lo que
aparecerá un nueva
Pestaña en la que se
pondrá la Dosis
Distinta,
Posteriormente
grabarlo usando el
BOTON OK.

PASOS PARA
ADMINISTRAR
MEDICAMENTO EN
EL SISTEMA ALERT.

La Primera Ruta para

Administrar
Medicamentos
previamente
indicados en ALERT
deberemos ir al
Apartado de
PRESCRIPCIONES,
esto nos mandara a
PRESCRIPCION
COMPLETA. Aquí se
deberá de seleccionar el Medicamento a Administrar en el Cuadro de la Izquierda, Presionar el
Botón de Acciones y Seleccionar la Opción ADMINISTRAR.

La Segunda Ruta y la
Recomendable se
usa estando en
cualquier parte del
Expediente
Electrónico y
usando el Botón de
Atajos en la Parte
Inferior, en el cual
se mostrarán varias
opciones y se
deberá de
seleccionar la
opción
MEDICACION Y
OTROS y
posteriormente
ADMINISTRACION Y
TAREAS.

Esto nos mandara a la

Pantalla de
Administración de
Medicamentos en el
cual podremos
Modificar la Hora en
la que se Administre
tal Medicamento;
esto en caso de que
se Registre a
Destiempo de su
Administración. Esto
se hará en el
Apartado de
“ADMINISTRADA A” y
al darle clic nos
mandara una ventana
en la que se
modificará la hora,
una vez que se haga
esto Daremos Clic al
BOTON OK para que se registre el Medicamento como Administrado.
Una vez que se halla
Administrado nos
Regresara a la Venta de
ADMINISTRACION DE
MEDICAMENTOS, en
dicha ventana podremos
ver que aparecerán
Medicamentos en
COLOR AMARILLO
cuando aún no haya
iniciado su
Administración.
Adicionalmente
aparecerá un Cuadro en
COLOR ROJO indicando
el Tiempo que Presenta
de Retraso en la
Administración y Cuadro
en COLOR VERDER
indicando el Tiempo que
Resta para su Siguiente
Administración.

PASOS PARA REALIZAR CAMBIO DE DOSIS EN MEDICACION (CUANDO AUN NO SE

ADMINISTRA)

En caso de que el
Medico realice un
cambio en la Dosis de
Medicación y aun no
se halla Administrado
tal Medicamento se
podrá Cambiar la Dosis
al Seleccionar el
Medicamento en la
pantalla de
ADMINISTRACION y
mediante el Botón de
Acciones seleccionar la
Opción
MODIFICAR/EDITAR.
Esto nos regresará
al Apartado de
Modificación de
Medicación, en el
cual se podrá
cambiar tanto la
DOSIS como la
FRECUENCIA. Para
este caso se
Modifica la Dosis de
100MG/ML a
50MG/ML para
indicar que se
deberá Administrar
500MG en lugar de
1000MG (1GR).
Posteriormente se
Acepta con el
BOTON OK para que
se lleve a cabo su
correcta
Modificación.

PASOS PARA REALIZAR CAMBIO DE DOSIS EN MEDICACION (CUANDO YA SE ADMINISTRO)

Si el Medico realiza algún

cambio de Dosis o
Frecuencia y el
Medicamento lleva una o
varias Administraciones
previas se deberá de
Cancelar el Medicamento
con la Dosis o Frecuencia
Previa. Para esto nos
dirigimos nuevamente al
Apartado de
Administración de
Medicamentos,
seleccionamos el
Medicamento y
Presionamos el Botón de Acciones de la Parte Inferior y Seleccionamos la Opción
CANCELAR/INTERRUMPIR.

En la Pantalla de
Cancelación se
Deberá poner como
MOTIVO: NUEVA
PRESCRIPCION y en
TIPO DE SOLICITUD:
OTRO, en SOLICITADO
POR: Aparecerá el
Nombre del Médico
Tratante que se habrá
de cambiar en caso
de que sea otro
Medico quien indique
dicho cambio. Y
Finalmente presionar
el BOTON OK para
que se registre dicho
cambio. Una vez
CANCELADO el
Medicamento se
deberá de volver a
Solicitar el
Medicamento con la Nueva DOSIS o FRECUENCIA como se ha hecho previamente.

CANCELAR MEDICACION CUANDO SE DA ALTA AL PACIENTE

Cuando un
Paciente se va de
ALTA ACTIVA se
deberán de
CANCELAR todos
y cada uno de los
Medicamentos
Activos, ya que de
otra Manera si el
paciente volviera
a internarse el Medicamento podría seguir Activo y con Mucho TIEMPO DE RETRASO EN SU
ADMINISTRACION

Se deberá de ir a la Administración de Medicamento y se deberá de Cancelar de igual manera

como se hizo de manera anterior. Solamente que se deberá de poner el MOTIVO: OTRO
MOTIVO, en NOTA: ALTA DE PACIENTE, TIPO DE SOLICITUD: OTRO y SOLICITADO POR: MEDICO
TRATANTE.

Cuando se
Imprime un
Informe de
Hospitalización
solamente se
verán los
Medicamentos
que se hallan
Administrado,
dejando sin
mostrar los
Medicamentos
que se hallan
Cancelado o
aquellos que
solamente se
hallan solicitado.