Manual

de Usuario

Edición NUBE 2020-21

Bienvenido

“Le damos la más cordial bienvenida al manejo del

Sistema Integral Gov, esta guía le ayudará a
comprender el funcionamiento básico de su
herramienta, proporcionándole los conocimientos
necesarios para utilizarla.
Integral Gov es un sistema en la nube, por lo que se
puede accesar desde cualquier navegador (Google
Chrome, Safari, etc.), pero recomendamos que se
utilice desde Windows Edge.
Este es un manual por lo que está escrito para
llevarnos paso a paso al manejo de la he-rramienta,
nos permite solucionar los errores más comunes en
caso de que ocurran cuando lo estamos utilizando,
nos explicacómo está estructurado la herramienta,
debemos tomar en cuenta que cada herramientaes
personalizadade acuerdo conlas necesidades del or-
ganismo por lo que se busca de esta manera ver en
específicola herramientadel Consejo Nacional de
Fomento Educativo(CONAFE).
Bienvenidos a esta nueva experiencia, cualquier
cambio que crea que es conveniente para facilitar el
manejo de la herramienta, coméntelo en
acontable@conafe.gob.mx“
 Guía básica
de Usuario

Joanna Tarasuk Silcox

Diseño y Desarrollo de Capacitación
j.tarasuk@slaimexico.com

Edición NUBE 2020-21

 Contenido

I. Acceso al Sistema ……………………………….. 5

II. Cambiar contraseña …………………………….. 7
III. Navegación en el sistema ……………………... 9
IV. Salir del sitema …………………………………… 11
V. Desbloquear el sistema ………………………… 13
VI. Características especiales del sistema ……... 16
VII. Personalizar Avatar del perfil ………………….. 19
 Capítulo 1

Acceso al Sistema

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario
sabrá cómo acceder al sistema.
Objetivo específico
Explicar la forma en la que se debe acceder al
sistema.
Inicio de Sección
a. Para acceder al
sistema deberás entrar al
Internet a través de
cualquier navegador. Sin
embargo, se recomienda
por mayor seguridad y
por tener la mejor
tecnología usar el
Internet Explorer Edge .
Estando ahí tecleé la
dirección que se le
otorgó, como se muestra
en la siguiente imagen.
https://grp.conafe.gob.m
x/grp/

b. A continuación, se
mostrará la pantalla de
inicio para acceder al
sistema de Conafe, donde
se deberá digitar el usuario
y contraseña que han sido
proporcionados por
Corporativo SLAI.

Acceso por usuario

Es importante mencionar que la seguridad del sistema
está dada por perfiles de usuario, esto quiere decir que
según la función que tenga que hacer el usuario serán
los accesos que se darán en la herramienta para el
mismo.
 Capítulo 2

Cambiar contraseña

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
cómo cambiar su contraseña.

Objetivo específico
Explicar la forma en la que se debe cambiar la
contraseña.
Cambio de contraseña

a. Para cambiar la
contraseña de tu usuario
deberás ingresar al sistema
y cuando se muestre la
pantalla de inicio para
acceder al sistema, donde
deberás digitar tu usuario y
en el campo de
“Password” _CMW_ nos
direccionará a una
pantalla para Actualizar
Password.

b. Te pedirá ingresar tu
contraseña anterior,
después la nueva
contraseña y por último
confirmarla.
Posteriormente saldrá la
pantalla de inicio de sesión
y tendrás que volver a
iniciar sesión con tu nueva
contraseña.
 Capítulo 3

Navegación en
el Sistema

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
cuales son las pantallas principales con las que cuenta
la herramienta.

Objetivos específicos
§ Explicar la forma en la que la herramienta
funciona.
§ Familiarizarse en la navegación de la
herramienta.
Herramientas del Sistema

El sistema está dividido en varias secciones que facilitan

su manejo.
Para acceder a cualquiera de ellas, se
encuentran localizadas en el extremo
izquierdo superior.
Los rubros en el sistema son:
§ Gestión
§ Reportes
§ Catálogos

En la sección de “Gestión” existen Módulos diseñados

para facilitar el registro de datos que ayudan a llevar la
administración de los Recursos Humanos.
Los módulos incluidos son los siguientes:

§ Gestión: Es la herramienta que te permite tener

acceso a las pantallas en donde podrás realizar la
captura de la información de las actividades diarias,
las pantallas que te muestran corresponderán a tu
función específica (Rol).
§ Reportes: Como resultado de tu trabajo diario están
los reportes, por medio de ellos podrás tomar
decisiones ya que te representara tu información en
diferentes formas, así como aquellos reportes
obligatorios que las diferentes autoridades te solicita.
§ Catálogos: Aquí podrás tener la información que
tienes en tu base de datos y la cual siempre es la
misma, además si tuviera algún cambio podrás
actualizar, esto te ayudara a no tener que capturar
información que por default no cambia.
 Capítulo 4

Salir del
sistema

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
como se debe cerrar sesión de manera correcta.

Objetivo específico
Explicar la forma en la que el usuario debe salir del
sistema.
Salir del sistema

Entre las secciones del sistema se

encuentra la opción de “Salida”. Es
importante que al terminar de usar el
sistema se cierre sesión para evitar que
se bloquee el usuario y permanezca
ocupado.

Para acceder a ellas, se encuentra localizadas en el

extremo izquierdo superior.

Para salir presiona en “Gestión” “Salida”

 Capítulo 5

Desbloquear
el sistema

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
como se desbloquea en el sistema el usuario y la
importancia de éste.

Objetivos específicos
§ Explicar la forma en la que el usuario debe
desbloquear su perfil de usuario en el sistema.
§ Comprender la importancia de tener
temporizador para el uso de la herramienta.
§ Comprender la importancia de cuidar su
usuario y que nadie más tenga acceso a éste.
¿Por qué se bloquea el usuario?

Existen dos formas incorrectas de salirse del sistema, la

primera es cerrar la ventana del explorador dándole en
el “X” del extremo superior derecho. La segunda forma
ocurre cuando dejamos de usar el sistema por un lapso
mayor a 20 minutos**. Entonces el sistema, por
seguridad, bloqueará el usuario, por lo que cuando
intentemos volver a ingresar nos saldrá un cuadro
indicando que el usuario esta ocupado.

** El tiempo para que se bloquee el usuario podría modificarse,

comunicándose a soporte técnico de ser que así se solicite.

¿Cómo desbloquear el usuario cuando

está ocupado?
Si te saliste sin cerrar sesión o permaneció demasiado
tiempo tu usuario abierto inactivo, tu usuario
permanecerá ocupado y el sistema te informará
cuando intentes volver a ingresar.
La forma para habilitar el usuario es volver al log in del
sistema ingresar tu usuario y en el campo “Password”
en ves de tu contraseña poner: _psw_ nos
direccionará a una pantalla para desbloquear el
usuario y en donde dice “Segundo Password” deberás
poner tu contraseña normal.
Después saldrá la pantalla de inicio de sesión y tendrás
que volver a iniciar sesión.

¡Recuerda!

Para salir presiona en

“Gestión” “Salida”

*Procura no dejar tu usuario inactivo demasiado tiempo.

 Capítulo 6

Características especiales
del sistema

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
como es el manejo general del sistema.

Objetivos específicos
§ Explicar la funcionalidad de cada color en los
campos de captura.
§ Comprender para que funciona cada ícono que
forma parte del sistema.
Características especiales del Sistema
Para un mejor manejo del sistema, se definieron
características generales, como son los colores de los
campos y los botones que funcionan como herramientas
de registro o acceso a la información; mismos que iremos
encontrando en las diferentes pantallas del sistema.
Colores de los campos:

Por la naturaleza de la información deben

llenarse de forma obligatoria, de no hacerlo no
podrá continuar.

Éste se llenará en automático por la

herramienta y no será posible modificarlo.

Será opcional llenarlo y de ser que así lo

desee no será necesario poner ninguna
información.

Se puede adjuntar en ellos archivos, al

seleccionarlo abrirá una ventana emergente
para seleccionar el archivo que se desea
adjuntar. Es importante que los nombres del
archivo no lleven espacios en blanco, ni
caracteres especiales.

Hay un catálogo relacionado a la información

a capturar, accederemos a él dando doble
clic en el campo, una vez desplegada la
información buscaremos y elegiremos el valor
a ocupar dando doble clic en el mismo.
Botones o íconos

Agregar: Agrega o registra por primera ves la

información.

Accesa: Abre el formato para verlo e imprimir.

Modificar: Edita la información de los campos

seleccionados.

Guardar: Guarda y envía la información al servidor,

para poder consultarla posteriormente.

Consultar: Muestra la información que fue previamente

guardada en el servidor, y que puede ser modificada.

Seguimiento: Visualiza y selecciona las operaciones

que se completaron y están listas para visualizarlas en
una siguiente etapa del registro.
Prepara: Prepara la información que ha sido
capturada y adicionada, éste ícono se utiliza
especialmente cuando se anexan diferentes
archivos (PDF, EXCEL…)
Valida: Se utiliza para confirmar que la información
capturada es correcta, antes de enviarla al servidor.
Calcula y Actualiza: Se utiliza para confirmar que la
información capturada será procesada y
actualizada.
Muestra las opciones para
consultar gráficas y reportes.
 Capítulo 7

Personalizar Avatar
del perfil

Objetivo general
Al concluir el estudio de este capítulo el usuario sabrá
como cambiar la imagen de su avatar.

Objetivos específicos
§ Explicar la forma en que se debe cambiar el
avatar.
§ Comprender la manera en que debe ser la
imagen que se desea cambiar.
Avatar
El avatar se conoce también como tu perfil en el
sistema. Al crear un perfil por primera ves el avatar que
se tendrá será una silueta de una persona, pero
podemos personalizarla de la siguiente manera.

Para cambiar la foto a una de tu preferencia deberás

dar clic en el avatar; después te abrirá una ventana
dónde observarás la imagen en grande y un recuadro
que dice “Cambiar Imagen”.

Es importante que la imagen que seleccionemos sea

preferentemente cuadrada, ya que de lo contrario se
distorsionará la imagen.

Para cambiarla presiona el botón de “Seleccionar

archivo”, selecciona la imagen que desees, puede ser
en formato PNG, JPG y GIF. Después dale clic en
“Abrir”. Posteriormente nos aparecerá la información de
la imagen. Para cargar la imagen presionaremos el
botón para ver una previsualización de nuestra
foto. Luego presionaremos el botón para asignar
nuestra foto. Para ver los cambios debemos actualizar
la pantalla, lo cual podemos hacerlo dándole clic en
“Asignar imagen”.
Este manual de usuario sirve para el personal de Conafe
y tiene como objetivo la comprensión de una manera
sencilla y dinámica de la herramienta.
Esta edición se creó respecto al acceso de la
herramienta por medio de la nube y por ello lleva el
mismo nombre.
De acuerdo con la organización, es que el manual
puede variar de otras versiones en el mercado; por lo
que si necesita un manual en específico del lugar donde
labora no tema en contactarnos.
Si requiere más información no dude en contactarnos en
“acontable@conafe.gob.mx“

Edición NUBE 2020-21