Carta Responsiva de Equipo de Trabajo

CD. ___, Estado__ a ____ de ________ de 20___

Presente.
Por medio de la presente, hago constar que yo, el C. _________________________, quien desempeña el
puesto de ______________________ para la empresa “____________________________” en la
ciudad de _______________________, a través de nuestra prestadora de servicios (in-sourcing)
”XXXXXXXXXXX.” con domicilio en la Ciudad XXXXXX..

Asimismo, hago constar que además de la custodia del bien, contribuiré a mantener en óptimas
condiciones de funcionamiento el equipo que se me ha asignado y reportar cualquier falla, anomalía o
desperfecto por el uso normal, con oportunidad para conservar la vida útil del equipo.

Responsabilidades:

1) Solicitar los Mantenimiento preventivos en tiempo y forma

2) Mantener el cuidado en el manejo y uso del equipo
3) Pagar penas convencionales (Como Multas) en el caso de (Equipo de transporte) cuando son por
motivos imputables a mi persona.
4) Pagar Deducibles a las aseguradoras en el caso de (Equipo de transporte) accidentes, cuando
son por motivos imputables a mi persona.
5) Mantener todas las partes intactas del bien que se me ha entregado, al momento de traspasarlo o
devolverlo internamente.
6) En caso de equipo de trabajo menor (No transporte) reponerlo por extravío.
7) Reparaciones en caso de daño por descuido que afecte el funcionamiento del mismo.
8) Reportarlo en caso de robo tanto a las instancias legales correspondientes como al jefe
inmediato de área y departamento.
9) Llevar una bitácora actualizada de los mantenimientos preventivos y sobre todo si hubiera
correctivos.
10) Llevar siempre en el automóvil copia de póliza de seguro y demás documentación vehicular
para cualquier caso de prevención por la autoridad municipal o accidente.
11) Contribuir a entregar la información correspondiente a auditoría interna para mantener los
procesos de control interno.
12) Apegarse al manual de procedimiento para activos fijos, así como leerlo y aclarar todas las
dudas, ya que al firmar la carta responsiva y recibir el equipo, se da por comprendido a entera
satisfacción.
 13) Revisar a detalle el formato anexo (A.6/1-1) a la carta responsiva donde se detalla las
características íntegras del equipo que se recibe.

Si por cualquier causa concluye mi responsabilidad en el área donde presto mi trabajo, haré entrega del
equipo al departamento de adquisiciones y bajo los términos del manual de activos fijos del Grupo.

Sin más por el momento, quedo de usted, y estoy de acuerdo con lo descrito anteriormente en la presente
responsiva.

Atentamente,

________________________________ __________________________________
Nombre, Fecha y Firma de quien recibe Nombre, Fecha y Firma de quien entrega
Puesto Puesto