FORMATO Código: GC-P3-F7

ACTA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL Versión: 2
ANEXO 7 Vigente desde:
17/12/2018

ACTA DE COMITÉ DEL 11 DE JUNIO DE 2021

ACTA No.
FECHA 11 de junio de 2021
CIUDAD Virtual
No. CONTRATO y/o
1407 de 2020
CONVENIO
Realizar los estudios y diseños y las obras de construcción del proyecto
OBJETO: Sacúdete al parque ubicado en el Municipio de San Estanislao de Kostka del
Departamento de Bolívar
Proyecto Porcentaje ejecución
PORCENTAJE DE AVANCE DE
LA EJECUCION % Construcción del proyecto Sacúdete–
0%
San Estanislao de Kostka - Bolívar
MOTIVO: Comité virtual con el fin de validar los avances en estudios y diseños

CITADOS

NOMBRE ENTIDAD CARGO

ALCALDIA DE SAN ESTANISLAO
ADALBERTO CORREA SECRETARIO DE PLANEACIÓN
DE KOSTKA
ALCALDIA DE SAN ESTANISLAO APOYO SECRETARIA DE
HOLMAN MARIANO
DE KOSTKA PLANEACIÓN
CESAR LOPÉZ CONSORCIO SACUDETE SEK DIRECTOR DE DISEÑO

ELVIS REYES CONSORCIO SACUDETE SEK COORDINADOR DISEÑO

INTERVENTORIAS SACUDETE INV-
LUIS GABRIEL VILLANUEVA INTERVENTOR
COV
CAMILO GARCÍA MINISTERIO INTERIOR APOYO A LA COORDINACIÓN

WILSON VARGAS MINISTERIO INTERIOR APOYO A LA SUPERVISION

DESARROLLO DE LA REUNION

ORDEN DEL DÍA

Siendo la 8:30 am del 11 de junio de 2021, se realiza el comité con el fin de validar los
avances en estudios y diseños en la ejecución del convenio No. 1407 de 2020.
Intervención Ing. Elvis Reyes:
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO:
 El lote se encuentra entre la vía San Estanislao de Kotska con Cartagena
 Se presentan perfiles y volúmenes de relleno
 El tema de contención de tierras debe ser manejado por el Mpio.
 La altura máxima entre el terreno y la construcción del proyecto son 3 mts, esta es una
altura considerable, por lo cual es necesario proponer una solución de estabilidad
 Se plantea la propuesta de la construcción de un muro de contención
 El lote se encuentra totalmente compactado, falta que sea recibido por los contratistas
e interventoría y que se realice la respectiva topografía
 Se tienen los datos principales del lote, no obstante, se deben verificar los volúmenes
y continuar con la topografía
 Se evidencia el punto de conexión eléctrica frente al lote, así mismo, el punto de
conexión de agua limpia se encuentra en el andén y el pozo, el cual se encargará el
Mpio.
ESTUDIO DE SUELOS
 Se realizaron tres sondeos, sin embargo, es preciso desarrollar nuevamente los
sondeos en el lote nivelado
 Se recomienda en el estudio de suelos zapatas superficiales teniendo en cuenta los

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sondeos realizados, pero se debe hacer una recomendación idónea al lote nivelado
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
 A continuación, se presentan las áreas planteadas en el proyecto:
 Cancha sintética: 415.83 m2
 Juegos infantiles: 120.45 m2
 Gym biosaludable: 65.54m2
 Graderías 80 personas: 24.80m2
 Baterías sanitarias: 27.56m2
 Sala comunitaria: 17.10m2
 Auditorio abierto:172.41m2
 Cafetería:40.00m2
 Zonas verdes:76m2
 Zonas duras:289m2
 Área del lote:1248.70m2
 Es necesario ajustar las dimensiones de la cancha para cumplir con la especificación
técnica, es importante revisar que en el lote que se presentó en la viabilización los
metros de la ampliación de la cancha se encuentren incluidos, así mismo, con estos
cambios es necesario rellenar el terreno y realizar de nuevo la conformación del talud
 Para las canchas sintéticas se recomienda una inclinación de 22 ° Norte-Sur, lo que no
se cumple en el diseño planteado, una alternativa seria instalar un tipo de membrana
sostenida por unos sensores para que la luz solar no afecte a los jugadores, lo que
haría necesario modificar el plano y el presupuesto adicionando la membrana
 Si se consigue ajustar el espacio en el lote sería pertinente destinar 1m o 1.5m de
área de protección de la línea de demarcación a la malla contraimpacto. Igualmente,
enseguida del cerramiento de la cancha sintética es necesario un anden
 En la especificación técnica el auditorio abierto se tiene un área de 96m 2 comparando
con el área planteada es notable la diferencia, lo que hace importante reducir esa área
para no exceder el presupuesto establecido teniendo en cuenta las nuevas
modificaciones.
 El baño para discapacitados se plantea como un baño mixto
 Se observan los renders, pero es necesario realizar las nuevas modificaciones
 Por cada área del proyecto es preciso contar con cuatro cortes
 Se debe tener en cuenta las especificaciones técnicas de la malla
DISEÑO HIDROSANITARIO
 Se presenta la memoria de calculo
 Se observa acometida de agua potable

Se concluye, que es necesario recibir formalmente el lote y realizar las modificaciones

pertinentes, así mismo, teniendo en cuenta la presente reunión se desarrollen los ajustes de
los planos y presupuesto, igualmente, para la próxima presentación se deben tener
finalizados el tema de diseño hidrosanitario y eléctrico, también detallar los planos. Por otra
parte, el contratista mediante un acta debe hacer entrega formal de los estudios y diseños a
interventoría, posteriormente se deben remitir por medio de un acta al Mpio. enseguida
entregar al Ministerio, en la próxima reunión se deben presentar estas actas. Por otro lado,
no se ha enviado el cronograma de estudios y diseños, se solicita entregar los informes
semanales.

COMPROMISOS

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FECHA LÍMITE
RESPONSABLE ACCIONES
CUMPLIMIENTO
Municipio De San
Estanislao De Inmediato, presentación
Kostka Cronograma de estudios y diseños avances próxima semana
Asesora de mediante reunión virtual
planeación
Municipio De San
Estanislao De Inmediato, presentación
Kostka Informes semanales avances próxima semana
Asesora de mediante reunión virtual
planeación

En constancia de lo anterior, firman el presente documento en dos (2) originales,

CESAR LOPÉZ LUIS GABRIEL VILLANUEVA HOLMAN MARIANO

Director de diseño Interventor Apoyo secretaria de planeación
CONSORCIO SACUDETE SEK INTERVENTORIAS SACUDETE MPIO. DE SAN ESTANISLAO

ADALBERTO CORREA WILSON VARGAS ELVIS REYES

Secretario de planeación Apoyo supervisión Coordinador de diseño
MPIO. DE SAN ESTANISLAO MINISTERIO DEL INTERIOR CONSORCIO SACUDETE SEK

CAMILO GARCÍA
Apoyo a la coordinación
MINISTERIO DEL INTERIOR

Anexos: (Relacionar los documentos con el número de folios)

Copia: Subdirección de Gestión Contractual

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