ALMACENAMIENTO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO CODIGO:

DE EQUIPOS Y MATERIALES.
METODOLOGÍA RECOMENDADA PARA IMPLEMENTACION DE PROY-QA-PROC-016
REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES PARA ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACION

ALMACENAMIENTO, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y MATERIALES.

METODOLOGÍA RECOMENDADA
PARA IMPLEMENTACION DE
REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES
PARA ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACION
PROY-QA-PROC-016
 ALMACENAMIENTO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO CODIGO:
DE EQUIPOS Y MATERIALES.
METODOLOGÍA RECOMENDADA PARA IMPLEMENTACION DE PROY-QA-PROC-016
REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES PARA ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACION

1. Introducción
Para conseguir la satisfacción del cliente en los diferentes frentes de trabajo se
desarrollan metodologías recomendadas las cuales nacen a partir de la
experiencia desarrollada por Vivargo en los diferentes proyectos.
2. Objetivo
El objetivo de la metodología recomendada para implementación de
requerimientos de proveedores para almacenamiento y preservación, busca que
de manera anticipada el área de almacén tenga ambientes y condiciones
ambientales, personal y recursos que garanticen el correcto almacenamiento, y
no implementar dichas condiciones posteriores a la llegada de los equipos o
materiales.
3. Alcance
Esta metodología será aplicada en los almacenes de Vivargo e inicia con la
entrega por parte del cliente del cronograma de arribo de equipos y materiales;
hasta la ubicación de dichos equipos en un área que cuente con los
requerimientos del vendor.
4. Documentos de referencia

 PROY-QA-PROC-010: Procedimiento de PSV.

 PROY-QA-PCC-001_R0: Plan de calidad
 PROY-QA-PROC-006 Procedimiento para el control de documentos.
 Manuales y especificaciones técnicas del Vendor.

5. Definiciones

5.1 Cronograma de arribo de equipos y materiales: Es el documento que

contiene de forma detallada la fecha de llegada de los diferentes
equipos y materiales, también deberá contener el nombre de los vendor
quienes deberán entregar los requerimientos para el almacenamiento y
la preservación.
5.2 Vendor: Es quien proporcina el equipo o materiales, pueden ser de otro
país o un distribuidor oficial de la marca en nuestro país.
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REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES PARA ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACION

5.3 Condiciones ambientales: Se considera a la temperatura y la humedad

que tiene un ambiente, los cuales deben ser controlados para que se
evite la formación de humedad en los equipos o materiales.

5.4 Requerimientos de proveedores: Son las indicaciones de almacenamiento

determinadas por los vendor, los cuales garantizan que el producto no
sufra alteraciones o reacciones físicas o químicas.
Para el caso de los equipos estos requerimientos garantizan que los equipos estarán
completamente funcionales al momento de su montaje .

6. Responsabilidades

6.1 JEFE DE ALMACÉN: Asegurar que se implementen los requerimientos

de los proveedores para almacenamiento y preservación antes de su
arribo al almacén.

6.2 LÍDER DE PRESERVACIÓN: Junto al jefe de almacén, asegurar que

los requerimientos de los proveedores para almacenamiento y
preservación de equipos estén implementados antes del arribo de estos
al almacén. Esto incluirá los consumibles, aceites, grasas y otros
necesarios para la preservación.

6.3 INGENIERO DE CALIDAD: En conjunto con el jefe de almacén,

asegurar que se tengan instalados los equipos de metrología para
controlar las condiciones de humedad y temperatura requeridas.
Asegurar que se cuenten con los equipos de metrología necesarios
para las actividades de preservación.

7. Procedimiento:

 El jefe de almacén solicitara Cronograma de arribo de equipos y materiales

al cliente.
 Una vez cuente con esta información clasificara a los elementos y equipos
que requieren condiciones especiales de almacenamiento.
 Se solicitara a los vendor la información técnica para acondicionar los
ambientes climatizados o que requieran algún tipo adicional de cuidado.
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REQUERIMIENTOS DE PROVEEDORES PARA ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACION

 El líder de preservación realizara un re clasificación para los equipos por

tipo e identificara los que tengan condiciones especiales de
almacenamiento.
 Adicionalmente, el líder solicitara la documentación técnica de los equipos
(manuales u otra documentación técnica) al vendor para programar los
recursos necesarios para cumplir con las preservaciones y las condiciones
ambientales de ser necesario.
 Se informara al área de calidad sobre las condiciones ambientales y los
ensayos que serán realizados a los equipos, se procederá a evaluar los
recursos que se tienen a disposición en el momento, de no ser suficiente o
no tener stock se informara al líder de preservación y jefe de almacén para
gestionar su adquisición.

8. Recursos

 Jefe de almacén :
Cronograma de arribo de equipos y materiales.
Hojas técnicas del vendor.

 Lider de preservación:
Cronograma de arribo de equipos y materiales.
Manuales del Vendor
Hojas técnicas del Vendor
.
 Ingeniero de calidad:
Lista de equipos necesarios para realizar las preservaciones y controles.