ACTA No.

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NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
EQUIPO EJECUTOR GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – FICHA 1986160

CIUDAD Y FECHA: Tuluá, 10 de Marzo del 2021 HORA INICIO: HORA FIN:
5:00 p.m. 6:00 p.m.
LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO:
A través de herramientas tecnológicas debido a la REGIONAL VALLE
Contingencia COVID 19. SENA - CLEM
https://meet.google.com/qrk-hqiq-aju CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES
MENORES
TEMA (S):

1. Comité de Evaluación y Seguimiento: Se convoca al equipo ejecutor para realizar informe de

individual de evaluación y seguimiento – Fase Ejecución de la Ficha 1986160 - Programa Tecnología
en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

1. Evaluar el desempeño de los aprendices durante la fase de ejecución.

2. Realizar seguimiento a los aprendices con bajo rendimiento o deserción.
3. Solicitud de ampliación de la fase
4. Establecer planes de acción para los aprendices con inasistencias o deserción
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Temas para tratar:
1. Informe General del grupo
2. Casos Especiales
2.1 Buen Rendimiento Académico
2.2 Bajo Rendimiento Académico
2.3 Reporte de Inasistencias
3. Novedades
3.1 Solicitud de ampliación de la fase
4. Plan de acción aprendices con Rendimiento Académico e Inasistencias

A continuación, se presente el desarrollo de los temas:

1. Informe General del grupo:

El instructor líder luego de recibir y revisar cada uno de los informes enviados por el equipo
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ejecutor, toma apartes de los comentarios más representativos, realizados incluidos en los
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informes. Como, por ejemplo: -
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 “Me encuentro acompañando al grupo desde el mes de febrero, donde he podido
percibir que es un grupo muy comprometido en su proceso formativo, el gran
porcentaje de aprendices se conecta a los encuentros virtuales, siendo receptivos y
participativos.” Instructor Claudia Mazuera

“El grupo en general es de buen rendimiento académico donde la participación en las

actividades ha sido notoria a pesar de las circunstancias por las que atravesamos, se
preocupan por su proceso de aprendizaje, se esfuerzan en el día a día, preguntan,
indagan sobre la temática tratada, cumplen con las evidencias de aprendizaje tanto en
la parte teórica como en la práctica.” Instructor Nelson Ramírez

Luego de analizar la percepción general del equipo ejecutor y los comentarios

realizados previamente por los mismos, se puede concluir que los aprendices de la
ficha en general están interesados en su proceso de aprendizaje y a pesar de la
contingencia del Covid 19, están comprometidos en asistir a los encuentros virtuales
con cada de los instructores asignados, además se preocupan por reportar y justificar
sus inasistencias y usar las diferentes herramientas tecnológicas habilitadas por el
SENA-CLEM y así ampliar sus conocimientos. Sin embargo la situación de algunos
aprendices que desde fases previas se encontraban en plan de mejoramiento, no ha
cambiado por lo que es necesario revisar más a fondo cada uno de los casos.

2. Casos Especiales

2.1. Buen Rendimiento Académico

Se tiene en cuenta a los aprendices que además de buen rendimiento académico, no reportan
inasistencias a los encuentros virtuales y se destacan por su iniciativa, capacidad analítica en
investigativa.

Nombre Aprendiz Observaciones Solicitud

Deisy Stefany Excelente aprendiz muy activa, con ganas de aprender, Felicitación verbal y
Galindres Inguilan responsable y con una asistencia del 100% Reconcomiendo
escrito ser
La aprendiz sobresale por su entrega de propositivo y
actividades, participación en clase, puntualidad y comprometida con
habilidades de investigación, además por ser el proceso de
propositivo y comprometida con el proceso de aprendizaje.
aprendizaje.
Diana Lorena Excelente aprendiz muy activa, con ganas de aprender, Felicitación verbal y
Peña Morales responsable y con una asistencia del 100% Reconcomiendo
escrito ser
La aprendices sobresale por su entrega de proactivo y altruista
actividades, participación en clase su puntualidad y en el proceso de
habilidades de investigación, además de ser proactivo aprendizaje de sus
y altruista en el proceso de aprendizaje de sus compañeros.
compañeros..
 Yurlady Liceth Excelente aprendiz muy activa, con ganas de aprender, Felicitación verbal y
Hernandez responsable y con una asistencia del 100% Reconcomiendo
escrito por sus
La aprendiz sobresale por su entrega de habilidades de
actividades, participación en clase, puntualidad y liderazgo
habilidades de investigación, además por sus participativo
habilidades de liderazgo participativo

2.2. Bajo Rendimiento Académico

Los criterios establecidos para definir el bajo rendimiento en los aprendices relacionados a
continuación son la baja asistencia a los encuentros programados por los instructores a través
de las diferentes herramientas tecnológicas, motivos personales, enfermedad, problemas de
conectividad o falta de interés por los encuentros virtuales:

Nombre Aprendiz Observaciones Solicitud

Karol Tatiana Arango Presenta varias faltas a la formación con ● Plazo máximo de 15
diferentes instructores, tiene dificultades días para cargar las
para trabajar en grupo SENA y no ha actividades faltantes en
presentado las totalidad de actividades territorium
solicitadas por el equipo ejecutor en la ● Condicionamiento de
plataforma territorium matrícula debido a que
Jonathan Castaño No ha presentado las actividades solicitadas en los últimos tres
en la plataforma territorium. comités ha estado con
novedad de bajo
Presentan varias faltas a la formación con rendimiento.
diferentes instructores.
Stefania Chamorro No ha presentado las actividades solicitadas ● Plazo máximo de 15
Nopia en la plataforma territorium. días para cargar las
actividades faltantes en
Presentan varias faltas a la formación con territorium
Diana Carolina Cifuentes diferentes instructores.

2.3 Reporte de Inasistencias

Nombre aprendiz Total inasistencias
Karol Tatiana Arango 16 H
Stefania Chamorro 12 H
Diana Carolina Cifuentes 12 H
Jonathan Castaño 12H

3.1 Solicitud de ampliación de la fase

Teniendo en cuenta que la etapa lectiva según el programa de formación finaliza en marzo del
2021, y debido a la contingencia del COVID 19, la fase de análisis y planeación tuvieron que
ser extendidas hasta finales del 2020, las dos últimas fases que debían iniciar en octubre del
2020 y comenzaron solo hasta el 1 de febrero del 2021; por esta razón solicitamos a la
coordinación ampliar la fase de ejecución y evaluación dos meses más, es decir hasta el 30
 de julio del 2021.

4. Plan de acción aprendices con Rendimiento Académico e Inasistencias

Nombre aprendiz Plan de Acción

Karol Tatiana ● Plazo máximo de 15 días para cargar las actividades faltantes en
Arango territorium según lineamientos de los instructores
● Sustentar de manera presencial actividades de la formación,
actividades adicionales del plan de acción con el fin de evidenciar
apropiación de los conocimientos adquiridos
● Condicionamiento de matrícula debido a que en los últimos tres comités
ha estado con novedad de bajo rendimiento.
Jonathan Castaño ● Plazo máximo de 15 días para cargar las actividades faltantes en
territorium según lineamientos de los instructores
● Actividad de acompañamiento actitudinal a cargo de la estrategia más
ser.
● Condicionamiento de matrícula debido a que en los últimos tres comités
ha estado con novedad de bajo rendimiento.
Stefania Chamorro ● Plazo máximo de 15 días para cargar las actividades faltantes en
territorium según lineamientos de los instructores
Diana Carolina ● Plazo máximo de 15 días para cargar las actividades faltantes en
Cifuentes territorium según lineamientos de los instructores

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Gestionar con el subdirector de centro felicitación escrita de los Coordinadora 12 –Abril-
aprendices con buen rendimiento académico Académica 2021

Estudiar la posibilidad de ampliar etapa lectiva de acuerdo al Coordinadora 12 –Abril-

porcentaje de aprendices patrocinados o la ampliación de la jornada Académica 2021
académico
Programar comité extraordinario para revisar casos de aprendices Líder de la 12-Abril-
con bajo rendimiento y definir condicionamiento de matricula ficha 2021
Socializar con el equipo ejecutor el plan de acción para los Equipo 11-Marzo-
aprendices con bajo rendimiento presentados al comité y definir los Ejecutor 2021
lineamientos de la entrega por cada instructor.
Socializar actividades a realizar en el plan de acción a los aprendices Equipo 15- Marzo-
con bajo rendimiento académico Ejecutor 2021
Reportar a la líder de la ficha, el cumplimento de los planes de Equipo 06-Abril-
acción de los aprendices con bajo rendimiento académico Ejecutor 2021
Programar comité extraordinario con la coordinación académica Líder de la 12-Abril-
para revisar casos de los aprendices con bajo rendimiento Ficha 2021
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- DEL DÍA___10_____ DEL MES DE_____MARZO________ DEL AÑO 2021

OBJETIV Comité de Evaluación y Seguimiento Ficha 1986160 Fase Ejecución

O (S)
TIPO DE VINCULACIÓN
N CÉ
EMPRESA/ CELULAR/EXT.
o NOMBRES Y APELLIDOS DU PLAN
TA CONTRATIST
A CORREO ELECTRÓNICO FIRMA
DEPENDENCIA SENA
. LA
1 CAROLINE PEREA X CLEM cpereac@sena.edu.co 3184375497

2 MARLYN ELIANA GOMEZ 1130668084 X CLEM megomezrena.edu.co 3176814116

3 SANDRA BARON 29873285 X CLEM sbarong@sena.edu.co 3122886236

4 YURLADI HERNANDEZ 1116266555 X CLEM ylhernandez55@misena.edu.co 3162482452

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