GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL

DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL

DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

PASO 1. Descargue el formato de Excel, el cual se encuentra en el sistema de Informe del

Empleador con Sucursal; ingrese la información en cada una de las celdas y al finalizar
guárdelo. Recuerde que éste formato deberá adjuntarlo al final del formulario del Informe del
Empleador con Sucursal.

NOTA IMPORTANTE: El documento de Excel tiene protegido el título de cada columna

incluyendo el formato de cada celda, por lo que usted no podrá modificar los formatos.

PASO 2. Abra el formato de Excel, ingrese los campos de conformidad con la siguiente tabla,
en la hoja electrónica denominada Empleado:
COLUMNA DESCRIPCIÓN DOCUMENTO DE FORMATO DE
REFERENCIA COLUMNA
-EXCEL-
A1: Es un correlativo iniciando General
Número de desde 1 hasta la totalidad
empleado de empleados que va a
informar.
Ejemplo correcto:
1
2
3
4

Ejemplo incorrecto:
1
2
Siete
16
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

B1: Escriba el primer nombre General

Primer nombre del empleado.

C1: Escriba el segundo General

Segundo nombre nombre del empleado.

D1: Escriba el primer apellido General

Primer apellido del empleado.

E1: Escriba el segundo General

Segundo apellido apellido del empleado.

F1: Escriba el código de Para verificar el General

Nacionalidad nacionalidad. código de
nacionalidad que le
Este campo es obligatorio corresponde al
empleado, descargue
Ejemplo correcto: el manual de
26 codificación en el
83 siguiente link:
83 http://www.mintrabajo
.gob.gt/images/Servic
Ejemplo incorrecto: ios/DEL/Informe_del_
Guatemalteco Empleador/MANUAL
Salvadoreño _CODIFICACION-
Brasileño No.2.pdf
Los códigos
aparecen a partir de
la página 10

G1: Escriba el código del tipo Descargue el General

Tipo de de discapacidad documento de
discapacidad correspondiente. referencia:
http://www.mintrabajo
Ejemplo correcto: .gob.gt/images/Servic
7 ios/DEL/Informe_del_
7 Empleador/C%C3%B
7 3digos_para_comlum
nas_nuevas_Formato
Ejemplo incorrecto: _Informe_del_Emple
Intelectual ador_2019.pdf
No aplica
No aplica
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

H1: Deberá escribir el código Descargue el General

Estado civil de Estado Civil documento de
Ejemplo correcto: referencia:
1 http://www.mintrabajo
1 .gob.gt/images/Servic
2 ios/DEL/Informe_del_
Empleador/MANUAL
Ejemplo incorrecto: _CODIFICACION-
Soltero No.1.pdf
Soltero
Casado
I1: Escriba el código del tipo Descargue el General
Documento de documento de documento de
identificación (DPI, identificación. referencia:
Pasaporte u otro) http://www.mintrabajo
Ejemplo correcto: .gob.gt/images/Servic
1 ios/DEL/Informe_del_
1 Empleador/MANUAL
1 _CODIFICACION-
No.1.pdf
Ejemplo incorrecto:
DPI
DPI
Pasaporte

J1: Texto
Número de Deberá escribir el número
documento de documento según el
tipo.

K1: Escriba el código de país Descargue el General

País de origen de origen. documento de
referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabajo
83 .gob.gt/images/Servic
83 ios/DEL/Informe_del_
83 Empleador/MANUAL
_CODIFICACION-
Ejemplo incorrecto: No.2.pdf
Guatemala
Honduras
España
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

L1: Ingrese el código del Descargue el General

Lugar de Lugar de nacimiento. documento de
nacimiento referencia:
Ejemplo Correcto: http://www.mintrabajo
VI0701 .gob.gt/images/Servic
I0106 ios/DEL/Informe_del_
I0101 Empleador/MANUAL
_CODIFICACION-
Ejemplo Incorrecto: No.2.pdf
Escuintla
Zacapa
Guatemala

M1: Anote el número de General

Número de identificación tributaria. Si
Identificación el empleado no tiene NIT
Tributaria (NIT) dejar el campo vacío.

N1: Escriba el número de General

Número de afiliación IGSS. Si el
afiliación IGSS empleado no cuenta con
número de IGSS, dejar
vacío.
O1: Ingrese el número de Descargue el General
Sexo código de sexo. documento de
(M) O (F) referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabajo
1 .gob.gt/images/Servic
1 ios/DEL/Informe_del_
2 Empleador/C%C3%B
3digos_para_comlum
Ejemplo incorrecto: nas_nuevas_Formato
Masculino _Informe_del_Emple
Masculino ador_2019.pdf
Femenino

P1: Fecha corta

Fecha de Ingrese la fecha de
nacimiento nacimiento de
conformidad con el
siguiente formato todo en
números: DD/MM/AAAA
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

(día, mes, año)

Este campo es obligatorio.

Ejemplo correcto:
04/02/1983
22/11/1991

Ejemplo incorrecto:
X
01081990
30-05-1985

Q1: Escriba la cantidad de General

Cantidad de hijos hijos que tiene el
empleado en números.
Ingresar el número cero
(0) si no tuviera.

R1: Deberá escribir SI el General

Ha trabajado en el empleado ha trabajado en
extranjero el extranjero o de lo
contrario escribir NO.
S1: Descargue el General
Ocupación en el Si en la columna anterior documento de
extranjero escribió que SÍ entonces referencia:
deberá ingresar el código http://www.mintrabajo
de ocupación, si el .gob.gt/images/Servic
empleado no ha trabajado ios/DEL/Informe_del_
en el extranjero deje en Empleador/CIUO_08.
blanco esta columna. pdf
Ejemplo correcto:
7312
7411

Ejemplo incorrecto:
Secretaria
Costurera
Contador público

T1: Si el empleado trabajó en Descargue le General

País el extranjero deberá documento de
escribir el código del país referencia:
de dónde ha trabajado, de http://www.mintrabajo
lo contrario deje en blanco .gob.gt/images/Servic
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

esta columna. ios/DEL/Informe_del_

Empleador/MANUAL
Ejemplo correcto: _CODIFICACION-
No.2.pdf
80
55

Ejemplo incorrecto:
X
El Salvador
Panamá

U1: General
Motivo de la Si el empleado trabajó en
finalización de la el extranjero escriba el
relación laboral en motivo de la finalización
el extranjero de su relación laboral.
Ejemplo: Término de
relación laboral

V1: Ingrese el código del nivel Descargue le General

Nivel académico académico, solo debe documento de
alcanzado (poner mencionar el más referencia:
el más alto) reciente. http://www.mintrabajo
Ejemplo correcto: .gob.gt/images/Servic
1 ios/DEL/Informe_del_
7 Empleador/MANUAL
_CODIFICACION-
Ejemplo incorrecto: No.1.pdf
X
Está estudiando
diversificado
W1: Escriba el Título o diploma General
Título o diploma obtenido.
obtenido Ejemplo correcto:
Maestro de educación
básica
Sexto primaria

Ejemplo incorrecto:
X
No estudio
Solo medio año estudio
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

X1: Ingrese el código del Descargue el General

Pueblo de pueblo a la que pertenece documento de
pertenencia el empleado referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabajo
3 .gob.gt/images/Servic
4 ios/DEL/Informe_del_
Empleador/MANUAL
Ejemplo incorrecto: _CODIFICACION-
Quiché No.1.pdf
Español
Ladino
Y1: Ingrese el código del Descargue el General
Idiomas que idioma que pertenece el documento de
domina empleado, si dominara referencia:
más de un idioma http://www.mintrabajo
sepárelos por coma. .gob.gt/images/Servic
Ejemplo correcto: ios/DEL/Informe_del_
23 Empleador/MANUAL
12, 23 _CODIFICACION-
No.1.pdf
Ejemplo incorrecto:
X
Veintitrés
11-12
Z1: Ingrese el código de la Descargue el General
Temporalidad del temporalidad del contrato. documento de
contrato referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabajo
1 .gob.gt/images/Servic
2 ios/DEL/Informe_del_
1 Empleador/C%C3%B
3digos_para_comlum
Ejemplo incorrecto: nas_nuevas_Formato
X _Informe_del_Emple
Un año ador_2019.pdf
26 meses

AA1: Descargue el General

Tipo de contrato Ingrese el código del tipo documento de
de Contrato referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabajo
1 .gob.gt/images/Servic
1 ios/DEL/Informe_del_
Empleador/C%C3%B
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

3digos_para_comlum
Ejemplo incorrecto: nas_nuevas_Formato
X _Informe_del_Emple
Uno ador_2019.pdf

AB1: Fecha corta

Fecha de inicio de Escriba la fecha de inicio
labores de labores del empleado
siguiendo el siguiente
formato en números:
DD/MM/AAAA

Este campo es obligatorio.

Ejemplo correcto:
05/09/1989
22/11/1990

Ejemplo incorrecto:
05011989
X
10-12-1990

AC1: Fecha corta

Fecha de reinicio Deberá escribir la fecha de
de labores reinicio de labores del
empleado de conformidad
con el siguiente formato
en números:
DD/MM/AAAA

Si no aplica para el
empleado, deje el campo
vacío.

Ejemplo correcto:
05/09/1989
22/11/1990

Ejemplo incorrecto:
05011989
X
10-12-1990
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

AD1: Escriba la fecha de retiro Fecha corta

Fecha de retiro de de labores del empleado
labores con el siguiente formato
en números:
DD/MM/AAAA

Si no aplica para el
empleado, deje el campo
vacío.

Ejemplo correcto:
05/09/1989
22/11/1990

Ejemplo incorrecto:
05011989
X
10-12-1993

AE1: Descargue el General

Ocupación Ingrese el código (ingresar documento de
el código de 4 dígitos del referencia:
manual) de la ocupación http://www.mintrabajo
del empleado. .gob.gt/images/Servic
ios/DEL/Informe_del_
Ejemplo correcto: Empleador/CIUO_08.
7312 pdf
7411
5612

Ejemplo incorrecto:
Secretaria
Costurera
Agricultor

AF1: Descargue el formato General

Jornada de trabajo Ingrese el código de la de referencia:
jornada de trabajo http://www.mintrabajo
.gob.gt/images/Servic
Ejemplo correcto: ios/DEL/Informe_del_
1 Empleador/C%C3%B
2 3digos_para_comlum
3 nas_nuevas_Formato
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

Ejemplo incorrecto: _Informe_del_Emple

Uno ador_2019.pdf
X
Diurna

AG1: Si no posee ninguna General

Días laborados en información escriba 0
el año (cero) de lo contrario
deberá ingresar la
cantidad en números de
días laborados en el año.
Ejemplo correcto:
325
0

Ejemplo incorrecto:
X
Trescientos veintiocho
AH1: Si no posee ninguna General
Número de información escriba 0
expediente del (cero) de lo contrario si el
permiso de empleado es extranjero,
extranjero ingrese el número de
expediente del permiso.

Ejemplo correcto:
299-2018
0

Ejemplo incorrecto:
X
Doscientos cuatro
AI1: Si no posee ninguna Número
Salario mensual información escriba 0
nominal (cero) de lo contrario
deberá escribir en
números el salario
mensual nominal del
empleado.
Ejemplo correcto:
2250

Ejemplo incorrecto:
X
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

Dos mil doscientos

cincuenta
AJ1: Si no posee ninguna Número
Salario anual información escriba 0
nominal (cero) de lo contrario
deberá escribir en
números el salario
mensual nominal del
empleado.
Ejemplo correcto:
27000
0

Ejemplo incorrecto:
2250
X

AK1: Si no posee ninguna Número

Bonificación información escriba 0
Decreto (cero) de lo contrario
78-89 (Q.250.00) deberá escribir en
números la bonificación
incentivo del empleado.
Ejemplo correcto:
250
0

Ejemplo incorrecto:
3000
X

AL1: Si no posee ninguna Número

Total horas extras información escriba 0
anuales (cero) de lo contrario
ingrese la totalidad de
horas extras anuales del
empleado
Ejemplo correcto:
12
30

Ejemplo incorrecto:
36.00
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

X
Q. 36.00
AM1: Si no posee ninguna Número
Valor de la hora información escriba 0
extra (cero) de lo contrario
deberá escribir en
números el valor de la
hora extra.
Ejemplo correcto:
10.25
0

Ejemplo incorrecto:
Q. 512.55
X
AN1: Si no posee ninguna Número
Monto Aguinaldo información escriba 0
Decreto (cero) de lo contrario
76-78 deberá escribir en
números el monto del
aguinaldo que recibió el
empleado.

AO1: Si no posee ninguna Número

Monto Bono 14 información escriba 0
Decreto (cero) de lo contrario
42-92 deberá escribir en
números el monto del
Bono 14 que recibió el
empleado.
AP1: Si no posee ninguna Número
Retribución por información escriba 0
comisiones (cero) de lo contrario
deberá escribir en
números el monto de la
retribución por comisión
del empleado.

AQ1: Si no posee ninguna Número

Viáticos información escriba 0
(cero) de lo contrario
deberá escribir en
números el monto recibido
en viáticos
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

AR1: Si no posee ninguna Número

Bonificaciones información escriba 0
adicionales (cero) de lo contrario
ingrese en números las
bonificaciones adicionales
del empleado
AS1: Si no posee ninguna Número
Retribución por información escriba 0
vacaciones (cero) de lo contrario
ingrese en números el
monto de la retribución por
vacaciones del empleado
AT1: Si no posee ninguna Número
Retribución por información escriba 0
indemnización (cero) de lo contrario
(Artículo 82 ingrese en números el
Código de Trabajo) monto de la retribución por
indemnización del
empleado
AU1: Ingrese el código de General
Código de sucursal de conformidad
Sucursal con el correlativo que
registró en la segunda
hoja electrónica
denominada “Sucursales”

Ejemplo correcto:
1
2
4

Ejemplo incorrecto:
Cuatro
X
.
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

PASO 3: Abra el formato de Excel, e ingrese los campos de la segunda hoja electrónica
denominada sucursales de conformidad con la siguiente tabla:

COLUMNA DESCRIPCIÓN DOCUMENTO DE FORMATO DE

REFERENCIA COLUMNA
-EXCEL-
A1: Escriba el correlativo del código de General
Código de sucursal iniciando con 1
sucursal Ejemplo correcto:
1
2
3

Ejemplo incorrecto:
Uno
Cuatro
Siete

B1: Escriba el nombre de la sucursal. General

Sucursal Este campo es obligatorio.
Ejemplo correcto:
La Colmena
La 7ma.

C1: Escriba la zona de la sucursal. General

Zona Este campo es obligatorio.
Ejemplo correcto:
8
11

Ejemplo incorrecto:
Ocho
Once
D1: General
Avenida Anote la Avenida de la sucursal.
Este campo es obligatorio
Ejemplo correcto:
7
5

Ejemplo incorrecto:
Séptima
7ma.
 GUÍA PARA LLENAR EL FORMULARIO DE EXCEL
DEL EMPLEADOR CON SUCURSAL

E1: Anote la calle de la sucursal. General

Calle

F1: Ingrese la nomenclatura de la General

Nomenclat sucursal.
ura Este campo es obligatorio

G1: Ingrese el código de municipio. Descargue el General

Municipio Este campo es obligatorio. documento de
referencia:
Ejemplo correcto: http://www.mintrabaj
VI0701 o.gob.gt/images/Ser
I0106 vicios/DEL/Informe_
I0101 del_Empleador/MA
NUAL_CODIFICACI
Ejemplo incorrecto: ON-No.2.pdf
Guatemala
Escuintla

H1: Si la sucursal es central escriba SI General

Es Central de lo contrario escriba NO
(Si o No) Ejemplo correcto:
SI
NO

Ejemplo incorrecto:
X