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Etapas del proceso presupuestario

El ciclo presupuestario son fases o etapas que se desarrollan en un periodo determinado.
Este ciclo se da en el sector público, ya que están establecidos y regulados por la Ley de
Presupuestos Generales del Estado.

A continuación se van a explicar cada una ellas:

Formulación. Se inicia con el diagnóstico de la realidad que quedará comprendida dentro
de la órbita del programa. Los antecedentes permiten formarse una idea acerca de los
principales problemas y ubicar sus causas

Discusión. Para tener posibilidades de éxito, todo programa debe contar con la
aprobación del gobierno, la anuencia de la opinión pública y el interés de los diversos
sectores sociales comprometidos.

Aprobación. Las propias Cortes Generales son las que deben aprobar o no los
presupuestos presentados, pudiéndose dar el caso de aprobación de los mismos previa
enmienda. Una enmienda es una corrección o puntualizar sobre un tema en concreto.

Ejecución. Una vez promulgado y convertido en ley, por decisión administrativa del Jefe
de gabinete se efectúa la distribución de los gastos, por programas y partidas, y de los
recursos del presupuesto, convirtiéndolo en operativo, también conocido como
distributivo.

Control. A medida que se van ejecutando los actos incluidos en el programa, es preciso
controlar sus resultados. En forma periódica se deberán obtener informaciones relativas a
la forma como se van cumpliendo las metas del programa de trabajo.
Los presupuestos son parte del planeamiento financiero de una organización. Por ello, son
clave al hacer seguimiento del cumplimiento de los objetivos de una institución.

La elaboración de un presupuesto les permite a las instituciones administrar

adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo, ya que el
principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero
actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma.
Además, prepara a las instituciones para hacerle frente a los posibles cambios que puedan
surgir en el tiempo.

En este sentido, el presupuesto público puede ser definido como un instrumento del
gobierno que constituye el motor de la administración del estado, y alrededor de él, se
desenvuelve gran parte de la vida económica del país. Constituye además, un medio para
prever y decidir la producción 4 que se va a realizar en un periodo determinado. Por lo
tanto, el presupuesto público, puede ser sujeto a modificaciones durante su ejecución, lo
cual le otorga flexibilidad al momento de elaborarlo, dichas modificaciones consisten en
cambios que se realizan a los créditos asignados, a los programas, proyectos u obras, que
expresamente se señalen en la Ley de Presupuesto y demás leyes establecidas por el
Ejecutivo Nacional y la Oficina Nacional de Presupuesto.

Tomando en cuenta que el presupuesto es una herramienta empleada por las

instituciones para planificar, coordinar y mantener controladas las acciones que
realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos de forma productiva y
se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.

También es importante destacar que las empresas forman parte de un sistema económico
en el que predomina la incertidumbre ante posibles situaciones inesperadas. Por ello, se
deben planificar con anticipación las actividades que se llevarán a cabo, con la finalidad de
mantenerse en el sistema y ser sostenible.
5. Técnica utilizada actualmente para elaborar el presupuesto
Comencemos por definir presupuesto como un documento donde se detalla el servicio o
producto y el precio estimado por dicha operación comercial, es decir, que tu presupuesto
no se centre solo en el precio, sino en la propuesta en general.

Gastos previstos

 Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos
(impuestos y seguros del personal).
 Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por
ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una
rendición de cuentas eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo
periódicamente.
 Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecución
de la campaña que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de
impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas publicitarias, el
tiempo de emisión en la radio y el transporte de un grupo de teatro itinerante son
ejemplos de este tipo de costos.
 Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña, por ejemplo
alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería y teléfonos.

Ingresos proyectados

 Subvenciones de donantes institucionales (por donante).

 Donaciones de particulares.
 Suscripciones o cuotas de los miembros.
 Otros ingresos.

Ingresos y gastos reales

Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de
la campaña. Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades
reales que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades
proyectadas.