Las

existencias
Todas las empresas independientemente de la actividad que
desarrollen, necesitan almacenar determinada cantidad de
artículos para el desarrollo de su actividad productiva o
comercial, siendo el almacén el lugar utilizado para depositar o
guardar bienes.

Para que exista una buena gestión de los almacenes y así

aumentar la rentabilidad de la empresa, tenemos que tener en
cuenta los siguientes factores:

- Posibilitar el funcionamiento interno de la empresa

- Determinar el valor real y actual de una parte de los activos
circulantes de la empresa

El control de las existencias en la empresa se extiende desde el

momento de la empresa realiza el pedido hasta que esas
mercancías son vendidas o incorporadas al proceso de producción
en forma de materiales.

El depto. De compras o aprovisionamiento será el encargado de

gestionar los almacenes en colaboración con todos aquellos otros
departamento que les proporciona información para realizar esta
función la máxima rentabilidad.

Concepto
Las existencias son los activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la explotación, en proceso de producción o en
forma de materiales para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.

Tipos
Las existencias son de naturaleza tangible e intangible(servicios)
que la empresa ha adquirido a terceros o ha fabricado siendo su
periodo de almacenamiento inferior a un año.

2. El control de existencias.

El departamento de compras o aprovisionamiento será el

encargado de gestionar los almacenes , lo cual implica que tengan
que guardar , clasificar y custodiar todos los artículos hasta que se
destinen a la venta o a su incorporación al proceso productivo.

La gestión de existencias de la empresa se compone de tres fases:

la recepción de los pedidos, la gestión de los stocks y la expedición
de las mercancías.
Recepción de pedidos.

El proceso de compra finaliza con la recepción de pedidos, las

mercancías que lo componen.
La recepción de pedidos es una de las tareas de un almacén
logístico. Es el punto de referencia de propiedad entre un
proveedor y un cliente y su control es fundamental para
garantizar la conformidad de la mercancía antes de su integración
en las existencias de la empresa.
Los pasos a seguir por el personal de almacén son:
(tabla en siguiente hoja)
Recepción del Comprobar que los bultos recibidos se corresponden con
transporte los pedidos.

Control de la Verificar que los paquetes se encuentran en `perfectas

descarga condiciones.

Identificación Comprobar que se ha recibido la cantidad de mercancías

de la pedidas y la calidad adecuada. Si se detecta que algún
producto no cumple las condiciones acordadas en el
mercancía pedido, se encargará el devolver al proveedor.

Organización de Conocer en qué lugar esta situado cada

la mercancía mercancía y localizarla cuando se requiera.

Conservar las existencias en perfecto estado.

Conservación Utilizando los sistemas más adecuados
dependiendo del tipo de mercancías.

Registrar cronológicamente todas las entradas y

Registro salidas de existencias del almacén.