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00
2. Servicios
3. Adquisiciones (Muebles y 4. Viáticos -
(Arrendamiento, mensajería, 5. Imprevistos 6. Costos Legales
1. Costo del Talento enseres, computo, software, Transporte (aéreo, 10. Fortalecimiento
DESCRIPCION DEL RUBRO refrigerios, etc., especificar (Establecer el (Estampilla, 7. Costos Financieros 8. Caja Menor 9. Administración TOTAL
Humano etc., especificar los ítems de terrestre, local y/o Institucional
los ítems de acuerdo a lo porcentaje) impuestos y otros.)
acuerdo a lo requerido) campo ida y regreso)
requerido)
TOTAL PROYECTO 136,490,803 - 38,640,000 84,414,852 3,062,517 - 14,521,600 - 58,197,252 27,712,977 363,040,000
1. 50% A la firma del contrato y entrega del cronograma y el plan de trabajo.
2. 50% Al finalizar el tercer mes de ejecución del contrato.
Forma de Pago
OBJETO: Ejecutar el proceso de Visita Técnica de Diagnóstico, Nivelación de la Base de Datos y Componente Web, Soporte Funcional en Sitio, Soporte Asincrónico Básico y Actualizaciones de la Suite Academusoft®: Académico y
Gestasoft; implantación de: Gestión Académica: Bienestar Universitario; Gestión Docencia: Servicios Académicos (Biblioteca), Evaluación Docente; Aplicaciones Móviles.
$ 363,040,000 $ 363,040,000
ENTIDAD: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CONTRAPARTE: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CHOCÓ "DIEGO LUIS CÓRDOBA"
Persona de
Contacto
YOLANDA PÉREZ CÁRDENAS YUNNER EDUARD MORENO CORDOBA
Telefono de
Contacto
5685303 ext 451 a-yunner.moreno@utch.edu.co
Firmas
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ APROBÓ
Gestor del Proyecto (Coordinadora Comercialización
CARGO: CIADTI)
Coordinador Gestión Proyectos Director Interacción Social Director Oficina de Planeación
Código FIS.GP-14 v.00
Viabilidad del Proyecto
Página 2 de 2
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 $ 277,129,771 $ 27,712,977 $ 58,197,252 64,002,253 0
AE CP-UP AE CP-UP
181,520,000 0 $ 363,040,000 $0 $ 363,040,000 123,269,352 0
PERIODO 4 PERIODO 4
AE
0
CP-UP
0
COMPARATIVO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL PROYECTO AE
87,551,970
CP-UP
0
PERIODO 5 PERIODO 5
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 0 0
$ 400,000.00
PERIODO 6 PERIODO 6
AE CP-UP AE CP-UP
0 0
$ 350,000.00 0 0
PERIODO 7 PERIODO 7
AE CP-UP $ 300,000.00 AE CP-UP
0 0 0 0
PERIODO 8 $ 250,000.00 PERIODO 8
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 0 0
$ 200,000.00
PERIODO 9 PERIODO 9
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 $ 150,000.00 0 0
PERIODO 10 PERIODO 10
AE CP-UP $ 100,000.00 AE CP-UP
0 0 0 0
PERIODO 11 $ 50,000.00 PERIODO 11
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 INGRESOS EGRESOS 0 0
$ 0.00
PERIODO 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 PERIODO 12
AE CP-UP AE CP-UP
0 0 0 0
EXCEDENTES 93,303.57 29,301.32 87,551.97 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 -
SEMAN
A4
SEMAN
MES 12
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 11
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 10
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 9
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 8
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
CRONOGRAMA
SEMAN
MES 7
FIN OBJETIVO 1
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 6
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 5
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 4
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 3
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 2
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
SEMAN
A4
SEMAN
MES 1
A3
SEMAN
A2
SEMAN
A1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Total
PLAN DE RUTA DE EJECUCION (PERIODO DE TIEMPO)
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Valor Unitario
Cantidad
Tiempo
SUBTOTAL OBJETIVO 1
Subactividades escalable y adaptable
planeacion compras
planeacion compras
s
COSTOS CONTRAPARTIDA (PERIODO DE TIEMPO)
Subactividades escalable y adaptable Cantidad Valor Unitario Total
COTRAPARTIDA
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
1 $ 1,000 $ 1,000
SUB - TOTAL 10,000
RUBRO PRESUPUESTAL UND CANT Vr UNITARIO Vr PARCIAL MES 01
TALENTO HUMANO
Supervisor del contrato MES 4.00 $ 6,500,000.00 $ 26,000,000.00 $6,500,000.00
Coordinador de Base de datos MES 2.00 $ 4,200,000.00 $ 8,400,000.00 $2,100,000.00
Coordinador de infraestructura HORA 62.00 $ 32,000.00 $ 1,984,000.00 $496,000.00
Coordinador Académico MES 3.00 $ 4,200,000.00 $ 12,600,000.00 $3,150,000.00
Coordinador Gestasoft MES 3.00 $ 4,200,000.00 $ 12,600,000.00 $3,150,000.00
Coordinador Soporte tecnológico MES 2.00 $ 4,200,000.00 $ 8,400,000.00 $2,100,000.00
Analista de consultoría Académico HORA 160.00 $ 26,770.00 $ 4,283,200.00 $1,070,800.00
Analista de Consultoría Gestasoft 1 HORA 160.00 $ 26,770.00 $ 4,283,200.00 $1,070,800.00
Analista de Consultoría Gestasoft 1 HORA 160.00 $ 26,770.00 $ 4,283,200.00 $1,070,800.00
Analista de Desarrollo 1 HORA 320.00 $ 26,770.00 $ 8,566,400.00 $2,141,600.00
Analista de Desarrollo 2 HORA 320.00 $ 26,770.00 $ 8,566,400.00 $2,141,600.00
Analista de Pruebas 1 HORA 120.00 $ 26,770.00 $ 3,212,400.00 $803,100.00
Analista de Pruebas 2 HORA 120.00 $ 26,770.00 $ 3,212,400.00 $803,100.00
Analista de Soporte Académico MES 2.00 $ 2,500,000.00 $ 5,000,000.00 $1,250,000.00
Analista de Soporte Gestasoft MES 2.00 $ 2,500,000.00 $ 5,000,000.00 $1,250,000.00
Analista de base de datos 1 HORA 160.00 $ 26,770.00 $ 4,283,200.00 $1,070,800.00
Analista de base de datos 2 HORA 160.00 $ 26,770.00 $ 4,283,200.00 $1,070,800.00
Analista de Infraestructura 1 HORA 120.00 $ 26,770.00 $ 3,212,400.00 $803,100.00
Analista de Infraestructura 2 HORA 120.00 $ 26,770.00 $ 3,212,400.00 $803,100.00
Auxiliar Administrativo HORA 120.00 $ 15,800.00 $ 1,896,000.00 $474,000.00
Asesor jurídico HORA 120.00 $ 26,770.00 $ 3,212,403.00 $803,100.75
SUB-TOTAL TALENTO HUMANO $ 136,490,803.00 $ 34,122,700.75
SERVICIOS
$ 0.00 $0.00
$ 0.00 $0.00
$ 0.00 $0.00
SUB-TOTAL SERVICIOS $ 0.00 $ 0.00
ADQUISICIONES
Computador Portatil + Licencia con las especificaciones:
Procesador. Corel I7 6500u, Disco Duro. 1Tb, Memoria Ram:
unidad 8.00 $ 4,000,000.00 $ 32,000,000.00 $0.00
16GB Ddr3l, Unidad de DVD Rw, Tarjeta de Video 4G, Sistema
Operativo Windows 10
Guaya para computador portátil unidad 8.00 $ 80,000.00 $ 640,000.00 $0.00
Impresora Multifuncional (para tinta a color) unidad 2.00 $ 3,000,000.00 $ 6,000,000.00 $0.00
SUB-TOTAL ADQUISICIONES $ 38,640,000.00 $ 0.00
VIATICOS - TRANSPORTE
Viáticos tipo 1 dia 41.50 $ 283,513.00 $ 11,765,789.50 $9,214,172.50
Viáticos tipo 2 dia 120.50 $ 154,764.00 $ 18,649,062.00 $1,005,966.00
Traslado aéreo (ida-regreso) tiquete 18.00 $ 3,000,000.00 $ 54,000,000.00 $18,000,000.00
$ 0.00 $0.00
SUB-TOTAL VIATICOS - TRANSPORTE $ 84,414,851.50 $ 28,220,138.50
IMPREVISTOS
Imprevistos $ 3,062,516.50 $765,629.13
$ 0.00 $0.00
SUB-TOTAL IMPREVISTOS $ 3,062,516.50 $ 765,629.13
COSTOS LEGALES
Estampillas % 0% $ 0.00 $0.00
SUB-TOTAL COSTOS LEGALES $ 0.00 $ 0.00
COSTOS FINANCIEROS
Gastos Financieros Gravamen Financiero % 4.00% $ 363,040,000.00 $ 14,521,600.00 $3,630,400.00
SUB-TOTAL COSTOS FINANCIEROS $ 14,521,600.00 $ 3,630,400.00
CAJA MENOR
$ 0.00 $0.00
SUB-TOTAL CAJA MENOR $ 0.00 $ 0.00
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN % 21% $ 277,129,771.00 $ 58,197,251.91 $14,549,312.98
SUB-TOTAL ADMINISTRACIÓN $ 58,197,251.91 $ 14,549,312.98
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL % 10% $ 277,129,771.00 27,712,977.10 $6,928,244.28
SUB-TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL $ 27,712,977.10 $ 6,928,244.28
RUBRO PRESUPUESTAL UND CANT Vr UNITARIO Vr PARCIAL MES 01
SERVICIOS
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
SUB-TOTAL SERVICIOS $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
ADQUISICIONES
Computador Portatil + Licencia con las especificaciones:
Procesador. Corel I7 6500u, Disco Duro. 1Tb, Memoria Ram:
$0.00 $0.00 $0.00 $30,000,000.00
16GB Ddr3l, Unidad de DVD Rw, Tarjeta de Video 4G, Sistema
Operativo Windows 10
Guaya para computador portátil $0.00 $0.00 $0.00 $480,000.00
Impresora Multifuncional (para tinta a color) $0.00 $0.00 $0.00 $6,000,000.00
SUB-TOTAL ADQUISICIONES $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 36,480,000.00
VIATICOS - TRANSPORTE
Viáticos tipo 1 $0.00 $0.00 $3,000,000.00 $1,275,808.50
Viáticos tipo 2 $1,005,966.00 $1,005,966.00 $15,000,000.00 $8,279,874.00
Traslado aéreo (ida-regreso) $3,000,000.00 $3,000,000.00 $27,000,000.00 $15,000,000.00
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
SUB-TOTAL VIATICOS - TRANSPORTE $ 4,005,966.00 $ 4,005,966.00 $ 45,000,000.00 $ 24,555,682.50
IMPREVISTOS
Imprevistos $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
SUB-TOTAL IMPREVISTOS $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
COSTOS LEGALES
Estampillas $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
SUB-TOTAL COSTOS LEGALES $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
COSTOS FINANCIEROS
Gastos Financieros Gravamen Financiero $223,408.49 $405,144.90 $459,201.03 $377,423.76
SUB-TOTAL COSTOS FINANCIEROS $ 223,408.49 $ 405,144.90 $ 459,201.03 $ 377,423.76
CAJA MENOR
$0.00
SUB-TOTAL CAJA MENOR $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN $14,549,312.98 $14,549,312.98 $14,549,312.98 $14,000,000.00
SUB-TOTAL ADMINISTRACIÓN $ 14,400,000.00 $ 14,549,312.98 $ 14,549,312.98 $ 14,000,000.00
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL $6,928,244.28 $6,928,244.28 $6,928,244.28 $6,928,244.28
SUB-TOTAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL $ 6,928,244.28 $ 6,928,244.28 $ 6,928,244.28 $ 6,928,244.28
RUBRO PRESUPUESTAL MES 01 MES 02 MES 03 MES 04
$0.00 $ 29,000,000
$0.00 $ 6,000,000
$0.00 $ 32,000,000
$0.00 $ 3,200,000
$ 12,600,000
$0.00 $ 8,400,000
$0.00 $ 4,283,200
$0.00 $ 10,000,000
$ 10,000,000
$0.00 $0
$0.00 $ 8,566,400
$0.00 $ 3,212,400
$0.00 $ 3,212,400
$0.00 $ 12,000,000
$0.00 $0
$0.00 $ 12,000,000
$0.00 $ 3,212,400
$0.00 $ 2,409,300
$0.00 $ 2,409,300
$0.00 $ 1,422,000
$0.00 $ 2,409,302
$ 0.00 $ 166,336,702
$0.00 $ 0.00
$0.00 $ 0.00
$0.00 $ 0.00
$ 0.00 $ 0.00
$0.00 $ 30,000,000.00
$0.00 $ 480,000.00
$0.00 $ 6,000,000.00
$ 0.00 $ 36,480,000.00
$0.00 $ 4,275,808.50
$0.00 $ 25,291,806.00
$0.00 $ 48,000,000.00
$0.00 $ 0.00
$ 0.00 $ 77,567,614.50
$0.00 $ 0.00
$0.00 $ 0.00
$ 0.00 $ 0.00
$0.00 $ 0.00
$ 0.00 $ 0.00
$0.00
$0.00 $ 1,465,178.18
$ 0.00 $ 1,465,178.18
$ 0.00
$ 0.00 $ 0.00
$0.00 $ 57,647,938.93
$ 0.00 $ 57,498,625.96
$0.00 $ 27,712,977.10
$ 0.00 $ 27,712,977.10
MES 12 SUMATORIA
$ 0.00 $ 367,061,098
CORTE DE INFORME 1/30/2019 30 de enero de 2019
PLANEADO EJECUTADO 30 de enero de 2019
N° ACTIVIDADES DURACIÓN DURACIÓN
CALENDARIO DÍAS INICIO FIN INICIO FIN * CALENDARIO DÍAS INICIO ACTIVIDAD TIEMPO
INTERVENTORIA TÉCNICA, FINANCIERA, CONTABLE, ADMINISTRATIVA y JURIDICA, PARA ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS
OBJETO DEL CONTRATO Y / O CONVENIO CONVENIOS Y/O CONTRATOS QUE SE SUSCRIBAN EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DENOMINADO INNOVACIÓN POR UNA CULTURA CIUDADANA PARTICIPATIVA MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN DEL COMP
EN TIC EN EL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA Y BARRANCABERMEJA
Nota: Se debe anexar los soportes firmados correspondientes a cada ITEM, incluyendo cualquier documento juridico que modifique aclare o adicione el contrato o convenio
2. INFORMACIÓN FINANCIERA
INGRESOS EGRESOS
VIABILIDAD RECAUDO PENDIENTE POR RECAUDAR PRESUPUESTO INICIAL TOTAL EJECUTADO
CONCEPTO RUBRO
pago 01 $ 342,131,265 $ 342,131,265 TALENTO HUMANO $ 136,490,803 166,336,702.25
pago 02 $ 202,671,837 $ 202,671,837 SERVICIOS $ - -
pago 03 $ 256,598,449 $ 256,598,449 ADQUISICIONES $ 38,640,000 36,480,000.00
pago 04 $ 171,065,633 $ 171,065,633 VIATICOS - TRANSPORTE $ 84,414,852 77,567,614.50
pago 05 $ 85,532,816 $ 85,532,816 IMPREVISTOS $ 3,062,517 -
COSTOS LEGALES $ - -
COSTOS FINANCIEROS $ 14,521,600 1,465,178.18
CAJA MENOR $ - -
ADMINISTRACIÓN $ 58,197,252 57,498,625.96
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL $ 27,712,977 27,712,977.10
TOTAL RECAUDADO TOTAL EJECUTADO $ 363,040,000 367,061,097.99
GASTOS
RUBRO MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 MES 06 MES 07 MES 08 MES 09 MES 10 MES 11
TALENTO HUMANO 89% 133% 133% 133%
SERVICIOS
0% no
ADQUISICIONES
presupuestado
Nota: Se debe diligenciar el anexo de la hoja ANEXO - EJECUCIÓN, correspondiente al detallado de la información financiera.
3. INFORMACIÓN TÉCNICA
Nota: Se deben anexar las evidencias en la hoja N° 3
3.1 CONTROL A LA CRONOGRAMA
30 de enero de 2019
N° ACTIVIDADES
INICIO ACTIVIDAD TIEMPO
1 OBJETIVO - -
1.1 ETAPA 1 - -
1.1.1 ACTIVIDAD 1 NORMAL BIEN
1.1.2 ACTIVIDAD 2 NORMAL BIEN
1.2 ETAPA 2 - -
1.2.1 ACTIVIDAD 1 ATRASO BIEN
1.2.2 ACTIVIDAD 2 ATRASO MAL
1.2.3 ACTIVIDAD 3 ATRASO MAL
1.2.4 ACTIVIDAD 4 NORMAL BIEN
1.2.5 ACTIVIDAD 5 NORMAL BIEN
1.2.6 ACTIVIDAD 6 NORMAL BIEN
1.2.7 ACTIVIDAD 7 ATRASO BIEN
1.2.8 ACTIVIDAD 8 ATRASO BIEN
1.2.9 ACTIVIDAD 9 NORMAL BIEN
1.2.10 ACTIVIDAD 10 NORMAL BIEN
1.2.11 ACTIVIDAD 11 NORMAL BIEN
1.2.12 ACTIVIDAD 12 NORMAL BIEN
DIFERENCIA (+)
DIAS DE (+) ADELANTO (-) ATRASO EN LA RUTA CRÍ
No. INDICADORES VALORES PORCENTAJE SOBRE EL VALOR TOTAL DEL CONTRATO ADELANTO (-)
CORTE
ATRASO
Registre la situación problemática identificada y describa las causas que estan originando dicha situación, correspondientes a los siguientes aspectos:
3..2.1 PROGRAMACIÓN (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES)
3.3 PLAN DE ACCIÓN RESULTADO DEL ANÁLISIS DE CAUSAS REGISTRADO EN EL NUMERAL ANTERIOR - CON EL OBJETIVO DE ELIMINAR LA CAUSA RAÍZ DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
ACTIVIDAD RESPONSABLE
ágina 1 de 3
AL
O Y CONTROL DE LOS
A INVESTIGACIÓN DEL COMPORTAMIENTO SOCIAL APOYADO
1,058,000,000
1,058,000,000
166,336,702.25 -29,845,899.25
- 0.00
36,480,000.00 2,160,000.00
77,567,614.50 6,847,237.00
- 3,062,516.50
- 0.00
1,465,178.18 13,056,421.82
- 0.00
57,498,625.96 698,625.95
27,712,977.10 0.00
367,061,097.99 -4,021,097.98
MES 12 SUMATORIA
122%
94%
92%
0%
10%
99%
100%
101%
LANTO (-) ATRASO EN LA RUTA CRÍTICA A LA FECHA DE % sobre el plazo
CORTE total
#REF!
#REF!
FECHA
SABLE
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