La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en las

actividades ordinarias de la entidad. Entre los gastos de la actividad ordinaria se encuentran,

por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, los gastos
toman la forma de una salida o depreciación de activos, tales como efectivo y otras partidas
equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo. Son pérdidas otras
partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir de las actividades
ordinarias de la institución. Las pérdidas representan decrementos en los beneficios
económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza a cualquier otro gasto. Entre las
pérdidas se encuentran, por ejemplo, las que resultan de siniestros tales como el fuego o las
inundaciones, así como las obtenidas por la venta de activos no corrientes. La definición de
gastos también incluye a las pérdidas no realizadas, por ejemplo aquéllas que surgen por el
efecto que tienen los incrementos en la tasa de cambio de una determinada divisa, sobre los
préstamos tomados por la empresa en esa moneda. Si las pérdidas se reconocen en los estados
de resultados, es usual presentarlas por separado, pues el conocimiento de las mismas es útil
para los propósitos de toma de decisiones económicas. Las pérdidas suelen presentarse netas,
de los ingresos relacionados con ellas.”
5.- Egresos
Corresponde a toda salida de dinero que se produzca en una empresa o sociedad. Pero
también se entiende por egreso a la salida de dinero provocada por otros motivos como el de
realizar una inversión.

Nombre:
5.1. Costos De Ventas Y Producción
Se debe mostrar los gastos efectuados para poder prestar los servicios de la empresa o bien los
gastos necesarios para producir los bienes.

Nombre:
5.1.1 Costos Directo por ventas de Bienes y Servicios del Giro
Descripción: Costo de los productos y servicios, determinado de acuerdo con el sistema de
costo llevado por la empresa.
Clasificación: Egresos
Cargos: Por costo de los bienes y servicios vendidos
Abonos: Costo de las devoluciones de venta
Saldo Deudor: Costo de los bienes y servicios vendidos por la empresa correspondiente a su
giro.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.1.2 Otros Costos Directos del Giro
Descripción: Se debe registrar el resto de los gastos, desembolsos o partidas según balance, y
registros contables que ya se encuentren rebajados y necesarios para producir la renta.
Clasificación: Egresos
Cargos: Por desembolsos necesarias para la producción o venta de bienes y servicios
vendidos
Abonos: Costo de las devoluciones de venta
Saldo Deudor: Costos necesarios para producir la renta.
Saldo Acreedor: No tiene
5.2 Gastos
Es una partida que disminuye el beneficio de la empresa, siempre implicará el desembolso de
una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una
contraprestación.

Nombre:
5.2.1 Gastos Generales
Descripción: Gastos menores relacionados con la administración de la empresa y no
atribuibles a un área específica dentro de ella.
Clasificación: Gastos
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: No tiene.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.2.2 Gastos de viajes
Descripción: Todos los gastos que se relacione con pasajes, peajes, alojamiento y otros
necesarios para el traslado del personal directivo y/o delegados de la empresa, que conforme a
las necesidades de la empresa se autoriza realizar una representación.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Cuando se va reconociendo el castigo
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Representa los valores que se realicen para la administración de la empresa.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.2.3 Gastos de oficina
Descripción: Gastos relacionados con la compra de materiales, bienes e insumos de uso de
oficina de la empresa.
Clasificación: Gastos
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: No tiene.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3 Gastos Administrativos
Gastos relacionados con la administración de la empresa tales como, comisiones, publicidad,
arriendos, seguros.

Nombre:
5.3.1 Gastos por comisiones
Descripción: Gastos relacionados con el desembolso por comisiones pagadas sobre la ventas
efectivizadas de la empresa.
Clasificación: Gastos
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: No tiene.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.2 Gastos por pago de seguros
Descripción: Gastos relacionados con el desembolso por seguros contratados por la empresa.
Clasificación: Gastos
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: No tiene.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.5 Gastos de marketing, publicidad y relaciones públicas.
Descripción: Gastos relacionados con la contratación de servicios de publicidad y propaganda
que se relaciona con la empresa y/o bienes y servicios que oferta la misma.
Clasificación: Gastos
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: No tiene.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.6 Mantenimiento Y Reparaciones de Vehículos
Descripción: Gastos por concepto de reparación de automóvil.
Clasificación: Gastos Administrativos
Cargos: Se carga con la compra de mantenimiento y reparaciones de los vehículos de la
empresa.
Abonos: Se abona al cancelar dichas compras
Saldo Deudor: Representa los valores que se gastan por arreglos de vehículos.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.7 Gastos de Organización y Puesta en Marcha
Descripción: Gastos provenientes del inicio de actividades de la empresa que impliquen
importantes desembolsos.
Clasificación: Resultado
Cargos: Por los gastos devengados.
Abonos: Por los pagos.
Saldo Deudor: Pérdida por concepto de gastos
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.8 Sueldos (Remuneraciones)
Descripción: Representa los gastos por remuneraciones, se incluyen todo lo relacionado con
los pagos al personal. También se incluye en esta cuenta los gastos por honorarios.
Clasificación: Gastos Administrativos
Cargos: Se carga con la centralización de las remuneraciones mensuales.
Abonos: Con el asiento de cierre de las cuentas de gasto de cada periodo.
Saldo Deudor: Representa el acumulado de remuneraciones y honorarios a la fecha del
informe.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.9 Aporte Patronal
Descripción: En esta cuenta se registra parte del pago obligatorio del empleador por
cotización de seguro de invalidez y cesantía que beneficia a los trabajadores dependientes.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Con el registro del pago de remuneraciones.
Abonos: Al cancelar los valores.
Saldo Deudor: Representa los aportes que se deben pagar de todos los empleados.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.10 Honorarios
Descripción: En esta cuenta se registra los pagos por retribución monetaria que reciben
personas que prestan servicios basados fundamentalmente por habilidades personales.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Se carga con documentos que se refleje los honorarios prestados.
Abonos: Se abona al cancelar los documentos.
Saldo Deudor: Representa los valores a pagar de los honorarios laborales.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.11 Depreciación
Descripción: Corresponde al desgaste o deterioro que sufren los bienes de activo fijo como
consecuencia del uso y del tiempo.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Por las depreciaciones del periodo.
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Total de depreciaciones aplicadas
Saldo Acreedor: No tiene.

Nombre:
5.3.12 Amortización
Descripción: Corresponde al reconocimiento a gasto durante la vida útil de la inversión en la
adquisición activos intangibles como Gastos en Organización y Puesta en marcha, Gastos en
Desarrollo.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Cuando se va reconociendo el gasto
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Total Amortización reconocida.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.13 Provisiones:
Descripción: Todos los gastos de inversiones, deudores, propiedad plantan y equipos que se
pudieran realizar conforme a las necesidades de la empresa.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Cuando se va reconociendo el beneficio.
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Representa los valores que se realicen para la administración de la empresa.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.14 Otros Gastos de Administración
Descripción: Todos los gastos necesarios para generar la venta y administración por ej.:
arriendos, seguros, publicidad. No incluye gastos por concepto de remuneraciones,
honorarios, intereses por préstamos, gastos por donaciones.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Cuando se va reconociendo el castigo
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Representa los valores que se realicen para la administración de la empresa.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.3.15 Otros Gastos de Administración
Descripción: Todos los gastos necesarios para generar la venta y administración por ej.:
arriendos, seguros, publicidad. No incluye gastos por concepto de remuneraciones,
honorarios, intereses por préstamos, gastos por donaciones.
Clasificación: Gasto Administrativo
Cargos: Cuando se va reconociendo el castigo
Abonos: No tiene
Saldo Deudor: Representa los valores que se realicen para la administración de la empresa.
Saldo Acreedor: No tiene

Nombre:
5.4 Ingresos Financieros
Descripción: Intereses obtenidos por la empresa a través de inversiones financieras, e
intereses, primas y comisiones etc., devengados o pagados incurridos por la empresa en la
obtención de recursos financieros sea cual fuere su origen.
Cargos: Con el requerimiento de pago de la cuota del préstamo o en el caso de una
regularización para este efecto.
Abonos: Se abona con el asiento de ingreso por los intereses obtenidos.
Saldo Deudor: Representa las pérdidas obtenidas por este concepto durante el ejercicio.
Saldo Acreedor: Representa las ganancias obtenidas por este concepto durante el ejercicio.

Nombre:
5.5 Gastos No Deducibles
Descripción: Es aquel que, por estar vinculado a la actividad económica de un autónomo o
empresa, es susceptible de ser deducido fiscalmente.
Cargos: Se carga con la compra de servicios o productos para el giro de negocio.
Abonos: Se abona con el pago de dichas compras.
Saldo Deudor: Representa los valores que se realizan al comprar.
Saldo Acreedor: No tiene.