Situación-2 (de Excel a Word)

Se trata de la situación contraria. Nos han enviado por correo electrónico desde
otra delegación de nuestra empresa, un archivo Excel, que contiene una base de
datos de clientes. Deseamos con esos datos o con parte de esos datos, por
ejemplo con el resultado de aplicar un filtro a los mismos, realizar una
combinación de correspondencia desde Word.

Método de trabajo:

 Seleccionamos en Excel el rango de la tabla (en este caso a

exportar desde Excel), incluyendo la primera fila de títulos o rótulos de
campo y los Copiamos.
 Minimizamos Excel, ejecutamos Word.
 En un documento nuevo y completamente vacío, pulsamos sobre la
opción Pegar.
 Nos pega el bloque de datos en forma de tabla y ese documento
en el que sólo habrá una tabla, lo podemos guardar en formato .docx,
como un documento, desde Word. Ese archivo será el que en una
combinación de correspondencia será seleccionado como origen de datos.

Nota: Con el procedimiento explicado, conseguimos que los datos contenidos en

Excel aparezcan dentro de un documento Word, si además queremos que las
modificaciones que se produzcan en el archivo origen de datos, tengan su reflejo
en la nueva ubicación de esos datos, debemos acceder a las opciones de
pegado desde el icono correspondiente . Dentro de estas opciones existen
dos, que mantienen estos vínculos:

 Conservar formato de origen y vincular a Excel.

 Hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel.
Marcando cualquiera de ellas en el momento de pegar la tabla en Word,
conseguiremos crear los vínculos necesarios.