CAPITULO III

DESARROLLO, IMPLEMENTACION O TRANSFERENCIA

TECNOLOGICA

Descripción de la propuesta de desarrollo, implementación o transferencia

tecnológica.

4. Se construirá un sistema de información basado en la web, beneficia

desarrollarlo completamente para la nube porque se puede llevar a cabo el

trabajo independientemente del sistema operativo tanto del lado del servidor

como del cliente, esta característica favorece enormemente a ambos. Se diseñará

este sistema de información para apoyar en la gestión y administración del

trámite documentario, un usuario podrá subir un documento escaneado al

sistema e inmediatamente podrá enviarlo a todos los usuarios interesados, un

usuario que recepcione el documento podrá firmarlo digitalmente y enviar dicho

documento, en caso sea necesario, a otros involucrados o interesados.

Dependiendo al nivel de usuario que se tenga, este podrá generar reportes,

realizar seguimiento, y conocer la etapa del ciclo de vida de un determinado

documento, con mayor rapidez dentro la institución en la que aplicaremos el

proyecto, en este caso el Gobierno Local de la Provincia de Quispicanchi, una

entidad pública que tiene como columna vertebral el uso de documentos en toda

la organización y prácticamente depende de un buen manejo de estos para lograr

sus metas y brindar un servicio exitoso.

5.
6. Para estructurar la información de forma que los navegadores puedan

entenderla, en nuestro proyecto, se hará uso del lenguaje de marcado HTML5,

porque nos permite cargar las paginas en el navegador con mayor rapidez, es

compatible con todos los navegadores, además que nos permite la

geolocalización de usuarios e incluye todas las funciones de su predecesor

XHTML eliminando bastantes restricciones y limitaciones de este último. CSS

es un lenguaje de diseño gráfico, nos permite definir como queremos presentar

nuestro proyecto en el navegador, CSS ayuda a separar la información de los

estilos almacenándola una sola vez y cargando dicho estilo para todas las

páginas del proyecto, así evitamos la duplicidad y simplificamos el

mantenimiento del sistema de información. Como lenguajes de programación

usaremos JavaScript y PHP, para dar dinamismo y poder interactuar con la base

de datos, PHP nos ofrece velocidad, estabilidad, seguridad y simplicidad,

pudiendo ser compilado y ejecutado en más de 25 plataformas con el mismo

código fuente, Puede interactuar con muchos motores de bases de datos como

MySQL, MS SQL, Oracle, Informix, PostgreSQL y muchos otros, es de

Licencia libre, PHP generalmente es utilizado como módulo de Apache, lo que

lo hace extremadamente veloz, está escrito en C así que no ocupa mucha

memoria para su ejecución. JavaScript se utiliza principalmente del lado del

cliente, se ejecuta en nuestro terminal, permitiéndonos crear efectos atractivos y

dinámicos en las páginas de nuestro proyecto, al estar alojado en el ordenador es

muy rápido, nos permite utilizar toda la potencia de la programación, los

navegadores interpretan el código JavaScript integrado en las páginas web.

Nuestra base de datos será construida con el sistema de base de datos relacional

más popular del mundo MySQL, Su función principal será la de almacenar datos
 de forma perdurable en el tiempo y entre sesiones, desde sus inicios fue diseñado

pensando principalmente en la rapidez, es de licencia GPL de código abierto,

sigue las reglas del lenguaje SQL y está disponible en casi todos los proveedores

de Hosting.

Situación esperada

Generar confianza en el usuario final que este confíe en la tecnología sin verla

como una enemiga, muy por el contrario que sea su aliada en sus tareas

cotidianas sobre todo el trabajador de la entidad pública.

10.

Cuando un documento es ingresado por la oficina de mesa de partes e inicia su

recorrido por todas las áreas interesadas, este será ubicado de manera sencilla, ya

que el sistema brindará la información de que usuario lo reviso por última vez y

que usuario lo firmo digitalmente de esta manera la persona interesada en ubicar

el documento sabrá donde se encuentra y en qué situación con una simple

consulta.

12.

Una vez un documento es subido al sistema, este no podrá ser eliminado por

ningún motivo ni por ningún usuario, en el peor de los casos se puede anular un

documento, pero eliminar y no dejar ningún rastro de dicho documento no será

posible, de esta manera se reduce significativamente el extravió de

documentación.

14.

Con los reportes que genera el sistema se podrá saber qué áreas u oficinas

responden con mayor rapidez los documentos, y cuales retienen por bastante
tiempo una respuesta a cualquier documento, de3 esta manera se podrán exigir

explicaciones y mejorar la fluidez de la institución.