DISPOSICION Y PROCEDIMIENTOS 4 Última Versión ELIMINACIÓN

INFORMACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL
ITEM CÓDIGO DENOMINACIÓN SERIE
ITEM CÓDIGO
CODIGO
CODIGO
SERIE SUBSERIE
CODIGO SUBSERIE
DENOMINACIÓN SERIE
35 9-1 49 2 S49-SS2 REGISTROS
36 9-2 49 3 S49-SS3 REGISTROS
38 12-1 7 3 S7-SS3 AUTORIZACIONES
INSTRUMENTOS DE
54 15-998 31 2 S31-SS2
CONTROL
55 39-49 8 1 S8-SS1 BOLETINES CONTABLES

REGISTROS DE
59 5-999 50 1 S50-SS1 OPERACIONES DE CAJA
MENOR
62 22-2 10 1 S10-SS1 CERTIFICACIONES

72 22-1 11 1 S11-SS1 CERTIFICADOS

84 14-1 12 1 S12-SS1 CIRCULARES
87 28-4 13 1 S13-SS1 COMPROBANTES DE ALMACÉN

98 18-999 15 1 S15-SS1 CONCILIACIONES
99 344-998 15 2 S15-SS2 CONCILIACIONES
CONSECUTIVOS DE
101 19-171 16 1 S16-SS1 COMUNICACIONES
OFICIALES
CONSECUTIVOS DE
102 19-172 16 2 S16-SS2 COMUNICACIONES
OFICIALES
DECLARACIONES
109 23-999 19 1 S19-SS1
TRIBUTARIAS
EMBARGOS CUENTAS
117 25-999 22 1 S22-SS1
CORRIENTES
118 45-1 23 1 S23-SS1 ESTADÍSTICAS

133 59-104 28 2 S28-SS2 HISTORIAS
144 37-30 29 13 S29-SS13 INFORMES
149 37-118 29 21 S29-SS21 INFORMES
152 37-50 29 23 S29-SS23 INFORMES
161 37-1 29 31 S29-SS31 INFORMES
165 37-44 29 35 S29-SS35 INFORMES
166 37-24 29 36 S29-SS36 INFORMES
170 37-160 29 40 S29-SS40 INFORMES
173 37-28 29 43 S29-SS43 INFORMES

174 37-29 29 44 S29-SS44 INFORMES
175 37-50 29 45 S29-SS45 INFORMES
180 37-170 29 51 S29-SS51 INFORMES
INSTRUMENTOS DE
186 42-79 31 3 S31-SS3
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
187 42-81 31 4 S31-SS4
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
188 42-83 31 5 S31-SS5
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
189 42-5 31 6 S31-SS6
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
190 42-6 31 7 S31-SS7
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
191 42-154 31 8 S31-SS8
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
193 42-133 31 10 S31-SS10
CONTROL
INSTRUMENTOS DE
194 42-10 31 11 S31-SS11
CONTROL
196 42-101 31 13 S31-SS13 INSTRUMENTOS DE CONTROL
199 12-11 31 16 S31-SS16 INSTRUMENTOS DE CONTROL
LIBROS CONTABLES
207 65-1 35 1 S35-SS1
PRINCIPALES
209 66-101 37 1 S37-SS1 LICENCIAS
210 67-2 37 2 S37-SS2 LICENCIAS
LIBROS DE CONTABILIDAD
261 114-998 36 2 S36-SS2
PRESUPUESTAL
263 88-998 43 3 S43-SS3 PROCESOS
264 51-111 43 4 S43-SS4 PROCESOS
275 86-1 43 15 S43-SS15 PROCESOS
292 59-66 44 2 S44-SS2 PROGRAMAS
293 59-6 44 3 S44-SS3 PROGRAMAS
306 100-4 44 15 S44-SS15 PROGRAMAS
320 44-141 48 2 S48-SS2 RECAUDOS
321 44-303 48 3 S48-SS3 RECAUDOS
322 44-304 48 4 S48-SS4 RECAUDOS

323 44-140 48 5 S48-SS5 RECAUDOS
324 44-137 48 6 S48-SS6 RECAUDOS
326 44-306 48 8 S48-SS8 RECAUDOS
327 44-307 48 9 S48-SS9 RECAUDOS
328 44-102 48 10 S48-SS10 RECAUDOS
329 44-136 48 11 S48-SS11 RECAUDOS
330 44-143 48 12 S48-SS12 RECAUDOS
335 104-104 49 6 S49-SS6 REGISTROS

340 107-1 49 11 S49-SS11 REGISTROS
341 59-108 49 12 S49-SS12 REGISTROS
342 107-3 49 13 S49-SS13 REGISTROS
343 107-4 49 14 S49-SS14 REGISTROS
344 107-5 49 15 S49-SS15 REGISTROS
345 107-6 49 16 S49-SS16 REGISTROS
346 107-7 49 17 S49-SS17 REGISTROS
347 107-8 49 18 S49-SS18 REGISTROS

350 104-3 49 22 S49-SS22 REGISTROS
351 104-4 49 23 S49-SS23 REGISTROS
354 81-998 49 25 S49-SS25 REGISTROS
355 104-5 49 26 S49-SS26 REGISTROS
356 104-102 49 27 S49-SS27 REGISTROS
371 113-2 52 2 S52-SS2 REQUERIMIENTOS
382 113-1 54 1 S54-SS1 Vinculaciones
385 113-4 9 1 S9-SS1 BOLETINES DE DEUDORES MOR
392 113-11 19 2 S19-SS2
DECLARACIONES TRIBUTARIA
393 113-12 19 3 S19-SS3
394 113-13 19 1 S19-SS1
408 113-27 43 1 S43-SS1 PROCESOS
411 113-30 45 5 S45-SS5 PROYECTOS
PROYECTOS DE ACTOS ADMIN
412 113-31 46 1 S46-SS1
LIBROS CONTABLES AUXILIAR
413 113-32 34 1 S34-SS1

TABLA INFORMACION - A
DENOMINACION SUBSERIE
DENOMINACION SUBSERIE DENOMINACIÓN SERIE 2
Registros de Actividades del ASESORÍA Y

Fortalecimiento de la Cultura del Control ACOMPAÑAMIENTOS
Registros de Asesorias y ASESORÍA Y

Acompañamientos ACOMPAÑAMIENTOS
Autorizaciones de Acceso Directo a la

Información Contenida en el Registro AUTORIZACIONES
Único Nacional de Tránsito – RUNT
BACKUPS DE DATOS DE
Instrumentos de Control de Backups
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Boletines de Bienes Muebles y de

BOLETINES CONTABLES
Consumo
Boletines de Comprobantes Contables BOLETINES CONTABLES
Boletines de Especies Venales BOLETINES CONTABLES

Boletines de Tesorería - Fondos BOLETINES CONTABLES
CAJAS MENORES
Sin subserie
Certificaciones Contractuales CERTIFICACIONES
Certificaciones de Ejecutoria de
CERTIFICACIONES
Resoluciones
Certificaciones de Licencias de
CERTIFICACIONES
Conducción
Certificaciones de Normalización de
CERTIFICACIONES
Vehículos por Caución
Certificaciones de Normalización de Vehículos

por Desintegración CERTIFICACIONES
Certificaciones de Personal Inactivo CERTIFICACIONES
Certificaciones para Canje de Licencias de

CERTIFICACIONES
Conducción con España
Certificados de Disponibilidad
CERTIFICADOS
Presupuestal Logística
Certificados de Disponibilidad Presupuestal

CERTIFICADOS
Ministerio de Trásporte - Gestión General
CERTIFICADOS
Presupuestal Plan Vial Regional
CERTIFICADOS
Presupuestal Regalías
Presupuestal Registro Único Nacional de CERTIFICADOS
Tránsito - RUNT
CERTIFICADOS
Presupuestal Seguridad Vial
CERTIFICADOS
Presupuestal Sobretasa a la Gasolina
Presupuestal Unidad de Movilidad Urbana CERTIFICADOS
Sostenible - UMUS
Certificados de Idoneidad CERTIFICADOS

Certificados de Normalización de Vehículo por
Cumplimiento de Requisitos CERTIFICADOS
Certificados de Pagos y Retenciones CERTIFICADOS
Certificados de Propiedad de Motores CERTIFICADOS
Circulares Informativas CIRCULARES
COMPROBANTES DE CONTROL DE
Comprobantes de Baja de Bienes INVENTARIOS
Comprobantes de Entrada por Devolución COMPROBANTES DE CONTROL DE

de Bienes a Bodega INVENTARIOS
Comprobantes de Ingresos de Bienes a COMPROBANTES DE CONTROL DE

Bodega INVENTARIOS
Comprobantes de Salida de Bienes de COMPROBANTES DE CONTROL DE

Consumo y/o Devolutivos INVENTARIOS
COMPROBANTES DE CONTROL DE
Comprobantes de Traslado de Bienes INVENTARIOS
Conciliaciones Bancarias CONCILIACIONES BANCARIAS
Conciliaciones de las Operaciones CONCILIACIONES DE LAS

Reciprocas OPERACIONES RECÍPROCAS
Consecutivos de Comunicaciones CONSECUTIVOS DE

Oficiales Enviadas COMUNICACIONES OFICIALES
Consecutivos de Comunicaciones CONSECUTIVOS DE

Oficiales Recibidas COMUNICACIONES OFICIALES
Sin subserie DECLARACIONES TRIBUTARIAS
EMBARGOS CUENTAS
Sin subserie
CORRIENTES
Estadísticas de Movimiento Portuario ESTADÍSTICAS
Estadísticas de Servicio de Mensajería y

ESTADÍSTICAS
Correo
Estadísticas de Servicio y Atención al

ESTADÍSTICAS
Ciudadano
Historias Ocupacionales HISTORIAS OCUPACIONALES
Informes de Cartera INFORMES
Informes de Gestión Contable Ingresos y

INFORMES
Cartera
Informes de Indicadores del Sistema

INFORMES
Integrado de Gestión
Informes de Pasajeros de los Terminales

INFORMES
del País
Informes de Seguimiento a Cobros

INFORMES
Coactivos
Informes de Seguimiento a Contratos para

la Operación del Registro Único Nacional INFORMES
de Tránsito - RUNT
Informes de Seguimiento a los Controles de

Cambio del Sistema Registro Único Nacional INFORMES
de Tránsito - RUNT
Informes de Seguimiento de Obras INFORMES

Informes de Seguimiento Financiero INFORMES
Informes de Seguimiento Fondo Subsidio

INFORMES
de Sobretasa a la Gasolina
Informes del Servicio de Rutas del Ministerio INFORMES
Instrumentos de Control de Correo

INSTRUMENTOS DE CONTROL
Enviado

Recibido
Instrumentos de Control de Devolución de

Correo
Instrumentos de Control de Eventos

Institucionales
Instrumentos de Control de Informes INSTRUMENTOS DE CONTROL
Instrumentos de Control de Ingreso a

Áreas Seguras
Instrumentos de Control de Préstamo y
Consulta de Documentos
Instrumentos de Control de Reuniones

Institucionales
Instrumentos de Control para la

Administración Cupo Asociaciones Público INSTRUMENTOS DE CONTROL
Privadas - APP
Instrumentos de Control de Viaje

Ocasional
LIBROS CONTABLES
Libro Diario
PRINCIPALES
Licencias de Conducción en Proceso de

LICENCIAS
Migración
Licencias de Conducción por Convalidación a

Ciudadanos Extranjeros por Convenio LICENCIAS
PRESUPUESTO VIGENCIAS
Libros de Vigencias Futuras
FUTURAS
Procesos de Cobro Coactivo PROCESOS
Procesos de Fondos de Reposicion PROCESOS
Procesos de Modificaciones al Registro

PROCESOS
de los Organismos de Apoyo
Programas Anuales Mensualizados de

PROGRAMAS
Caja - PAC
Programas de Actividad Física para la

Salud, Deporte y Recreación en
PROGRAMAS
Aparentemente Sanos y Poblaciones
Especiales
Programas de Inducción y Reinducción PROGRAMAS
Recaudo por Multas, Rendimientos

Financieros, Reintegros, Recuperaciones RECAUDOS
y Otras Tasas
Recaudo por Reintegros Mesadas Pensionales RECAUDOS
Recaudos por Cuotas Partes Pensionales RECAUDOS

Recaudos por Dividendos RECAUDOS
Recaudos por Especies Venales RECAUDOS
Recaudos por Otros Servicios RECAUDOS
Recaudos por Procesos Laborales o

Administrativos RECAUDOS
Recaudos por Reintegro de Ayuda Educativa RECAUDOS
Recaudos por Sobretasa a la Gasolina RECAUDOS
Recaudos por Uso Muelle Fluvial RECAUDOS
Registros de Control de Entidades Adscritas al

Ministerio REGISTROS
Registros de Disponibilidad Presupuestal
REGISTROS
Logística

REGISTROS
Ministerio de Tránsporte - Gestión General

REGISTROS
Plan Vial Regional

REGISTROS
Regalías

Registro Único Nacional de Tránsito - REGISTROS
RUNT

REGISTROS
Seguridad Vial

REGISTROS
Sobretasa a la Gasolina

Unidad de Movilidad Urbana Sostenible - REGISTROS
UMUS
Registros de Participación en Comité de
Riesgos, Organizaciones Comunitarias y REGISTROS
Entidades Oficiales o Privadas
Registros de Participación en Juegos de la

REGISTROS
Función Pública
Registros de Placas Duplicadas REGISTROS
Registros de Programación de la Unidad

REGISTROS
Deportiva y de Capacitación
Registros de Vehículos que Surtieron Proceso REGISTROS

de Normalización
Requerimientos de Soporte Técnico de los

Sistemas de Información, Software,
SOLICITUDES TECNOLÓGICAS
Infraestructura y Herramientas
Tecnológicas
Vinculaciones de Instructores a Centros de Vinculaciones

Enseñanza Automovilística
Sin subserie BOLETINES DE DEUDORES MOROSO
Declaraciones de Impuestos Sobre las Ventas-
DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Declaraciones de Retenciones en la Fuente
DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Declaraciones de Industria y Comercio -ICA DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Procesos Contractuales Declarados Desiertos PROCESOS
Proyectos No Viabilizados
PROYECTOS
Sin subserie PROYECTOS DE ACTOS ADMINIST
Sin subserie LIBROS CONTABLES AUXILIARES

ABLA INFORMACION - AÑOS DE RETENCION - DISPOSICION FINAL -
TIEMPO DE RETENCIÓN
RECOMENDADO DISPOSICIÓN FINAL RE
(ARGUMENTADO)
ARCHIVO DE ARCHIVO
DENOMINACION SUBSERIE 2 GENERAL
GESTION CENTRAL
Asesorias y Acompañamiento en el
Fortalecimiento de la Cultura de 2 8 Eliminación
Control
Asesorías y Acompañamientos a
2 8 Eliminación
Solicitudes
Autorizaciones de Acceso Directo a

la Información Contenida en el
2 8 Eliminación
Registro Único Nacional de Tránsito
– RUNT
Sin subserie 2 8 Eliminación
Boletines de Bienes Muebles y de

Consumo
2 8 Eliminación
Boletines de Comprobantes
Contables
2 8 Eliminación
Boletines de Especies Venales 2 8 Eliminación

Boletines de Tesorería - Fondos 2 8 Eliminación
Certificaciones Contractuales 2 8 Eliminación
Certificaciones de Ejecutoria de
2 8 Eliminación
Resoluciones
Certificaciones de Licencias de
2 8 Eliminación
Conducción
Certificaciones de Normalización de 2 8
Vehículos por Caución
Eliminación
Certificaciones de Normalización de
2 8 Eliminación
Vehículos por Desintegración
Certificaciones de Personal Inactivo 2 8 Eliminación
Certificaciones para Canje de Licencias

de Conducción con España 2 8 Eliminación
2 8 Eliminación
Presupuestal Ministerio de Trásporte - 2 8 Eliminación
Gestión General
2 8 Eliminación
2 8 Eliminación
Presupuestal Registro Único 2 8 Eliminación
Nacional de Tránsito - RUNT
2 8 Eliminación
2 8 Eliminación
Presupuestal Unidad de Movilidad 2 8 Eliminación
Urbana Sostenible - UMUS
Certificados de Idoneidad 2 8 Eliminación

Certificados de Normalización de
Vehículo por Cumplimiento de 2 8 Eliminación
Requisitos
Certificados de Pagos y Retenciones 2 8 Eliminación
Certificados de Propiedad de
2 8 Eliminación
Motores
Circulares Informativas 2 8 Eliminación
Comprobantes de Baja de Bienes 2 8 Eliminación
Comprobantes de Entrada por

Devolución de Bienes a Bodega
2 8 Eliminación
Comprobantes de Ingresos de
Bienes a Bodega
2 8 Eliminación
Comprobantes de Salida de Bienes de

Consumo y/o Devolutivos 2 8 Eliminación
Comprobantes de Traslado de Bienes 2 8 Eliminación

Consecutivos de Comunicaciones
2 8 Eliminación
Oficiales Enviadas
Consecutivos de Comunicaciones
2 8 Eliminación
Oficiales Recibidas
Estadísticas de Movimiento Portuario 2 8 Eliminación
Estadísticas de Servicio de
2 8 Eliminación
Mensajería y Correo
Estadísticas de Servicio y Atención

2 8 Eliminación
al Ciudadano
Informes de Cartera 2 8 Eliminación
Informes de Gestión Contable

2 8 Eliminación
Ingresos y Cartera
Informes de Indicadores del Sistema

2 8 Eliminación
Integrado de Gestión
Informes de Pasajeros de los

2 8 Eliminación
Terminales del País
Informes de Seguimiento a Cobros

2 8 Eliminación
Coactivos
Informes de Seguimiento a
Contratos para la Operación del
2 8 Eliminación
Registro Único Nacional de Tránsito
- RUNT
Informes de Seguimiento a los

Controles de Cambio del Sistema
2 8 Eliminación
Registro Único Nacional de Tránsito -
RUNT
Informes de Seguimiento de Obras 2 8 Concervación Total

Informes de Seguimiento Financiero 2 8 Eliminación
Informes de Seguimiento Fondo

2 8 Eliminación
Subsidio de Sobretasa a la Gasolina
Informes del Servicio de Rutas del

2 8 Eliminación
Ministerio

2 8 Eliminación
Enviado

2 8 Eliminación
Recibido
Instrumentos de Control de
2 8 Eliminación
Devolución de Correo
Instrumentos de Control de Eventos

2 8 Eliminación
Institucionales
2 8 Eliminación
Informes
Instrumentos de Control de Ingreso

2 8 Eliminación
a Áreas Seguras
Préstamo y Consulta de 2 8 Eliminación
Documentos
2 8 Eliminación
Reuniones Institucionales
Instrumentos de Control para la

Administración Cupo Asociaciones 2 8 Eliminación
Público Privadas - APP
Instrumentos de Control de Viaje

2 8 Eliminación
Ocasional
Libro Diario 2 8 Eliminación
Licencias de Conducción en Proceso de

2 8 Eliminación
Migración
Licencias de Conducción por

Convalidación a Ciudadanos 2 8 Eliminación
Extranjeros por Convenio

Procesos de Cobro Coactivo 2 18 Selección
Procesos de Fondos de Reposicion 2 8 Eliminación
Procesos de Modificaciones al
Registro de los Organismos de 2 8 Eliminación
Apoyo
Programas Anuales Mensualizados

2 8 Eliminación
de Caja - PAC
Programas de Actividad Física para

la Salud, Deporte y Recreación en
2 8 Eliminación
Aparentemente Sanos y Poblaciones
Especiales
Programas de Inducción y
2 8 Eliminación
Reinducción
Recaudo por Multas, Rendimientos

Financieros, Reintegros, 2 8 Eliminación
Recuperaciones y Otras Tasas
Recaudo por Reintegros Mesadas 2 8 Eliminación

Pensionales
Recaudos por Cuotas Partes 2 8

Pensionales
Eliminación
Recaudos por Dividendos 2 8 Eliminación
Recaudos por Especies Venales 2 8 Eliminación
Recaudos por Otros Servicios 2 8 Eliminación
Recaudos por Procesos Laborales o

2 8 Eliminación
Administrativos
Recaudos por Reintegro de Ayuda

2 8 Eliminación
Educativa
Recaudos por Sobretasa a la

2 8 Eliminación
Gasolina
Recaudos por Uso Muelle Fluvial 2 8 Eliminación
Registros de Control de Entidades

Adscritas al Ministerio 2 8 Eliminación
Registros de Disponibilidad
2 8 Eliminación
Presupuestal Ministerio de Tránsporte 2 8 Eliminación
- Gestión General
2 8 Eliminación
2 8 Eliminación
Presupuestal Registro Único 2 8 Eliminación
Nacional de Tránsito - RUNT
2 8 Eliminación
2 8 Eliminación
Presupuestal Unidad de Movilidad 2 8 Eliminación
Urbana Sostenible - UMUS
Registros de Participación en
Comité de Riesgos, Organizaciones
2 8 Eliminación
Comunitarias y Entidades Oficiales
o Privadas
Registros de Participación en Juegos

2 8 Eliminación
de la Función Pública
Registros de Placas Duplicadas 2 8 Eliminación
Registros de Programación de la
2 8 Eliminación
Unidad Deportiva y de Capacitación
Registros de Vehículos que Surtieron

2 8 Eliminación
Proceso de Normalización
Solicitudes de Soporte Técnico de

los Sistemas de Información,
2 8 Eliminación
Software, Infraestructura y
Herramientas Tecnológicas
Vinculaciones de Instructores a
Centros de Enseñanza 2 8 Eliminación
Automovilística
Declaraciones de Impuestos Sobre las 2 8 Eliminación

Ventas- IVA
Declaraciones de Retenciones en la 2 8 Eliminación
Fuente
2 8 Eliminación
Declaraciones de Industria y Comercio
-ICA
Procesos Contractuales Declarados Desie 2 18 Eliminación
Proyectos No Viabilizados
2 8 Eliminación
Sin subserie
2 8 Eliminación
Sin subserie
2 8 Eliminación
CION FINAL - ARGUMENTACION
SPOSICIÓN FINAL RECOMENDADA
E S CT M/D PROCEDIMIENTO 1
La documentación carece de valores para la

investigación y se eliminará una vez cumplidos sus
X tiempos de retención, por picado mecánico, método
para destruir los registros en soporte papel, y por
borrado de bajo nivel, para hacer lo propio con los
soportes digitales, labor a cargo de la Subdirección
La documentación
Administrativa carece de valores
y Financiera, para la idóneo
con el personal
investigación
para ejecutarla. y se eliminará una vez cumplidos sus
La documentación
con el personal
investigación
para ejecutarla. y se eliminará una vez cumplidos sus
En la medida deylaFinanciera,
Administrativa multiplicidad
con de sistemas idóneo
el personal
misionales y
para ejecutarla.de apoyo de información del Ministerio
X de Transporte (54), se recomienda conservar los back-
up de los sistemas que gestionan metodologías para la
implementación de políticas en materia de tránsito y
transporte y eliminar el resto de soportes. Al cumplir su
Debido a que
retención, la información
la selección se debeseremitir
consolidaen suensoporte
otras
agrupaciones, esta subserie carece de valores
original al Archivo General de la Nación. El resto de la
X investigativos.
documentaciónLa se documentación
eliminará a cargo se del
eliminará
personalpor
picado
idóneo mecánico, método para
de la Subdirección destruir losdel
Administrativa registros en
soporte papel, y por borrado de bajo nivel, para hacer
Ministerio de Transporte, el cual, una vez constituido
lo
el propio con
inventario los
de soportes digitales,
los documentos a eliminar, cargo
labor a de laa
procederá
Debido a que
Subdirección carece de valores
Administrativa investigativos
ymecánico,
Financiera, para la
quedestruir
contará
ejecutar
historia, esta labor
al cumplir por picado
su retención para
la documentación se
con
los el personal
soportes idóneo y para ejecutarla.
X eliminará porenpicado
papel por borrado
mecánico, de bajo
método paranivel -
destruir
archivo por archivo- para hacer lo propio a
los registros en soporte papel, y por borrado de bajo los de
soporte electrónico.
nivel, para hacer lo propio con los soportes digitales,
labor a cargo de la Subdirección Administrativa y
Debido a que
Financiera, quecarece de valores
contará investigativos
con el personal idóneopara
parala
historia, al
ejecutarla. cumplir su retención la documentación se
X eliminará por picado mecánico, método para destruir
los registros en soporte papel, y por borrado de bajo
Financiera, que contará con el personal idóneo para
ejecutarla.
Debido a que carece de valores históricos para la
investigación, una vez cumplidos su tiempos de
X retención, la documentación se eliminará por picado
mecánico, método para destruir los registros en soporte
papel, y por borrado de bajo nivel, para hacer lo propio
con los soportes digitales, labor a cargo de la
De acuerdo con
Subdirección la recomendación
Administrativa del concepto
y Financiera, con eltécnico
del AGN, al cumplir su retención
personal idóneo para ejecutarla. la documentación se
Los CDP seque
Financiera, relacionan
contará enconlos
el contratos y los valores
personal idóneo para se
consolidan
ejecutarla. en la ejecución presupuestal y en el informe
X de ejecución presupuestal. La documentación se
eliminará una vez cumplidos sus tiempos de retención,
por picado mecánico, método para destruir los registros
en soporte papel, y por borrado de bajo nivel, para
La documentación
hacer lo propio concarece de valores
los soportes para la
digitales, labor a cargo
investigación
de la Subdirección Administrativa y Financiera,sus
y se eliminará una vez cumplidos con el
X tiempos
personalde retención,
idóneo por picado mecánico, método
para ejecutarla.
La documentación
con el personal
investigación
para ejecutarla.y se eliminará una vez cumplidos sus
No posee valores investigativos para la historia. La subserie
Administrativa y Financiera,
se eliminará después con los
de cumplidos el personal idóneo
60 días hábiles de la
para ejecutarla.
publicación del inventario de documentos a destruir,
X conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN
y refrendado en acta del Sucomité de Gestión Documental
del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. La
eliminación se hará a cargo de la Subdirección
No posee valores
y Financiera y se para la historia.
realizará La subserie
por picado
se eliminará
mecánico, después
método de destruir
para cumplidos loslos 60 díasen
registros hábiles
papel,de
y la
publicación
por borradodel inventario
seguro, de documentos
para destruir a destruir,
los soportes digitales.
Debido a que carece
Administrativa de valores
y Financiera investigativos
y se realizará para la
por picado
mecánico,almétodo
historia, cumplirpara destruir loslaregistros
su retención en papel,se
documentación y
por borrado seguro, para destruir los soportes
eliminará por picado mecánico, método para destruir digitales.
X
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
con el personal idóneosepara
procederá
ejecutarla. a eliminar la documentación, labor a cargo
X de la Subdirección Administrativa del Ministerio, a
través del personal idóneo, el cual una vez hecho el
inventario de los documentos a eliminar procederá a
ejecutar esta labor por picado mecánico.
Los CDP se relacionan en los contratos y los valores se
consolidan en la ejecución presupuestal y en el informe
X de ejecución presupuestal. La documentación se
hacer lo propio
se eliminará con los
después soportes digitales,
de cumplidos los 60 díaslabor a cargo
hábiles de la
de
publicación del inventario de documentos a destruir,con el
la Subdirección Administrativa y Financiera,
X personal idóneo
conforme para ejecutarla.
lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN
Los CDP se relacionan
Administrativa enylos
y Financiera contratospor
se realizará y los valores se
picado
mecánico, método para destruir los registros en papel,
consolidan en la ejecución presupuestal y en el informe y
por borrado seguro, para destruir los soportes
de ejecución presupuestal. La documentación se digitales.
X
Los
hacerCDP se relacionan
lo propio en los contratos
con los soportes y los
digitales, valores
labor se
a cargo
consolidan
de la Subdirección Administrativa y Financiera, con elel
en la ejecución presupuestal, así como en
X informe
personalde ejecución
idóneo presupuestal. La documentación
para ejecutarla.
se eliminará una vez cumplidos sus tiempos de
retención, por picado mecánico, método para destruir
Los
nivel,CDP
parasehacer
relacionan en los
lo propio concontratos y losdigitales,
los soportes valores se
consolidan
labor a cargo de la Subdirección Administrativa y en el
en la ejecución presupuestal, así como
X informe de ejecución
Financiera, presupuestal.
con el personal La documentación
idóneo para ejecutarla.
Los
nivel,CDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
Los
nivel,CDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
labor a cargoendela la
ejecución presupuestal,
Subdirección así como
Administrativa y en el
X informe de ejecución presupuestal. La documentación
Financiera, con el personal idóneo para ejecutarla.
Los
nivel,CDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
Debido a que
nivel, para carece
hacer de valores
lo propio investigativos
con los para la
soportes digitales,
historia,
labor a cargo de la Subdirección Administrativa y se
al cumplir su retención, la documentación
X eliminará
Financiera,porconpicado mecánico,
el personal método
idóneo para destruir
para ejecutarla.
se eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles de la
Debido a que carece
y Financiera investigativos
y se realizará para la
por picado
mecánico,almétodo
historia, cumplirpara destruir loslaregistros
su retención en papel,se
documentación y
por borrado
eliminará seguro,
por picadopara destruir los
mecánico, soportes
método paradigitales.
destruir
X
La documentación
Financiera, carece
que contará deelvalores
con personalpara la para
idóneo
investigación
ejecutarla. y se eliminará una vez cumplidos sus
La documentación
con el personal
investigación y
para ejecutarla. se eliminará una vez cumplidos sus
Debido a que layinformación
Administrativa Financiera, seconconsolida en idóneo
el personal otras
agrupaciones,
para ejecutarla.esta subserie carece de valores
X investigativos. La documentación se eliminará por
picado mecánico, método para destruir los registros en
lo propio con los soportes digitales, labor a cargo de la
Debido a que Administrativa
Subdirección la información se consolida en
y Financiera, queotras
contará
agrupaciones, esta subserie carece
con el personal idóneo para ejecutarla.de valores
contará
agrupaciones,
con el personalesta subserie
idóneo para carece de valores
ejecutarla.
contará
contará
Subdirección Administrativa y Financiera, que contará
con el personal idóneo para ejecutarla.
Debido a que carece de valores investigativos para la
historia, al cumplir su retención la documentación se
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
parala
historia, al
La documentación
Financiera, carece
que contará deelvalores
con personal para la para
idóneo
investigación
ejecutarla. y se eliminará una vez cumplidos sus
La documentación
con el personal
investigación
Debido a que carece
y Financiera, coninvestigativos para la
el personal idóneo
historia, al cumplir
para ejecutarla. su retención la documentación se
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
parala
historia, al
Expediente cerrado a partir de la liquidación del contrato.
Financiera,
Debido a queque contará con
la infomación el consolidada
está personal idóneo para
en otras
ejecutarla.
series documentales, las estadísticas de movimiento de
X puertos se eliminarán después de cumplidos los 60 días
hábiles de la publicación del inventario de estos
documentos a destruir, conforme lo establecido en el
Acuerdo 04 de 2019 del AGN y refrendado en acta del
La documentación
Sucomité de Gestióncarece de valores
Documental para la
del Comité Institucional
de Gestión y Desempeño.
investigación La eliminación
y se eliminará se hará a cargo
una vez cumplidos sus de
la Subdirección Administrativa y Financiera y
tiempos de retención, por picado mecánico, método se realizará
X por picado mecánico, método para destruir los registros en
para
papel,destruir los registros
y por borrado seguro,en soporte
para papel,
destruir y por
los soportes
borrado
digitales. de bajo nivel, para hacer lo propio con los
La documentación
con el personal
investigación y
para ejecutarla. se eliminará una vez cumplidos sus
Administrativa y Financiera, con el personal idóneo
para ejecutarla.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente
cerrado a partir de la desvinculación del funcionario. No
posee valores investigativos para la historia. La subserie se
X eliminará después de cumplir su retención y los 60 días
hábiles de la publicación del inventario de documentos a
destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019
del AGN y refrendado en acta del Subcomité de Gestión
Debido a que
Documental carece
y del de valores
Comité investigativos
Institucional de Gestión para
y la
Desempeño.
historia, La eliminación
al cumplir se harálaa documentación
su retención cargo de la se
Subdirección
eliminará porAdministrativa y Financiera
picado mecánico, métodoy se realizará
para por
destruir
X picado mecánico, método para destruir los registros en
los registros
papel, en soporte
y por borrado papel,
seguro, paray destruir
por borrado de bajo
los soportes
nivel, para
digitales. hacer lo propio con los soportes digitales,
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
parala
ejecutarla.
Expediente cerrado a partir de la remisión del informe.
Financiera,
Dado el valorque contará
histórico de con el personal
la subserie, idóneo
se hará para
transferencia
ejecutarla.
de la documentación , en su soporte original, al Archivo
X General de la Nación cuando cumpla su retención en el
Archivo Central. Sobre el documento electrónico o digital:
en el momento en que el expediente electrónico se
archive, se debe generar o convertir en un formato que
La documentación
permita asegurar su carece de valor
autenticidad, histórico,
integridad, en cuanto
recuperación,
conservación
se consolida yenpreservación a medianode
informes detallados y largo plazo, que
la actividad
conforme a los lineamientos
serán conservados. tecnológicos
Por tanto, establecidos
esta agrupación se para
X tal fin.
Debido
hacer loapropio
que carece
con losde soportes
valores investigativos
digitales, laborpara la
a cargo
historia, al cumplir su retención la documentación
de la Subdirección Administrativa y Financiera, con el se
X eliminará por picado
personal idóneo para mecánico,
ejecutarla. método para destruir
Debido a suque
Financiera, valor para lacon
contará historia económica,
el personal idóneosepara
recomienda
ejecutarla. la conservación total de la subserie y
X transferencia al Archivo General de la Nación en su
soporte original cuando cumpla su retención. El
manejo de la documentación cumple los parámetros del
Sistema Integrado de Conservación, el Plan de
Conservación Documental,
se eliminará después el Plan
de cumplidos losPreservación
60 días hábiles de la
Digital a Largo
publicación Plazo y los
del inventario de lineamientos
documentos adel Programa
destruir,
X de GestiónloDocumental,
conforme establecido enasí en lo relativo
el Acuerdo 04 de al documento
2019 del AGN
yelectrónico:
refrendado "en
en acta del Su comité
el momento en quede Gestión Documental
el expediente
del Comité Institucional
electrónico se archive, de se Gestión y Desempeño.
debe generar La en
o convertir
un
La formato quey Financiera
documentación
Administrativa permita
careceasegurar
ydesevalor suhistórico,
realizará autenticidad,
en cuanto
por picado
integridad,
mecánico,
se consolida recuperación,
método conservación
para destruir
en informes los registros
detallados y preservación
de la y a
en papel, que
actividad
mediano
por
serán y largo
borrado plazo,
seguro,
conservados porconforme
ypara destruir losa soportes
tanto, esta los lineamientos
agrupacióndigitales.
se
X
tecnológicos establecidos para tal fin. El
eliminará una vez cumplidos sus tiempos de retención, expediente
electrónico tendrá mínimo
por picado mecánico, métodolos para
siguientes
destruirelementos: a)
los registros
Documentos
en electrónicos
soporte papel, de archivo.
y por borrado de bajo b)nivel,
Foliadopara
electrónico.
hacer lo propio con los soportes digitales, laboríndice
c) Índice electrónico. d) Firma del a cargo
electrónico. e) Metadatos
de la Subdirección o información
Administrativa virtual con el
y Financiera,
contenidaidóneo
personal en ellos.
para ejecutarla.
La documentación carece de valor histórico, en cuanto
se consolida en informes detallados de la actividad que
X serán conservados y por tanto, esta agrupación se
La documentación
hacer lo propio concarece de valor
los soportes histórico,
digitales, en cuanto
labor a cargo
se
de la Subdirección Administrativa y Financiera, conque
consolida en informes detallados de la actividad el
X serán conservados y por tanto,
personal idóneo para ejecutarla. esta agrupación se
hacer lo propio
se eliminará con los
después soportes digitales,
de cumplidos los 60 díaslabor a cargo
hábiles de la
de la Subdirección
publicación Administrativa
del inventario y Financiera,
de documentos a destruir,con el
X personal idóneo
conforme para ejecutarla.
lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN
y refrendado en acta del Su comité de Gestión Documental
Los instrumentos
Administrativa de control
y Financiera y sederealizará
correo por
enviado
picadono
mecánico,
tienen método
valores para destruir
históricos. En ese losorden,
registros
la en papel, y
por borrado seguro,
documentación para destruir
se eliminará los soportes
cuando cumpladigitales.
su
X
retención, labor a cargo de la Subdirección
Administrativa y Financiera del Ministerio de
Transporte, contando con el personal idóneo, el cual
Los instrumentos
una vez de control de
hecho el inventario de los
correo no tienenavalores
documentos
históricos. En ese orden, la documentación
eliminar, ejecutará esta tarea por picado mecánico, se eliminará
para
X cuando cumpla su retención, labor a cargo
destruir los soportes en papel, y por borrado de bajo de la
Subdirección
nivel -archivoAdministrativa
por archivo- para y Financiera del a los
hacer lo propio
Ministerio de Transporte, contando
documentos de soporte electrónico. con el personal
idóneo, el cual una vez hecho el inventario de los
Los instrumentos
documentos de control
a eliminar, de correo
ejecutará no tienen
esta tarea valores
por picado
históricos. En ese orden, la documentación
mecánico, para destruir los soportes en papel, y por se eliminará
X cuando
borradocumpla
de bajo su retención,
nivel -archivolabor a cargo de
por archivo- la hacer
para
Subdirección
lo propio a losAdministrativa
documentos deysoporte Financiera del
electrónico.
Ministerio de Transporte, contando con el personal
idóneo, el cual una vez hecho el inventario de los
Los instrumentos
documentos de control
a eliminar, de eventos
ejecutará institucionales
esta tarea por picado
no tienen valores
mecánico, históricos.
para destruir En ese orden,
los soportes la y por
en papel,
X documentación
borrado de bajo se eliminará
nivel -archivo cuando cumplapara
por archivo- su hacer
retención, labor a cargo de la Subdirección
lo propio a los documentos de soporte electrónico.
Administrativa y Financiera del Ministerio de
Transporte, contando con el personal idóneo, el cual
Los instrumentos
una vez de control de
hecho el inventario de los
informes no tienen
documentos a
valores históricos. En ese orden, la documentación
eliminar, ejecutará esta tarea por picado mecánico, para se
X eliminará
destruir loscuando cumpla
soportes su retención,
en papel, labor de
y por borrado a cargo
bajo de
la Subdirección Administrativa y Financiera
nivel -archivo por archivo- para hacer lo propio a los del
Ministerio,
documentoscontando
de soporte con el personal idóneo, el cual
electrónico.
una vez hecho el inventario de los documentos a
Dado queejecutará
eliminar, carece deestavalores
tareahistóricos,
por picadolamecánico, para
documentación se eliminará
destruir los soportes en papel, y porpor picado mecánico,
borrado de bajo
X método para destruir los registros en
nivel -archivo por archivo- para hacer lo propio soporte papel,
a losy
por borrado de bajo nivel,
documentos de soporte electrónico.para hacer lo propio con los
Administrativa y Financiera, que contará con el
personal idóneo para ejecutarla.
Dado que carece de valores históricos, la
documentación se eliminará por picado mecánico,
X método para destruir los registros en soporte papel, y
por borrado de bajo nivel, para hacer lo propio con los
Administrativa y Financiera, que contará con el
Los instrumentos
personal idóneo parade control de reuniones no tienen
ejecutarla.
valores históricos. En ese orden, la documentación se
X eliminará cuando cumpla su retención, labor a cargo de
la Subdirección Administrativa y Financiera del
Ministerio, contando con el personal idóneo, el cual
una vez hecho el inventario de los documentos a
Expediente cerrado a partir del registro de las operaciones
eliminar,
reflejadas ejecutará esta tarea de
en los instrumentos porcontrol.
picadoNomecánico, para
posee valores
destruir los soportes
investigativos en papel,
para la historia. La ysubserie
por borrado de bajo
se eliminará
X nivel -archivo
después por archivo-
de cumplidos parahábiles
los 60 días hacer lo
depropio a los
la publicación
del inventario de documentos a
documentos de soporte electrónico. destruir, conforme lo
establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y
refrendado en acta del Su comité de Gestión Documental
Debido a su
del Comité valor parade
Institucional la Gestión
historia,y se recomienda
Desempeño. La la
eliminación se total
conservación hará adecargo de la Subdirección
la subserie y transferencia al
Administrativa
Archivo Generaly Financiera y se realizará
de la Nación por picado
en su soporte original
X mecánico, método para destruir los registros en papel, y
cuando cumpla su retención. El manejo de la
por borrado seguro, para destruir los soportes digitales.
documentación cumple los parámetros del Sistema
Integrado de Conservación, el Plan de Conservación
La información
Documental, está consolidada
el Plan PreservaciónenDigital
el libroa Largo
mayor y
balance general, por lo cual la documentación
Plazo y los lineamientos del Programa de Gestión carece
de valores históricos.
Documental, así en loSe eliminará
relativo una vez cumplidos
al documento
sus
electrónico: "en el momento en que elmecánico,
tiempos de retención, por picado expediente método
para destruir los registros en soporte papel,
electrónico se archive, se debe generar o convertir en y por
borrado
un formato de bajo nivel, para
que permita hacer su
asegurar lo propio con los
autenticidad,
X soportes digitales, labor a cargo de la Subdirección
integridad, recuperación, conservación y preservación a
Administrativa
mediano y largoyplazo,Financiera,
conformecon el personal
a los idóneo
lineamientos
para ejecutarla.
tecnológicos establecidos para tal fin. El expediente
electrónico tendrá mínimo los siguientes elementos: a)
Documentos electrónicos de archivo. b) Foliado
electrónico. c) Índice electrónico. d) Firma del índice
electrónico. e) Metadatos o información virtual
contenida
Expedienteen ellos. a partir de la migración de la licencia al
cerrado
RUNT. No posee valores investigativos para la historia. La
subserie se eliminará después de cumplidos los 60 días
X hábiles de la publicación del inventario de documentos a
destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019
del AGN y refrendado en acta del Sucomité de Gestión
Documental del Comité Institucional de Gestión y
Debido a queLacarece
Desempeño. de valores
eliminación se haráinvestigativos
a cargo de la se
Subdirección
procederá a eliminar la documentación,y se
Administrativa y Financiera realizará
labor por
a cargo
picado mecánico, método para destruir los registros
de la Subdirección Administrativa del Ministerio, a en
X papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes
través del personal
digitales. " idóneo, el cual una vez hecho el
En la medida de que las vigencias futuras son fuentes
importantes para la historia, se recomienda su
X conservación total y transferencia al Archivo General
de la Nación en su soporte original cuando cumplan su
retención. El manejo de la documentación cumple los
parámetros del Sistema Integrado de Conservación, el
Plan de Conservación Documental, el Plan
Preservación Digital a Largo Plazo y los lineamientos
del Programa de Gestión Documental, así en lo relativo
al documento electrónico: "en el momento en que el
expediente electrónico se archive, se debe generar o
En la medida de la variedad de causas que conducen a
X procesos de cobro coactivo, se recomienda hacer una
selección de procesos de este tipo que incluya: Cobros
por reclamaciones
cerrado a partir del pago de losdelcontratos
aporte. No deposee
mayorvalores
cuantía
para cada tipopara
investigativos de contratación
la historia. La ysubserie
los cobros coactivos
se eliminará
X después
hechos ade lascumplir su retención
autoridades y los 60 días
y organismos hábiles de
de tránsito, porla
publicación del inventario de documentos
reclamaciones pecuniarias de más de cien millones de a destruir,
conforme
pesos. El lo establecido
manejo en el Acuerdo 04seleccionada
de la documentación de 2019 del AGN
y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión
cumple los
Debido
Documentala queparámetros
carece
y del dedel
Comité Sistema
valores
Institucional Integrado
de Gestiónde
investigativos se
y
Conservación,
procederá a eliminar la documentación, labor a cargo el
Desempeño. La el Plan de
eliminación Conservación
se hará a cargo Documental,
de la
Plan
de la Preservación
Subdirección Digital
Administrativa
Subdirección ay Largo
AdministrativaFinancieraPlazo y los
del yMinisterio,
se realizaráapor
X picado mecánico, método para destruir losDocumental,
registros en así
lineamientos
través del Programa de Gestión
papel,
en lo ydel
porpersonal
relativoborrado
al
idóneo,
seguro, para
documento
el cual una vez
destruir
electrónico: los
"en
hecho el
soportes
el
inventario de los documentos a eliminar procederá
digitales. a
momento en que el expediente
ejecutar esta labor por picado mecánico. electrónico se archive,
Debido
se debe agenerar
que carece de valores
o convertir en un investigativos
formato que para permitala
historia se rcomienda su eliminación,
asegurar su autenticidad, integridad, recuperación, concepto
X respaldado
conservación enylapreservación
guía del Banco Terminológico
a mediano del
y largo plazo,
AGN:
conforme "Laadisposición
los lineamientos final recomendada es la
tecnológicos establecidos
eliminación
para tal fin. El pues el Programa
expediente Anual Mensualizado
electrónico tendrá mínimode
Caja – PAC representan
los siguientes elementos:los movimientos electrónicos
a) Documentos mes a mes de
Debido
los a que
gastos deb)lalos programas
entidad, de actividad
en relación física para la
de archivo. Foliado electrónico. c)con los
Índice pagos
salud, deporte
proyectados y recreación
mensualmente. en aparantemente
La información de esta y
sanos
electrónico. d) Firma del índice electrónico. e)
poblaciones
subserie queda especiales
consolidada se realizan de
en loscontenidamanera
estados financieros".
Metadatos o información virtual en ellos. El
personalizada
Al cumplir su yretención
los logros la se relacionan en loseliminará
documentación
resto de la documentación se eliminará porsepicado
X informes
por picadodemétodo
gestión, sumétodo
mecánico, contenido para no tiene alcance
mecánico, para destruir losdestruir
registroslos enregistros
soporte
histórico.
en soporte La documentación se eliminará a cargo de la
papel, y porpapel,
borrado y por
de borrado
bajo nivel, de bajo
para nivel,
hacer lo parapropio
Subdirección
hacer Administrativa del Ministerio, a través
con loslosoportes
propio con los soportes
digitales, labor adigitales,
cargo delabor la a cargo
del
de personal idóneo,
la Subdirección el cual una
Administrativa vez hecho
y Financiera, el inventario
que
Subdirección Administrativa y Financiera, que contará
de los
contará documentos
con el personal a eliminar
idóneo procederá a
para ejecutarla. ejecutar esta
con el personal idóneo para ejecutarla.
labor
La por picado mecánicoy
documentación carece depor borrado
valores parade la bajo nivel,
para hacer lo propio
investigación con los soportes
y se eliminará digitales. sus
una vez cumplidos
Debido a que carece
y Financiera, coninvestigativos
el personal idóneo para la
historia, al cumplir
para ejecutarla. su retención la documentación se
Expediente cerrado a partir de la ejecución del recaudo. No
Financiera,
posee valoresque contará conpara
investigativos el personal
la historia. idóneo para se
La subserie
ejecutarla.
eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles de la
X publicación del inventario de documentos a destruir,
conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN
Expediente
eliminación cerrado
se hará aa cargo
partir de
de la
la Subdirección
ejecución del recaudo. No
posee valores investigativos
Administrativa y Financiera ypara la historia.
se realizará porLa subserie se
picado
eliminará
mecánico,después
métodode cumplidos
para destruir los
los 60 días hábiles
registros de lay
en papel,
Administrativa y Financiera y se realizará por picado
mecánico, método para destruir los registros en papel, y
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
parala
historia, al
Expediente cerrado a partir de la ejecución del recaudo. No
Financiera,
posee valoresque contará conpara
investigativos el personal idóneo
la historia. para se
La subserie
ejecutarla.
eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles de la
"Expediente cerrado
eliminación se hará aacargo
partirde
delalaSubdirección
ejecución del recaudo.
No posee valores
y Financiera y se para la historia.
realizará La subserie
por picado
se
mecánico, método para destruir los registros en papel,de
eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles y la
Expediente
eliminación cerrado
se hará aa cargo
partir de
de la
la Subdirección
ejecución del recaudo. No
posee valores investigativos para la historia.
Administrativa y Financiera y se realizará porLa subserie se
picado
eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles
mecánico, método para destruir los registros en papel, de lay
publicación
por borradodel inventario
seguro, de documentos
para destruir a destruir,
X y refrendado en acta del Sucomité de Gestión Documental
Debido a que
Financiera, carece
que de valores
parala
ejecutarla.
eliminará por picado mecánico, método para destruir
X nivel, para hacer lo propio con los soportes digitales,
Financiera, que contará con el personal idóneo para
ejecutarla.
Expediente cerrado a partir de la actualización del registro.

se eliminará después de cumplidos los 60 días hábiles de la
Los RDP se relacionan en los contratos y los valores se
consolidan en la ejecución presupuestal, así como en el
X informe de ejecución presupuestal. La documentación
nivel,
cerradopara hacer
a partir delloregistro.
propio Noconposee
los soportes
valores digitales,
labor a cargo de la Subdirección Administrativa
investigativos para la historia. La subserie se eliminaráy
X Financiera, con el personal idóneo para ejecutarla.de la
después de cumplir su retención y los 60 días hábiles
y refrendado en acta del Subcomité de Gestión
Los RDP seyrelacionan
Documental del Comitéen los contratos
Institucional y los valores
de Gestión y se
Desempeño. La eliminación se hará a cargo de
consolidan en la ejecución presupuestal, así como en el la
Subdirección Administrativa
informe de ejecución y Financiera
presupuestal. La ydocumentación
se realizará por
se eliminará
papel, una vezseguro,
y por borrado cumplidos sus tiempos
para destruir de
los soportes
retención,
digitales. Lospor
RDPpicado mecánico,
se relacionan método
en los para ydestruir
contratos los
los registros
valores en soporte
se consolidan en lapapel, y porpresupuestal,
ejecución borrado de bajoasí
Los
comoRDP
nivel, en
paraelse relacionan
informe
hacer lode en los
concontratos
ejecución
propio y losdigitales,
presupuestal.
consolidan
labor a cargoende
la la
Los
nivel,RDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
Los
nivel,RDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
Los
nivel,RDP
parasehacer
relacionan en los
consolidan
labor a cargoende
la la
informe de ejecución presupuestal. La documentación
X
Financiera,
Los RDP secon el personal
relacionan idóneo
en los para ejecutarla.
contratos y los valores se
consolidan en la ejecución presupuestal, así como en el
informe de ejecución presupuestal. La documentación
X se eliminará una vez cumplidos sus tiempos de
Debido a que carece de valores investigativos, se
procederá a eliminar la documentación, labor a cargo
X de la Subdirección Administrativa del Ministerio, a
través del personal idóneo, el cual una vez hecho el
La documentación carece de valores para la
investigación y se eliminará una vez cumplidos sus
Debido a que carece
y Financiera, coninvestigativos para la
el personal idóneo
historia, una vez cumplidos su tiempos de retención, la
para ejecutarla.
X documentación se eliminará por picado mecánico,
método para destruir los registros en soporte papel, y
por borrado de bajo nivel, para hacer lo propio con los
La documentación
con el personal
investigación
Expediente cerrado a partir de la expedición de la
resolución de normalización. Nocon el personal
posee valores idóneo
para ejecutarla.
investigativos para la historia. La subserie se eliminará
X después de cumplidos los 60 días hábiles de la publicación
del inventario de documentos a destruir, conforme lo
establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y
refrendado en acta del Sucomité de Gestión Documental
La
del documentación carece
Comité Institucional de valores
de Gestión para la La
y Desempeño.
eliminación se hará
investigación a cargo de una
y se eliminará la Subdirección
vez cumplidos sus
Administrativa y Financiera
tiempos de retención, por ypicado
se realizará por picado
mecánico, método
X mecánico, método para destruir los registros en papel, y
para destruirseguro,
por borrado los registros en soporte
para destruir papel, digitales.
los soportes y por
cerrado a partir del con elNopersonal
pago del aporte. idóneo
posee valores
para ejecutarla.
investigativos para la historia. La subserie se eliminará
X después de cumplir su retención y los 60 días hábiles de la
y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión
Documental y del Comité Institucional de Gestión y
Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la
Subdirección Administrativa y Financiera y se realizará por
papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes
digitales.
X
X
X
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 2
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la conclusión de la campaña. No posee
valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60 días hábiles
de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del
AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y
Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera y se realizará por picado
mecánico, método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes digitales.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del recibo de la solicitud. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la cancelación de la autorización. No
posee valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60 días
hábiles de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019
del AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la obsolecencia del back-up.
Seleccionar los back up de los sistemas de la regulación en infraestructura, transporte y tránsito. Al cumplir su
retención en el Archivo Central, la selección debe ser enviada al Archivo General de la Nación en su soprte original.
Después de hacer el inventario del resto de los documentos, se autorizará su eliminación mediante acta del
Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, publicada durante
sesenta días hábiles antes de la eliminación, que se hará por picado mecánico, método para destruir los registros en
soporte papel, y por borrado seguro para los soportes digitales, labor a cargo de la Subdirección Administrativa y
No informa con
Financiera, de violaciones
el personalaidóneo
los DDHH
paray ejecutarla.
el DIH. Expediente cerrado a partir de la remisión del registro del
movimiento. No posee valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su
retención y los 60 días hábiles de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en
el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité
Institucional de Gestión y Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera
y se realizará por picado mecánico, método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro del comprobante. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro del control. No posee valores
investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60 días hábiles de la
publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y
refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la consolidación del boletín. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del cierre de la cuenta de caja menor. No
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la ejecución del certificado. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro del certificado. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la cancelación de la licencia. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro de la conciliación. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro del motor. No posee valores
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la emisión de la circular. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir a partir de la renovación del consecutivo.
No posee valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60
días hábiles de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de
2019 del AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de
Gestión y Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera y se realizará
por picado mecánico, método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes
digitales.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la renovación del consecutivo. No
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la siguiente declaración. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del cese de la orden judicial definitiva. No
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la actualización de la estadística. La
información se consolida por otras oficinas y entidades. En ese orden, no posee valores investigativos para la
historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60 días hábiles de la publicación del
inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y refrendado en
acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y Desempeño. La
eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera y se realizará por picado mecánico,
método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes digitales.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del cese de la orden judicial definitiva. No
posee valores investigativos para la historia. Después de cumplir su retención se hara el inventario de los
documentos de eliminación y se autorizará su destrucción mediante acta del Subcomité Técnico de Gestión
Documental y del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, publicada durante sesenta días hábiles antes de la
eliminación, que se hará por picado mecánico, método para destruir los registros en soporte papel, y por borrado
seguro para los soportes digitales, labor a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, con el personal
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del fin del periodo medido. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la desvinculación del funcionario. No
del AGN y refrendado en acta del Subcomité de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del fin de la vigencia del informe. No
del AGN y refrendado en acta del Subcomité de Gestión Documental y del Comité Institucional de Gestión y
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la aceptación del informe. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la aprobación del informe. Dado el
valor histórico de la subserie, se hará transferencia de la documentación, en su soporte original, al Archivo General
de la Nación cuando cumpla su retención en el Archivo Central. Sobre el documento electrónico o digital: en el
momento en que el expediente electrónico se archive, se debe generar o convertir en un formato que permita
asegurar su autenticidad, integridad, recuperación, conservación y preservación a mediano y largo plazo, conforme a
los lineamientos tecnológicos establecidos para tal fin.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la presentación del informe. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del fin del fin de la vigencia del informe.
Dado el valor histórico de la subserie, se hará transferencia de la documentación, en su soporte original, al Archivo
General de la Nación cuando cumpla su retención en el Archivo Central. Sobre el documento electrónico o digital: en
el momento en que el expediente electrónico se archive, se debe generar o convertir en un formato que permita
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la aprobación del informe. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la aprobación del informe. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del fin del periodo registrado. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la actualización del control de la APP.
No posee valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su retención y los 60
días hábiles de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en el Acuerdo 04 de
2019 del AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité Institucional de
Gestión y Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera y se realizará
por picado mecánico, método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir los soportes
digitales.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del traslado formal de la sede operativa.
Dado el valor histórico de la subserie, se hará transferencia de la documentación, en su soporte original, al Archivo
General de la Nación cuando cumpla su retención en el Archivo Central. Sobre el documento electrónico o digital: en
el momento en que el expediente electrónico se archive, se debe generar o convertir en un formato que permita
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro en libros. No posee valores
investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplida su retención y los 60 días hábiles de la
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la migración de la licencia al RUNT. No
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la cancelación de la licencia. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la ejecución de la vigencia. Dado el
valor histórico de la subserie, se hará transferencia de la documentación, en su soporte original, al Archivo General
de la Nación cuando cumpla su retención en el Archivo Central. Sobre el documento electrónico o digital: en el
momento en que el expediente electrónico se archive, se debe generar o convertir en un formato que permita
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la cancelación del cobro. Se deben
conservar los cobros coactivos por valores de contratos de mayor cuantía y de cobros a los organismos de tránsito.
Al cumplir su retención primaria en el Archivo Central, la selección debe ser enviada al Archivo General de la Nación
en su
No soporte
informa deoriginal. Después
violaciones de hacer
a los DDHH y elelDIH.
inventario del resto
Expediente de los
cerrado documentos,
a partir del pagose delautorizará
aporte. No suposee
eliminación
valores
mediante actapara
investigativos del Subcomité
la historia. Técnico de Gestión
La subserie Documental
se eliminará despuésy de
delcumplir
Comitésu Institucional
retención ydelosGestión
60 díasyhábiles
Desempeño,
de la
publicada durante
publicación sesentade
del inventario días hábiles antes
documentos de la eliminación,
a destruir, conforme que se hará porenpicado
lo establecido mecánico,
el Acuerdo 04 demétodo
2019 delpara
AGN y
destruir los registros
refrendado enSubcomité
en acta del soporte papel, y por
Técnico deborrado
Gestiónseguro para los
Documental soportes
y del Comitédigitales, labordea Gestión
Institucional cargo deyla
Subdirección La
Desempeño. Administrativa
eliminación sey Financiera,
hará a cargo con
deellapersonal idóneo
Subdirección para ejecutarla.
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la modificación. No posee valores
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la aprobación del PAC. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la finalización del programa
personalizado. No posee valores investigativos para la historia. La subserie se eliminará después de cumplir su
retención y los 60 días hábiles de la publicación del inventario de documentos a destruir, conforme lo establecido en
el Acuerdo 04 de 2019 del AGN y refrendado en acta del Subcomité Técnico de Gestión Documental y del Comité
Institucional de Gestión y Desempeño. La eliminación se hará a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera
y se realizará por picado mecánico, método para destruir los registros en papel, y por borrado seguro, para destruir
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la finalización del programa. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro del recaudo. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la actualización del registro. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del registro. No posee valores
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la cancelación de la placa. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir de la atención de la solicitud. No posee
No informa de violaciones a los DDHH y el DIH. Expediente cerrado a partir del pago del aporte. No posee valores
TOS
PROCEDIMIENTO 3
Los Registros de Actividades del Fortalecimiento de la Cultura del Control evidencian las solicitudes de asesoría y acompañ
surte la Oficina Asesora de Control Interno a las diferentes dependencias, para resolver aspectos que impiden o dificultan
de las funciones y el logro de los objetivos de la entidad.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la conclusión de la última solicitud de la vigencia, se elim
esas actividades quedan registradas en los informes de evaluación del Sistema de Control Interno, más propicios para la in
Se eliminará de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transporte y lo esta
Los Registros
Decreto 1080de
deAsesorías y Acompañamientos
2015, artículo 2.8.2.2.5. comprenden los pedidos que se hacen a la Oficina Asesora de Control Inte
Grupo productor, para resolver aspectos que impiden o dificultan el cumplimiento de las funciones establecidas en manua
diseñadas en el marco de los lineamientos de la función pública.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del recibido de la solicitud, los documentos se eliminan, pu
información no tiene valores secundarios, en tanto ella queda plasmada en los informes de gestión que se envían a la Ofic
Planeación, donde se consolidan.
Las Autorizaciones
Se hará de Acceso
la eliminación Directo
de acuerdo a la Información
al procedimiento deContenida
eliminaciónendeeldocumentos
Registro Único Nacional del
GDO-P-009 de Tránsito – RUNT
Ministerio muestr
de Transport
habilitación
establecido enconcedida para
el Decreto acceder
1080 al RUNT,
de 2015, teniendo
artículo en cuenta que este acceso está dirigido especialmente a las depend
2.8.2.2.5.
competentes de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con el fin de posibilitar la consulta de los cer
expedidos, para efectos de validar el CREI.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la cancelación de la última autorización de la vigencia, se
carecer de valores secundarios, en tanto no trasciende el trámite que tiene otro fin, como es acceder a un sistema.
Los Instrumentos
Se eliminará de Control
de acuerdo de Backups dedeDatos
al procedimiento de Sistemas
eliminación de Información
de documentos llevan la
GDO-P-009 relación
del detallada
Ministerio de las copias
de Transporte de
y lo esta
los datos de los sistemas de información
Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. que maneja, controla y supervisa el Ministerio de Transporte.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, a partir del cierre de la última planilla de control de la vigencia, se pueden eli
no tienen valores secundarios.
Eliminar los documentos de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transp
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Los Boletines de Bienes Muebles y de Consumo presentan los movimientos efectuados por la tesorería en un día determin
de las cuentas bancarias de la entidad. Son los soportes de los movimientos financieros por diferentes conceptos, incluido
diario para la transacción de bienes muebles y de consumo.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la vigencia fiscal, los documentos se eliminará
se registran en los libros mayores y en el balance general.
Se hará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transport
Los BoletinesendeelComprobantes
establecido Contables
Decreto 1080 de presentan
2015, artículo los movimientos efectuados por la tesorería en un día determinado y
2.8.2.2.5.
las cuentas bancarias de la entidad. Los comprobantes son soportes de los movimientos de ingresos y egresos del Minister
Transporte.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la vigencia fiscal, los documentos se eliminará
se registran en los libros mayores y en el balance general, información que se introduce en el Sistema de Información Fina
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Los Boletines
Se hará de Especies
la eliminación Venales presentan
de acuerdo los movimientos
al procedimiento efectuados
de eliminación por la tesorería
de documentos en undel
GDO-P-009 díaMinisterio
determinado y los sald
de Transport
bancarias
establecidodeen
la el
entidad.
DecretoTienen los 2015,artículo
1080 de movimientos 2.8.2.2.5.
de todos aquellos documentos que tienen un costo en el Ministerio de Tr
encuentran en la resolución No. 15000 de 2002.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la vigencia fiscal, se elimina la documentación
información se consolida en los libros mayores y en el balance general.
Los Boletines de Tesorería - Fondos son los soportes de las transacciones diarias realizadas por el Ministerio con los recurs
que maneja.
información se reúne en el informe de ejecución presupuestal, en los libros mayores y en el balance general.
Las Cajas Menores comprenden los documentos en los que se relacionan las operaciones y los procesos de apertura, ejecu
y legalización de los fondos que ellas manejan.
de estas cuentas queda consolidada en los libros mayores y de balance.
Las Certificaciones Contractuales son documentos solicitados externamente en los que se confirma que la persona que la s
actividades o funciones al interior de la entidad.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del último certificado expedido en la vigencia, se elimina, p
valores secundarios, en la medida en que son constancias de la ejecución de los contratos, por solicitud externa.
Las Certificaciones de Ejecutoria de Resoluciones se expiden con el fin de dar constancia de que las resoluciones adquiriero
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la expedición de la última certificación de la vigencia, se
carecen de valores secundarios, en tanto son constancias de la ejecución de las resoluciones.
establecido en el decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Las Certificaciones de Licencias de Conducción contienen el historial de licencias que los conductores colombianos han tra
para avalar la experiencia como conductor a través de los años y también su responsabilidad ante las autoridades, ya que
una licencia de conducción es necesario tener varios documentos en regla.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución de la última certificación de la vigencia, los
eliminan por carecer de valores secundarios, en tanto son constancias de un trámite cumplido para otro fin.
Las Certificaciones
establecido de Normalización
en el Decreto de artículo
1080 d 2015, Vehículos por Caución contienen el trámite de normalización de los vehículos de s
2.8.2.2.5.
y público de transporte de carga que presentan omisiones en su registro inicial, incluidos aquellos normalizados por caució
Se elimina una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución de la última certificación
pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que evidencian que se cumplió un trámite.
Las Certificaciones de Normalización de Vehículos por Desintegración tienen información sobre el trámite de normalizació
vehículos de servicio particular y público de transporte de carga que presentan omisiones en su registro inicial, incluidos aq
normalizados por destrucción del vehículo viejo.
Se elimina una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución de la última certificación
pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que evidencian que se cumplió un trámite.
Las Certificaciones
establecido de Personal
en el Decreto 1080 Inactivo
de 2015,son las constancias
artículo 2.8.2.2.5. expedidas por el Ministerio, por solicitud de los mismos, para ll
procesos de reconocimiento o reclamaciones de derechos en su historia laboral.
Se elimina una vez cumplido su tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución de la última certificación
pues la información significativa de estas certificaciones se encuentra en las Historias Laborales de los funcionarios.
Las Certificaciones para Canje de Licencias de Conducción con España son constancias que permiten adelantar los trámites
de documentos entre Colombia y España, relacionados con los permisos para la conducción en los territorios de ambos pa
celebración de un convenio.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre del expediente con la cancelación de la licencia, s
documentos por carecer de valores secundarios, en tanto evidencian un trámite.
Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Logística contienen información que garantiza la existencia de apropiación
disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal
terminológico del AGN)
Los CDP se relacionan en los contratos y los valores se consolidan en el informe de ejecución presupuestal. Por lo tanto, cu
tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución del último certificado de la vigencia fiscal, se eliminan lo
Los Certificados
establecido en elde Disponibilidad
Decreto 1080 dePresupuestal
2015, artículoMinisterio
2.8.2.2.5. de Transporte - Gestión General son el “Documento que garanti
de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto d
vigencia fiscal” (Banco terminológico AGN).
Los CDP se relacionan en los contratos y los valores se consolidan en los informes de ejecución presupuestal. Cumplido el ti
retención de 10 años, contados a partir de la ejecución del último certificado de la vigencia fiscal, se eliminan los documen
Los Certificados
2015, artículoPlan Vial Regional son el “Documento que garantiza la existencia de aprop
2.8.2.2.5.
presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva v
(Banco terminológico AGN).
Los CDP se relacionan en los contratos y los valores se consolidan en los informes de ejecución presupuestal. Por lo tanto,
Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Regalías son el “Documento que garantiza la existencia de apropiación pre
terminológico AGN).
Los Certificados
2015, artículoRegistro Único Nacional de Tránsito - RUNT son el “Documento que garan
2.8.2.2.5.
de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto d
vigencia fiscal” (Banco terminológico AGN).
tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución del último certificado de la vigencia, se eliminan los docu
Los Certificados
establecido de Disponibilidad
e el Decreto Presupuestal
1080 de 2015, artículo Seguridad
2.8.2.2.5. Vial son el “Documento que garantiza la existencia de apropiaci
Los Certificados
2015, artículoSobretasa
2.8.2.2.5.a la Gasolina son el “Documento que garantiza la existencia de a
presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva v
Los Certificados
2015, artículoUnidad de Movilidad Urbana Sostenible - UMUS son el “Documento que g
2.8.2.2.5.
existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al pre
respectiva vigencia fiscal” (Banco terminológico AGN).
Los Certificados
establecido en elde Idoneidad
Decreto 1080son
deun documento
2015, que acredita que un transportista ha sido autorizado para realizar transp
artículo 2.8.2.2.5.
internacional de mercancías por carretera, en tanto cumple los requisitos exigidos, y una vez que haya obtenido el Permiso
de Servicios correspondiente.
Se elimina una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución del último certificado de
vigencia, pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que cumplen un trámite para otro fin.
Los Certificados de Normalización de Vehículo por Cumplimiento de Requisitos. La Resolución 3913 de 27 de agosto de 201
trámite de normalización de los vehículos de servicio particular y público de transporte de carga que presentan omisiones
inicial, incluidos aquellos normalizados al presentar el certificado del cumplimiento de requisitos -CCR-.
Los documentos de eliminan una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución de la ú
certificación de la vigencia, pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que evidencian el cumplimient
Los Certificados
establecido en elde Pagos y1080
Decreto Retenciones
de 2015,consisten en un documento que se entrega al solicitante y donde se debe especifi
pagos y las retenciones que le realizó la entidad a su empleado como producto de la relación laboral.
Los documentos de eliminan una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la ejecución del cer
pagos y retenciones, pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que evidencian el cumplimiento de u
interés para el que lo solicita.
Los Certificados
establecido en elde Propiedad
Decreto 1080dedeMotores comprenden
2015, artículo un documento que acredita, a quien lo solicita, que tiene la propie
2.8.2.2.5.
motor.
Los documentos se eliminan una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la ejecuci
certificado de la vigencia, pues carecen de valores secundarios, en tanto son documentos que evidencian el cumplimiento
Se hará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Trasporte
en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Las Circulares Informativas se expiden con propósitos internos meramente de carácter administrativo, para informar, regu
aspectos generales, que no están en los reglamentos internos del trabajo (Banco terminológico AGN).
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la emisión de la circular informativa, se elimina la docum
vez que la subserie carece de valores secundarios, pues la información que contiene es meramente informativa sobre asun
administrativo.
Los Comprobantes
establecido de Baja1080
en el Decreto de Bienes arrojan
de 2015, detalles
artículo de la salida definitiva de aquellos bienes que no se encuentran en co
2.8.2.2.5.
o que la entidad ya no requiere para el normal desarrollo de sus actividades, así como de los registros contables e inventar
parte del patrimonio de la entidad.
La información se encuentra contenida en los inventarios generales y en las actas expedidas por el Comité de Inventarios,
se eliminan los documentos una vez cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del registro del compro
Los Comprobantes
establecido de Entrada
en el Decreto 1080por Devolución
de 2015, de2.8.2.2.5.
artículo Bienes a Bodega son un documento oficial que acredita el ingreso mater
bien o elemento al almacén de la entidad, en este caso por devolución, constituyéndose así en el soporte para legalizar los
inventario y efectuar los asientos de contabilidad (Banco terminológico AGN).
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del registro del comprobante, la documentación se elimina
información relevante se encuentra contenida en los inventarios generales y en las actas expedidas por el Comité de Inven
Los Comprobantes
establecido de Ingresos
e el Decreto de2015,
1080 de Bienes a Bodega
artículo son un documento oficial que acredita el ingreso material y real de un b
2.8.2.2.5.
al almacén de la entidad, constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en inventario y efectuar los asientos
información relevante está contenida en los inventarios generales y en las actas expedidas por el Comité de Inventarios.
Los Comprobantes
establecido de Salida
en el Decreto de de
1080 Bienes deartículo
2015, Consumo y/o Devolutivos acredita la salida material y real de un bien o element
2.8.2.2.5.
en este caso de consumo y/o devolutivos, de tal forma que se cuenta con un soporte para legalizar los registros en almacé
asientos de contabilidad.
información relevante se encuentra contenida en los inventarios generales y en las actas expedidas por el Comité de Inven
Los Comprobantes
establecido de Traslado
en el Decreto 1080 de
de Bienes registran
2015, artículo el control de los bienes de la entidad, que son trasladados entre depen
2.8.2.2.5.
usuarios y para verificación del almacén general.
información se encuentra contenida en los inventarios generales y en las actas expedidas por el Comité de Inventarios.
Las Conciliaciones Bancarias comprenden la ."..comparación entre los datos informados por una institución financiera, sob
movimientos de una cuenta corriente o de ahorros, con los libros de contabilidad de la entidad contable pública, con expli
diferencias, si las hubiere" (Banco terminológico AGN)
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del registro de la última conciliación de la vigencia fiscal, la
se elimina en tanto la información no tiene valores secundarios, pues cumple su cometido contable y financiero una vez se
ajustes en la información que se consolida en los Estados Contables.
Las Conciliaciones
Se hará de las
la eliminación deOperaciones Recíprocas registran
acuerdo al procedimiento detalles de
de eliminación para cotejar las cifras
documentos de las del
GDO-P-009 transacciones delTransport
Ministerio de Ministeri
con otras entidades y fondos.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la última conciliación de la vigencia fiscal, la documentac
en tanto la información no tiene valores secundarios, pues ella se constituye en el soporte para la realización de ajustes, re
correcciones y/o modificaciones contables que se consolidan en los Estados Contables.
Los Consecutivos
establecido de Comunicaciones
en el Decreto Oficiales
1080 de 2015, enviadas
artículo son una copia de las comunicaciones oficiales que han sido enviad
2.8.2.2.5.
conforman un registro consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o
veces. Artículo 11, Acuerdo 060 de 2001.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del último consecutivo de la vigencia, los documentos se el
la información no tiene valores secundarios, pues llevan el control administrativo de las comunicaciones enviadas.
Los Consecutivos
establecido de Comunicaciones
en el Decreto Oficiales
1080 de 2015, Recibidas
artículo son copia de las comunicaciones oficiales que han sido recibidas y
2.8.2.2.5.
un registro consecutivo en razón del número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia o la que haga
Artículo 10, Acuerdo 060 de 2001.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del último consecutivo de la vigencia, los documentos se el
la información no tiene valores secundarios, pues llevan el control administrativo de las comunicaciones recibidas.
Las Declaraciones
establecido Tributarias
en el Decreto 1080son
deun “Documento
2015, elaborado por el contribuyente con destino a la Administración de Impu
da cuenta de la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su im
Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea].Bogotá: 2010. Pág. 41. (Banco terminológico AGN)
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la vigencia fiscal, los documentos se eliminan,
información no tiene valores secundarios, en tanto las declaraciones tributarias de personas jurídicas y entidades públicas
datos de las declaraciones se consolidad en los estados contables.
Los Embargos
Se hará Cuentasde
la eliminación Corrientes
acuerdo son una medida que
al procedimiento de se utiliza para
eliminación degarantizar
documentosel pago de una del
GDO-P-009 obligación dentro
Ministerio de los pr
de Transport
ejecutivos, es de naturaleza temporal y preventiva, tiene
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. como fin afectar o congelar las sumas de dinero existentes en las
bancarias del deudor, contemplada en el artículo 593 del Código General del Proceso -CGP-.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del recibido de la comunicación del levantamiento del emb
documentos se eliminan, pues la información no tiene valores secundarios, en tanto ella es de naturaleza temporal y las de
entidad se reflejan en los Estados Financieros.
Las Estadísticas
Se hará de Movimiento
la eliminación de acuerdoPortuario contienende
al procedimiento loseliminación
datos organizados del movimiento
de documentos mercantil
GDO-P-009 en las Inspecciones
del Ministerio de Transport Fl
Ministerio
establecidodeenTransporte, de talde
el Decreto 1080 manera
2015, que permitan
artículo el estudio de la variabilidad, colección, organización, análisis, interp
2.8.2.2.5.
presentación de estos datos.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aprobación del informe, los documentos se eliminan,
información se replica y consolida en los informes de la Oficina Asesora de Planeación de la entidad.
Las Estadísticas
establecido en eldeDecreto
Servicio1080
de Mensajería y Correo
de 2015, artículo que registra el Grupo de Servicio al Ciudadano contienen los datos orga
2.8.2.2.5.
movimiento de mensajería y correo, de tal manera que permitan el estudio de la variabilidad, colección, organización, aná
interpretación, y presentación de estos datos.
información está relacionada en los informes de gestión que consolida la Oficina Asesora de Planeación.
Las Estadísticas
establecido en eldeDecreto
Servicio1080
y Atención al Ciudadano
de 2015, contienen los datos organizados del movimiento de la atención que pr
artículo 2.8..2.5.
al ciudadano, de tal manera que permitan el estudio de la variabilidad, colección, organización, análisis, interpretación, y p
estos datos.
información está relacionada en los informes de gestión que se rinde a la Oficina Asesora de Planeación.
Las Historias Ocupacionales corresponden a las evidencias de los controles de salud ocupacional realizados a los funcionar
exámenes periódicos y calificaciones de origen (de enfermedad o accidente) hechas por las Empresas Prestadoras de Salud
Administradoras de Riesgos Laborales -ARL-, para efectos de indemnizaciones causadas en o a causa del cumplimiento de
la persona afectada.
Cumplido el tiempo de retención de 80 años, contados a partir de la desvinculación del funcionario, la serie se elimina, pue
de las calificaciones de origen reposa en las historias laborales, y es de carácter personal. Las entidades del Sector Salud y
Trabajo consolidan las estadísticas actualizadas de los indicadores de salud, morbilidad y mortalidad en ambientes laborale
Los Informes de Cartera permiten analizar los valores que los clientes le adeudan al Ministerio de Transporte, por cada una
ySevencimientos.
hará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transport
Cumplido
establecidoel en
tiempo de retención
el Decreto 1080 dede 10 años,
2015, contados
artículo a partir del fin de la vigencia fiscal del informe, los documentos se e
2.8.2.2.5.
tanto la información está contenida en los estados contables.
Los Informes de Gestión Contable Ingresos y Cartera muestran el comportamiento del estado contable de la entidad, perm
todos los ingresos obtenidos por diferentes conceptos y toda la cartera que tiene la entidad por cada uno de los terceros c
correspondientes novedades. Permite evaluar riesgos e incertidumbres en este sentido.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia fiscal del informe, los documentos se e
tanto no tienen valores secundarios, pues la información se replica en los informes fiscales, enviados a la Contraloría Gene
República.
Los Informes
Se hará de Indicadores
la eliminación del Sistema
de acuerdo Integrado de
al procedimiento deGestión son los
eliminación de documentos
documentos en los cualesdel
GDO-P-009 se Ministerio
registra información re
de Transport
métodos utilizados
establecido para el1080
en el Decreto diseño, formulación
de 2015, artículoy 2.8.2.2.5.
seguimiento de los indicadores del desempeño de los procesos del Sistem
Gestión del Ministerio de Transporte.
Cumplidos los 10 años de retención, contados a partir de la aprobación del último informe de la vigencia, se elimina la doc
carecer de valores secundarios.
Los InformesendeelPasajeros
establecido de lasdeTerminales
Decreto 1080 del País
2015, artículo son los documentos en los cuales se registra información sobre tasas
2.8.2.2.5.
movimiento de pasajeros, que se da en las diferentes terminales del territorio nacional en determinado periodo.
La información recogida en estos informes del Grupo de Transporte Terrestre son remitidos a la Oficina Asesora de Planea
orden de ideas, cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aceptación del último informe de la vi
elimina la documentación.
Los InformesendeelSeguimiento
establecido a Cobros
Decreto 1080 Coactivos
de 2015, contienen información sobre los resultados y contingencias relacionadas
que lleva el Ministerio de Transporte para hacer efectivos los créditos a su favor, en determinado periodo de tiempo.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia del informe, se elimina la documentac
estos informes se consolidan en la Oficina de Planeación.
Los Informes de Seguimiento a Contratos para la Operación del Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT que produce la
Infraestructura, llevan la observación detallada de la ejecución de los contratos suscritos por la Entidad con otras entidade
RUNT.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia del informe, la documentación se elim
ellos se direccionan a la Oficina Asesora de Planeación, en la cual se consolida la información más relevante.
establecido a los
Decreto 1080 Controles
de 2015, de Cambio
artículo del Sistema Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT son los do
2.8.2.2.5.
cuales se registra información acerca de las modificaciones realizadas en la administración de los registros del RUNT.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aceptación del último informe de la vigencia, se elimin
documentación, en tanto tienen información operativa que no ofrece valores secundarios.
Los Informes de Seguimiento de Obras tienen información sobre el acompañamiento, asesoría y coordinación que hace la
responsable a los Entes Gestores de obras, realizadas para dar funcionamiento a los sistemas de transporte público, urban
hace seguimiento al avance físico de los contratos de obra, a partir de la información remitida por dichos Entes y las visitas
realizadas a los diferentes proyectos.
Estos informes tienen importancia como fuentes primarias para investigaciones sobre la transparencia en el uso de los rec
la destinación en que se les da. Los informes de seguimiento de Obras son remitidos a la Oficina Asesora de Planeación, la
informe anual de rendición de cuentas al Departamento Nacional de Planeación. También se encuentran en los contratos
consecuencia, cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia del informe, se elimina
documentación.
Sobre el documento electrónico o digital: en el momento en que el expediente electrónico se archive, se debe generar o c
formato que permita asegurar su autenticidad, integridad, recuperación, conservación y preservación a mediano y largo pl
los lineamientos tecnológicos establecidos para tal fin. Las Acciones Sindicales documentan las medidas que lleva adelante
defensa y mejora de los derechos de los trabajadores afiliados al sindicato.
Los Informes de Seguimiento Financiero son documentos que reflejan la ejecución del gasto, a nivel de compromisos y obl
financieras. Presentan los informes presupuestales para el año y el cumplimiento de las metas propuestas en los planes y c
adquiridos por el Ministerio de Transporte.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia fiscal del informe, se elimina la docum
tanto la información relevante se consolida en los informes de ejecución presupuestal de la Entidad.
establecido Decreto 1080Fondo Subsidio
de 2015, de Sobretasa
artículo 2.8.2.2.5. a la Gasolina son documentos en los cuales se registra la inform
la correcta destinación de los recursos asignados a los Departamentos por virtud de la Ley de Regalías.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin de la vigencia del informe, la documentación se pue
pues los informes se remiten a la Oficina Asesora de Planeación donde se consolida la información.
Los Informes del Servicio de Rutas del Ministerio que presta el Ministerio de Transporte para sus funcionarios, rinden cuen
prestación de este servicio para el desplazamiento de los trabajadores de la Entidad.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aprobación del último informe de la vigencia, se elimi
documentación, en tanto estos informes se consolidan en la Oficina de Planeación.
Se hará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos DO-P-009 del Ministerio de Transporte
Los Instrumentos de Control de Correo Enviado son documentos que permiten certificar la recepción de los documentos e
parte de los funcionarios competentes, así como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones enviada
Acuerdo 060 de 2001.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del fin del periodo registrado, se elimina la documentación
valores secundarios, en tanto son planillas de control de trámites administrativos de correspondencia.
Los Instrumentos
establecido de Control
en el Decreto de de
1080 Correo
2015,Recibido
artículo son documentos que permiten certificar la recepción de los documentos e
2.8.2.2.5.
parte de los funcionarios competentes, así como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibida
Acuerdo 060 de 2001.
Los Instrumentos
en el Decreto de de
1080 Devolución de Correo
2015, artículo son documentos que permiten certificar la recepción de los docume
2.8.2.2.5.
por parte de los funcionarios competentes, así como el seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones dev
diferentes motivos. Artículo 8, Acuerdo 060 de 2001.
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5
Los Instrumentos de Control de Eventos Institucionales del Grupo Estratégico de Comunicaciones del Ministerio de Transp
instrumentos de apoyo para la gestión de los eventos en los que participa la Entidad, en cabeza del ministro y viceministro
valores secundarios, en tanto los datos se consolidan en informes de gestión que se envían a la Oficina Asesora de Planeac
consolida la información.
Los Instrumentos
en el Decreto de de
1080 Informes. En cuanto
2015, artículo a que la Secretaría General del Ministerio de Transporte tiene la respo
2.8..2.5.
efectuar la contratación de la Entidad y establecer los canales de interacción con la planta de personal, debe llevar control
informes remitidos para la ejecución de los contratos como de la programación de talento humano.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la última planilla de control de la vigencia, se elimina la d
por carecer de valores secundarios, ya que son una herramienta de control de trámite.
Los Instrumentos
en el Decreto de Ingreso
1080de 2015, aartículo
Áreas Seguras registran el trámite relacionado con la solicitud de ingreso, seguim
2.8.2.2.5.
de personas e implementos con el fin de garantizar la seguridad y el control de riesgos físicos. Los consolida el Grupo de Ge
Documental.
por carecer de valores secundarios, en tanto son planillas de control de ingreso para garantizar la seguridad.
Los Instrumentos de Control de Préstamo y Consulta de Documentos registran el trámite relacionado con la solicitud, prés
seguimiento y devolución de documentos, realizado a partir de la solicitud de un usuario con el fin de conocer la informaci
contienen.
por carecer de valores secundarios, en tanto son planillas en las que se lleva un control para garantizar la seguridad e integ
documentos como resultado de la consulta de la información.
Los Instrumentos
Se hará de Control
la eliminación de Reuniones
de acuerdo Institucionales
al procedimiento son instrumentos
de eliminación de apoyo
de documentos para la gestión
GDO-P-009 de los eventos
del Ministerio en los
de Transport
Entidad, en cabeza del ministro y viceministros.
establecido en el Decreto1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
por carecer de valores secundarios, en tanto la información se compende en los informes de gestión de los responsables d
se consolida en la Oficina Asesora de Planeación.
Los Instrumentos
en el Decreto para
1080 dela2015,
Administración Cupo Asociaciones Público Privadas - APP reflejan el seguimiento a la o
estas asociaciones.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la última plamilla de control de la vigencia, se elimina la
en tanto la información se consolida en los informes enviados a organismos de vigilancia y control.
Los Instrumentos de Control de Viaje Ocasional. A través de la Resolución 2433 del 22 de junio del 2018, el Ministerio de T
reglamentó la expedición, control y registro en línea de la Planilla de Viaje Ocasional (PVO) a través de la plataforma RUNT
de Servicio público de transporte automotor individual (taxi), Pasajeros por carretera y Mixto.
por carecer de valores secundarios, pues obedece a la necesidad de mantener un control administrativo relacionado con lo
ocasionales de transporte de pasajeros.
“El LibrolaDiario
Se hará presenta
eliminación deen los movimientos
acuerdo débito de
al procedimiento y crédito de lasde
eliminación cuentas, el registro cronológico
documentosGDO-P-009 y preciso de
del Ministerio de Transporte
las operac
efectuadas, con base en los comprobantes de contabilidad”.
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. Régimen de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2014. Pág.
terminológico AGN)
Desde la implementación del Sistema Institucional de Información Financiera SIIF, los movimientos contables diarios del M
Transporte se ingresan en esta plataforma del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En términos contables, la informa
se consolida en el Libro mayor y balance general, así como en los informes enviados a la Contraloría. Por lo anterior, cuand
tiempo de retención de 10 años, contados a partir del último libro diario de la vigencia, se elimina la documentación.
establecido en el Decreto1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Las Licencias de Conducción en Proceso de Migración consisten en el procedimiento de migración de información al sistem
denominado Registro Único Nacional de Tránsito-RUNT, con cargue de información de todos los vehículos del país, conduc
infracciones de tránsito, etc., el cual podrá ser consultado por los diferentes actores de dicho sistema.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la migración del registro de la licencia al RUNT., se elimin
documentación por carecer de valores secundarios, dado que es un consolidado de documentos particulares que no trasci
esfera individual.
Las Licencias
Se hará de Conducción
la eliminación por Convalidación
de acuerdo a Ciudadanos
al procedimiento Extranjeros
de eliminación por Convenio
de documentos son los documentos
GDO-P-009 que
del Ministerio deevidencian
Transport
expedición
establecidodeenlicencias a favor
el Decreto 1080de
denacionales colombianos
2015, artículo 2.8.2.2.5. y extranjeros, hasta el presente solo de españoles, y favorecido
términos de este convenio, el cual les permite conducir automotores en el país extranjero. El Ministerio conserva las licenc
nacionales que migran.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la cancelación de la licencia, se elimina la documentació
valores secundarios, dado que es un consolidado de documentos particulares que no trasciende de la esfera individual.
El
La Libros de Vigencias
eliminación se haráFuturas comprende
de acuerdo las obligaciones
al procedimiento de gasto de
de eliminación quedocumentos
afectan vigencias subsiguientes,
GDO-P-009 siempre
del Ministerio que la eje
de Transport
mismas se inicie
establecido en elcon presupuesto
Decreto 1080 dede la vigencia
2015, artículoen curso, y el objeto del compromiso se cumpla en cada una de las siguien
2.8.2.2.5.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre de la vigencia, se elimina la documentación por c
valores secundarios, dado que la información relevante se refleja en los informes presupuestales.
La eliminación se hará de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transport
Los Procesos de Cobro Coactivo "...conservan de manera cronológica los documentos generados en el proceso de especial
los artículos 823 y siguientes del Estatuto Tributario, que faculta a ciertas entidades para hacer efectivos directamente los
favor, sin necesidad de acudir a la jurisdicción ordinaria." (Banco terminológico AGN)
Cumplido
Los el tiempo
Procesos de retención
de Fondos primaria
de Reposición paradela20 años, contados
modernización delaparque
partir del cierre delcontienen
automotor expediente con la finalización
información sobre losdeaport
la e
paz y salvo,por
realizados se los
debe conservar un
propietarios de 5% de la producción
vehículos anual.
de transporte y queDeadministran
cada 100 expedientes
fiduciariosproducidos
autorizados,eneneluna
año,relación
tomar una m
contra
expedientes.
empresa Elegir los
habilitante delcobros coactivos
vehículo, por valores
y que debe de contratos
consignarse al titulardeenmayor cuantía
la cuenta y de cobros a los organismos de tránsit
correspondiente.
evidencianelformas
Cumplido tiempode derecaudación
retención dede10ingresos.
años, contados a partir del pago del aporte, se elimina la documentación por carec
La documentación
secundarios, debidoseleccionada debe ser transferida
a que la información al Archivo
está consolidada en lasHistórico en sudel
estadísticas soporte original. Eliminar
Viceministerio los documentos q
de Transporte.
conservan, de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transporte y lo estab
Decreto
Se hará la1080 de 2015,de
eliminación artículo
acuerdo2.8.2.2.5.
al procedimiento de eliminación de documentos GDO-P-009 del Ministerio de Transport
Los Procesosen
establecido deelModificaciones
Decreto1080 de al 2015,
Registro de los2.8.2.2.5.
artículo Organismos de Apoyo al tránsito, dan cuenta de las intervenciones de las
el registro de estas instituciones privadas, como son las escuelas de enseñanza automovilística y centros de diagnóstico au
aras de garantizar la calidad o la continuidad del servicio.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la última modificación de la vigencia, se elimina la docum
carecer de valores secundarios, debido a que la información se consolida en las estadisticas del Viceministerio de Transpor
Los Programas
establecido Anuales
en el Mensualizados
Decreto 1080 de 2015,deartículo
Caja - PAC se trata del documento principal "por el cual se programa, administra
2.8.2.2.5.
aprueba el monto máximo mensual de fondos disponibles para el gasto en cualquier entidad financiada con recursos Públi
"representan los movimientos mes a mes de los gastos de la entidad, en relación con los pagos proyectados mensualment
información de esta subserie queda consolidada en los estados financieros". (Banco terminológico del AGN).
La subserie representa los movimientos mes a mes de los gastos de la entidad, en relación con los pagos proyectados men
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aprobación del PAC, se elimina la documentación por
valores secundarios, debido a que la información queda consolidada en los estados financieros.
Los Programas de Actividad Física para la Salud, Deporte y Recreación en Aparentemente Sanos y Poblaciones Especiales c
fraternidad de los funcionarios
Se hará la eliminación alrededor
de acuerdo de la práctica
al procedimiento deportiva, entendida
de eliminación como GDO-P-009
de documentos un plano dedel
realización personal
Ministerio y cole
de Transport
redunda en en
establecido beneficio de la1080
el Decreto salud,
dey2015,
motiva el desempeño
artículo 2.8.2.2.5.eficaz y el compromiso de los empleados del Ministerio de Trans
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la finalización del programa personalizado, se elimina la
por carecer de valores secundarios, debido a que la información, los logros y resultados se relacionan en los informes de g
envian a la Oficina Asesora de Planeación donde se consolida la información.
Se hará la eliminación de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GO-P-009 del Ministerio de Transporte
Los Programas de Inducción y Reinducción para los funcionarios y servidores del Ministerio de Transporte, son eventos en
enseña al personal las distintas responsabilidades que deben asumir para el cumplimiento de las obligaciones asignadas.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la aprobación del Informe consolidado de resultados, se
documentación por carecer de valores secundarios. La información relevante sobre estos programas se encuentra en los p
de la entidad.
El Recaudo por
establecido Multas,
en el Rendimientos
Decreto Financieros,
1080 de 2015, Reintegros, Recuperaciones y Otras Tasas registran las cifras del acopio
monetarios y la custodia de los mismos, por estos conceptos.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del registro del último recaudo de la vigencia, se elimina la
por carecer de valores secundarios. La información relevante se consolida en los estados contables.
Los Recaudos por Reintegros Mesadas Pensionales consiste en el trámite para la obtención del pago de las mesadas no co
pensionado o beneficiario activo o de indemnización sustitutiva, dentro del término establecido con los convenios de las e
pagadoras, y que fueron devueltas por la entidad bancaria a la Administradora Colombiana de Pensiones.
por carecer de valores secundarios. Los valores calculados y pagados por reintegros se compendian en la nómina y en las c
historia laboral de cada trabajador.
Los Recaudos
Se hará por Cuotas
la eliminación Partes Pensionales
de acuerdo consisten
al procedimiento de en el registrodedel
eliminación pago realizado
documentos por concepto
GDO-P-009 del financiamiento
del Ministerio de
de Transport
otorgadas
establecidoa en
loselservidores públicos
Decreto 1080 por invalidez,
de 2015, vejez y muerte.
por carecer de valores secundarios. Los valores calculados y pagados de las cuotas partes se reflejan en la nómina y en las
la historia laboral de cada rabajador.
Los Recaudos por Dividendos registran las cifras de los ingresos monetarios provenientes del producto de las utilidades rec
entidad, por diferentes conceptos, reglamentados por el Decreto 1457 del 12 de noviembre de 2020, del Ministerio de Ha
Público.
por carecer de valores secundarios. La información se compendia en los Reportes de Ingresos por Dividendos y la informac
relevante se consolida en los estados contables.
Los Recaudos
Se hará por Especies
la eliminación Venalesalson
de acuerdo documentosde
procedimiento eneliminación
los cuales sederegistran las cifras
documentos producto
GDO-P-009 deldeMinisterio
los recaudos realizado
de Transport
que se encuentran establecidos en el Código Nacional de
establecido en el Decreto 1080 de 2015,artículo 2.8.2.2.5. Tránsito Terrestre, tales como la licencia de tránsito, la licencia d
la placa única nacional de vehículos y de motos.
por carecer de valores secundarios. La información se compendia en los Reportes de Ingresos por Especies Venales y se co
estados contables.
Los Recaudos
Se hará por OtrosdeServicios
la eliminación acuerdocontienen las cifrasdedeeliminación
al procedimiento los ingresosderecibidos comoGDO-P-009
documentos producto del
delpago por diferentes
Ministerio serv
de Transport
transporte
establecidoyenmovilidad.
el Decreto 1080 e 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Los Recaudos por Procesos Laborales o Administrativos tienen relación con el recaudo recibido por riesgos laborales. Al tra
recursos públicos con destinación específica, la ley define topes máximos para dichos gastos. En el caso particular del Siste
Riesgos Laborales es del 23% del valor de las cotizaciones.
Los Recaudos
establecido enpor Reintegro
el Decreto de Ayuda
1080 Educativa,
de 2015, consisten en un estímulo que es destinado a cubrir un porcentaje por con
matrícula y/o pensión del periodo académico que el empleado público deba pagar a la institución educativa donde su hijo(
adelantando los estudios.
Los Recaudos por Sobretasa a la Gasolina son documentos que registran las cifras producto del tributo que se declara y pa
consumo de gasolina motor extra o corriente nacional o importada y/o ACPM nacional o importado.
Los Recaudos por Uso Muelle Fluvial son documentos que registran las cifras monetarias percibidas por los cobros proveni
muelles o permisos de zarpe.
Los Registros de Control de Entidades Adscritas al Ministerio dan cuenta de las actividades realizadas por las entidades que
servicios mancomunados y en servicio del Ministerio de Transporte, como organismo del sector central de la administració
Sector Transporte.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la realización del último registro de la vigencia, se elimin
documentación, en tanto la información se consolida en los informes enviados a organismos de vigilancia y control.
Los Registros de Disponibilidad Presupuestal Logística son los documentos que garantizan la existencia de apropiación pre
logístico.
documentación por carecer de valores secundarios. Los RDP se relacionan en los contratos y los valores se consolidan en e
ejecución presupuestal.
Los Registros
Se hará de Disponibilidad
la eliminación de acuerdoPresupuestal Ministerio
al procedimiento de Transporte
de eliminación - Gestión General
de documentos son losdel
GDO-P-009 documentos
Ministerio que garantiza
de Transport
de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto d
vigencia fiscal, por concepto de gestión general.
Los Registros
la eliminación de acuerdo Presupuestal Plan Vial
al procedimiento deRegional son de
eliminación losdocumentos
documentosGDO-P-009
que garantizan la existencia
del Ministerio de de apropia
Transport
presupuestal
establecido endisponible
el Decretoy 180
librede
de2015,
afectación para
artículo la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva v
2.8.2.2.5.
por concepto del Plan Vial Regional.
Los Registros
la eliminación Presupuestal
de acuerdo Regalías
al procedimiento deson los documentos
eliminación que garantizan
de documentos la existencia
GDO-P-009 de apropiación
del Ministerio pres
de Transport
disponible
establecidoyenlibre de afectación
el Decreto para
1080 de la asunción
2015, artículo de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal
2.8.2.2.5.
de regalías.
Los Registros
la eliminación de acuerdoPresupuestal Registro
al procedimiento deÚnico Nacional
eliminación dede Tránsito - RUNT
documentos son losdel
GDO-P-009 documentos
Ministerio que garantiza
de Transport
de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. para la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto d
vigencia fiscal, por concepto del RUNT.
documentación por carecer de valores secundarios. Los RDP se relaciona en los contratos y los valores se consolidan en el
Los Registros
la eliminación Presupuestal
de acuerdo Seguridad
al procedimiento Vial son los de
de eliminación documentos
documentosqueGDO-P-009
garantizandel
la existencia
Ministeriodedeapropiació
Transport
disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos,
establecido en el Decreto 1080 de 201, artículo 2.8.2.2.5. con cargo al presupuesto de la respectiva vigencia fiscal
de seguridad vial.
Los Registros
la eliminación de acuerdo Presupuestal Sobretasa
al procedimiento a la Gasolinadeson
de eliminación los documentos
documentos que garantizan
GDO-P-009 la existencia
del Ministerio de ap
de Transport
presupuestal
establecido endisponible
el Decretoy 1080
libre de
de afectación para2.8.2..5.
2015, artículo la asunción de compromisos, con cargo al presupuesto de la respectiva v
por concepto de sobretasa a la gasolina.
Los Registros de Disponibilidad Presupuestal Unidad de Movilidad Urbana Sostenible - UMUS son los documentos que gara
existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la asunción de compromisos, con cargo al pre
respectiva vigencia fiscal, por concepto de movilidad urbana sostenible.
establecido n el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5.
Los Registros de Participación en Comité de Riesgos, Organizaciones Comunitarias y Entidades Oficiales o Privadas son la e
asistencia a dichos espacios locales e institucionales.
documentación por carecer de valores secundarios. La información de los eventos se registra en las actas, ayudas de mem
alcanzados.
Los RegistrosendeelParticipación
establecido Decreto 1080endeJuegos
2015, de la Función
artículo Pública de la planta de personal del Ministerio de Transporte deja co
2.8.2.2.5.
presencia de los funcionarios en la celebración de esta actividad.
documentación por carecer de valores secundarios. La información se consolida en los informes de gestión.
Los Registros de Placas Duplicadas obedecen al requerimiento para la expedición del duplicado de la(s) placa(s) de un vehí
en caso de pérdida, destrucción, deterioro o hurto, las cuales permiten identificar externa y privativamente un vehículo.
documentación por carecer de valores secundarios, pues obedece a la necesidad de mantener un control administrativo re
la veracidad de la información.
Los RegistrosendeelProgramación
establecido Decreto 1080 de
de la Unidad
2015, Deportiva
artículo y de Capacitación relacionan el uso de la infraestructura deportiva y
2.8.2.2.5.
parte de la planta de personal del Ministerio de Transporte.
documentación por carecer de valores secundarios. La información se reúne en los informes de gestión que se consolidan
Asesora de Planeación.
Los RegistrosendeelVehículos
establecido que Surtieron
Decreto 1080 Proceso2.8.2.2.5.
de 2015, artículo de Normalización se refieren al trámite con el que se puede subsanar las
presentadas en el registro inicial de un vehículo de transporte público o particular de carga. Se verifica que la información
Licencia de Tránsito coincida con la registrada en el RUNT.
documentación por carecer de valores secundarios, pues obedece a la necesidad de mantener un control sobre la informa
el sistema RUNT.
Los Requerimientos
Se hará la eliminacióndede
Soporte Técnico
acuerdo de los Sistemas
al procedimiento de Información,
de eliminación Software, Infraestructura
de documentos GDO-P-009 del yMinisterio
Herramientas Tecnoló
de Transport
información sobre las propuestas para la construcción de
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. nuevas aplicaciones o herramientas para resolver las necesidade
en materia de programación, requeridas para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la última solicitud de la vigencia, se elimina la document
carecer de valores secundarios. La información se reúne en los informes de gestión que se consolidan en la Oficina Asesora
Las Vinculaciones
establecido de Instructores
en el Decreto 1080 dea2015,
Centros de Enseñanza
artículo 2.8.2.2.5.Automovilística contienen el trámite seguido para inscribirse com
algún centro de enseñanza automovilística, que ya han sido registrados en el RNCEA, sigla de Registro Nacional de Centros
Automovilística.
Cumplido su tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la vigencia de la vinculación, la documentación se elimin
de valores secundarios, debido a que no trascienden el dato particular.
Los BoletinesendeelDeudores
establecido Morosos
Decreto 1080 Reportes
de 2015, contienen
artículo información sobre "las personas naturales y jurídicas que tienen o
2.8.2.2.5.
contraídas con el Estado y que cumplen los requisitos establecidos en la Ley 901 de 204. Es elaborado y presentado por las
públicas a la Contaduría General de la Nación cada semestre. Guía para la elaboración de los formularios chip categoría Bo
Morosos del Estado [En línea. Pág. 2." (Banco terminológico AGN).
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del cierre del expediente con la consolidación del boletín, s
porque carece de valores secundarios, dado que la información relevante se consolida en los informes contables de la Enti
Las Declaraciones
Se hará de Impuestos
la eliminación de acuerdoSobre las Ventas- IVA
al procedimiento decomprenden el "Documento
eliminación de presentado del
documentos GDO-P-009 porMinisterio
el contribuyente a la ad
de Transport
impuestos, para dar cuenta del impuesto a las ventas conforme
establecido en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.2.5. a lo señalado en el artículo 1.6.1.13.2.5 del decreto 1625 d
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de al última declaración de la vigencia, se elimina la docum
carecer de valores secundarios, en tanto la información relevante se refleja en los informes contables y financieros de la En
Eliminar los documentos de acuerdo al procedimiento de eliminación de documentos GD-P-009 del Ministerio de Transpor
Las Declaraciones de Retenciones en la Fuente se definen como el "Documento presentado por el contribuyente a la admi
impuestos para dar cuenta de las declaraciones de Retención en la Fuente, de conformidad con el artículo 1.6.1.13.2.5 del
de 2011." (Banco terminológico AGN)
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de al última declaración de la vigencia, se elimina la docum
carecer de valores secundarios, en tanto la información relevante se refleja en informes contables y financieros de la Entid
Las Declaraciones
establecido de Industria
en el Decreto 1080 ydeComercio -ICA comprenden
2015, artículo 2.8.2.2.5. el tributo de carácter municipal y directo, que grava a las per
o jurídicas y a las sociedades de hecho en desarrollo de actividades industriales, comerciales y de servicios de manera perm
ocasional, con o sin establecimiento de comercio. (Definición Ley de 14 de 1983 Art. 32)
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del término de la vigencia de la declaración, se elimina la do
por carecer de valores secundarios, en tanto la información relevante se refleja en los informes contables y financieros de
Los Procesosen
establecido Contractuales Desiertos
el Decreto 1080 sonartículo
de 2015, documentos que evidencian el proceso precontractual, en especial las propuesta
2.8.2.2.5.
licitaciones no seleccionadas. (Definición Banco Terminológico AGN)
Cumplido el tiempo de retención de 20 años, contados a partir de la resolución declaratoria desierta, se elimina la docume
carecer de valores secundarios, " atendiendo a la prescripción de los procesos de contratación, descritos en la Ley 80 de 19
Este tiempo es suficiente para responder a las autoridades administrativas, legales y judiciales." (Banco Terminológico AG
Los Proyectos
establecido enNo Viabilizados,
el Decreto 1080son los queartículo
de 2015, no cumplen con los criterios relacionados con: Política pública, metodológica, té
2.8.2.2.5.
económica o financiera y de sostenibilidad.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir de la comunicación de no viabilidad, se elimina la documen
carecer de valores secundarios.
Los Proyectos de Actos Administrativos se elaboran con el objeto de poner a disposición de los interesados y del público en
actos administrativos que están en proceso de expedición, en cumplimiento de los principios consagrados en la Ley 1712 d
medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otra
y del deber de información al público contenido en el numeral 8° del artículo 8° de la Ley 1437 de 2011.
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir la expedición del acto administrativo en firme, se elimina la
por carecer de valores secundarios.
“Los libros de contabilidad auxiliares contienen los registros contables indispensables para el control detallado de las trans
operaciones de la entidad contable pública, con base en los comprobantes de contabilidad y los documentos soporte”. Rég
Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2014
Cumplido el tiempo de retención de 10 años, contados a partir del último registro contable de la vigencia fiscal, se elimina
documentación por carecer de valores secundarios. Estos registros forman parte de los Libros Principales.
Se cambió por Conservación
Total

DISPOSICION Y PROCEDIMIENTOS 4 Última Versión ELIMINACIÓN

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INFORMACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

ITEM CÓDIGO DENOMINACIÓN SERIE

35 9-1 49 2 S49-SS2 REGISTROS

36 9-2 49 3 S49-SS3 REGISTROS

38 12-1 7 3 S7-SS3 AUTORIZACIONES

55 39-49 8 1 S8-SS1 BOLETINES CONTABLES

56 16-999 8 2 S8-SS2 BOLETINES CONTABLES

57 86-166 8 3 S8-SS3 BOLETINES CONTABLES

62 22-2 10 1 S10-SS1 CERTIFICACIONES

63 20-2 10 2 S10-SS2 CERTIFICACIONES

67 20-3 10 6 S10-SS6 CERTIFICACIONES

68 252-2 10 7 S10-SS7 CERTIFICACIONES

69 252-3 10 8 S10-SS8 CERTIFICACIONES

70 21-998 10 9 S10-SS9 CERTIFICACIONES

71 67-1 10 10 S10-SS10 CERTIFICACIONES

73 22-310 11 2 S11-SS2 CERTIFICADOS

74 22-3 11 3 S11-SS3 CERTIFICADOS

75 22-4 11 4 S11-SS4 CERTIFICADOS

76 22-5 11 5 S11-SS5 CERTIFICADOS

77 22-6 11 6 S11-SS6 CERTIFICADOS

78 22-7 11 7 S11-SS7 CERTIFICADOS

79 22-8 11 8 S11-SS8 CERTIFICADOS

80 20-998 11 9 S11-SS9 CERTIFICADOS

82 18-999 11 11 S11-SS11 CERTIFICADOS

83 103-5 11 12 S11-SS12 CERTIFICADOS

84 14-1 12 1 S12-SS1 CIRCULARES

87 28-4 13 1 S13-SS1 COMPROBANTES DE ALMACÉN

88 28-1 13 2 S13-SS2 COMPROBANTES DE ALMACÉN

89 28-2 13 3 S13-SS3 COMPROBANTES DE ALMACÉN

90 28-5 13 4 S13-SS4 COMPROBANTES DE ALMACÉN

91 28-3 13 5 S13-SS5 COMPROBANTES DE ALMACÉN

99 344-998 15 2 S15-SS2 CONCILIACIONES

118 45-1 23 1 S23-SS1 ESTADÍSTICAS

120 44-1 23 3 S23-SS3 ESTADÍSTICAS

121 44-139 23 4 S23-SS4 ESTADÍSTICAS

144 37-30 29 13 S29-SS13 INFORMES

149 37-118 29 21 S29-SS21 INFORMES

152 37-50 29 23 S29-SS23 INFORMES

161 37-1 29 31 S29-SS31 INFORMES

165 37-44 29 35 S29-SS35 INFORMES

166 37-24 29 36 S29-SS36 INFORMES

170 37-160 29 40 S29-SS40 INFORMES

173 37-28 29 43 S29-SS43 INFORMES

175 37-50 29 45 S29-SS45 INFORMES

180 37-170 29 51 S29-SS51 INFORMES

196 42-101 31 13 S31-SS13 INSTRUMENTOS DE CONTROL

199 12-11 31 16 S31-SS16 INSTRUMENTOS DE CONTROL

209 66-101 37 1 S37-SS1 LICENCIAS

210 67-2 37 2 S37-SS2 LICENCIAS

264 51-111 43 4 S43-SS4 PROCESOS

275 86-1 43 15 S43-SS15 PROCESOS

292 59-66 44 2 S44-SS2 PROGRAMAS

293 59-6 44 3 S44-SS3 PROGRAMAS

306 100-4 44 15 S44-SS15 PROGRAMAS

320 44-141 48 2 S48-SS2 RECAUDOS

321 44-303 48 3 S48-SS3 RECAUDOS

322 44-304 48 4 S48-SS4 RECAUDOS

324 44-137 48 6 S48-SS6 RECAUDOS

326 44-306 48 8 S48-SS8 RECAUDOS

327 44-307 48 9 S48-SS9 RECAUDOS

328 44-102 48 10 S48-SS10 RECAUDOS

329 44-136 48 11 S48-SS11 RECAUDOS

330 44-143 48 12 S48-SS12 RECAUDOS