PPC Proceso 19-15-9704020 254480011 60886487

MUNICIPIO DE MUTISCUA
Nit. 890.503.233-8
Pliego de Condiciones Página 1 de 40

Código: F.BS-59 Versión: 00
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO DE MERITOS CMA-004-2019
OBJETO:
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO
DE OBRA DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL
MUTISCUA, JULIO 16 DE 2019
MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

alcaldía@mutiscua-nortedesantander.gov.co
Dirección: Calle 8 N° 2-48
Teléfono: (57) 5292095
Código Postal: 544070
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I. Introducción
A) Aspectos Preliminares
El Municipio de Mutiscua pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la

selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de “INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO DE OBRA DE MANTENIMIENTO
Y ADECUACIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE MUTISCUA”.
El objeto del contrato es INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y

CONTABLE AL CONTRATO DE OBRA DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA
ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO DE MUTISCUA”. El Municipio de Mutiscua adelanta
este proceso con base en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 051601 del 16 de mayo
de 2019, por valor de VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL
SETECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($28.588.776).
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de pliego de
condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a
disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
–SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de- contratacion-publica.
B) Modalidad del proceso de selección y su justificación
La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de CONCURSO DE MÉRITOS, la

cual se regirá por lo dispuesto en las normas vigentes de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos
Reglamentarios; la Ley 1150 de 2007, el decreto reglamentario 1082 de 2015 y demás normas que
las modifiquen, sustituyan y adicionen, ya que el concurso de méritos corresponde a la modalidad
prevista para la selección de estos proyectos, en consonancia del art. 32 de la Ley 80 de 1993 que
define el contrato de consultoría como “los que celebren las entidades estatales referidos a los
estudios necesarios para la ejecución de proyectos de inversión, estudios de diagnóstico,
prefactibilidad o factibilidad para programas o proyectos específicos, así como para las asesorías
técnicas de coordinación, control y supervisión”, por lo cual la consultoría es la actividad intelectual
autónoma dirigida a la organización económica del conocimiento en función de la solución de
problemas específicos teniendo en cuenta la realidad socio económica y el medio ambiente físico y
humano en que debe actuar.
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El

Municipio de Mutiscua invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a
que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las
audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2 en

el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su
nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada
del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin
perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las

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Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y

cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a
cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio
físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
 Calle 8 No. 2 - 48 Mutiscua, de lunes a viernes en el horario comprendido entre las 8:00
a.m. y 6:00 p.m.
 alcaldia@mutiscua-nortedesantander.gov.co.
La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación; (b) los datos
del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c)
identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII del presente
documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Mutiscua por canales distintos a

los mencionados solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de
Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. El Municipio de
Mutiscua responderá las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o
electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser
presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la sección VII que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para
firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al
castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del
Apostille o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
Los proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalización. Para firmar el contrato, el proponente que resulte adjudicatario
debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto
en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. Código de ética del Municipio de Mutiscua
El Proponente debe conocer, aceptar y cumplir con el código de ética del Municipio de Mutiscua.
H. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual
fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
Norte América, debe convertirse a ésta moneda.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información
se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe

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tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera
de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el cual son utilizados.
Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Tabla 1 – Definiciones
Definiciones
Adjudicación Es la decisión final del Municipio de Mutiscua por medio de un acto
administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto

del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre El Municipio de Mutiscua y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual que se busca establecer a través del presente
Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada al Municipio de Mutiscua por los interesados

en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente
Pliego de Condiciones.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso
de Contratación.
Primer Orden de Elegibilidad Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el
puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente
Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las
figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que
presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
IV. Descripción del objeto del contrato

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A. Objeto
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO DE

OBRA DE MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DEL MUNICIPIO
DE MUTISCUA
(i) Ejecutar el objeto del Contrato de Interventoría y desarrollar las actividades específicas en las
condiciones pactadas.
(ii) Contratar conforme con lo dispuesto en la propuesta presentada, bajo su absoluta
responsabilidad, el personal suficiente e idóneo que sea necesario para la cabal ejecución del
objeto del Contrato de Interventoría.
(iii) Mantener durante la ejecución del Contrato de Interventoría, al personal incluido en la oferta. El
cambio de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser
autorizado previamente por el supervisor del Contrato de Interventoría. Su reemplazo solo se
podrá realizar por personas de igual o superior perfil a la persona que está reemplazando.
(iv) Presentar un manual de funciones del personal que ejecuta la interventoría. Aprobar el
Cronograma de trabajo del Contrato principal, de acuerdo con los lineamientos establecido
para este, y diseñar los parámetros que permitan deducir el incumplimiento o cumplimiento del
Contrato principal.
(v) Supervisar y hacer las exigencias necesarias al Contratista principal para que los trabajos sean
ejecutados dentro de los plazos y costos contractuales, dando cumplimiento a las
especificaciones técnicas, de personal y demás condiciones contractuales. Las órdenes o
instrucciones del Interventor deben constar por escrito.
(vi) Asistir a la Entidad Estatal en el análisis de las reclamaciones, solicitudes y demandas que
sean presentadas en el desarrollo de los trabajos por contratistas, trabajadores, propietarios de
predios, autoridades competentes y terceros, relacionados con el objeto del presente Contrato.
(vii) Cumplir y hacer cumplir al Contratista principal con las disposiciones legales y reglamentarias
derivadas de las leyes anticorrupción, las referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad
industrial, así como las existentes frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
(viii) Preparar, revisar y aprobar todos los documentos y soportes requeridos para la liquidación
final del Contrato de Obra.
(ix) Solicitar al municipio la suspensión del Contrato principal, si por parte del Contratista existe un
incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del
Interventor a este respecto.
(x) Llevar el control del archivo de la Interventoría.
(xi) Custodiar, y a la terminación del Contrato de Interventoría devolver los insumos, suministros,
herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su
disposición para la prestación del servicio objeto del Contrato de Interventoría. El interventor no
tendrá autorización para exonerar al Contratista principal de ninguna de las obligaciones o
deberes que emanen del Contrato, ni imponer obligaciones distintas ni exonerarlo de ninguna
de las responsabilidades que conforme al mismo son de su cargo. No podrá impartir
instrucciones al Contratista que impliquen modificaciones a los términos del Contrato principal
B. Clasificación UNSPSC
El objeto del contrato está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios como se indica en la
Tabla 2.
Tabla 2 - Clasificación UNSPSC
Clasificación Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
81101500 Servicios Basados en Servicios profesionales Ingeniería civil -
Ingeniería, de ingeniería
Investigación y
Tecnología
C. Valor Estimado del Contrato

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Para la determinación del valor se tomó como referencia el 6.8% del valor del contrato de obra, por
lo cual el contrato se fija a Precio Global, mediante el cual el Contratista, a cambio de las
obligaciones a que se compromete, recibe como remuneración una suma global, la cual
comprende la totalidad de los costos directos e indirectos e incluye los gastos de administración
(incluye legalización e impuestos), imprevistos y utilidades. Para la aplicación de este sistema el
objeto, alcance y especificaciones del trabajo están claramente definidos en el presente
documento, por lo cual se estima que el valor del contrato a celebrarse es hasta por la suma de
VEINTIOCHO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y
SEIS PESOS M/CTE ($28.588.776) incluido IVA, deducciones, contribuciones y los costos directos
e indirectos que ocasione la ejecución del contrato, incluyendo IVA si a ello hubiese lugar, valor
respaldado con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 051601 del 16 de mayo de 2019 de
la vigencia fiscal 2019 expedido por la Secretaria de Hacienda Municipal.
El contrato se fija a precio global, teniendo en cuenta que la entidad conoce anticipadamente las
reales actividades a realizar, el riesgo sobre las mayores o menores cantidades de actividades, el
contenido y la duración de los servicios, además que el producto se encuentra claramente definido,
conforme al análisis realizado por la Secretaria de Planeación.
De igual forma se tuvieron en cuenta las contribuciones que deberán ser previstas por los
proponentes y que hacen referencia a los gastos de legalización en que debe incurrir con ocasión
del proceso de contratación estatal, entre estos tenemos: 2.0% Estampilla Pro-Hospital Erasmo
Meoz; 4.0% Pro-Bienestar Adulto Mayor; 2,0% Pro-Cultura, 1.0% Pro-universidad
C. Forma de pago
EL MUNICIPIO reconocerá y pagará al CONTRATISTA el valor del contrato en pesos colombianos,

mediante Pagos parciales a partir de los treinta (30) días de la suscripción del acta de inicio y
suscripción del acta de pago parcial, debidamente revisadas y aprobadas por EL MUNICIPIO y así
sucesivamente hasta la terminación del contrato. El valor del contrato incluye todos los costos
directos e indirectos que debe sufragar el contratista para el cumplimiento del objeto contractual,
tales como impuestos, tasas, retenciones, costos de legalización, etc. Los pagos de las actas
parciales, serán proporcionales de acuerdo al avance de las obras ejecutadas mediante el contrato
de obra (se pagara la Interventoría en el mismo porcentaje de avance de las obras, con pagos al
mismo tiempo que los efectuados al proyecto de construcción). Es por ello que el pago mensual
podrá variar en la medida que se modifiquen los valores básicos del contrato de obra, por lo tanto
el interventor deberá presentar junto al acta un programa de distribución de los costos del personal
y otros costos directos ó una vez finalizado el objeto, previa presentación de los siguientes
documentos al supervisor del Municipio: Certificación de pago de parafiscales, soporte de los
aportes al sistema General de Seguridad social, informe y recibido a satisfacción por parte del
interventor, radicados ante la dirección de contratación, dando cumplimiento al Artículo 19 de la ley
1150 de julio 16 de 2007 del derecho de turno. Si con la cuenta no se acompañan los documentos
requeridos para el pago, será responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. En caso de adicionarse el contrato de
obra también será adicionado el presente contrato de interventoría en el mismo porcentaje.
Para la procedencia del pago, se requiere la entrega de los servicios en el Municipio Mutiscua,
certificación de recibido a satisfacción suscrita por el supervisor del contrato y la certificación sobre
el cumplimiento en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA (artículos
23 Ley 1150 de 2007).
El pago se hace dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de radicación de la

respectiva factura o cuenta de cobro, según corresponda, debidamente soportada con el recibido a
satisfacción del objeto del contrato por parte del supervisor, junto con la certificación original
expedida por el representante legal o revisor fiscal de los pagos de seguridad social y parafiscales.
D. Plazo de ejecución del contrato

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El plazo de ejecución del contrato es de CUATRO (4) meses contados a partir de la suscripción del
acta de inicio. La prórroga del contrato de obra entrañará la prórroga automática del presente
contrato de interventoría.
E. Lugar de ejecución del contrato
El lugar de ejecución del contrato será el municipio de Mutiscua, ubicado en el Departamento de

Norte de Santander.
F. Convocatoria limitada a Mipymes
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015,
si el presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto
determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria puede limitarse
a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año de existencia,
siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
V. Requisitos Habilitantes
El Municipio de Mutiscua debe verificar con el RUP que los Proponentes cumplan con los requisitos
habilitantes establecidos en los Documentos del Proceso.
Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes
utilizando los formatos contenidos en el Anexo 2.
A. Capacidad Jurídica
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo
objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta
asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
El Municipio de Mutiscua también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de

inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el
certificado de antecedentes judiciales y de policía y el RUP para verificar que no haya sanciones
inscritas, de igual forma se deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones en materia de
seguridad social integral y aportes parafiscales.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando
la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
B. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia en los servicios de interventoría a contratos de obra de

mantenimiento de instalaciones en el mercado institucional público o privado, nacional o
internacional con máximo dos (2) contratos cuya sumatoria sea igual o superior al cien por ciento
(100%) del valor del contrato, utilizando el formato contenido en el Anexo 3.1 al presente
documento, anexando los documentos soportes de la misma.
Si el Oferente es plural, la experiencia es la suma de la experiencia de cada integrante. Si un

Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el
porcentaje de participación.

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El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. Los Contratos que el Proponente acredite
como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con
cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente. Cada uno de los contratos
acreditados por el Proponente inscrita en el RUP debe contener los siguientes códigos del
Clasificador de Bienes y Servicios
Tabla 2 – Experiencia requerida

Contrato – Código del Clasificador de Bienes y Cuantía - SMMLV
Servicios
811015 – Ingeniería Civil Igual o Mayor a 34,52
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en
el RUP.
Tabla 3 – Indicadores de capacidad financiera
Indicador Índice requerido
Indice de Liquidez Mayor o igual a 1,5
Indice de Endeudamiento Menor o igual a 0,7
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 0
El Proponente cuyo pasivo corriente sea igual a cero (0) queda habilitado respecto del indicador de
índice de liquidez.
El Proponente cuyos gastos de intereses sean cero (0) queda habilitado respecto del indicador de
cobertura de intereses.
Si el Proponente es plural debe acreditar su índice de liquidez, endeudamiento y cobertura de

intereses ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros del
Proponente plural, de acuerdo con su porcentaje de participación. La fórmula aplicable será la
indicada en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos
de Contratación de Colombia Compra Eficiente.
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP.
Tabla 4 – Indicadores de capacidad organizacional
Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0,0
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,0
Para el indicador de rentabilidad del patrimonio el Proponente cuyo patrimonio sea cero (0), no
podrá calcular el indicador, caso en el cual el Proponente no cumple el indicador.
Para el indicador de rentabilidad del patrimonio, el Proponente que presente una utilidad
operacional negativa, no cumple con el indicador solicitado.
Si el Proponente es plural debe acreditar sus índices rentabilidad del patrimonio y del activo
ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros del Proponente
plural, de acuerdo con su porcentaje de participación. La fórmula aplicable será la indicada en el
Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de
Contratación de Colombia Compra Eficiente.
E. Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a

continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de

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quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de
origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas
para Colombia (PUC).
VI. Requisitos mínimos
A. Equipo mínimo del Proponente
El Proponente debe acreditar un equipo mínimo conformado por el personal determinado en la

tabla 5- con la siguiente formación académica y experiencia mínima - utilizando el formato
contenido en el Anexo 3.2 al presente documento anexando los documentos soportes de la misma.
El Municipio de Mutiscua solamente evaluará las propuestas de los proponentes que hayan
acreditado este equipo mínimo.
Tabla 5 Formación académica y experiencia del equipo mínimo del Proponente

PERSONAL FORMACION PERSONAS EXPERIENCIA
ACADEMICA
Arquitecto y/o Ingeniero
Civil con estudios de 5 años de experiencia
Director de Interventoría 1
posgrado en profesional
interventoria de Obra
Arquitecto y/o Ingeniero 2 años de experiencia
Civil con estudios de profesional
Residente de interventoría 1
posgrado en
Interventoría de Obra
VII. Criterios de Evaluación
El Municipio de Mutiscua evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la sección V y los requisitos mínimos de que trata la sección VI
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Tabla 6 – Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje
Experiencia específica del proponente 40
Experiencia específica del equipo del proponente 49
Apoyo a la Industria Nacional 10
Proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores 1
con discapacidad en su planta de personal
Total 100
A. Experiencia específica del Proponente
Los Proponentes deben acreditar su experiencia específica utilizando el certificado contenido en el

Anexo 5, anexando los documentos soportes de la misma.
Los Proponentes reciben hasta 40 puntos por la experiencia específica distribuidos en tres
temáticas:
Tabla 7 - Puntaje máximo por experiencia específica del proponente

Criterio de Evaluación Puntaje
Número de Interventorías a proyectos de obra desarrollados 10
Número de interventorías a proyectos de obra de mantenimiento 20
de instalaciones desarrollados
Número de Interventorías a proyectos de obra de construcción de 10
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otra infraestructura desarrollados

TOTAL PUNTAJE 40
El Municipio de Mutiscua asignará el puntaje por la experiencia específica así:
En la evaluación, El Municipio de Mutiscua puede ponerse en contacto con el cliente del

Proponente para validar la información contenida en el Anexo 5.
B. Experiencia específica del equipo del Proponente
Los Proponentes deben acreditar la experiencia específica del equipo que se dedicará a la
ejecución del contrato utilizando el certificado contenido en el Anexo 6, anexando los documentos
soportes de la misma
Los Proponentes reciben hasta 49 puntos por la experiencia específica del equipo dedicado a la
ejecución del contrato.
Tabla 8 Puntaje experiencia específica del equipo del proponente

Temáticas por perfil del equipo del proponente Puntaje
Máximo
Número de Interventorías a proyectos de obra de mantenimiento de instalaciones 30
en los que el Director de Interventoría ha participado
Número de Interventorías a proyectos de obra de mantenimiento de 19
instalaciones en que el Residente de Interventoría ha participado
TOTAL PUNTAJE 49
El puntaje asociado a la experiencia específica de los miembros del equipo del Proponente se
obtiene de la siguiente forma:
El Municipio de Mutiscua debe asignar el puntaje para cada miembro del equipo del proponente
aplicando la siguiente fórmula:
Puntaje Max
En la evaluación, El Municipio de Mutiscua puede ponerse en contacto con el cliente del

Proponente para validar la información contenida en el Anexo 6.
C. Puntaje para estimular la industria nacional
En seguimiento de lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, para apoyar la industria

nacional a través del sistema de compras y contratación pública, El Municipio de Mutiscua otorgará
el siguiente puntaje en la evaluación de las Ofertas: (a) las Ofertas de servicios nacionales
recibirán diez (10) puntos; y (b) las Ofertas de servicios extranjeros que incorporen servicios
profesionales, técnicos y operativos nacionales, recibirán cinco (5) puntos. Los Proponentes deben
diligenciar el Anexo 7 para acreditar si están en la condición de que trata el literal (a) o el literal (b)
anterior.
Los Proponentes que acrediten que por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del personal del
equipo de trabajo para la ejecución del contrato es nacional recibirán los 5 puntos de que trata el
literal (b) anterior.
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D. Puntaje para Proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad

en su planta de personal.
El Municipio de Mutiscua otorgará el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el
pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con
discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según

corresponda. certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal
del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de

conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual
deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección. Verificados los
anteriores requisitos, se asignará un (1) punto, a quienes acrediten el número mínimo de
trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:
Número total de trabajadores de la planta de Número mínimo de trabajadores con

personal del proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se

tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como
mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
E. Empate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, el Municipio de Mutiscua debe
escoger al proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
Decreto 1082 de 2015. El primer factor de desempate es el mayor puntaje en la experiencia
específica del proponente. En caso de que el empate persista, el Municipio de Mutiscua escogerá
el proponente mediante el siguiente procedimiento aleatorio: a. Se introducirán en una bolsa el
número de papeletas equivalente a los proponentes respecto de los cuales persiste el empate, y
una (1) de ellas contendrá la palabra adjudicatario. b. El orden alfabético del nombre de los
proponentes determinará cuál de ellos sacará la primera papeleta. c. El proponente que saque la
papeleta que contenga la palabra adjudicatario será el seleccionado.
VIII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 8 en
la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XIV del presente documento,
acompañada de los documentos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la
oferta a la que se refiere la sección XII.A del presente documento. Las Ofertas estarán vigentes por
el término de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación de Ofertas
establecida en el Cronograma. El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección
debe estar foliado de forma consecutiva, la numeración de los documentos contenidos en cada
sobre debe iniciar en el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar su Oferta en medio físico y digital en formato PDF que permita
reconocimiento de texto. Todas las ofertas deben incluir los anexos 2 al 8 en formato PDF que
permita reconocimiento de texto.

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Municipio de Mutiscua las
abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que
se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, el Municipio de Mutiscua publicará un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato
contenido en el Apéndice 1.
1. Requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta un sobre con el título Requisitos Habilitantes en el cual
debe incluir los siguientes documentos:
a. Capacidad jurídica
(i) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si
el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas
las actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi) Acreditación del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social y aportes
parafiscales.
(viii) Certificados del boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios,

el certificado de antecedentes judiciales y de policía.
b. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura en el cual esté acreditada la experiencia a la que se refiere
la sección V.B;
c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
(i) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura en el cual esté acreditada la experiencia a la que se
refiere las secciones V.C y V.D;
2. Oferta técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta un sobre con el título Oferta Técnica en el cual debe incluir
los formatos contenidos en los Anexos 1, 3.1, 3.2, 4, 5, 6, y 8 diligenciados.
3. Apoyo a la industria nacional
El Proponente que cumple con las condiciones a las que se refiere la sección VII.C debe presentar
en el sobre con el título Oferta Técnica el formato contenido en el Anexo 7 diligenciado.

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

4. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta un sobre con el título Oferta Económica en el cual debe
incluir el formato contenido en el Anexo 9 diligenciado.
B. Verificación de los requisitos habilitantes y requisitos mínimos
El Municipio de Mutiscua debe verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata
la sección V y los requisitos mínimos acreditados con el Anexo 3 del presente documento para lo
cual utilizará los formatos contenidos en los Apéndices 2.1 y 2.2. Los Proponentes pueden
subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes dentro del término establecido en el
cronograma del proceso.
C. Evaluación de la Oferta Técnica
Las Ofertas que hayan acreditado los requisitos mínimos de acuerdo con la sección VI, de
Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V, serán
evaluadas por el Municipio de Mutiscua de acuerdo con lo establecido en la sección VII.
El Municipio de Mutiscua debe publicar el informe de evaluación de Ofertas técnicas en la

oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIVXIV en el formato contenido en
el Apéndice 3.
D. Rechazo
El Municipio de Mutiscua rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) no
cumplan con los requisitos habilitantes de que trata la sección V; o (b) no cumplan con los
requisitos mínimos de que trata la sección VI; o (c) las presentadas después de vencido el plazo
establecido para el efecto en el Cronograma; o (d) las presentadas por Proponentes que no hayan
suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 1 o que no lo hayan cumplido durante
el Proceso de Contratación.
IX. Acuerdos Comerciales
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia

las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata
la sección VII C1.
Tabla 9. Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Entidad Presupuesto del Excepción Proceso de

Comercial Estatal Proceso de aplicable al Contratación
incluida Contratación superior Proceso de cubierto por el
al valor del Acuerdo Contratación Acuerdo
Comercial Comercial
Chile SI NO - -
El Salvador NO - - -
Guatemala SI SI SI -
Honduras NO - - -
México NO - - -
Liechtenstein SI NO - -
Suiza SI NO - -
Canada NO - - -
EEUU NO - - -

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

Comunidad SI SI SI -
Andina
Unión Europea SI NO SI -
Teniendo en cuenta el anterior análisis la contratación objeto del presente proceso de selección NO
se encuentra cobijado por un Acuerdo Comercial vigente para el Estado Colombiano en los
términos del Artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, ya que los servicios de investigación
y desarrollo no están cobijadas por Acuerdos Comerciales. (Excepción 32)
X. Orden de Elegibilidad y Adjudicación
El Municipio de Mutiscua citará al Proponente cuya Oferta esté ubicada en el primer lugar de
elegibilidad para revisar con este su oferta económica de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 4
del artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015.
Si el Municipio de Mutiscua y el Proponente cuya Oferta esté en el primer lugar de elegibilidad

llegan a un acuerdo, dejarán constancia del mismo y el contrato le será adjudicado a este último. Si
el Municipio de Mutiscua y el Proponente cuya Oferta esté en el primer lugar de elegibilidad no
llegan a un acuerdo, el Municipio de Mutiscua citará al Proponente cuya Oferta esté en el segundo
lugar de elegibilidad para revisar con este su oferta económica de acuerdo con lo dispuesto en el
numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.3.2 del Decreto 1082 de 2015. Si estos llegan a un acuerdo dejarán
constancia del mismo y el contrato le será adjudicado a este Proponente, de lo contrario el Municipio
de Mutiscua declarará el Proceso de Contratación desierto.
XI. Riesgos
El Municipio de Mutiscua diseñó con base en el estándar australiano para la administración de

riesgos una metodología para identificar y clasificar los riesgos con fundamento en la probabilidad
de ocurrencia y el impacto del evento.
A continuación se identifican y describen los riesgos según el tipo y la etapa del Proceso de
Contratación en la que ocurre; posteriormente se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su
impacto y su probabilidad de ocurrencia; y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo
en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos
Tabla 10 – Matriz de Riesgos
El orden de prioridad fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de

ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y su impacto (insignificante; menor;
moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación en
la siguiente tabla:
Tabla 11 - Prioridad de Tratamiento y Control del Riesgo
Los riesgos mayores requieren de un monitoreo adicional para disminuir su probabilidad de

ocurrencia o mitigar su impacto durante el Proceso de Contratación.
Teléfono: (57) 5292095
puede pasar y, cómo
Descripción ( Qué
puede ocurrir)
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
Nº
Comerciales/Legales/Regulatorios: están relacionados con los cambios en códigos
la incertidumbre en la demanda de productos, el cambio en el precio de los productos,

acciones y de los commodities, tasas de cambio, tasas de interés, inflación.
Área: (i) internos, riesgos internos al Municipio de Mutiscua; y (ii) externos, riesgos externos al
Financieros/Económicos: están relacionados con los cambios en los precios de las
inadecuados, fallas en la administración, controles defectuosos, fraude y errores
comerciales o cuando la contraparte no tiene la autoridad legal para hacer

Clase: (i) general, riesgos transversales a los diversos proyectos y/o contratos que realiza la
Igualmente, está involucrado el riesgo de crédito o riesgo en la calidad de crédito de
Operacional: está relacionado con las pérdidas potenciales que resultan de sistemas
Negocios: están relacionados con los eventos en el mundo de los negocios, tales como
1 General Interno Planeación Operacional La modalidad de contratación es adecuada para el servicio necesitado
Los requisitos habilitantes son los apropiados para el Proceso de
La Tabla 12 muestra la identificación de riesgos en la cual se deben clasificar los riesgos de
Contratación y es posible encontrar proponentes que los cumplan

incluyendo los Riesgos relacionados con la habilidad para
2 General Interno Planeación Operacional
determinar requisitos habilitantes consistentes con el Proceso de
Contratación y con el sector
económico en el que actúan los posibles oferentes
3 General Externo Planeación Económico El valor del contrato corresponde a los precios del mercado
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4 General Interno Planeación Operacional La descripción del bien o servicio requerido no es claro
Reputacional: está relacionado con la credibilidad del negocio

El Proceso de Contratación no cuenta con las condiciones que garanticen
5 General Externo Planeación Operacional la transparencia, equidad
Entidad; y (ii) específico, riesgos específicos al proyecto y/o contrato.
y competencia entre los proponentes
Tabla 12 - Identificación de riesgos

El estudio de mercado no permite identificar los aspectos de oferta y
Tipo: los riesgos se pueden clasificar según los siguientes tipos:
6 General Externo Planeación Económico demanda del mercado

Etapa: es el momento en que se puede materializar el riesgo.
respectivo

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8
El diseño del Proceso de Contratación no permite satisfacer las

necesidades de la Entidad Estatal,
7 General Interno Planeación Operacional
cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus objetivos
y metas
los Proveedores y el riesgo de liquidez.

Falta de capacidad de la Entidad Estatal para promover y adelantar la
8 General Interno Selección Operacional
selección del contratista,
Pliego de Condiciones
Código: F.BS-59
9 General Externo Selección Operacional Riesgo de colusión
costo de producir y entregar.

10 General Externo Selección Financiero Riesgo de ofertas artificialmente bajas
acuerdo con los siguientes campos:
11 General Interno Contratación Operacional Riesgo de que no se firme el contrato

Riesgo de que no se presenten las garantías requeridas en los
12 General Interno Contratación Económico Documentos del Proceso de
Contratación o que su presentación sea tardía
transacciones.
13 General Interno Contratación Operacional Riesgos asociados al registro presupuestal del contrato
Municipio de Mutiscua.
humanos.
Riesgos asociados a los reclamos de terceros sobre la selección del
14 General Externo Contratación Operacional oferente que retrasen el
perfeccionamiento del contrato
Riesgos asociados al
15 General Externo Ejecución Operacional
cumplimiento del contrato y el logro del objeto propuesto,
16 General Externo Ejecución Económico Rompimiento del equilibrio económico del contrato
(iv)
(iii)
(v)
(ii)
(i)
Riesgos asociados a la liquidación y terminación del contrato y aquellos
17 General Interno Ejecución Operacional relacionados con el
incumplimiento de la normativa posconsumo
Persona responsable
¿Afecta la ejecución
¿Cómo se realiza el
Consecuencia de la
por implementar el
que se completa el
Fecha estimada en
Fecha estimada en
Controles a ser
Valoración del
Valoración del
que se inicia el
ocurrencia del
¿A quién se le
Tratamiento /
del contrato?
Probabilidad
Probabilidad
implantados
monitoreo?
tratamiento
tratamiento
tratamiento
Categoría
Categoría
Impacto
Impacto
asigna?
evento
riesgo
riesgo
Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Falta de mecanismos para medir la eficacia y Revisión y establecimiento de presupuestos objetivos Asesor Fin de la
2 2 2 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
cumplimiento del objeto contractual para la modalidad de selección a desarrollar Jurídico suscripción
Proceso al desarrollo del proceso contractual
Incorrecta valoración de las calidades del Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Revisión y valoración aspectos financieros y de Jefe Oficina Fin de la
oferente para el cumplimiento del objeto 2 2 2 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
experiencia en la creación de estudios previos Gestora suscripción
contractual Proceso al desarrollo del proceso contractual
Desproporción entre el valor presupuesto y el Justificación del valor a contratar sustentado en estudios Jefe Oficina Fin de la
costo real del contrato del sector Gestora suscripción
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Versión: 00

Interpretación erronea por parte del oferente en Incluir características y especificaciones técnicas Jefe Oficina Fin de la
las especificaciones técnicas del bien o servicio completas en los estudios previos Gestora suscripción
Establecer mecanismos de valoración adecuados y Asesor Fin de la
Limitación a la libertad de concurrencia 1 2 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
proporcionales a la naturaleza y valor del contrato Jurídico suscripción
Falta de conocimiento del sector desde la Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Realizar los estudios del sector documentándolos en los Jefe Oficina Fin de la
perspectiva comercial, financiera,organizacional 2 2 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
estudios previos del proceso contractual Gestora suscripción
y técnica Proceso al desarrollo del proceso contractual

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8
Establecer en los estudios previos la relación del Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Incumplimiento de los fines de la contratación Jefe Oficina Fin de la
2 2 3 Bajo Municipio de Mutiscua proyecto de inversión con el plan de desarrollo 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
pública Gestora suscripción
municipal Proceso al desarrollo del proceso contractual
Generación de nulidad de los actos expedidos en Establecimiento del marco legal en los estudios previos Jefe Oficina Fin de la
el proceso de contratación que respalda la contratación Gestora suscripción
Pliego de Condiciones

Código: F.BS-59
Asesor Fin de la
Ineidoneidad del oferente seleccionado 3 2 3 Bajo Municipio de Mutiscua Expedición certificación idoneidad del contratista 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
Jurídico suscripción
Se realizará la revisión de la hoja de vida y anexos del Proceso al desarrollo del proceso contractual
profesional o la persona que se contrata para las
actividades operativas, asistenciales o logísticas, Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Asesor Fin de la
Incumplimiento del objeto contractual 3 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua determinando técnicamente su idoneidad y experiencia 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
para el cumplimiento del objeto contractual, conforme a Proceso al desarrollo del proceso contractual
lo cual se dejará constancia escrita, para lo cual no es
Inoperancia del proceso de contratación e necesario haberde obtenido Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Establecimiento sanciones alvarias
multas ypreviamente ofertasen
contratista Asesor Fin de la
incumplimiento de los fines estatales por 2 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua ICTP 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
el contrato Jurídico suscripción
ausencia del contrato estatal Proceso al desarrollo del proceso contractual
Establecimiento de multas y sanciones al contratista en Asesor Fin de la
Inejecución del contrato estatal 2 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
el contrato Jurídico suscripción
Verificación durante el proceso de selección de la Asesor Fin de la
Inejecución del contrato estatal 1 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
existencia de disponibilidades Jurídico suscripción
Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Establecimiento de términos de evaluación y Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Asesor Fin de la tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
Inejecución del contrato estatal 3 4 Bajo Municipio de Mutiscua observaciones acordes a la naturaleza y valor del 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo
al desarrollo con lascontractual
del proceso circunstancias conforme
Realizar
contrato Proceso del proceso contractual
al desarrollo monitoreo
constante a los
Redacción de
Determinación del objeto y del alcance del objeto en Asesor Fin de la resultados y
Incumplimiento de los fines estatales 2 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del
todos los documentos del proceso Jurídico suscripción entregables del
Proceso
contratista.
En los estudios previos y luego en la minuta del Apoyar al
Redacción de realizaciónende ajustes al plan de
Revisión constante yContratista
Generación de perjucios a la parte desmejorada contrato en la forma de pago se puede pactar que Asesor Fin de la
1 4 3 Bajo Municipio de Mutiscua 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo consus las circunstancias conforme
por el rompímiento determinados precios tendrán una fórmula de reajuste Jurídico suscripción
Proceso del proceso contractual
al desarrolloactividades
según la naturaleza del objeto a contratar
Establecimiento del término en el contrato para la Redacción de Revisión constante y realización de ajustes al plan de
Ausencia de liquidación del contrato y costos Asesor Fin de la
1 3 3 Bajo Municipio de Mutiscua realización del pago por parte de la entidad y el plazo 1 1 1 Bajo NO Documentos del tratamiento de acuerdo con las circunstancias conforme
adicionales generados por liquidación judicial. Jurídico suscripción
para la liquidación bilateral Proceso al desarrollo del proceso contractual
Nit. 890.503.233-8

planeación, selección, contratación,

Al finalizar cada etapa contractual:

ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
ejecución
Periodicidad
¿Cuánto?
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos.
XII. Garantías
A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor del
Municipio de Mutiscua por un valor mínimo del diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con
vigencia mínimo desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato.
B. Garantía de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del
Contrato, a favor del Municipio de Mutiscua. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes
amparos:
Tabla 13 – Cobertura Garantías

Amparo Suficiencia Vigencia
Cumplimiento del Contrato Diez por ciento (10%) del Hasta la liquidación del contrato
valor del contrato
Pago de salarios prestaciones Diez por ciento (10%) del Termino de duración del contrato
sociales legales e indemnizaciones valor total del contrato y tres años mas
laborales
Calidad del servicio Diez por ciento (10%) del Igual al plazo de la garantía de
valor total del contrato estabilidad del contrato principal
(Art. 85 Ley 1474 de 2011) -
Cinco (5) años contados a partir
de la fecha en la cual el municipio
de Mutiscua reciba a satisfacción
la obra
XIII. Supervisión
El Secretario de Planeación del Municipio de Mutiscua está encargado de la supervisión del

Contrato de Consultoría. El contrato no tendrá interventor.
XIV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.

Tabla 14. Cronograma del Proceso de Contratación
ACTIVIDAD PLAZOS LUGAR
AVISO DE CONVOCATORIA 16 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
PUBLICA Municipio de Mutiscua. Calle 8
No. 2 – 48 barrio Centro del
Municipio de Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
www.contratos.gov.co
PUBLICACION ESTUDIOS 16 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
PREVIOS Municipio de Mutiscua. Calle 8

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

PUBLICACION SECOP:
PUBLICACION PROYECTO 16 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
PLIEGO DE CONDICIONES Municipio de Mutiscua. Calle 8
PUBLICACION SECOP:
OBSERVACIONES AL Del 17 al 23 de julio de Secretaria de Planeación -
PLIEGO DE CONDICIONES 2019 Municipio de Mutiscua. Calle 8
No. 2 – 48 Municipio de
Mutiscua alcaldia@mutiscua-
nortedesantander.gov.co
PUBLICACION SECOP:
RESPUESTA 24 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
OBSERVACIONES AL Municipio de Mutiscua. Calle 8
PLIEGO DE CONDICIONES No. 2 – 48 Municipio de
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
ACTO ADMINISTRATIVO DE 24 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
APERTURA DEL PROCESO Municipio de Mutiscua Calle 8
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PUBLICACIÓN PLIEGO DE 24 de julio de 2019 Secretaria de Planeación -
CONDICIONES DEFINITIVO Municipio de Mutiscua. Calle 8
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PLAZO DE LA SELECCION 25 de julio de 2019 de 8:00 Oficina de Archivo y
a.m al 29 de julio de 2019 a Correspondencia - Municipio
las 10:00 a.m. de Mutiscua. Calle 8 No. 2 –
48 Municipio de Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
DILIGENCIA DE CIERRE Y 29 de julio de 2019 a las Oficina de Archivo y
ENTREGA DE PROPUESTAS 10:00 a.m. Correspondencia - Municipio
de Mutiscua. Calle 8 No. 2 –
48 Municipio de Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
VERIFICACIÓN DE Del 30 de julio al 2 de Secretaria de Planeación -
REQUISITOS HABILITANTES, agosto de 2019 Municipio de Mutiscua. Calle 8
EVALUACIÓN Y No. 2 – 48 Municipio de
CALIFICACION DE Mutiscua
PROPUESTAS PUBLICACION SECOP:
PUBLICACION INFORME DE 5 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
EVALUACION, CALIFICACION Municipio de Mutiscua. Calle 8
TECNICA Y ORDEN DE No. 2 – 48 Municipio de
ELEGIBILIDAD Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
TRASLADO DEL INFORME 6 al 9 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

DE EVALUACION, Municipio de Mutiscua. Calle 8

CALIFICACION TECNICA Y No. 2 – 48 Municipio de
ORDEN DE ELEGIBILIDAD Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
Secretaria de Planeación -
Municipio de Mutiscua. Calle 8
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
RESPUESTA A 12 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
OBSERVACIONES Municipio de Mutiscua. Calle 8
RECIBIDAS RESPECTO AL No. 2 – 48 Municipio de
INFORME DE EVALUACION, Mutiscua
CALIFICACION TECNICA Y PUBLICACION SECOP:
ORDEN DE ELEGIBILIDAD www.contratos.gov.co
REVISION COHERENCIA Y 13 de agosto de 2019 a las Secretaria de Planeación -
CONSISTENCIA OFERTA 10:00 a.m. Municipio de Mutiscua. Calle 8
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
RESOLUCIÓN DE 13 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
ADJUDICACIÓN O Municipio de Mutiscua. Calle 8
DECLARATORIA DE No. 2 – 48 Municipio de
DESIERTA Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PLAZO PARA LA 13 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
CELEBRACION DEL Municipio de Mutiscua. Calle 8
CONTRATO No. 2 – 48 Municipio de
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PLAZO PARA EL REGISTRO 13 de agosto de 2019 Secretaria de Hacienda -
PRESUPUESTAL Municipio de Mutiscua. Calle 8
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PLAZO PARA EL 13 de agosto de 2019 Secretaria de Planeación -
CUMPLIMIENTO DE LOS Municipio de Mutiscua. Calle 8
REQUISITOS ESTABLECIDOS No. 2 – 48 Municipio de
PARA EL Mutiscua
PERFECCIONAMIENTO PUBLICACION SECOP:
PLAZO PARA LA EJECUCION Cuatro (4) meses contados Secretaria de Planeación -
a partir de la suscripción Municipio de Mutiscua. Calle 8
del acta de inicio No. 2 – 48 Municipio de
Mutiscua
PUBLICACION SECOP:
PLAZO PARA EL PAGO DEL 30 días siguientes a la Secretaria de Hacienda -
CONTRATO radicación de la cuenta de Municipio de Mutiscua. Calle 8
cobro junto con sus No. 2 – 48 Municipio de
anexos previa certificación Mutiscua
de recibo a satisfacción PUBLICACION SECOP:
por el supervisor del www.contratos.gov.co
contrato.
Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

PLAZO PARA LA Dentro de los tres (3) días PUBLICACION SECOP:

PUBLICACION EN EL SECOP siguientes a la expedición www.contratos.gov.co
DE LOS DOCUMENTOS DEL
PROCESO
XV. Términos, Condiciones y Minuta del Contrato
CONTRATO DE CONSULTORIA No. __________

(Art. 32 Ley 80 de 1993)
CIUDAD Y FECHA: Mutiscua,
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MUTISCUA, a través de ANA DOLOREZ SOLANO MANTILLA , identificada con la cédula de
ciudadanía número 27.751.932 expedida en Mutiscua, en su condición de Alcaldesa Municipal de acuerdo con la credencial expedida
por la Comisión Escrutadora Municipal de fecha 26 de octubre de 2015 y posesionada ante la Notaria Primera del Circulo de
Pamplona, Norte de Santander según acta de posesión de fecha 1º de enero de 2019 y en ejercicio de la competencia otorgada por
el Art. 11, Literal b) de la Ley 80 de 1993.
CONTRATISTA:
Doc No.
I. Que la misión del Municipio de Mutiscua es xxxx, y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque tiene como fin
primordial garantizar el cumplimiento de las funciones asignadas al municipio.
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es xxx
III. Que el Municipio de Mutiscua desarrolló los respectivos estudios y documentos previos,
IV. Que el Contratista fue seleccionado mediante la modalidad de Concurso de Méritos la cual procede para la celebración del
presente contrato.
V. Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
Cláusula 1 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a
continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros
términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y
de acuerdo al significado establecido en los Documentos del Proceso. Los términos no definidos en los documentos referenciados o
en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Contratante Municipio de Mutiscua
Contratista xxx
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
Cláusula 2 – Objeto del contrato

El objeto del presente contrato consiste en XXX.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del
Contrato.
Tabla 1 – Clasificación UNSPSC
Clasificación Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
Cláusula 3 – Alcance del objeto del contrato

El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Tabla 2 – Especificaciones Técnicas
DESCRIPCIÓN UND CAN VALOR VALOR TOTAL
T UNITARIO
TOTAL
(xii) Ejecutar el objeto del Contrato de Interventoría y desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas.
(xiii) Contratar conforme con lo dispuesto en la propuesta presentada, bajo su absoluta responsabilidad, el personal suficiente e
idóneo que sea necesario para la cabal ejecución del objeto del Contrato de Interventoría.
(xiv) Mantener durante la ejecución del Contrato de Interventoría, al personal incluido en la oferta. El cambio de cualquiera de las
personas que conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser autorizado previamente por el supervisor del Contrato de
Interventoría. Su reemplazo solo se podrá realizar por personas de igual o superior perfil a la persona que está reemplazando.
(xv) Presentar un manual de funciones del personal que ejecuta la interventoría. Aprobar el Cronograma de trabajo del Contrato
principal, de acuerdo con los lineamientos establecido para este, y diseñar los parámetros que permitan deducir el
incumplimiento o cumplimiento del Contrato principal.
(xvi) Supervisar y hacer las exigencias necesarias al Contratista principal para que los trabajos sean ejecutados dentro de los plazos
y costos contractuales, dando cumplimiento a las especificaciones técnicas, de personal y demás condiciones contractuales. Las
órdenes o instrucciones del Interventor deben constar por escrito.
(xvii) Asistir a la Entidad Estatal en el análisis de las reclamaciones, solicitudes y demandas que sean presentadas en el desarrollo de
los trabajos por contratistas, trabajadores, propietarios de predios, autoridades competentes y terceros, relacionados con el
objeto del presente Contrato.
(xviii) Cumplir y hacer cumplir al Contratista principal con las disposiciones legales y reglamentarias derivadas de las leyes
anticorrupción, las referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad industrial, así como las existentes frente al Sistema de

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Seguridad Social Integral y Parafiscales.

(xix) Preparar, revisar y aprobar todos los documentos y soportes requeridos para la liquidación final del Contrato de Obra.
(xx) Solicitar al municipio la suspensión del Contrato principal, si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los
requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto.
(xxi) Llevar el control del archivo de la Interventoría.
(xxii) Custodiar, y a la terminación del Contrato de Interventoría devolver los insumos, suministros, herramientas, dotación,
implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto del Contrato
de Interventoría. El interventor no tendrá autorización para exonerar al Contratista principal de ninguna de las obligaciones o
deberes que emanen del Contrato, ni imponer obligaciones distintas ni exonerarlo de ninguna de las responsabilidades que
conforme al mismo son de su cargo. No podrá impartir instrucciones al Contratista que impliquen modificaciones a los términos
del Contrato principal
Cláusula 4 – Valor del contrato y forma de pago
El valor del presente contrato corresponde a la suma de XXX incluido IVA. El precio se pacta en pesos colombianos. El contrato se
fija a precio global. El contrato de Consultoría se pagará una vez entregados los estudios y diseños, a satisfacción de la supervisión
la cual quedará en firme a la suscripción del acta respectiva.
Cláusula 5 – Declaraciones del Contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Municipio de Mutiscua
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.
5.4 El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e
incompatibilidad.
5.5 Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.
5.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecución del presente contrato desplegará todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a
cada uno de los Requerimientos Funcionales que surjan durante la ejecución del contrato.
Cláusula 6 – Plazo de ejecución y vigencia
El plazo de ejecución del contrato es de XX (X) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. La prórroga del contrato
de obra entrañará la prórroga automática del presente contrato de interventoría
Cláusula 7 – Obligaciones generales del Contratista
El Contratista se obliga a:
7.1 Realizar los servicios objeto de este contrato con las especificaciones técnicas descritas en la cláusula 3ª, en el lugar y plazos
establecidos en el presente contrato.
7.2 Asumirá en el suministro de dichos servicios las obligaciones del vendedor como productor, conforme a la regulación de
protección al consumidor.
7.3 Dar a conocer al Municipio de Mutiscua cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el
objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
Cláusula 8 – Derechos del Contratista
8.1 Recibir la remuneración pactada por bienes y/o servicios en los términos de la Cláusula 4 del presente contrato.
Cláusula 9 - Obligaciones del Contratante
9.1 Pagar el valor de los bienes y/o servicios de acuerdo con los términos establecidos en el presente Contrato.
9.2 Suministrar oportunamente al Contratista, toda la información que requiera razonablemente para la prestación del servicio objeto
de este contrato.
Cláusula 10 – Derechos del Contratante
10.1 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad
contratante de manera legal o contractual.
10.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales
Cláusula 11 – Responsabilidad
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2 y 3 del presente contrato. El Contratista será
responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al
Municipio de Mutiscua en la ejecución del objeto del presente contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o
frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la
ley
Cláusula 12 – Calidad del bien y/o servicio
13.1 El Contratista también se compromete a suministrar elementos e implementos de primera calidad, de acuerdo a las normas
técnicas que rijan para estos casos.
Cláusula 13 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente contrato, el Municipio de Mutiscua puede
adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer multas equivalentes al cinco por mil del valor fiscal del contrato. Así mismo
impondrá multa en caso de incumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral, previa verificación de la
mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora
Cláusula 14 – Cláusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el Contratista
debe pagar al Municipio de Mutiscua, a título de indemnización, una suma equivalente al diez (10) por ciento (%) del valor del
contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado
con los montos que la entidad adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con las reglas
del Código Civil.
Cláusula 15 – Suspensión Temporal
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas, se podrá de común acuerdo entre las partes suspender
temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del
plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. El acto administrativo expondrá los motivos que hayan dado lugar a la misma.
Cláusula 16 – Independencia del Contratista
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El Contratista es una entidad independiente del Municipio de Mutiscua, y en consecuencia, el Contratista no es su representante,
agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del
Municipio de Mutiscua, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Cláusula 17 – Garantías
El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato una garantía de
cumplimiento a favor del Municipio de Mutiscua.
Los amparos que debe cubrir la respectiva garantía son los establecidos en los Pliegos de Condiciones , así:
Amparo Suficiencia Vigencia
Cumplimiento del Contrato Diez por ciento (10%) del valor del Hasta la liquidación del contrato
contrato
Pago de salarios prestaciones Diez por ciento (10%) del valor total del Termino de duración del contrato y tres años mas
sociales legales e contrato
indemnizaciones laborales
Calidad del servicio Diez por ciento (10%) del valor total del Hasta la terminación del contrato y seis (6) meses
contrato más
Cláusula 18 – Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización
previa y por escrito del Municipio de Mutiscua
Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, el Municipio de Mutiscua está facultado a conocer las condiciones
de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al Municipio de Mutiscua de la misma y
solicitar su consentimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del contrato, el Municipio de Mutiscua exigirá al Contratista, sus socios o accionistas
una garantía adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan
esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación
de fusión o escisión empresarial o cambio de control
Cláusula 19 – Subcontratación
El Contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente
contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones a la Contratante y debe tener el debido registro de este
tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula 20.
Cláusula 20 – Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio de Mutiscua con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones
previstas en el presente contrato El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante de cualquier daño o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el
valor del presente contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el
incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a
la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la
satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la
ley y la jurisprudencia colombiana.
Cláusula 22 – Propiedad Intelectual
Si de la ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mej oras,
diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, éstos pertenecerán a la Contratante de conformidad con lo
establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a la
Contratante por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera
otros derechos legales o contractuales de terceros
Cláusula 23 – Marcas y Patentes
El Contratista le garantiza a la Contratante, el uso de las marcas y patentes de los elementos objeto de este contrato. Si en virtud de
una orden judicial, se retienen o se prohíbe el uso de los materiales objeto del contrato, el contratista deberá reemplazar los bienes o
servicios conexos por otros de similar calidad a los adquiridos por la Entidad Contratante, en forma inmediata
Cláusula 24 – Solución de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal con ocasión de la firma, ejecución, interpretación,
prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la
revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente
Cláusula 25 – Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato deben constar
por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a
las direcciones indicadas a continuación:
Municipio de Mutiscua Nombre del Contratista
Nombre: Ana Dolorez Solano Mantilla Nombre:
Cargo: Alcaldesa Municipal Cargo:
Dirección: Calle 8 No. 2 – 48 Dirección:
Teléfono: 5292095 Teléfono:
Correo electrónico: alcaldía@mutiscua-nortedesantander.gov.co Correo electrónico
Cláusula 26 – Supervisión
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente contrato está a cargo del Secretario de Planeación del Municipio de
Mutiscua.
Cláusula 27 – Interventoría
El Presente contrato no es objeto de Interventoría
Cláusula 28 – Anexos del Contrato
Los siguientes documentos hacen parte integral del presente contrato:
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25.1 Los estudios previos.

25.2 La oferta presentada por el Contratista.
25.3 Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales.
26.3 Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Cláusula 29 – Perfeccionamiento y ejecución
El presente contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes, la acreditación de encontrarse el
Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobación de la garantía de que trata la
cláusula 17 del presente Contrato
Cláusula 30 - Disponibilidad presupuestal
El Municipio de Mutiscua pagará al Contratista el valor del presente contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal
No. XXX. El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
Cláusula 31 – Registro y apropiaciones presupuestales
El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales
Cláusula 32- Confidencialidad
En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información.
Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
En general, el Contratista mantendrá absoluta confidencialidad y reserva sobre la información que conociera con ocasión del presente
contrato
Cláusula 32- Confidencialidad
En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información.
Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
En general, el Contratista mantendrá absoluta confidencialidad y reserva sobre la información que conociera con ocasión del presente
contrato
Cláusula 33 – Liquidación
El presente contrato será objeto de liquidación bilateral dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del contrato, o en su
defecto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento, al acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del
acuerdo que así lo disponga.
Cláusula 34 – Lugar de ejecución y domicilio contractual
El lugar de ejecución del presente contrato es el Municipio de Mutiscua.
Para constancia, se firma en Mutiscua, el
(Original Firmado)
ANA DOLOREZ SOLANO MANTILLA
Alcaldesa Municipal
Reviso Aspectos Técnicos: Jhon Jairo Galvis Contreras /Secretario de Planeación

Proyecto y Revisó Aspectos Económicos y Financieros: Jhon Jairo Galvis Contreras /Secretario de Planeación
Proyectó y revisó aspectos Jurídicos: Luis A. Meza R. / Asesor Jurídico
Revisión Jurídica: Luis A. Meza R. / Asesor Jurídico

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 1 - Compromiso Anticorrupción
Proceso de Contratación CMA-004-2019
"[Nombre del representante legal del Proponente]" , identificado como aparece al pie de mi firma,
en mi calidad de representante legal de "[nombre del Proponente]" , manifiesto en mi nombre y en
nombre de "[nombre del Proponente]" que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del Municipio de Mutiscua para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación CMA-004-2019.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la entidad, directamente o a través
de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación CMA-004-2019.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación CMA-003-

2019, nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 2019.
Firma representante legal del Proponente

Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente
documento.

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

Anexo 2 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los

Proponentes no obligados a tener RUP
Proponente:
1. Experiencia
Nombre del Cliente

Nombre del contratista
Objeto del Contrato
Monto Contratado (Incluido
adiciones)
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato
Observaciones adicionales
*El proponente debe certificar contratos hasta por un valor equivalente a XXX SMLMV, para lo cual puede diligenciar esta
tabla tantas veces como sea necesario.
2. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2018

Teléfono: (57) 5292095
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31 de diciembre de 2018

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 3.1 - Formato para acreditar la experiencia mínima del proponente

Proponente:
Contratos relacionados con Servicios de Interventoría a contratos de obra de mantenimiento

de instalaciones
Nombre del Cliente

Nombre del contratista
Objeto del Contrato
Monto Contratado (Incluido
adiciones)
Fecha de inicio del contrato
Fecha de fin del contrato
Observaciones adicionales
Contacto del cliente
*El proponente debe diligenciar esta tabla tantas veces como sea necesario.
El proponente acepta que el Municipio de Mutiscua contacte a sus clientes para verificar la información
contenida en el presente documento.
Firma Representante legal del Proponente

Nombre:

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 3.2 - Formato para acreditar el equipo mínimo del proponente

Proponente:
Equipo mínimo que el Proponente pone a disposición del Municipio de Mutiscua para la ejecución del
contrato

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 4 - Formato de Presentación de las Ofertas

Lugar y fecha
Señores
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]

Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando
en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso
de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones
a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para
suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 del
Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de
acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para
el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos,
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución
del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los
Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, los
servicios cumplirán con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el
Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

Anexo 5 - Formato de acreditación de experiencia específica del Proponente

(Temática a la que aplica la experiencia específica según la tabla 7)

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 6 - Formato de acreditación de experiencia específica del equipo del

Proponente

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 7 - Formato de acreditación de las condiciones para recibir el puntaje para estimular
a la industria nacional
El Proponente que cumpla con la condición de que trata el literal (a) de la sección VII.C de los
pliegos de condiciones debe presentar un certificado con la siguiente información:
Proponente:
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en
mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en
nombre de [nombre del Proponente] que los servicios ofrecidos son [prestados por personas
naturales o jurídicas nacionales o incorporan servicios profesionales, técnicos u operativos
nacionales].
Firma Representante legal del Proponente

Nombre:

Teléfono: (57) 5292095
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Anexo 8 - Formato de Oferta Técnica

No. Macroactividad Producto Responsabilidades

Intermedio/Entregable Proponente Municipio Tercero
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
n

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Anexo 9 - Formato de Oferta Económica

–Entregar en sobre cerrado y sellado por separado–
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la
propuesta en letras] [valor de la propuesta en números]. Valor que incluye todos los gastos e
impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos,
gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:

Teléfono: (57) 5292095
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Apéndice 1 – Formato de Informe de Presentación de Ofertas


Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8

Apéndice 2.1 – Formato de Evaluación de Requisitos Habilitantes

XXX SMMLV

Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8


Teléfono: (57) 5292095
Nit. 890.503.233-8


Teléfono: (57) 5292095
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Apéndice 2.2 – Formato de Evaluación de Requisitos Mínimos

Proponente (Proponente 1) (Proponente 2) (Proponente 3)
¿El proponente cumple con los
requisitos mínimos de experiencia?
requisitos mínimos de equipo de
trabajo?
Experiencia Mínima del Proponente

Número y valor de contratos
certificados de XXX
requisitos mínimos de equipo de
trabajo?
Equipo Mínimo del Proponente

Director de Interventoría (1)
Formación Académica
Experiencia
¿El perfil cumple con los requisitos
mínimos?
Residente de Interventoría (1)
Formación Académica
Experiencia
¿El perfil cumple con los requisitos
mínimos?

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Apéndice 3 – Formato de Evaluación de la Oferta Técnica


Puntaje Experiencia Específica del
Proponente
Puntaje Experiencia Específica del
Equipo del proponente
Puntaje Apoyo a la Industria Nacional
Puntaje Total
1. Evaluación de la Experiencia Específica del Proponente

Puntaje Experiencia en ejecución de
Interventorías a xxx
Número de contratos evaluados
Puntaje Experiencia en ejecución de

interventorías a xxx
Puntaje Experiencia en Interventorías

a proyectos de xxx
2. Evaluación de la Experiencia Específica del Equipo del Proponente

Puntaje Experiencia del equipo de
trabajo – Director de Interventoría
Puntaje Experiencia del equipo de

trabajo – Residente de Interventoría
3. Orden de Elegibilidad
Orden de Proponente Experiencia Experiencia Apoyo a la Proponentes Puntaje Total

elegibilidad especifica del especifica del industria nacional que acrediten
proponente equipo del la vinculación
proponente de
trabajadores
con
discapacidad
en su planta
de personal

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PPC Proceso 19-15-9704020 254480011 60886487

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MUNICIPIO DE MUTISCUA

Pliego de Condiciones Página 1 de 40

MUTISCUA, JULIO 16 DE 2019

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 2 de 40

El Municipio de Mutiscua pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la

El objeto del contrato es INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y

B) Modalidad del proceso de selección y su justificación

La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de CONCURSO DE MÉRITOS, la

II. Aspectos Generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 El

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2 en

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 3 de 40

Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Mutiscua por canales distintos a

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

G. Código de ética del Municipio de Mutiscua

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 4 de 40

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto

Oferta Es la propuesta presentada al Municipio de Mutiscua por los interesados

IV. Descripción del objeto del contrato

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 5 de 40

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y CONTABLE AL CONTRATO DE

C. Valor Estimado del Contrato

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 6 de 40

EL MUNICIPIO reconocerá y pagará al CONTRATISTA el valor del contrato en pesos colombianos,

El pago se hace dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de radicación de la

D. Plazo de ejecución del contrato

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 7 de 40

E. Lugar de ejecución del contrato

El lugar de ejecución del contrato será el municipio de Mutiscua, ubicado en el Departamento de

F. Convocatoria limitada a Mipymes

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

El Municipio de Mutiscua también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de

El Proponente debe acreditar experiencia en los servicios de interventoría a contratos de obra de

Si el Oferente es plural, la experiencia es la suma de la experiencia de cada integrante. Si un

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 8 de 40

Tabla 2 – Experiencia requerida

Si el Proponente es plural debe acreditar su índice de liquidez, endeudamiento y cobertura de

E. Información financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a

MUTISCUA, VISIÓN DE CAMBIO Y DESARROLLO”

Pliego de Condiciones Página 9 de 40

(i) Balance general

VI. Requisitos mínimos

A. Equipo mínimo del Proponente

El Proponente debe acreditar un equipo mínimo conformado por el personal determinado en la

Tabla 5 Formación académica y experiencia del equipo mínimo del Proponente

VII. Criterios de Evaluación

Tabla 6 – Puntaje por criterios de evaluación

A. Experiencia específica del Proponente

Los Proponentes deben acreditar su experiencia específica utilizando el certificado contenido en el

Tabla 7 - Puntaje máximo por experiencia específica del proponente