DEPARTAMENTO DE DOTACION DE PERSONAL
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
GUIA PARA CONFORMAR EXPEDIENTES
OFERTA DE SERVICIOS TÉCNICOS Y/O PROFESIONALES.
Portafolio de servicios, el cual debe contener como mínimo:
I. Datos Generales.
a.
II. Proyectos y funciones relacionadas
con servicio a prestar.
III. Calidades académicas.
IV. Documentos acreditativos.
b. Constancia original de colegiado
activo.
Constancia de inscripción y
c. actualización de datos en el Registro
Tributario Unificado RTU.
OBSERVACIONES
INFORMACION BÁSICA QUE DEBE LLEVAR CURRICULUM VITAE
Nombre completo como está consignado en DPI.
Fotografía formal.
Fecha de nacimiento y edad exacta.
Profesión EXACTA como lo indica el título.
Estado Civil según DPI.
Dirección la cual debe coincidir con Inventario de Cuentas y Consulta No Monetaria de
Banrural.
Teléfono. (colocar como mínimo dos números en dónde se le pueda localizar)
Correo electrónico. (IMPORTANTE: Debe estar activo)
Nit.
CUI.
No. De colegiado cuando aplique.
Curriculum vitae, actualizado,
firmado y con fotografía reciente.
Formación Académica:
Consignar profesión exacta como indica el título.
Experiencia Laboral:
Línea de tiempo, especificar mes, año de inicio y finalización de labores y/o servicios.
Consignar del empleo actual o más reciente al más antigüo.
Referencias laborales
Referencias personales
Firma original de preferencia en la última hoja.
Fecha en que realizó el CV (mes y año).
Vigente.
Fotocopia legible no fotografía.
No ampliación.
Fotocopia de DPI vigente.
No se aceptan constancias de trámite de renovación de DPI.
En caso de utilizar apellido de casada en DPI, deben registrar dicho apellido en todos los
documentos.
Tomar como base el modelo adjunto en el presente archivo.
Generalizar actividades de los empleos que se relacionen con las funciones del servicio
a prestar.
Todas las actividades descritas DEBEN ESTAR REDACTADAS EN TIEMPO PASADO.
No especificar puestos, empresas ni fechas.
Descripción de los proyectos y/o
Al finalizar colocar:
funciones relacionadas con el
servicio a prestar. Firma.
Nombre.
Profesión.
CUI.
Mes y año.
Presentar Fotocopias de Constancias Laborales del 2015 hasta la presente fecha, las cuales
Constancias de soporte relacionadas deben ser en hoja membretada de la empresa o institución, llevar sello, firma y ubicación física
con el servicio a prestar. de la empresa o institución. Además indicar con claridad el puesto desempeñado y el periodo
laborado. Estas constancias deben respaldar la información que menciona en su CV.
Para Servicios Profesionales: Presentar título o títulos originales para confrontar con fotocopias.
Fotocopia de título nivel
universitario y post grado, según Fotocopia legible de anverso y reverso por separado (no duplex). En caso de Licenciaturas de
corresponda; con el debido registro la Universidad Mariano Galvez deben presentar fotocopia de título y diploma de ambos lados.
de la CGC y SAT.
Presentar título original para confrontar con fotocopias. En caso de adjuntar
diplomas de nivel primario, básicos o certificaciones, debe presentar el original,
Para Servicios Técnicos: para corroborar.
Fotocopia legible de título o
diploma nivel medio con el debido
Sexto primaria o Tercero básico, fotocopia legible de diploma.
registro de CGC y SAT (cuando
corresponda). Fototocopia legible de título del nivel medio o diploma.
Cuando no se haya concluido primaria o básico, adjuntar fotocopia simple del certificado del
ultimo grado aprobado.
Ultimos 5 diplomas en fotocopias relacionados con el servicio a prestar, presentar originales para confrontar.
En caso de tener cursos universitarios aprobados, presentar fotocopia de Certificación de cursos o cierre de pensum.
Cancelado (pagado) al mes de contratación, de preferencia cancelar dos meses posteriores a este.
De pertenecer al colegio de ingenieros o arquitectos deben firmar y sellar su constancia.
Si su constancia está en boleta impresa debe pegarla en una hoja en blanco.
Debe tener código QR. / imprimir RTU del portal SAT.
Para profesionales debe consignarse: No. De colegiado, profesión, colegio de profesionales al que pertenece y
fecha de colegiación.
Actividad economica principal debe ser relacionada al servicio a prestar. La actividad económica por establecimiento debe ser la
misma que la actividad económica principal.
Tipo de contribuyente: Persona Individual Servicios Tecnicos y/o Profesionales, según corresponda.
Actualizado a la fecha.
Si cuenta con varios establecimientos, deberá adjuntar RTU que indique nombre completo de la persona que presta servicios
técnicos o profesionales como último establecimiento modificado o actualizado, imprimiendolo como se indica en la instrucción
anterior, desde la página de la SAT no desde su agencia virtual.
 Constancia de inscripción y
c. actualización de datos en el Registro
Tributario Unificado RTU.
d. Fotocopia de Boleto de ornato del año
en curso según honorarios.
e. Solvencia fiscal.
f. Consulta No Monetaria de Cta.
Corriente de Banrural (Original).
g. Fomulario de inventario de cuentas.
h. Antecedentes penales.
i. Antecedentes policiales.
Declaración Jurada ante notario que
haga referencia al artículo 80 de la
j. Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto 57-92 del Congreso de la
República y sus reformas.
Constancia del Registro General de
Adquisiciones del Estado y/o
K. Actualización de la Constancia del
Registro General de Adquisiciones del
Estado (RGAE).
Constanica de estar habilitado para Copia del comprobante del registro de pago de apertura.
ejercer notariado durante el ejercicio
l. del año en curso, extendido por el
Archivo General de Protocolos y
comprobante del Registro de Pago de el notariado.
Apertura del año en curso.
El RTU debe indicar factura electrónica activa y no tener activo el estatus de asalariado, ni en relación de dependencia.
Mayores de 65 años tienen exoneración de boleto de ornato.
El pago completo del arbitrio correspondiente, puede realizarse en cualquier municipalidad.
De no contar con el monto completo del arbitrio que se le solicita, puede completar el monto adquiriéndolo en la misma
Revisar quedescrita
Municipalidad en la que realizó el primer pago, Revisar que la información la información descrita
dentro del dentro
Boleto del Boleto
de Ornato de Ornato esté
esté correcta.
Presentar original para confrontar documento.
Ingreso mensual Arbitrio Con multa
De Q500.01 a Q1,000.00 Q10.00 Q20.00
De Q1,000.01 a Q3,000.00 Q15.00 Q30.00
De Q3,000.01 a Q6,000.00 Q50.00 Q100.00
De Q6,000.01 a Q9,000.00 Q75.00 Q150.00
De Q9,000.01 a Q12,000.00 Q100.00 Q200.00
De Q12,000.01 en adelante Q150.00 Q300.00
Debe tener Codigo QR.
Tener la misma actividad económica principal que el RTU.
Fecha al mes de contratación o un mes anterior a la misma.
Solvente.
No puede estar mancumunada.
Nombre completo como se consigna en DPI, CV, Consulta No Monetaria de Banrural e Inventario de Cuentas.
Estatus: Activa.
Dirección debe coincidir con CV e Inventario de Cuentas.
No se admite cuenta bloqueada.
La constancia debe ser reciente .
Original, en hoja simple, firmada y sellada por el banco.
Tramitarlo en el Edificio de CGC zona 13, Departamento de Tesorería, ubicado en el segundo nivel.
Dirección debe ser exacta como aparece en CV y Consulta No Monetaria de Banrural. En el apartado de dirección no debe ir el
municipio y departamento debido a que esa información se coloca en las casillas del apartado de abajo.
Sello y firma original de Tesoreria de CGC.
Para tramitarla deberá presentar: 1) Fotocopia RTU actualizado, 2) Fotocopia DPI y 3) Fotocopia de Consulta No Monetaria de Cta.
Corriente Banrural.
Fecha anterior a la contratación.
Nombre según DPI (de contar con apellido de casada, deberá detallarse el mismo de lo contrario deberá actualizar datos en RENAP).
Vigentes.
No proximos a vencer.
Tomar como base el modelo adjunto en el presente archivo.
Nombre completo y estado civil, según DPI.
Profesión exacta como aparece en el título.
Personas que cuentan unicamente con educación primaria o básicos, deben indicar "estudiante".
Edad exacta.
Nacionalidad.
Domicilio debe coincidir con todos los documentos, si no solo indicar "de este domicilio". En caso que su notario resida en
diferente departamento al suyo, debe colocar al referirse al declarante "con domicilio en el departamento de"…
Timbres fiscales del ejercicio fiscal vigente.
Fecha debe ser la tentativa a inicio de labores. De no estar laborando en una institución pública podrá consignarse fechas previas al
inicio del contrato.
TRAMITE PARA OBTENER INSCRIPCIÓN RGAE
Enviar al correo electrónico rgaerrhhcgc@contraloria.gob.gt en formato PDF y de forma separada en un mismo correo la siguiente
documentación:
1. Fotocopia de ambos lados del título Universitario (Servicios profesionales) o Nivel Medio (Servicios Técnicos). (Un sólo PDF con
dos páginas). Para personas que tienen nivel básicos o primaria, enviar fotocopia del diploma correspondiente en archivo PDF.
Para las personas que no tienen concluido el nivel primario o básicos, enviar en fotocopia la última certificación emitida por el
Ministerio de Educación en archivo PDF.
En caso de ser de la Universidad Mariano Galvez, se adjunta título y diploma de ambos lados, siendo cuatro páginas en total en el
PDF. En caso de Abogados y Notarios, adjuntar título de Ciencias Jurídicas y Sociales, de Abogado y de Notario, cada uno con su
reverso. Siendo un total de 6 páginas en el PDF.
2. Fotocopia de ambos lados del DPI.
3. Fotocopia Completa de RTU ratificado.
4. Fotocopia de constancia de Colegiado Activo, las cuotas deben estar pagadas al mes de contratación. (aplica únicamente para
Servicios Profesionales).
Se generará una boleta de pago que será enviada a su correo electrónico, dicha boleta debe ser cancelada lo antes posible en
BANRURAL para poder continuar con el trámite de obtención de Constancia y Resolución de RGAE.
Servicios Técnicos cancelan Q50.00 y Servicios Profesionales Q100.00.
Tomar en cuenta que el ente emisor (Ministerio de Finanzas Públicas) de la constancia y resolución de RGAE
tiene un tiempo máximo de 30 días para resolver las solicitudes que cumplan con la documentación respectiva,
por lo que se le sugiere realizar dicho trámite lo antes pósible para no retrasar su proceso en CGC.
Constancia original de estar habilitado para ejercer el notariado.
Año de apertura ejercicio vigente. Aplica para abogados y notarios cuando en los Términos de Referencia se establezca que ejercerá
 m. Fotocopia de certificación o Aplica para todos los profesionales bajo el renglón 184 y otros profesionales que prestarán servicios en áreas de fiscalización o en
constancia de normas ISSAI. una de las Dependencias bajo la Subcontraloría del Gasto Público.

Importante:
Todos los documentos deben ser 100% legibles y sin faltas ortográficas.

DOCUMENTOS DE SOPORTE DEL EXPEDIENTE

Al momento de la presentación de oferta de servicios técnicos o profesionales, en un folder extra debe presentar las siguientes fotocopias:

Una fotocopia de la Constancia de Inscripción y Actualización de Datos del Registro Tributario Unificado -RTU- (ACTIVIDAD ECONOMICA según los servicios que
1
prestará e indicando el REGIMEN correspondiente de acuerdo a los ingresos totales que obtendrá en el año vigente).
2 Una fotocopia de la Consulta No Monetaria de Cta. Corriente de Banrural), que este activa y en la que se consigne el nombre completo como aparece en -DPI-
3 Una fotocopia de boleto de ornato del año en el cual se prestarán los servicios según honorarios.
4 Una fotocopia de antecedentes penales vigentes.
5 Una fotocopia de antecedentes policiacos vigentes.
6 Una fotocopia del formulario de Inventario de Cuentas autorizado por Tesorería CGC.
Una fotocopia de la declaración jurada ante notario que haga referencia al artículo 80 de la ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 del Congreso de la
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República y sus reformas.
SERVICIOS TECNICOS: Una fotocopia del Título o Diploma de nivel medio con el debido registro de las instituciones establecidas (CGC y SAT cuando corresponda),
8 para sexto primaria o Tercero Básico Fotocopia de Diploma y para los casos en los que no se haya concluido Primaria o básicos, fotocopia simple del certificado
del último grado aprobado.
SERVICIOS PROFESIONALES: Una fotocopia de constancia de colegiado activo.Las cuotas deben de estar CANCELADAS (pagadas) al mes de contratación.
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El Expediente ORIGINAL COMPLETO debe entregarse en folder tamaño oficio con gancho, y del color correspondiente:

1.   Color Azul: Contadores Públicos y Auditores

2.   Color Verde: Abogados y Notarios
3.   Color Rojo: Ingenieros
4.   Color Amarillo: Administradores de Empresas y otras profesiones
5.   MANILA: Servicios Técnicos

. No se aceptará la papelería que esté incompleta o que carezca de alguna de las especificaciones descritas anteriormente.
. Tomar en consideración los días hábiles con los que se entregan algunos documentos tramitados.
. Verificar en todos los documentos que sus datos personales y otros requisitos estén correctos, poner especial atención que su nombre y su domicilio deben
coincidir en todos los documentos tomando como base la información registrada en la Consulta No Monetaria de Banrural.
 EJEMPLO

PROYECTOS Y/O FUNCIONES QUE SE RELACIONAN CON EL SERVICIO A

PRESTAR

Se realizaron las siguientes actividades:

1.      Se analizaron casos específicos asignados.

2.      Se emitió opinion sobre procedencia e improcedencia de minutas, denuncias que

presentaron los Auditores Gubernamentales.

3.      Se conoció y opinó en relación a la formulación provisional de plilego de cargos.

4.      Se asesoró a los Auditores Gubernamentales en asuntos relacionados con las base legales
corresponientes a la Auditoría.

5.      Se rindieron informes legales con apego a los hechos y al derecho vigente.

6.       

7.       

8.       

Febrero de 2022

ESTE MODELO ES SOLO UN EJEMPLO QUE USTED DEBE ADAPTAR A LAS

FUNCIONES QUE REALIZÓ RELACIONADAS CON EL SERVICIO QUE VA A
PRESTAR.

Firma
Nombres y Apellidos
Profesión
CUI:
 DECLARACION JURADA
LINEAMIENTOS BÁSICOS

. Nombre completo como aparece en el DPI.

. Estado civil debe coincidir con todos los documentos
Profesión tal cual aparece en el título, las personas que cuenten únicamente con nivel
. primario o básico deben indicar: “estudiante” *
. Edad debe coincidir con todos los documentos.
. Domicilio debe coincidir con todos los documentos, si no solo indicar "de este
domicilio". En caso de que su notario resida en diferente departamento al suyo, debe
colocar al referirse al declarante "con domicilio en el departamento de”

. Timbres del ejercicio fiscal actual.

. Firmada por el solicitante y notario.

EJEMPLO DECLARACIÓN JURADA

En el departamento de XXX, el veintiuno de enero de dos mil veintidós, siendo las
XXX con XX, Yo, el infrascrito Notario, XXXXXXXXXXXXXXXXX
constituido en mi bufete profesional situado en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
soy requerido por el señor XXXXXXXXXXXX, quien manifiesta ser de XX años
de edad, casado, guatemalteco, Xprofesión como aparece en el títuloX,
de este domicilio, quien se identifica con Documento Personal de Identificación
(DPI), Código Único de Identificación CUI número XXXXXXXXXXXXXXXXX
extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP); quien me asegura
ser de los datos de identificación personal que han quedado consignados
y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, me manifiesta el
requirente que solicita mis servicios profesionales a efecto de hacer constar en
acta notarial su DECLARACION JURADA, de los hechos y circunstancia que se
indican más adelante, y para tal efecto se procede de la manera siguiente:
PRIMERO: el señor XXXXXXXXXXXXXXXXX , denominado en lo sucesivo
indistintamente como el requirente, es advertido por el infrascrito notario de las
penas relativas al delito de perjurio y en consecuencia promete conducirse con
la verdad: SEGUNDO: Manifiesta el requirente que está enterado de la
sanción a imponer por la comisión del ilícito penal descrito en el punto primero
de este instrumento y que por este acto BAJO JURAMENTO DECLARA
a) Que es de los datos de identificación personal anteriormente indicados;
y b) Que no se encuentra comprendido dentro de la prohibiciones establecidas
en el artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92), del Congreso de la
República de Guatemala y sus reformas. TERCERO: No habiendo más que
hacer constar, se finaliza la presente Acta Notarial en el mismo lugar y fecha,
XXX minutos después de su inicio, constando la misma en esta única hoja
hoja de papel bond, impresa en su anverso y reverso, a la que adhiero los
timbres que establecen las leyes de la materia. Leo lo escrito al requirente,
quien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
ratifica, acepta y firma, haciéndolo a continuación el Notario que de lo actuado
DA FE.

F)

ANTE MÍ: