SOLICITUD DE ANTICIPO

F&C-FOR-05
VERSIÓN No. 1
SIG - VIGILANCIA SANTAFEREÑA CIA. LTDA. FECHA DE EMISIÓN: 7/11/2018

FECHA SOLICITUD ANTICIPO: 5/19/2022 AGENCIA O CIUDAD: VISAN-GUAYAPO

DATOS DEL FUNCIONARIO QUE SOLICITA EL ANTICIPO

Nombre del Funcionario: CESAR AUGUSTO GELVEZ LIZARAZO C.C. No. : 91,507,829 Cargo: SUPERVISOR

E-Mail: supervisorcosta.e@visan.net.co Teléfono : 3233998074 Proceso: OPERATIVO

DATOS DEL ANTICIPO

Objeto del Anticipo (Indique claramente uso del anticipo): Se requiere anticipo por valor de $2.000.000 " DOS millones de pesos para
viaticos, combustible, etc, para la operación de sabanalarga guayepo en la semana del 20 de de mayo al 31 de mayo de los
corrientes para movilizar
de Enel Green Power . Dicho valor debera ser girado al señor Cesar Augusto gelvez Lizarazo, cuenta de Banco de Bogota " Tarjeta Vigilancia",
el cual esel responsable del manejo de esta cuenta de Vigilancia Santafereña, quien a su vez presentara la respectiva legalizacion de este dinero.

GIRAR ANITICIPO A NOMBRE DE:

Nombre del Funcionario o Entidad: CESAR AUGUSTO GELVEZ LIZARAZO C.C. o NIT No. : 91507829 Cargo: SUPERVISOR

E-Mail: supervisorcosta.e@visan.net.co Teléfono: 3233998074 Proceso: Operativo

No. Cuenta : 4193-2900-0459-5868 Banco: Bogota Ahorros ✘ Corriente

Valor del Anticipo (en letras): DOS MILLONES DE PESOS M/CTE

Valor del Anticipo (en números): $ 2,000,000.00

Esta solicitud debe ser radicada en Contabilidad (Cuentas por Pagar) en Bogotá para su respectivo trámite, adicionalmente requerira el No. de radicación del anticipo para su legalizaciòn.

Autorizo a la Empresa para que descuente de mi salario o de mi liquidación, el valor girado por concepto de anticipo, si pasados cinco (5) días hábiles de terminada la comisión ó tramite pertinente para
el cual se solicito el anticipo y no lo he legalizado.

FIRMA DEL TRABAJADOR: CESAR AUGUSTO GELVEZ LIZARAZO SELLO DE RADICACIÓN POR EL AREA DE CONTABILIDAD

C.C. No.: 91,507,829

DATOS DE QUIEN AUTORIZA EL ANTICIPO

NOMBRE DE QUIEN AUTORIZA: FIRMA DE AUTORIZACION

 CONTROL ANTICIPOS VS CONSIGNACION VISAN VS LEGALIZ

Solicitud NoFecha Valor Fecha Consg Valor

N/A N/A N/A 1/3/2022 $ 7,000,000.00

N/A N/A N/A 1/11/2022 $ 6,000,000.00
1 1/14/2022 $ 6,000,000.00 1/17/2022 $ 6,000,000.00
N/A 12/31/2021 $ 233,886.00 12/31/2021 $ 233,886.00
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CONSIGNACION VISAN VS LEGALIZACION VS DINERO EN CAJA OPERACIÓN GUAJIRA
Valor leglizado o
valor pendiente x
Fecha legalizaci Valor legalizado legalizar
aprobado contabildad dinero en caja / servicio
VISAN
1/14/2022 $ 6,091,624.00 -$ 908,376.00 $ -
$ - -$ 6,000,000.00 $ 7,133,508.00
$ - -$ 6,000,000.00 $ -
$ - -$ 233,886.00 $ -
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inero en caja / servicio

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$ 6,008,734.00
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 Valor dineros en mano a fecha 31-12-2021
Nombre Cargo Valor
Oscar Alejandro Pulido Becerra Coordinador $ 62,200.00
Gustavo Guerra Aux Administrativo $ 171,668.00
VALOR TOTAL $ 233,868.00

VALORES CONSIGNADOS POR VISAN AÑO 2022

FECHA Y NUMERO DE CONSIGNACION VALOR
03/01/2022 Consignacion No 1 $ 7,000,000.00
11/01/2022 Consignacion No 2 $ 6,000,000.00
17/01/2022 Consignacion No 3 $ 6,000,000.00
VALOR TOTAL AÑO 2022 A FECHA 18-01-2022 $ 19,000,000.00

VALOR TOTAL SALDO AÑO 2021 Y TOTAL AÑO 2022

Saldo año 2021 a 31-12-2021 $ 233,866.00
Total consignados año 2022 $ 19,000,000.00
Valor total $ 19,233,866.00

Valor legalizado vs valor total dineros consiganados año 2022

incluido saldo año 2021
Valor dinero total $ 19,233,866.00
Valor legalizacion No1 14-01-2022 $ 6,091,624.00
Saldo total dinero en la operación $ 13,142,242.00
Valor en la cuenta B Bogota tarjeta Vig Neiva $ 6,008,734.00
Valor de dinero en mano $ 7,133,508.00
Valor pendiente por legalizar a fecha 18-01-2022 $ 13,142,242.00

valor por legalizar

valor legalizado
Valor en la cuenta
Dinero en factura pendiente por verificar y legalizar
$ 19,233,866.00 $ 13,142,242.00
$ 6,091,624.00

$ 13,142,242.00 $ 7,133,508.00
$ 6,008,734.00
 LEGALIZACIÓN GASTOS DE VIAJE
S oluc ione s de O uts ourc ing E m presarial

PARA EMPRESA: _____________________________________________ DE EMPRESA: __________________________________ FECHA LEGALIZACION: ______________

CENTRO DE COSTO CLIENTE: _________________________________ REGIONAL O CIUDAD: _____________________________________

DATOS DEL FUNCIONARIO QUE LEGALIZA EL VIAJE

NOMBRE FUNCIONARIO: _________________________________________C.C. No. :________________________ CARGO:_____________________________________ CATEGORIA:______________

E-MAIL: __________________________________________________ TELEFONO:_________________ AREA O VICEPRESIDENCIA: ______________________________________

CUENTA DE NOMINA No.: ___________________________________________ BANCO:_______________________ AHORROS_______ CORRIENTE________

ITINERARIO FINAL

OBJETO DEL VIAJE (Indique claramente los motivos del viaje): ___________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TIPO TRANSPORTE: TERRESTRE:______ AÉREO:_____ TIQUETE SUMINISTRADO POR: CLIENTE: _______ SERDAN: ________ MISION TEMPORAL: ________

LIQUIDACIÓN GASTOS DE VIAJE

VALORES DIARIOS
TIPO CIUDAD CIUDAD FECHA FECHA No. No. % TARIFA
TRANS. TER. > TRANS. TER. < OTROS
CIUDAD ORIGEN DESTINO PARTIDA RETORNO DIAS NOCHES O TASA ALOJAMIENTO MANUTENCIÓN
200 KMS 200 KMS

VALOR TOTAL $

VALOR ANTICIPO $
FECHA ANTICIPO: _____________________________
DIFERENCIA $
REINTEGRO: O VALOR A CANCELAR:
FIRMA EMPLEADO

FIRMA DEL TRABAJADOR:

C.C. No.: __________________________________________________________

DATOS DE QUIEN AUTORIZA EL VIAJE

FIRMA INTERVENTOR:___________________________________ FIRMA COORDINADOR o RRHH REGIONAL:___________________________

NOMBRE:______________________________________________ NOMBRE:_________________________________________________________

CARGO:________________________________________________ CARGO:__________________________________________________________
GALIZACIÓN GASTOS DE VIAJE
Talento disponible en el momento oportuno

FECHA LEGALIZACION: ______________

DEL FUNCIONARIO QUE LEGALIZA EL VIAJE

CATEGORIA:______________

AREA O VICEPRESIDENCIA: ______________________________________

ITINERARIO FINAL

__________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

MISION TEMPORAL: ________

LIQUIDACIÓN GASTOS DE VIAJE

OTROS VALOR TOTAL

VALOR TOTAL $

VALOR ANTICIPO $

DIFERENCIA $
FIRMA EMPLEADO

DATOS DE QUIEN AUTORIZA EL VIAJE

CARGO:__________________________________________________________