TGEF S.

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Vía Argentina, PH Cristal Park Local 2, Ciudad de Panamá.

Teléfono: (+507) 6846 1761

INSTRUCTIVO CONTRATACION Y CICLOS DE PRODUCCIÓN 2022

ELEVEN FACTORY S.A presenta su ciclo de producción detallada, para garantizar a

cada cliente total transparencia y seguridad en la fecha pactada de entrega. Nuestro
modelo de trabajo está desarrollado bajo periodos de 15 días para la elaboración del
pedido, esto buscando estandarizar las fechas de inicio de producción y entrega de la
misma. De esta forma se han definido 2 momentos de inicio de producción por mes, es
así, que los contratos que cumplan con los 3 requisitos fundamentales en su
RESPECTIVO ORDEN, (-1. Aprobación muestra física -2. Primer pago -3. Firma de
contrato y formato de tallas) se ubicarán en la fecha de inicio de producción del periodo
más cercano posterior al cumplimiento del requisito numero 3

¿A QUÉ SE DEBE ESTE ORDEN?

El primer paso es LA APROBACIÓN DE MUESTRA FÍSICA, es en este momento
donde el contratante, da los parámetros necesarios para alcanzar los productos bajo los
requerimientos deseados, este paso conlleva a un formato (AMF) donde se explicará
con detalle cada cambio o sugerencia que deben llevar los productos a contratar.
En este paso sugerimos que el contratante se apoye en nuestro equipo comercial y de
diseño para diligenciar el formato correctamente, pues este se rechazara si la información
no es totalmente clara o si los cambios implican un cambio de tarifa. Recuerda usar
unidades de medida universales como centímetros o pulgadas cuando el cambio se
refiera a tamaño, y de ser un cambio de color, solicita a tu diseñador la composición
CMYK del tono elegido.

El segundo paso es el abono inicial o PRIMER PAGO, este se ubica antes de la firma del
contrato, o paralelo al mismo. La razón por la cual sugerimos se efectué antes de la firma
de contrato, es debido que esto garantiza que en el abono inicial o primer pago se incluya
únicamente a los verdaderos interesados y de esta forma evitar experiencias anteriores
donde se optó por firmar un contrato con un número de unidades que podía verse alterada
por adiciones y retiros de último momento.
El primer pago se convierte entonces en el momento crucial para definir los verdaderos
interesados.
Nota 1: los recibo de pago deben enviarse al correo pagos@efwear.com, asunto: nombre
del colegio y numero de cuota , ejemplo:
ASUNTO: CENTRO EDUCATIVO DE ARTES DIVERSIFICADAS PAGO #1

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Nota 2: el contratante conocerá la forma del contrato antes de efectuar el primer pago,
es decir que depositara el dinero conociendo y aceptando las clausulas estipuladas, y
los firmara una vez tenga claridad de las unidades a contratar.

El tercer paso consiste en el envío de 2 documentos de forma paralela, los cuales son
el CONTRATO Y EL FORMATO DE TALLAS, estos deberán ser enviados en un solo
correo a info@efwear.com . la información de ambos documentos debe coincidir, de lo
contrario se rechazará hasta no cumplir con los requisitos.
Nota1: la forma de contrato deberá enviarse debidamente diligenciado, según el
instructivo, en formato PDF o JPG (recuerda llenar los espacios que le corresponden al
contratante)

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CONTRATO SUMINISTRO ARTICULOS PROMOCIÓN 2022

CENTRO EDUCATIVO DE ARTES DIVERSIFICADAS

CENTRO EDUCATIVO DE ARTES

CONTRATANTE:
DIVERSIFICADAS

DOC. IDENTIDAD
4-734-64
___________________________
CONTRATANTE

CONTRATISTA: TGEF S.A.

RUC CONTRATISTA 155662939 – 2 -2018 DV 80

REPRESENTANTE LEGAL ESTEBAN ARANGO PALACIO

CONTRATISTA

DOC.IDENTIDAD PASAPORTE AQ835765

REPRESENTANTE LEGAL
CONTRATISTA:

OBJETO:
DISEÑO Y PRODUCCION: VARSITY

VALOR: 2.976.48 PAB

FECHA ENTREGA 25 JULIO 2022

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Evideilis montero
Yo, ___________________________, mayor de edad, identificado con cedula de
4-734-64
ciudadanía N° ______________________y Panama
domiciliado en ______________________,
actuando a nombre propio quien en adelante se denominará el contratante
(representante de los estudiantes del colegio / universidad CENTRO EDUCATIVO DE
ARTES DIVERSIFICADAS y ESTEBAN ARANGO PALACIO identificado pasaporte
AQ835765 y actuando como representante legal de la compañía THE GRAND ELEVEN
FACTORY S.A ubicada en VIA ARGENTINA, PH CRISTAL PARK LOCAL 2, CIUDAD DE
PANAMÁ. Identificada con RUC 155662939-2-2018 DV 80, quien para efectos del
siguiente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente
contrato, el cual se regirá por las siguientes clausulas:

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: Suministro de artículos personalizados tales

como: ABRIGOS ABIERTOS
EL CONTRATISTA, se obliga para con EL CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y
demás actividades propias del producto contratado, el cual debe de realizar de
conformidad con las condiciones y cláusulas del presente documento y que consistirá
en: DISEÑO, FABRICACION Y SUMINISTRO DE: VARSITY para los estudiantes
graduandos del CENTRO EDUCATIVO DE ARTES DIVERSIFICADAS, CIUDAD DE
PANAMÁ
Para la etapa de DISEÑO el contratista se encargará de apoyar y asesorar el diseño de
las prendas requeridas, pero en última instancia son los representantes de este contrato
en compañía de los estudiantes los encargados de la deliberación grupal para la
definición final del mismo.
EL CONTRATISTA entrega una muestra física de cada uno de los artículos de interés
con el fin de evaluar los requerimientos del CONTRATANTE.
Una vez firmado el formato AMF (aprobación muestra física) *** se continúa con la etapa
de cuantificación de tallas y su posterior fabricación.

LAS SIGUIENTES SON LAS CANTIDADES POR TALLA

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EL FORMATO AMF (APROBACIÓN MUESTRA FISICA), ES EL DOCUMENTO EN EL CUALSE ESTABLECEN LOS CAMBIOS
NECESARIOS PARA LA PRODUCCIÓN DE LOS ARTICULOS SELECCIONADOS, LA INFORMACIÓN DEPOSTIADA ALLÍ DEBE
SER CLARA, SIN CONTRADICCIÓN ALGUNA Y AVALADA PREVIAMENTE POR EL EQUIPO DE PRODUCCION Y DISEÑO,
SUGERIMOS AL CONTRATANTE PEDIR AYUDA A SU ASESOR DE DISEÑO Y/O COMERCIAL.

NOTA: el contratante está en la obligación de diligenciar el cuadro de cantidades,

apoyado por el formato de tallas ****, estas cantidades deben coincidir tanto en este
documento como en el formato previamente mencionado (formato de tallas) Gorras y
Bolsas deberán aparecer en la casilla de TALLA UNICA.
**** EL FORMATO DE TALLAS, ES UN DOCUMENTO EN EXCEL, QUE CONSTA DE 4 HOJAS, SUGERIMOS LEER CON
ATENCIÓN EL INSTRUCTIVO Y SEGUIR CON DETALLE CADA PASO

SEGUNDA. DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración de (45 DIAS

CALENDARIO) días, contado a partir del 5 DE JUNIOO DE 2022, fecha en la cual
comienza nuestro ciclo de producción más cercano, y para la cual el contratante deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
1. APROBACION MUESTRA FISICA (AMF)
2. PAGO PRIMERA CUOTA
3. FIRMA CONTRATO Y FORMATO TALLAS

TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El precio del contrato estará regido por las
siguientes opciones.
CUARTA. FORMA DE PAGO. Se realizarán un plan de pagos de acuerdo a la opción
contratada. Solo serán válidos los pagos realizados en las cuentas del contratista.

CUADRO DE PAGO
PLAN DE PAGOS
CANTIDAD PRECIO PRECIO CUOTA 1 CUOTA 2 CUOTA 3 CUOTA 4 CUOTA 5 CUOTA 6
ANTES DE UNITARIO - 05 DE JUNIO 20 DE JUNIO 05 DE JULIO
ITBMS ITBMS DE 2022 DE 2022 DE 2022
VARSITY 48 57,94 PAB 62,00 PAB 20,67 PAB 20,67 PAB 20,67 PAB

VALOR CUOTA 992,16 PAB 992,16 PAB 992,16 PAB

VALOR CONTRATO ANTES DE ITBMS 2.781,76 PAB
ITBMS 194,72 PAB
VALOR CONTRATO TOTAL 2.976,48 PAB

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El pago debe efectuarse en según lo estipulado por el contratista. Una vez realizado cada
uno de los pagos, el contratista adquiere la responsabilidad con el contratante de emitir
un recibo por el valor correspondiente al pago.

Parágrafo 1: Reporte de planilla de pagos, EL CONTRATISTA, se obliga a informar al

CONTRATANTE los datos depositados en una planilla de pagos. en la cual serán
consignados o transferidos los pagos que efectúe EL CONTRATANTE.
Parágrafo 2. Los pagos realizados en una cuenta diferente a la indicada por el
CONTRATISTA no tendrán ningún tipo de validez.
Parágrafo 3. Eleven Factory es marca registrada, el 100% del uso de sus derechos para
PANAMÁ, COSTA RICA Y REPUBLICA DOMINICANA, pertenece a THE GRAND
ELEVEN FACTORY S.A., con oficinas ubicadas en Vía Argentina PH Cristal Park local 2,
Ciudad de Panamá.
QUINTA. PRODUCCION: personas que no se encuentren en el formato de tallas, NO
ingresaran al módulo de producción. (favor revisar con detalle el listado antes de ser
enviado)
Parágrafo 1. Bajo ninguna Circunstancia se realizará devolución de dinero, el realizar un
primer pago ya compromete a nuestra compañía a producir las unidades establecidas en

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este contrato además compromete al estudiante a adquirir el 100% de los artículos

contratados.

SEXTA. ENTREGA: La fecha pactada de entrega es el 25 de julio , fecha

en la que EL CONTRATISTA deberá enviar la producción total, confirmada a
satisfacción, después de la fecha de despacho se tomara de 3 días hábiles el proceso de
nacionalización de los productos El pago final puede efectuarse en nuestra cuenta
corriente una vez él se envié material probatorio del cumplimiento a cabalidad de las
unidades contratadas, dicho material podrá ser un video o fotografía donde quedé claro
que la compañía ha cumplido con la orden de compra.

Parágrafo 1. Entregas fuera de ciudad de panamá que requieran servicio de encomienda

pueden tardar de 1 a 2 días hábiles, después de la fecha pactada
Parágrafo 2. Si el contratante desea revisar la producción, antes de efectuar el último
pago, podrá hacerlo en nuestras oficinas con cita previa.
Parágrafo 3.no se hacen envíos a otras provincias sin tener el 100% de la cancelación
de los artículos contratados.

SEPTIMA. PERSONALIZACION: Solo en caso tal de que la prenda lleve personalización

(entiéndase como personalización el nombre de persona en el artículo contratado),
EL CONTRATANTE debe completar el documento digital enviado por THE GRAND
ELEVEN FACTORY S.A, para la producción se tendrá en cuenta solo la información
depositada en dicho documento, este documento influirá directamente en la producción,
de tal forma que todo error ortográfico, errores en nomenclaturas y errores en nombres
serán responsabilidad únicamente del CONTRATANTE.
OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entenderá
perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes, pero su ejecución sólo podrá
iniciarse cuando EL CONTRATANTE presente al CONTRATISTA la constancia del pago
inicial.
NOVENA. SUPERVISIÓN: La Supervisión de este contrato estará a cargo
____________________________________________________________ (Representantes de los estudiantes del
CENTRO EDUCATIVO DE ARTES DIVERSIFICADAS. quienes supervisaran la
ejecución de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, deberá velar por el estricto
cumplimiento del objeto contratado y ejercerá funciones de vigilancia técnica
administrativa y financiera del contrato a partir de la firma del mismo.

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DÉCIMA. REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: los artículos como: abrigos, suéteres, gorras

y mochilas cuentan con una garantía de 7 meses sobre costuras, calidad de tejidos,
bordados, serigrafía, cremalleras, y textiles, dichas garantías no cubren el mal lavado o
mal uso de las prendas, invitamos a nuestros clientes a leer con detalle nuestra
instrucción de lavado que se encuentra al interior de cada artículo y seguir paso a paso
sus indicaciones. REVISAR ANEXOS DE GARANTIA.

UNDÉCIMA. CLÁUSULA DE EXCLUSIVIDAD: El proveedor se compromete a no

comercializar el artículo personalizado que ha sido denominado proyecto, con el diseño
de la institución CONTRATANTE con igualdad en los artes gráficos a ninguna otra
Institución o entidad durante el año en curso.

Para constancia se expide en Ciudad de Panamá, a los 2 días del mes de JUNIO de
2022.

ESTEBAN ARANGO PALACIO C.C.

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