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FORMATO N° 31
Tenemos el agrado de dirigirnos a Usted, a fin de invitarlo a participar en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado para la adquisición de VENTANAS DE ALUMINIO CON CONTRAVENTANA DE MADERA. Es
interés nuestro, contar con información relevante que nos permitirá dar apertura a la participación de vuestra
representada en la presente contratación, por lo que deberá cumplir necesariamente con los siguientes
requisitos:
Íte
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS U/M CANTIDAD
m
01 UN
Ventana de Aluminio de 0.78 x 1.08m INC/VIDRIO con contraventana de madera. 159
D
1. El precio unitario de cada material descrito en el formato de cotización, los cuales deben incluir todos
los impuestos de Ley y otros conceptos si los hubiere (acompañar con su cotización conteniendo el
mismo detalle, firma y sello del proveedor).
2. El proveedor deberá cumplir con el cronograma de entrega adjuntado.
3. Número de cuenta bancaria en soles del Banco de Crédito del Perú – BCP, por ningún motivo se
realizará por cualquier otro medio, estando prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
4. Copia de Ficha RUC actual del Proveedor.
5. El Proveedor debe adjuntar copias de CERTIFICADOS DE CALIDAD y ficha técnica solicitada en el
presente.
Lugar de apertura de sobres será el en la Av. Republica S/N (REF. COSTADO DE LA FISCALIA DE
TAMBOBAMBA) – JUEZ DE PAZ ATILIO SALAS PALOMINO.
La fecha de presentación de sobres cerrados será desde: el 17 de febrero del 2021 al 18 de febrero
del 2021 en el horario de 08:00 am a 5:00 pm. En la Av. Alfonso Ugarte S/N – (REF. FRENTE AL
HOTEL SAYWA).
Fecha de Apertura de sobre: 19 de febrero del 2021.
Hora: 10:00 am
Atentamente.
ENTIDAD CONVOCANTE:
2. ALCANCE DE REQUERIMIENTO
CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
4. CRONOGRAMA DE PROCESO:
5. FORMA DE PAGO:
El plazo de entrega será según requerimiento (Cronograma de Entrega) que será adjuntado en el contrato
según las coordinaciones con el proveedor que será el ganador del proceso que serán encargados de
entregar en obra para la ejecución de la obra. La entrega de materiales se considerada según cronograma
de entrega en el contrato del proveedor
7. REQUISITOS PARA SER POSTOR
El postor podrá ser persona natural o jurídica, con experiencia comprobada en este tipo de
servicios.
La documentación que sustentará la compra de materiales será a través de BOLETA DE VENTA,
para su despacho presentará la GUÍA DE REMISIÓN y GUÍA DE TRANSPORTISTA.
Contar con certificado ISO de ser el caso.
8. DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Las propuestas se presentarán en (01) SOBRE CERRADO en los cuales deben contener (propuesta técnica y
económica) y estarán dirigidas al Núcleo Ejecutor CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR, conforme al
siguiente detalle:
SEÑORES:
CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentaran en idioma
castellano, donde el postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los Sobres serán entregados hasta el 28 de enero hasta horas 08:00 am. En la Av. Alfonso Ugarte S/N – (REF.
FRENTE AL HOTEL SAYWA).
COMITÉ, considera el siguiente criterio para la evaluación de las propuestas económicas, la cual se detalla a
continuación
La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos
Técnicos Mínimos previstos en las especificaciones técnicas y requerimientos técnicos mínimos.
Se procederá a la revisión de las propuestas económicas, siempre y cuando las propuestas técnicas
cumplan con los requisitos.
El otorgamiento de la buena pro se notificará bajo comunicación escrita y enviados a los correos
consignados en la oferta técnica.
En caso de empate en el precio del insumo durante el proceso de selección, se otorgará la Buena Pro al
proveedor que presente certificado de calidad actualizado (que asigne la mejor calidad de VENTANAS.
Importante: Si el precio de todos los postores sobrepasa el que se tiene presupuestado en el proyecto el
proceso quedará nulo.
OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
El suministro de VENTANA DE ALUMINIO sera para ejecutar la obra: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL
EN LOS CENTROS POBLADOS AÑUCCALLA, PATARIO Y OTROS - DISTRITO DE TAMBOBAMBA -
PROVINCIA DE COTABAMBAS – DEPARTAMENTO DE APURIMAC”
PENALIDADES
En caso que EL PROVEEDOR incurra en retraso injustificado en la entrega de los bienes, el Núcleo Ejecutor le
aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto vigente.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Dónde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (30) días
LUGAR DE ENTREGA.
El producto será entregado en Añoccalla - Tambobamba según indique el programa y/o cronograma de
despacho de obra del proyecto: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS
AÑUCCALLA, PATARIO Y OTROS - DISTRITO DE TAMBOBAMBA - PROVINCIA DE COTABAMBAS –
DEPARTAMENTO DE APURIMAC” y otras en coordinación con el Residente de Obra.
FORMA DE PAGO:
Se realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales o pagos periódicos
de acuerdo al cronograma de entrega de materiales y a la cantidad entregada en almacenes.
Para efectos de pago de contraprestaciones ejecutadas por el contratista, el NÚCLEO EJECUTOR debe contar
con la siguiente documentación:
Recepción y conformidad de almacén con guía de remisión.
Informe del residente de obra emitiendo la conformidad de prestación ejecutada.
Comprobante de pago (Boleta y Guía de Remisión).
La Boleta deberá ser emitida a nombre del N.E. CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR las Guías de
Remisión y otros documentos que se requiera.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
El presente sistema se rige por el sistema de Precios Unitarios.
Nota: Al presentar la propuesta de cotización en sobre cerrado, se adjuntará la carta de invitación (Formato N°
31), que se encuentra publicada en la siguiente institución: Municipalidad de Tambobamba y en la municipalidad
de Chalhuahuacho, Provincia de Abancay – Apurímac.
En mérito al RD 105-2017-VIVIENDA/VMVU-PNVR, se resuelve:
(…)
Articulo N° 1.- Modificación al ítem 7.7.5, de la guía de ejecución y liquidación de proyectos de programa
nacional de vivienda rural.
(…)
La apertura de sobres se realizará en lugar, fecha y hora indicada en las cartas de invitación (…)
En cumplimiento del mismo y a la Ley de Trasparencia y Acceso a la Información Pública, se continuará con el
procedimiento de selección
Residente de obra
Atentamente.
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO A MANTENER LA OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y A
SUSCRIBIR EL CONTRATO
SEÑORES:
NE CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
PRESENTE.-
De nuestra consideración:
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informes que se presentan a efectos del presente
proceso de selección.
Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
Atentamente,
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA EN LA QUE EL POSTOR SE COMPROMETA A MANTENER LA OFERTA DURANTE
EL PROCESO DE SELECCIÓN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DE VENTANAS
Presente.-
De nuestra consideración:
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informes que presentan a efectos del presente
proceso de selección.
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
Anexo N° 03
Precio Total
Del Proveedor
Emite Boleta de Venta Si No Emite Factura/Boleta Si No
Actividad económica vinculada a la cotización Si No Emite guía de remisión Si No
Condiciones de la Oferta
Validez de la días calendarios Tiempo de
Oferta: Garantía:
Plazo de días calendarios Certificado de
entrega: Calidad:
Forma de Lugar de
Pago: entrega:
El precio unitario de cada material descrito en el formato de cotización, debe incluir todos los impuestos de Ley.
La Transacción se hará por Transferencia Bancaria BCP o por Cheque de Gerencia, por ningún motivo se realizará
por
cualquier otro medio, estando prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
Condiciones generales En caso de que el pago sea por Cheque de gerencia el proveedor deberá asumir el costo de este, según tarifa del
banco.
El proveedor deberá de consignar la información sin borrones ni enmendaduras, caso contrario se anulará el ITEM.
El proveedor deberá adjuntar certificados de calidad del fabricante, cuando sea necesario.
Puesto en obra y el abastecimiento será de acuerdo a la necesidad del Proyectos
ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Ciudad, _____ de enero del 2021
SEÑORES:
NE CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
PRESENTE.-
Tengo el agrado de presentarme como postor, con relación al Proceso de Selección de la referencia indicada en el asunto
del rubro, por considerar que reunimos las exigencias de sus bases y por estar en condiciones de cumplirlas.
Nombre o Razón
Social
Domicilio Legal
Representante
DNI
Legal
Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en las Propuestas Técnicas del
Proceso de la Referencia.
Atentamente,
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 05
Señores :
Núcleo Ejecutor CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
ADJUDICACION DE VENTANAS
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad Núcleo Ejecutor CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR y conocer todas las condiciones
existentes el suscrito ofrece el bien de VENTANAS de conformidad
Con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se
indican, me comprometo a realizar el servicio con las características en la forma y plazo especificados.
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 06
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 07
DECLARACIÓN JURADA DE DISPONIBILIDAD DE MATERIALES
Ciudad, _____ de enero del 2021
SEÑORES:
NE CONVENIO N° 179-2020-APU/VMVU/PNVR
PRESENTE.-
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 08
a) No encontrarme en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, según las disposiciones de
la Ley de Contrataciones del Estado.
________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:
ANEXO N° 09