ACTA DE REUNION / MINUTES

CONFIDENCIAL / CONFIDENTIAL: ____ Sí / Yes X____ No / No

DATOS GENERALES / GENERAL INFORMATION

Reunión de Kick Off Meeting TEP-OS-622 // TIE-IN ELÉCTRICO DEFINITIVO DE PLANTA DE LECHADA DE CAL
Departamento / Department: Contratos Expansión
Fecha / Date: 02/03/2021 Lugar / Place: Teams Meeting: 04:00 p.m. (Teams Meeting)

Responsable / Responsible: Jorge Carranza

Cargo / Position: Director Adjunto TEP

Preparado por / Prepared by: Marcial Cuba

N° Participantes / Participants Cargo / Position Empresa / Company

1 Carlos Roncal Gerente CONSORCIO MASTER SAC

2 David Marcelo (Completar) CONSORCIO MASTER SAC
3 José Vasquez (Completar) CONSORCIO MASTER SAC
4 Edward Muñoz Administración CONSORCIO MASTER SAC
5 Ruddy Gallo Administrador de Contratos GMI
6 Silder Santos Jefe Construcción Electricidad Expansión MCP
7 Luis Osorio Torres Jefe de Compras y Contratos MCP
8 Jorge Patiño Superintendente SSO MCP
9 Victor Crisanto Especialista SSO MCP
10 Tania Silva Medio Ambiente MCP
11 Julio Hilario Supervision de Planificación MCP
12 Ronald Berrios Ingeneiro Electricidad Sr. MCP
13 Marcial Cuba Adm. de Contratos Senior MCP
14 Edwin Fernandez Ingeniero Electrico Sr. MCP
15 Eduardo Garcia Jefe Ingeniería Electrica MCP
16 José Tullume Control Documentario MCP

TEMAS INFORMADOS O TRATADOS / INFORMED OR DISCUSSED ISSUES

N° Temas informados o tratados / Informed or discussed issues Responsable / Responsible Empresa / Company

1 Seguridad
1.1 MCP recalcó los lineamientos corporativos de los Estandares y Procedimiento de
SSO a ser exigibles en la ejecución del servicio (Reglas por la vida, Estandares,
Capacitaciones, Riesgos Críticos, formación de brigada, Plan de Control Victor Crisanto MCP
COVID19, etc).

1.2 CONSORCIO MASTER debe remitir la documentación requerida por la

Supervisión de SSO MCP (Juan Nina Huaman y Fidel Saavedra); como Plan de
Seguridad, Plan de Emergencia, IPERC Línea Base, PASSO (pricipales riesgo y
riesgos altos), Plan de Fatiga, programa de inspección y Plan Emergencia
Procedimientos acordes al IPERC, Plan de capacitación, Lista de Herramientas y
equipos, Lista de materiales (quimicos y peligrosos), Plan de Control COVID,
entre otros aplicables al servicio a ser ejecutado.
David Marcelo CONSORCIO MASTER
CONSORCIO MASTER comunica que David Marcelo será el responsable de la
entrega de la documentación, la información requerida deberá presentarse
completa para la primera revisión por parte de MCP, el día 08Mar21.

1.3 CONSORCIO MASTER deberá presentar hojas de vida de ternas de candidatos

para los puestos de seguridad y salud ocupacional en campo, para aprobación Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
por parte de MCP.
1.4 MCP recalca que cursos para trabajos en altura y bloqueo de energia, deberán
programarse virtual y presencial en mina Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

1.5 CONSORCIO MAESTRO debe remitir organigrama de la Organización,

especificando personal a cargo de los trabajos, el 03/Mar Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

2 Servicios Ambientales

2.1 CONSORCIO MASTER deberá tomar contacto con Hugo Plasencia/Tania

Escobar de MCP para definir los requerimientos documentarios especificos y
actualizará la Matriz de Aspectos Ambientales, Matriz de Manejo de Impactos
Ambientales, y el Plan de Medio Ambiente (varios). CONSORCIO MASTER se
compromete a remitir la información a MCP para revisión el 08/Mar e Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
inmediatamente aprobada la documentación se realizará la inspección inicial
respectiva.

2.2 CONSORCIO MASTER debe remitir los reportes semanales de la Gestión Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
2.3 Medioambiental.
Matriz de comunicaciones de CONSORCIO MASTER será remitida el 03/Mar Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
 2.4 MCP comunica que se ejecutrá inspección de inicio y de cierre a la finalización
de los trabajos. Deberá considerar: kits antiderrame, puntos de acopio de Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
residuos.
3 Ingeniería

3.1 MCP comunica que el 26Mar será parada de planta como fecha inamovible, el
Tie in no deberá de ejecutarse en más de 8 horas. Tie in de lechada, deberá
ejecutarse en el menor tiempo, a fin de afectar lo menos posible al área de
despachos.
Eduardo García MCP
MCP solicita presentación de cronograma de actividades el 04Mar, dirigir a
Edwin Fernandez y Eduardo Garcia.

3.2 MCP comunica que no se seguirá la metodología de la gestión de los RFI, las
consultas deberán ser dirigidas directamente a construcción e ingeniría. Eduardo García MCP

3.3 MCP solicita estatus de materiales suministrados por el contratista, se recalca

que deberan llegar antes del 13Mar. Se solicita también cronograma optimizado
a presentarse a mas tardar el 04Mar (considerar susministros, recursos y Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
actividades). El contratista se compromete a conseguir los suministros en 01
semana.

4 Control Documentario

4.1 Se iniciará la codificación del proyecto en el sistema para emitir la

documentación del contrato. Numero de contrato TEP-OS-622. José Tullume MCP
MCP comunica que comunicaciones deberán ser via control documentario.
5 Construcción

5.1 MCP solicita presentación de plan de trabajo, histograma de personal y equipos,

a presentarse el 08Mar.
Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
Cronograma de actividades deberá remitirse el 04Mar.

5.2 MCP solicita asegurar carga de personal nuevo en teseo que subirá el 12Mar, el
contratista deberá coordinar con Nykole Andrade. Julio Hilario MCP

5.3 Edward Muñoz (CM) indica que personal nuevo (09 p.) han sido cargados en
teseo, han iniciado hoy cursos básicos del 02 al 06Mar y curso de hombre nuevo
del 09 y 11Mar. Inicio de cuarentena 09/03 y subida de guardia el 12 y 13Mar. Edward Muñoz CONSORCIO MASTER

5.4 Se coordinará seguimiento diario a proceso de habilitación y reservas para

ingreso de personal. Edward Muñoz CONSORCIO MASTER

6 Control de Proyectos

6.1
MCP solicita dirigir reportes de avance e información del proyecto a Julio Hilario
Julio Hilario MCP
e Ivan Rafael.

6.2
El reporte semanal debe considerar corte a los sábados.
Los reportes diarios deben entregarse vía e-mail a mas tardar a las 10:00 a.m.
del día siguiente. Inicio de reportabilidad desde inicio de actividades en terreno.
Julio Hilario MCP
El cronograma (Lookahead) tienen fecha de corte los domingos y deben
entregarse los sabados a las 6:00 pm.

6.3
CONSORCIO MAESTRO comunica que David Marcelo y Carlos Roncal son los
David Marcelo / Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
encargados de remitir reportes para control de proyectos MCP.

7 Calidad

7.1 MCP solicita presentar matriz de puntos de inspección y ensayos, a incluirse

como anexo en el Plan de Trabajo, dirigir reportes a Carlos Melendez. Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

8 Contratos
8.1 MCP recalca que el contratista se encuentra autorizado a proceder con las
coordinaciones necesarias para la ejecución de los trabajos. Marcial Cuba MCP

8.2 MCP comunica que la Orden de Servicio por los trabajos en cuestión, será
emitida antes del 05Mar. Marcial Cuba MCP

8.3 MCP comunica que ante cualquier consulta o soporte referente al acceso a la
plataforma TESEO, el contratista deberá ponerse en contacto con el servicio de
Marcial Cuba MCP
Mesa de Ayuda de acuerdo a manuales remitidos.

8.4 MCP recalca que la modalidad de contratación de los servicios es a suma alzada
con una única valorización al término de trabajo. CONSORCIO MASTER deberá
presentar informe final de ejecución de servicio (reportes, entregables, otros) Marcial Cuba MCP
para la respectiva aprobación del EDP final.

MCP-30-01
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DECISIONES TOMADAS / DECISIONS TAKEN

N° Decisiones Tomadas / Decisions Taken Responsable / Responsible Empresa / Company Fecha / Date Observaciones /
Observations
1

10

TAREAS PENDIENTES / PENDING ISSUES

N° Tareas Pendientes / Pending Duties Responsable / Responsible Empresa / Company Fecha / Date Observaciones /
Observations
1

Departamentos o Personas recomendadas de copiar el acta / Departments or Persons to receive copy of Minutes:

N° Nombre / Name Empresa / Company Cargo / Position

1
2
3
4
5

Nombre del Responsable / Name of Responsible Firma del Responsable / Signature of Responsible

MCP-30-01 CEO-001 (02/11)

10.5 30 315

9/24/2016 11/18/2016 55
 9/1/2016 10/1/2016 11/1/2016
9/2/2016 10/2/2016 11/2/2016
9/3/2016 10/3/2016 11/3/2016
9/4/2016 10/4/2016 11/4/2016
9/5/2016 10/5/2016 11/5/2016
9/6/2016 10/6/2016 11/6/2016
9/7/2016 10/7/2016 11/7/2016
9/8/2016 10/8/2016 11/8/2016
9/9/2016 10/9/2016 11/9/2016
9/10/2016 10/10/2016 11/10/2016
9/11/2016 10/11/2016 11/11/2016
9/12/2016 10/12/2016 11/12/2016
9/13/2016 10/13/2016 11/13/2016
9/14/2016 10/14/2016 11/14/2016
9/15/2016 10/15/2016 11/15/2016
9/16/2016 10/16/2016 11/16/2016
9/17/2016 10/17/2016 11/17/2016
9/18/2016 10/18/2016 11/18/2016
9/19/2016 10/19/2016 11/19/2016
9/20/2016 10/20/2016 11/20/2016
9/21/2016 10/21/2016 11/21/2016
9/22/2016 10/22/2016 11/22/2016
9/23/2016 10/23/2016 11/23/2016
9/24/2016 10/24/2016 11/24/2016
9/25/2016 10/25/2016 11/25/2016
9/26/2016 10/26/2016 11/26/2016
9/27/2016 10/27/2016 11/27/2016
9/28/2016 10/28/2016 11/28/2016
9/29/2016 10/29/2016 11/29/2016
9/30/2016 10/30/2016 11/30/2016
10/31/2016
 12/1/2016 1/1/2017 2/1/2017 3/1/2017
12/2/2016 1/2/2017 2/2/2017 3/2/2017
12/3/2016 1/3/2017 2/3/2017 3/3/2017
12/4/2016 1/4/2017 2/4/2017 3/4/2017
12/5/2016 1/5/2017 2/5/2017 3/5/2017
12/6/2016 1/6/2017 2/6/2017 3/6/2017
12/7/2016 1/7/2017 2/7/2017 3/7/2017
12/8/2016 1/8/2017 2/8/2017 3/8/2017
12/9/2016 1/9/2017 2/9/2017 3/9/2017
12/10/2016 1/10/2017 2/10/2017 3/10/2017
12/11/2016 1/11/2017 2/11/2017 3/11/2017
12/12/2016 1/12/2017 2/12/2017 3/12/2017
12/13/2016 1/13/2017 2/13/2017 3/13/2017
12/14/2016 1/14/2017 2/14/2017 3/14/2017
12/15/2016 1/15/2017 2/15/2017 3/15/2017
12/16/2016 1/16/2017 2/16/2017 3/16/2017
12/17/2016 1/17/2017 2/17/2017 3/17/2017
12/18/2016 1/18/2017 2/18/2017 3/18/2017
12/19/2016 1/19/2017 2/19/2017 3/19/2017
12/20/2016 1/20/2017 2/20/2017 3/20/2017
12/21/2016 1/21/2017 2/21/2017
12/22/2016 1/22/2017 2/22/2017
12/23/2016 1/23/2017 2/23/2017
12/24/2016 1/24/2017 2/24/2017
12/25/2016 1/25/2017 2/25/2017
12/26/2016 1/26/2017 2/26/2017
12/27/2016 1/27/2017 2/27/2017
12/28/2016 1/28/2017 2/28/2017
12/29/2016 1/29/2017
12/30/2016 1/30/2017
12/31/2016 1/31/2017