ACTA DE REUNION / MINUTES

CONFIDENCIAL / CONFIDENTIAL: ____ Sí / Yes ____ No / No

DATOS GENERALES / GENERAL INFORMATION

MCP-P-103GSA-WO002 Construcción de Accesos y Plataformas para Perforaciones Geotécnicas requeridas para Ingeniería de
Factibilidad de Etapa 7 de Presa de Relaves Toromocho
Departamento / Department: Contratos
Fecha / Date: 25/04/2023 Lugar / Place: Por Microsoft Teams

Responsable / Responsible: Jose Luque

Cargo / Position: Gerente de Construcción y Proyectos

Preparado por / Prepared by: Miguel Barreto

N° Participantes / Participants Cargo / Position Empresa / Company

1 FABIÁN QUINDE HERNÁNDEZ JEFE CIVIL DE CONSTRUCCION MCP

INGENIERO DE GEOTECNIA -
2 MIGUEL PRUDENCIO ANTÚNEZ MCP
PRESA Y CANTERA
3 CARLO VERGARA ESCOBAR INGENIERO DE SEGURIDAD MCP

SUPERVISOR DE PLANEAMIENTO
4 JONATHAN MONTOYA ROJAS MCP
Y REPORTABILIDAD

ADMINISTRADOR DE
5 MIGUEL BARRETO MONROY MCP
CONTRATOS SR
6 JOSÉ VILLAJUAN HUARACA JEFE DE PLANEAMIENTO ECOSEM - PUCARA
7 JESÚS HINOSTROZA CALERO JEFE DE OFICINA TECNICA ECOSEM - PUCARA
8 CLARITA HUAMAN COORDINADORA SSOMAC ECOSEM - PUCARA
9 CALI CARHUAZ JEFA DE RR.HH ECOSEM - PUCARA
10 EDEN BLADIMIRO TORRES ROJAS ECOSEM - PUCARA

TEMAS INFORMADOS O TRATADOS / INFORMED OR DISCUSSED ISSUES

N° Temas informados o tratados / Informed or discussed Responsable / Responsible Empresa / Company

issues
1 GENERALIDADES
1.1 17Abr ECOSEM-PUCARA tiene personal nuevo que registrará
en el TESEO (aproximadamente 20 personas)
25Abr Peon/Oficial/Vigias; con fotocheck (en el TESEO están Cali Carhuaz ECOSEM - PUCARA
siendo trasladados desde otro contrato). Operarios Excavadora:
en TESEO paso 5.

1.2 17Abr ECOSEM-PUCARA solicita el estandar de vehiculos

livianos y pesados, así como el estandar de transporte de carga
José Villajuan ECOSEM - PUCARA
25Abr Enviado. Cerrado.

2 RELACIONES COMUNITARIAS
3 SEGURIDAD
3.1 17Abr ECOSEM-PUCARA debe coordinar con SEGURIDAD
MCP (Carlo Vergara, Luis Rodriguez y Yohn Solano) para el
cumplimiento de la documentación de la gestión de seguridad
antes de iniciar las labores. Clarita Huaman ECOSEM - PUCARA
25Abr Documentación seguridad se está enviando el 25 de abril
(incluyendo los 29 items)
 3.2 25Abr Supervisor SSOMA: CV enviado para evaluación de
MCP. Cali Carhuaz ECOSEM - PUCARA

4 SERVICIOS AMBIENTALES
4.1 17Abr ECOSEM-PUCARA debe coordinar con SERVICIOS
AMBIENTALES MCP (Tania Escobar) para el cumplimiento de
la documentación correspondiente al plan de manejo ambiental Clarita Huaman ECOSEM - PUCARA
y matriz de impactos.
25Abr. Documentación se está enviando el 25 de abril.
5 INGENIERIA
5.1 17Abr MCP, recibirá de parte del consultor (WSP) el informe de
accesos y plataformas de las perforaciones que están definidas.
Luego MCP lo remitirá a ECOSEM-PUCARA
25Abr. La documentación se está gestionando entre MCP y José Antonio Requena ECOSEM - PUCARA
WSP. Para el 28 de abril, MCP debe enviar la documentación a
ECOSEM-PUCARA.

6 CONSTRUCCION - GEOTECNIA

6.1 17Abr ECOSEM-PUCARA presentará, el 19/04, el Plan de

Ejecución, para la revisión de MCP. José Villajuan ECOSEM - PUCARA
25Abr. La documentación será enviado el 27 de abril.
7 CONTROL DOCUMENTARIO
8 CONTROL DE PROYECTOS
8.1 17Abr MCP solicita la matriz de comunicaciones de ECOSEM-
PUCARA
José Villajuan ECOSEM - PUCARA
25Abr. ECOSEM-PUCARA entregó matriz, falta indicar el correo
electrónico. Volver a enviar.
8.2 17Abr ECOSEM-PUCARA entregará, el 19/04, el cronograma
para la revisión de MCP.
25Abr. Cronograma observado. ECOSEM-PUCARA enviará el
cronograma el revisado el 02 de mayo. ECOSEM - PUCARA
José Villajuan
En vista que fue adjudicado el paquete del servicio de calicatas,
se solicita a ECOSEM-PUCARA integre los cronogramas.

8.3 17Abr MCP enviará los formatos para la reportabilidad de las

labores.
25Abr. ECOSEM-PUCARA debe emitir reporte, según los
formatos recibidos, a partir del 28 de abril (los reportes se deben
enviar todos los viernes, al mediodía). Jonathan Montoya MCP
En vista que fue adjudicado el paquete del servicio de calicatas,
se solicita a ECOSEM-PUCARA, en el mismo reporte, informe
sobre la habilitación de personal para la ejecución de calicatas.

9 CONTRATOS

9.1 17Abr Se llevará reuniones semanales, los martes de 10:00 a

Miguel Barreto MCP
10:30 AM.
9.2 25Abr. ECOSEM-PUCARA se adjudicó la ejecución de Miguel Barreto
calicatas. Debe enviar cronograma integral y confirmar fecha de
MCP
la disponibilidad del personal de piso. Se incluirá en la WO002.

MCP-30-01