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Cómo hacer una agenda

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Si las agendes de una tienda no te llaman la atención, no te sientas

presionado a comprarlas. Puedes hacer una con tus propias
manos. Personalizarla como desees, puedes hacer un diseño
simple o algo que se adapte a tu estilo. Usarás más una que te
guste.

1.

Compra un fólder adaptable. Ayudará bastante si eliges un fólder

que puedas cortar fácilmente, así podrás hacer una agenda más
pequeña. La mejor manera de hacer una personalizada es
encontrar y comprar un fólder de cartón para que sirva de marco.
El cartón también permitirá personalizar el diseño si decides
modificar el aspecto exterior.[1]

• Trata de encontrar un fólder que use anillos pequeños que no sean

muy largos. Esto permitirá modificar las dimensiones del fólder sin
que los anillos se vean afectados.

2.

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Corta la carpeta. Coloca la carpeta en forma plana para que los

anillos queden hacia arriba. Usa una regla y un lápiz para medir 14
x 17 cm (5,7 x 6,7 pulgadas). Este es un tamaño estimado, quizá
no quede bien para el fólder que elegiste. Mide el alto dejando 3
cm (1 pulgada) por encima y debajo de los anillos. Y, a cada lado
deja alrededor de 18 cm (7 pulgadas). Asegúrate de que los lados
no se superpongan unos a otros, los tamaños deben ser iguales.

• Usa un cuchillo para hacer un corte exacto. Mantén presionada la

regla a lo largo del contorno y corta cuidadosamente.[2]

• También puedes usar tijeras si no tienes un cuchillo.

• El lomo será de 8 o 10 cm (3 o 4 pulgadas), dependiendo del fólder

que elegiste.

• No intentes forzar o cortar los orificios de los anillos. Cambia el

tamaño del fólder de acuerdo con los agujeros de los anillos.

• No es necesario cortar el fólder, pero las agendas, por lo general,

son más pequeñas que los fólders tamaño estándar.

3.

Añade tu propio diseño. No es necesario que diseñes la agenda,

pero quizá te guste usar una que tenga estilo. Reflexiona un
momento sobre lo que te gustaría ver mientras planificas tus

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deberes y horarios. Tal vez colocar una serie de citas inspiradoras

completará la apariencia de la agenda. También podrías usar un
diseño simple en la portada con solo pegar tres colores diferentes
de cartulina para hacer un patrón similar a la de una rejilla.

• Otra opción es pegar la cara de una persona inspiradora en la

portada como Nelson Mandela o Serena Williams.

• Elige cualquier diseño con el que te sientas conectado.[3]

4.

Cubre el fólder. Si quieres usar el fólder como cubierta exterior de

forma efectiva, deberás protegerla del agua y otros daños. Puedes
plastificar la cubierta o utilizar un aerosol impermeabilizante.
Puedes encontrar las cubiertas plásticas en una librería o tiendas
de productos escolares, y el aerosol se puede encontrar en una
ferretería o en Internet.

• Si no quieres usar una cubierta o aerosol, al menos, considera

cubrir los bordes del fólder con cinta adhesiva. Incluso podrías usar
una cinta adhesiva de colores para que tenga una apariencia más
llamativa.

• También puedes usar un aerosol adhesivo en lugar de uno

impermeabilizante.

• También podrías pegar una hoja de papel laminada en la cubierta

para que actúe como una cubierta.

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1.

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Diseña una plantilla de página. Los softwares como Microsoft

Word pueden ayudarte a diseñar una plantilla para las páginas de
la agenda. Si quieres ahorrar tiempo, es mejor que uses la
computadora para hacer diseñar cada página en vez de hacer
todas a mano. Primero tendrás que configurar el tamaño de la
página, debe ser más pequeña que el fólder. Luego, haz tres
columnas para cada página que se utilizará como días de la
semana. Utiliza estas configuraciones de margen para las
columnas: 3 cm (1 pulgada) para el margen superior, 3 cm (1
pulgada) para el margen inferior, 4 cm (1,5 pulgadas) para el
margen izquierdo y 2 cm (0,75 pulgadas) para el margen
derecho.[4]

2.

Agrega los días de la semana a las columnas. Usa una fuente

pequeña pero legible para poner los días de la semana en las
columnas. Deberías tener dos páginas en Word. En la primera
página podrías colocar lunes, martes y miércoles, y en la segunda
página pondrías jueves, viernes, sábado y domingo.

• La mayoría de las agendas ponen sábado y domingo en la misma

columna.

3.

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Determina el período de tiempo. Tendrás que decidir un rango de

fechas para la agenda. Piensa en la agenda y para que la
necesitarás. Diseña los próximos tres meses antes de diseñar
cualquier mes adicional. Algunos softwares completarán la fecha
de cada mes por ti, mientras que otros no.[5]

• Agrega el mes en la parte superior o inferior de la página con un

tamaño legible.

• Agrega una cita inspiradora para cada mes, si quieres que se

diferencien.

• Si no puedes agregar las fechas del mes, hazlo manualmente con

un bolígrafo mientras usas la agenda.

• Asegúrate de crear suficientes semanas para cada mes. Mira un

calendario para que te ayude con el diseño.

4.

Imprime y corta las páginas. Una vez que termines de diseñar,

estarás listo para imprimir las páginas. Si tienes acceso a una
impresora de doble cara, usa esta función para ahorrar papel.[6]
Usa un cortador de papel para cortar las páginas así entrarán en el
fólder. Si no tiene acceso a un cortador de papel, usa una regla y
un cuchillo para hacer los cortes.

• Apila varias páginas una encima de la otra para hacer un corte más
rápido. Asegúrate de que todas las páginas estén alineadas de
manera uniforme.

• No te apresure a cortar las páginas o podrías dañarlas o romperlas.

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5.

Perfora las hojas. Para colocar las páginas a la carpeta,

necesitarás usar un perforador. Ajusta el perforador para que
coincida con los anillos del fólder.[7] Usa una regla para unir los
anillos del fólder con el perforador. Una vez que todo esté alineado,
perfora las hojas.

• Puedes perforar varias hojas a la vez dependiendo del perforador.

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1.

Usa separadores. Los separadores ayudarán a organizar la

agenda. Estas son páginas que normalmente están laminadas o
recubiertas con plástico resistente. Los separadores también
protegen las páginas de daños.[8]

• También es común decorar estos separadores con un tema similar

al de la portada.

2.

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Haz bolsillos.[9] Los bolsillos son útiles para almacenar papeles

sueltos. Se pueden colocar en los separadores. Haz un bolsillo
cortando media página de papel grueso. Luego engrapa los bordes
en el separador. Haz un par de bolsillos para emergencias.

3.

Usa pestañas (index tabs) en la agenda. Las pestañas son útiles

para organizar y acceder a las tareas por tema o por mes. Puedes
encontrar pestañas en una tienda de productos para oficina.[10] Hay
pestañas que te permiten escribir cosas como "Trabajo de campo"
o "Enero". Si es necesario, corta el ancho y alto de las pestañas.
Estas deben tener el mismo tamaño que las páginas de la agenda.

• Perfora las pestañas cuando tengan el tamaño adecuado. No

cortes el borde donde se superponen las lengüetas.

• Usa las pestañas para separar los meses, así podrás acceder al
mes y a la fecha rápidamente.

4.

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Haz páginas de referencia. A veces, es bueno tener una página

con información general para usar en el momento. Puedes
encontrar o diseñar una página de referencia con un tema
relevante e incluirla en la agenda. Las páginas de referencia son
útiles para almacenar fórmulas matemáticas o científicas, líneas de
tiempo históricas o incluso conjugación de verbos.[11]

• La página de referencia debe estar al principio de la agenda.

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Cosas que necesitarás

• hojas a4 - sin rayas

• engrapador

• lápiz

• tijeras

• cuchillo

• regla

• perforador (ajustable)

• lapiceros para bocetos

• pegatinas y otras decoraciones

• cortador de papel

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