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ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIO DE ENFERMERÍA
Bibliografía………………………………………………………………….. Pág. 50
INTRODUCCIÓN
Se puede afirmar que la administración surge con el hombre y en el
seno de una sociedad. Lo anterior se dice porque la necesidad humana de
“organizarse” para subsistir, es la que determina el antecedente primario
sobre el origen de la administración. El hombre primitivo encuentra grandes
limitaciones impuestas por el ambiente físico para obtener alimento, vestido,
techo, abrigo y otros elementos para cubrir sus necesidades básicas. En un
intento por eliminar o al menos disminuir las condiciones agrestes, nuestros
ancestros formaron grupos que con características diversas son, al mismo
tiempo, el antecedente de las actuales sociedades humanas. En toda la
historia de la administración hay datos que nos permiten inferir que el
desarrollo de su teoría es relativamente lento hasta inicios del siglo XX.
Obra de Taylor
Frederick Wilson Taylor (1956-1915), fundador de la administración
científica, procedía de una familia de principios rígidos, educado con
disciplina, devoción al trabajo y el ahorro. En esa época el sistema de pago
por pieza o por tarea llevó a Taylor a estudiar el problema de la producción,
gracias a su progreso en la compañía el sistema de trabajo mejoró, Taylor no
quería decepcionar a sus compañeros de trabajo ni a sus jefes pero sus
patrones no veían del todo bien que Taylor no apostara al modelo de pago
por pieza o tarea. Taylor inicio su trabajo en base a su conocimiento,
planteando lo que lo haría famoso, venciendo una gran resistencia a sus
ideas.
Periodos de Taylor
Primer periodo de Taylor
a. Experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero y más tarde,
generalizo sus conclusiones para la administración.
b. 1895, “A note on belting”. “A piece Rate system”.
c. 1903, “Shop Management”. Se preocupa por las técnicas de
racionalización del trabajo del obrero, a través del estudio de tiempos
y movimientos (Motion-Time-Study).
En estas publicaciones Taylor expresa:
1. Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
2. Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular
principios y establecer procesos estandarizados.
3. Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o
puestos de trabajos donde los materiales y las condiciones laborales
sean seleccionados con criterios científicos, para que así las normas
sean cumplidas.
4. Los empleados deben ser entrenados científicamente para
perfeccionar sus aptitudes.
5. Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la
gerencia y los trabajadores.
Segundo periodo
a. 1911:”Principios de administración científica”.
b. La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada
por una estructura general de la empresa que hiciese coherente la
aplicación de sus principios.
Lo físico
Los administradores, llamados también jefes o ejecutivos, tienen que
soportar largas jornadas de trabajo, atender complejas tareas y absorber
intensas presiones, por lo cual su salud y resistencia deben ser óptimas.
Cualidades físicas
El administrador también debe poseer salud y vigor para poder realizar
correctamente sus responsabilidades. Debe mantenerse alejado de
problemas que afectan a la salud para concentrarse única y exclusivamente
en la trayectoria que sigue la empresa. Las organizaciones que encontramos
en el mundo actual necesitan ser administradas de forma eficiente y rentable,
y no solo eso, sino que todas ellas dependen también de un plan estratégico.
Y éste no puede ser ni definido ni llevado a la práctica por personas
que carecen de los conocimientos y formación necesaria. Aquí aparece la
figura del administrador de empresas.
Cualidades intelectuales
Aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad
intelectual.
Cualidades morales
Voluntad reflexiva, energía, firmeza, perseverancia, audacia, valor
para aceptar responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.
NORMAS ADMINISTRATIVAS
Importancia
Las normas administrativas son importantes debido a que son
considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones
en la administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la
orientación precisa que requiere la acción humana en cada una de las
unidades administrativas que conforman a la empresa, fundamentalmente a
nivel operativo o de ejecución.
Objetivos
Instruir al personal.
Precisar funciones y relaciones.
Coadyuvar a la ejecución de labores.
Servir como medio de integración y orientación.
Proporcionar información básica.
Permitir conocer el funcionamiento interno.
Auxiliar en la inducción del puesto y al adiestramiento.
Servir para el análisis de un sistema.
Funciones
Son el conjunto de actividades, tareas y labores coordinadas para lograr
metas a largo y corto plazo dentro de una organización. De esta manera, al
cuestionarnos, ¿cuáles son las funciones administrativas?, nos referimos a
operaciones directivas básicas en la planificación, organización y gestión de
recursos dentro de un departamento u empresa.
El Marxismo
Los planteamientos marxistas van a ser distintos a los funcionalistas.
Ni siquiera los términos tienen el mismo significado para ambas teorías. Para
el marxismo, la estructura social pasará a ser, sobre todo, la estructura de
clases sociales, clases que están necesariamente en conflicto ya que sus
intereses son antagónicos. El marxismo fue inicialmente desarrollado por
Carlos Marx (1818-1883), que en la Contribución a la Crítica de la Economía
política resume sus planteamientos: "En la producción social de su vida los
seres humanos entran en relaciones esenciales, determinadas, necesarias e
independientes de su voluntad, que se corresponden con un determinado
nivel de desarrollo de sus fuerzas productivas materiales.
Max Weber
Weber (1864-1920), va a criticar el "reduccionismo" marxista, que
considera los aspectos económicos como los fundamentales para explicar el
modelo social. No va a negar su importancia, pero señalará que si bien esta
afirmación es válida para el modelo capitalista Occidental, no tiene por qué
serlo para otros modelos sociales o para otros tiempos históricos. Weber
desarrollará una teoría de la acción social estableciendo tres tipos de acción:
racional, afectiva y tradicional. Se interesó sobre todo por la acción de tipo
racional.
La estratificación social es vista por Weber de forma multidimensional,
podía variar de una sociedad a otra, al igual que en el tiempo. La sociedad se
podía dividir en base a la economía (clases sociales), al status (honor), y al
partido (poder). En las sociedades capitalistas avanzadas la dimensión más
importante de estratificación sería la económica, pero en otras sociedades
como la musulmana, habría que centrarse en aspectos religiosos. Estas
teorías se aplicaron al estudio del origen del capitalismo, llegando a la
conclusión, después de un amplio estudio histórico y comparativo, de que
para el desarrollo del capitalismo en Occidente la ética protestante había
jugado un papel fundamental. Weber tendrá una visión pesimista de la
sociedad.
TEORIA DE DEMING
Fuerzas externas
Son ajenas a la organización y tienen un fuerte impacto en el desarrollo y
cambio organizacional, la gerencia de la organización, tiene poco control
sobre estas variables externas. Algunos de los factores externos que pueden
incentivar la necesidad de un cambio organizacional son: culturales,
educativas, sociales, económicas, ecológicas, tecnológicas y políticas-
legales. Las organizaciones tienen que ir constantemente adaptándose a los
nuevos deseos y demandas de los consumidores, intentando realizarlos
antes que sus competidores, para no comprometer su crecimiento e incluso
su supervivencia. Las exigencias gubernamentales, políticas y sociales son
otros factores que influyen en el cambio organizacional. Por ejemplo, el
comportamiento ético y la responsabilidad social de las organizaciones se
han tenido que adaptar con las nuevas normativas y expectativas sociales.
Fuerzas internas
Son aquellas que provienen de dentro de la organización, surgen del
análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas
de solución, representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad
de cambio de orden estructural, entre los que se encuentran la cultura
organizacional y los objetivos.
Por ejemplo, cambios en la actitud del trabajador, una creciente
insatisfacción en el empleado puede provocar un incremento del absentismo,
abandono o una baja productividad, lo que llevará a cambios para evitarlo. La
fuerza de trabajo de una organización también es un factor importante, ya
que influye mucho la capacitación, la diversidad cultural, la edad y el sexo.
Otros factores que pueden promover el cambio son las políticas internas, la
estructura de la organización, los objetivos y metas, las iniciativas de calidad,
la holgura en los recursos, el conocimiento, etc.
RESISTENCIA AL CAMBIO
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN DE ACCIÓN
Comercial
El Plan de Acción comercial es un documento que permite a los
ejecutivos de la empresa visualizar todas las acciones comerciales y les
ayuda a verificar que las elecciones y los resultados obtenidos están en línea
con las expectativas.
El plan de acción comercial debe responder a las siguientes preguntas:
¿Cómo logro mis objetivos comerciales?
Cuanto tiempo gastar.
Que Vender.
¿A quién venderlo?
¿Cómo venderlo?
Este plan de acción comercial debe establecer:
Metas que los líderes quieren alcanzar
Estrategia a adoptar
Visión de la empresa a 5 o 10 años y principales objetivos
perseguidos
Detalles, los objetivos, los recursos humanos y financieros a dedicar
Acciones necesarias para lograr los objetivos comerciales, en forma
de tablas teniendo en cuenta los presupuestos y recursos asignados.
Márketing
Un plan de acción de marketing es una hoja de ruta estratégica que las
empresas utilizan para organizar, ejecutar y realizar un seguimiento de su
estrategia de marketing durante un período de tiempo determinado. Los
planes de marketing pueden incluir estrategias de marketing independientes
para los distintos equipos de marketing de la empresa, pero todos trabajan
hacia los mismos objetivos comerciales. Una estrategia de marketing
describe cómo una empresa logrará una misión u objetivo en particular. Esto
incluye qué campañas, contenido, canales y software de marketing utilizarán
para ejecutar esa misión y realizar un seguimiento de su éxito. Por ejemplo,
si bien un plan o departamento mayor podría manejar el marketing en redes
sociales, podría considerar su trabajo en Facebook como una estrategia de
marketing individual. Un plan de marketing contiene una o más estrategias
de marketing.
Es el marco a partir del cual se crean todas sus estrategias de marketing
y te ayuda a conectar cada estrategia con una operación de marketing y un
objetivo comercial más amplios. Digamos, por ejemplo, que tu empresa está
lanzando un nuevo producto de software al que quiere que los clientes se
registren. Esto requiere que el departamento de marketing desarrolle un plan
de marketing que ayudará a presentar este producto a la industria y generará
las suscripciones deseadas.
Cómo diseñar un plan de acción en 5 pasos
Por lo que parece, hacer un plan de acción personal para tu empresa
parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir
con precaución para sacarle el máximo partido. 5 pasos para diseñar un plan
de acción:
1. Define tu objetivo final: Si no tienes claro lo que quieres hacer y lo que
quieres lograr, te estás preparando para el fracaso.
¿Estás planeando una nueva iniciativa? Empieza por definir dónde
estás y dónde quieres estar.
¿Resolver un problema? Analiza la situación y explora posibles
soluciones antes de priorizarlas.
CONCLUSIÓN
Los recursos necesarios deben ser bien gestionados para poder dar
los servicios adecuados. Como cada vez es más complejo el conjunto
de recursos y la demanda de cuidados, necesitan estar gestionados
con especificidad.
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