INFORMATICA II

Clase 6 Unidad 2

CLASE 6

IMPORTANTE:

SOLO PUBLICAR EN LOS FOROS LAS DUDAS DE

LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA.

 OBJETIVO:
VISTAS PERSONALIZADAS –
BLOQUES TRIDIMENSIONALES
Abrir el archivo Gastos hecho.xls. que se encuentra dentro de la carpeta de Planillas
Excel en clase

Mirar la planilla con el zoom al 25 %. Y seguramente se observara la siguiente

visualización de las tablas creadas, los bloques definidos, las relaciones hechas, y los
gráficos.

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GUÍA PRÁCTICA PARA IMPRIMIR UN BLOQUE

Vamos a preparar para imprimir el bloque TOTALES

Seleccionar el bloque TOTALES

Archivo / Area de Impresión / Establecer
De esta manera establecimos el área de impresión.

Pasamos a configurar la página

Archivo / Configurar pagina

1. Orientación Horizontal
2. Establecer los márgenes
3. Centrar en la pagina
4. Encabezado GASTOS TOTALES
5. Aceptar
Se podrá ver la siguiente Vista Preliminar

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Ahora se quiere imprimir los tres bloques Agua, Luz y Gas en una hoja con el
encabezado GASTOS PARCIALES 1

Al establecer estos bloques en Área de Impresión, se pierde la impresión que se acaba de

preparar del bloque TOTALES.

Excel permite guardar las Vistas hechas y acudir a ellas cuando lo necesitemos.

VISTAS PERSONOLIZADAS
Este comando permite ir guardando cada una de las impresiones preparadas en el
archivo.

Los pasos a seguir son:

Una vez que ya se preparo la impresión de un bloque y estemos conformes con todos
los detalles de la impresión ( todo aquello que sea modificado desde la configuración de
la pagina ) procedemos a guardar la Vista

Ver / Vistas Personalizadas

o Agregar

Escribir el nombre de la Vista, por ejemplo GASTOS TOTALES

o Aceptar

En este momento se termino por guardar la vista para imprimir el bloque TOTALES.

Vamos a imprimir los bloques Gas, Luz y Aguas y en una sola hoja

Seleccionar los bloques Gas, Luz y Aguas

Archivo / Area de Impresión / Establecer

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De esta manera establecimos el área de impresión.

Pasamos a configurar la página

Archivo / Configurar pagina

6. Orientación Vertical
7. Establecer los márgenes
8. Centrar en la pagina
9. Encabezado GASTOS PARCIALES 1
10. Aceptar
Se podrá ver la siguiente Vista Preliminar

o Cerrar Vista Preliminar

o Ver / Vistas personalizadas

o Agregar

o Escribir el nombre GASTOS PARCIALES 1

o Aceptar

Repetir los mismos pasos, para guardar las siguientes Vistas:

GASTOS GAS CON GRAFICO ( bloque Gas junto con el grafico )

(al marcar estos bloques se debe seleccionar las celdas en las que se apoya el Grafico y
continuar con el bloque Gas )

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GASTOS PARCIALES 2 ( bloques TELEFONO Y VARIOS )

Vistas terminadas:

Estas impresiones quedan guardadas en la lista de Vistas Personalizadas.

Para poder imprimir y/o ver una vista:

o Ver / Vistas Personalizadas

SELECCIONAR MOSTRAR

Ir a Vista Preliminar y/o imprimir

Todo este ejemplo terminado lo pueden ver abriendo el archivo Gastos Hecho
terminado.xls de la carpeta Planillas Excel Hechas

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BLOQUES TRIDIMENSIONALES
Abrir el archivo Bloques Tridimensionales.xls que se encuentra en la carpeta de
Planillas Excel en clase
Se encuentra una planilla que analizara mensualmente las Entradas ( columna Ingresos
) las Salidas ( columna Egresos ) y además en la tabla Balance se calculara, de acuerdo
con las entradas, salidas, gastos particulares, deposito en Caja de Ahorro, el saldo que
quedara para el próximo mes.

Completar las celdas total D20, H20 con las sumas correspondientes.
Tabla Balance:
o Relacionar celdas total Ingreso y Egresos con las celdas iguales
o Subtotal: suma del Saldo del mes anterior con celda Ingresos
o Total al mes siguiente: celda subtotal menos celda egresos, caja de ahorro,
gastos particular.
Vamos a insertar 4 hojas de calculo:
o Insertar / Hoja de Calculo
( repetir 4 veces )
Cambiar el nombre de las etiquetas Hoja 1 …Hoja 6 por enero, febrero, marzo,
abril, mayo y junio respectivamente. La ultima Hoja 7 cambiar el nombre por
semestre.

Doble clic en la etiqueta de la hoja y escribir el nombre nuevo de la hoja

Todo lo que hemos hecho en la bloque de la hoja Enero, queremos repetirlo para
cada mes, e inclusive, en la hoja semestre, donde luego vamos a totalizar cada uno de los
ingresos y egresos.

Se debe copiar y pegar este bloque en cada una de las hojas insertadas. Para ello, por
medio de la creación de Bloques Tridimensionales, se puede pegar de una sola vez en
todas las hojas:

1. Seleccionar el bloque completo. Observar a partir de que celda se encuentra

el bloque, pues es indispensable que lo copiemos en las demás hojas a partir
de la misma celda. De no ser así, esta dinámica no tiene buen resultado.
2. Edición / Copiar
3. Ir a la hoja Febrero
4. Posicionarse en la celda de origen
5. Manteniendo presionada la tecla [SHIFT] y haciendo Clic con el Mouse en
la etiqueta de la hoja Semestre, observamos que quedan activas todas las
hojas desde Febrero hasta Semestre ( etiquetas blancas ) y además se puede

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observar en el nombre del archivo, que el Excel agrego entre paréntesis la

palabra Grupo.
6. En esta situación nos encontramos con un bloque tridimensional
seleccionado, todo lo que hagamos en este momento en la hoja que tenemos
en la pantalla, se aplicara a todas las hojas seleccionadas ( como si le
hubiéramos puesto papel carbónico entre las hojas )
7. Edición / Pegar
8. En este momento se acaba de copiar el bloque en todas las hojas
seleccionadas
9. Haciendo clic en la hoja Enero, se anula el bloque Tridimensional
Otro ejemplo

Vamos a modificar el formato del bloque, vamos a insertar alguna fila para algún
ingreso nuevo, vamos a modificar el ancho de algunas columnas, etc..
1. En este caso, debemos seleccionar todas las hojas, ya que las modificaciones
se aplicaran en todas las hojas:
2. Nos encontramos en la Hoja Enero
3. Manteniendo presionada la tecla [SHIFT] y haciendo Clic con el Mouse en
la etiqueta de la hoja Semestre, observamos nuevamente el bloque
Tridimensional creado:
4. Hacer todas las modificaciones requeridas
5. Una vez terminadas, hacer clic en alguna etiqueta para deshacer el bloque

Otro ejemplo

Se pide totalizar en la hoja semestre cada uno de los ítem de Ingresos y Egresos.
Es decir, por ejemplo, en las celda del importe de la Empresa 1 de la hoja Semestre,
deberá tener la sumatoria de todos los importes de la Empresa 1 de todos los meses.
1. Posicionarse en dicha celda
2. Autosuma ( el Excel queda esperando que seleccionemos las celdas )
3. Ir a la hoja Enero y hacer clic en la celda correspondiente al importe de
Empresa 1
( observar en al línea de dialogo, como el Excel va escribiendo la formula)
4. Con la tecla [SHIFT] presionada hacemos clic con el Mouse en la hoja Junio
5. Enter

Observamos que volvimos a la hoja semestre y la formula queda terminada.

Arrastrar y/o copiar en pegar en todas las demás celdas

Los invito a ver terminado el ejemplo abriendo el archivo Bloques Tridimensionales

Hecho.xls de la carpeta Planillas Excel Hechas

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