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t em ol ogí a de l a s ci
Epis
1. La Calidad Académica,
un Compromiso Institucional
RESUMEN
1 Artículo resultado del proyecto Tesis Doctoral denominado “Constructo teórico para la
gerencia universitaria desde la perspectiva del Liderazgo Transformacional”
2 Ingeniero Administrador con MSc en Desarrollo y PhD en Gerencia. Profesor Asociado
de la Escuela de Ingeniería de la Organización de la Universidad Nacional de Colombia
Sede Medellín. Correo electrónico: gperezo@unal.edu.co.
3 Doctora en Administración y Gestión de empresas. Universidad de Valladolid - España.
Docente Titular de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado. Barquisimeto
Venezuela Correo electrónico: Zahiramoreno@ucla.edu.ve. Docente Universidad del
Norte, Departamento de
Finanzas y Organización. Correo electrónico: Zahiramoreno@gmail.com
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necesidad de generar un proceso de JEL
PALABRAS CLAVE:
Constructo teórico, educación superior, funciones misionales de la
universidad, gerencia universitaria.
CLASIFICACIÓN JEL:
M1, M12
ABSTRACT
transformación gerencial que lleva a una forma de liderazgo Classifica
que incluya en su gestión los procesos de planeación, tion: M1,
organización, dirección y control para las dimensiones de M12
extensión, docencia y apoyo a la gestión; y los procesos del
ciclo PHVA para la dimensión investigación. RESUMO
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as de informação, que serviu para definir o formulario dimensõe
aplicado a peritos de gestão de universidades com que foi s.
coletada a informação primária, usando métodos de pesquisa
qualitativa que incluem rodadas Delphi.
RÉSUMÉ
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1. INTRODUCCIÓN
Las universidades cumplen un papel fundamental dentro de las diferentes
dimensiones de la sociedad, como lo afirman Boned (2012), Rengifo (2012)
y González, Carmona y Sandoval (2012), dado el carácter estratégico de la
educación superior como motor del desarrollo sostenible de una nación y
de sus grupos de interés
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universitarios entre los que se destacan En este tema, los lineamientos de acreditación
rectores, vicerrectores y decanos), en su papel de programas e instituciones de educación
de informantes utilizando el método Delphi, los superior en el país hacen relación a estas
cuales facilitaron la comprensión de lo que se actividades mencionadas, además de aspectos
gerencia en la universidad para la administrativos y contextuales, a la misión y al
transformación. proyecto institucional. “El proyecto institucional
orienta el proceso educativo, la administración y
Esta investigación, de corte positivista, con un la gestión de los programas, y sirve como
enfoque metodológico cuantitativo, está referencia fundamental en los procesos de toma
orientada epistemológicamente como racional de decisiones sobre la gestión del currículo, la
objetivarealista, cuyo objetivo es la elaboración docencia, la investigación, la
de una escala para la identificación de las internacionalización, la extensión o proyección
variables del liderazgo transformacional social y el bienestar institucional (Comisión
presentes en la gerencia universitaria. Nacional de Acreditación –CNA–, 2013, 19).
2. CONCEPTOS TEÓRICOS
desarrollos específicos del objetivo general que
es propiciar desarrollo del aprendizaje de los
individuos de la sociedad, y así contribuir desde
Los conceptos teóricos que fundamentan este el ejercicio educativo al cambio social; en esta
artículo están constituidos, en primera instancia, tarea, las universidades se hacen más activas
por antecedentes relacionados con la gerencia dentro de las cadenas productivas, integrando la
universitaria y por las teorías que sustentan este producción de conocimiento a la innovación y a
tema. la generación de competencias en el estudiante,
como son la capacitación para el puesto de
Antecedentes. Se toman como antecedentes a trabajo y el aprendizaje de la investigación
esta investigación las tesis doctorales de (Pérez, 2009). Así las cosas, será necesario
Banegas (2013), Salas (2012), Martínez (2011), utilizar los avances y cambios tecnológicos que
Aguilera (2011), Moreno (2008) y Martínez posibilitan nuevas formas más eficientes, que
(2006), quienes coinciden en abordar la implican modernización de la infraestructura y
problemática sobre la gerencia universitaria, y de los procesos.
elaborar propuestas acerca del mejoramiento de
los procesos de gestión, los cuales apoyan la De lo anterior, y dado que el concepto de
elaboración del constructo teórico que acá se gerencia se asocia con la forma eficiente de
presenta. conducir las organizaciones y la eficacia para
alcanzar los resultados, y adicionalmente, está
La gerencia universitaria. En Colombia, según la relacionada con los procesos sociales, y el
ley 30 de 1992, se establece que son proceso administrativo que incluye la
instituciones de educación superior –IES- las planeación, la organización, la dirección y el
instituciones técnicas profesionales, control; la calidad, la gestión integral, las buenas
instituciones universitarias o escuelas prácticas, la administración de los recursos, la
tecnológicas, y universidades; estas últimas toma de decisiones para lograr la eficiencia y la
desarrollan tres actividades principales: la eficacia, la generación de nuevos recursos, la
formación académica; la investigación científica inspiración hacia los demás, y el arte de dirigir
o tecnológica; y la producción, desarrollo y (Pérez, Op. cit.), la gerencia universitaria es uno
transmisión del conocimiento. de los más valiosos instrumentos con que cuenta
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la universidad para que continúe como articulando lo académico con el entorno social y
institución sostenible aportando al desarrollo de el cultural, y de esta manera obtener la calidad
las naciones. en la educación superior, objetivo primordial de
esta institución.
Para las actuales condiciones, la gerencia
universitaria debe tener capacidades para A este respecto, Rodríguez y Ramírez (2013)
transformar tanto las estructuras como la manifiestan que “la competencia administrativa
cultura, utilizando la estrategia en todos los en organizaciones universitarias está
niveles posibles, lo que hace que este elemento determinada por un conjunto de destrezas y
se constituya en el elemento esencial de la habilidades de carácter técnico, humanístico y
sostenibilidad para cualquier organización; en personal”, lo que los lleva a la conclusión de que
este sentido, Carucí (2010) sostiene que dicho “la gerencia de las instituciones universitarias
proceso gerencial debe centrarse en el debe estar en manos de profesionales
individuo, dado que el ser humano es el experimentados, capacitados y con una
aportante de la creatividad, elemento que da preparación multidisciplinaria” (1029).
inicio a la innovación, hoy convertida en variable
generadora de ventaja competitiva, a través de De igual manera, Rivero y Goyo (2012)
la transformación cultural. manifiestan que “las universidades tienen la
responsabilidad de crear y colocar a disposición
De lo anterior, asumiendo que la labor de la de la sociedad saberes pertinentes, para estar
gerencia universitaria está relacionada con el así a la vanguardia en el tratamiento de los
cumplimiento de la misión, y que en el interior temas políticos y sociales desde la perspectiva
de la institución actúan al tiempo los de una institución con una gerencia ética
subsistemas metas y valores; tecnológico; responsable” (7), lo que implica que la gerencia
psicosocial; estructural; y el administrativo universitaria enfatice en la gestión del
(Johansen, 1992), debe establecer como ejes conocimiento que genere con el fin de ponerlo
misionales las tradicionales funciones de al servicio, es decir, la gerencia universitaria es
investigación, docencia y extensión, las cuales una gerencia de servicios, ética y responsable
deberán someterse cotidianamente a la con todos sus grupos de interés.
confrontación con los sistemas de acreditación y
de calidad, que florecen como efecto de los En ese mismo sentido, Álvarez y Topete (2007)
fenómenos de globalización e afirman que la gerencia universitaria debe ser
internacionalización, y como funciones de apoyo integradora de todos los participantes en la
a todas aquellas funciones secundarias o de organización, y que articulando lo académico y
apoyo asociadas a los subsistemas mencionados. el entorno social y cultural podrán obtener los
resultados asociados a la calidad en la educación
En este sentido, Burns (1978) coincide en que la superior, objetivo primordial de esta institución.
gerencia universitaria es una combinación entre Además, deja como conclusión que una gerencia
lo técnico y lo científico, es decir, la universitaria será productiva y eficaz si logra
administración de los recursos y el logro de la demostrar su capacidad para el liderazgo,
eficiencia, y los conocimientos científicos para motivar, comunicar, tomar decisiones, y
comprender a su comunidad, al afirmar que “un desarrollar su organización en razón de sus tres
gerente universitario es hombre de funciones: docencia, extensión e investigación.
administración tanto como un hombre de Una aproximación a la definición de gerencia
aprendizaje” (371), lo que coincide con Álvarez y universitaria se presenta en la Figura 1.
Topete (2007), autores que le otorgan al gerente
la función de integrar a los participantes, Figura 1. Definición de gerencia
universitaria.
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Desde esta perspectiva, esta investigación se
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De inscribe en el enfoque racionalista positivista,
tomando la corriente filosófica de Popper
(1990), quien parte de un problema, seguido de
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ab H múltiples intentos de solución, para finalmente
eliminar los intentos que no sirven o fallan. Esta
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es
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Otros indicadores que aunque se relacionen con El Cuadro 2 presenta las síntesis de la gerencia
acciones de la gestión de apoyo, se incluyen en de la dimensión docencia, resultado de las
la gerencia de esta dimensión, son el proceso de entrevistas y la sesión de grupo realizadas con
incremento de la cobertura de los programas los expertos.
académicos para las mujeres y las minorías
Fuente: Elaboración propia a partir del consenso de expertos. Estos planteamientos son avalados por
expresiones como las siguientes:
Dimensión investigación. Es la dimensión
Con relación a los indicadores de eficacia para la
responsable por la creación de nuevo
gerencia universitaria, los expertos consideran la
conocimiento, o el mejoramiento del
importancia de formular un plan estratégico de
conocimiento actual, y de su aplicación para la
investigación, de tal manera que se garantice que
solución a problemas o interrogantes de
Cuadro 2. Gerencia de la dimensión docencia.
DIMENSIÓN DOCENCIA
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internacionales y con las leyes y reglamentos En este sentido, la gerencia universitaria debe
nacionales; estos son sinónimos de calidad en la garantizar la difusión de los resultados de
investigación. Sin embargo, la gerencia no ha investigaciones finalizadas y en proceso de
adecuado la reglamentación institucional sobre finalización, utilizando los medios y recursos
Cuadro 3. Gerencia de la dimensión investigación.
DIMENSIÓN INVESTIGACIÓN
Otro indicador para la directiva universitaria es el Otro concepto que preocupa a los expertos es el
avance de los procesos de aseguramiento de la relacionamiento internacional de la investigación.
calidad investigativa. Para ello se deben Para ellos, un buen directivo universitario
mantener de manera permanente acciones que establece relaciones internacionales con
garanticen que la universidad hace investigadores reconocidos y de alta
investigaciones de calidad, a través del registro productividad; es decir, establece un banco de
formal de toda la información relacionada con los expertos para atraer a la institución o para servir
proyectos, de tal modo que se conozca en tiempo de evaluadores de las actividades relacionadas
real cómo se gestionan los recursos asignados a con esta dimensión.
estos.
El Cuadro 3 presenta la síntesis de la gerencia de
Los expertos también manifiestan que un buen la investigación para los expertos.
directivo universitario debe tener información
para realizar la difusión de los resultados de las
investigaciones finalizadas, y sobre aquellos
resultados parciales, de tal forma que las
investigaciones se ajusten o se controlen de
acuerdo con lo programado.
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Dimensión de apoyo a la gestión. Para los el equipo gerencial lograr que las capacidades,
expertos, es necesario establecer una dimensión habilidades y recursos con que cuenta la
de apoyo a la gestión, definida como todos universidad se pongan al servicio de la institución
aquellos procesos que mediante la planeación, y con ello se impacte de manera eficaz y eficiente
organización, dirección y control de los recursos a la sociedad. Recordaron que la institución debe
disponibles en la institución apoyan a las enfrentar múltiples transformaciones que son
dimensiones misionales en el cumplimiento de propiciadas por la dinámica del ambiente en que
los objetivos de la universidad. se desenvuelve, y es desde esta dimensión como
se direcciona y gestiona la respuesta a esta
A continuación se definen las funciones que se turbulencia.
desarrollan en la dimensión de apoyo a la
gestión, según el consenso con los expertos. Esta tarea es similar a lo que han logrado algunos
seres vivos, entre ellos los animales anfibios, que
Planeación: Mediante este proceso, la gerencia sobreviven a modificaciones del ambiente, al
universitaria responde a las preguntas: ¿Qué se transformarse para continuar cumpliendo con su
va a hacer para alcanzar los objetivos? ¿Quién y misión; así debe ser la tarea de la gerencia
cuándo lo van a hacer? ¿Cómo lo va a hacer universitaria. Esta afirmación la expresa un
(recursos)? Por ello, con la planeación se definen experto de la siguiente manera:
las metas y se establece la estrategia general para
alcanzar las metas y el desarrollo de una jerarquía El primer indicador de cumplimiento de la
de los planes para integrar y coordinar las gerencia en esta dimensión es el de la
actividades, lo cual permite que la universidad se evaluación del proceso de evaluación para
anticipe y prepare los medios y recursos para mejorar continuamente a fin de lograr la
futuras contingencias. eficacia de los procedimientos y las reglas
administrativas en la institución, esa mejora
Organización: Para los expertos, es la función en lleva a la universidad hacia el verdadero
la que se establecen las relaciones entre las proceso de transformación.
actividades que debe ejecutar, coordinándolas y
suministrando los recursos necesarios para su Un segundo indicador de cumplimiento por parte
cumplimiento, como planta física, materiales y de la dimensión de apoyo a la gestión es el
reactivos, equipos, viáticos, vehículos, entre proceso de rendición de cuentas, pues esto
otros. La organización incluye la integración, es compromete a la comunidad académica a
decir, agrupar y articular los recursos físicos y resultados que impacten a la sociedad y al mismo
humanos para garantizar la sostenibilidad de la tiempo, los compromete con la buena utilización
institución. de los recursos asignados para el cumplimiento
de la misión.
Dirección: Los expertos señalan que la dirección
es la función que trata a través de la influencia Un indicador de logro o de cumplimiento son los
interpersonal, la motivación y la comunicación, avances de los procesos de diálogos con la
de que las personas de la universidad contribuyan comunidad académica y los demás actores
al logro de los objetivos. sociales para mejorar la participación responsable
en las decisiones de la universidad; para los
Control: Es la función que efectúa la medición de expertos, no cabe duda de que esta acción
los resultados obtenidos por la universidad. motiva a todos hacia el cumplimiento de las
metas trazadas.
Con relación a los indicadores para la dimensión
de apoyo a la gestión, los expertos expresan que Otro indicador de logro por parte de la gerencia
constituye un reto y preocupación cotidiana para universitaria es que se garantice la sostenibilidad
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¿Qué se gerencia en la dimensión apoyo? Las capacidades, habilidades y recursos con que cuenta la
universidad
¿Cuáles son las funciones del proceso gerencial de Planeación, organización, dirección y control
la dimensión apoyo?
¿Cuál es el criterio de eficacia gerencial en la Es el grado en que el directivo de la universidad utiliza los
dimensión apoyo? recursos disponibles para lograr la misión institucional
¿Cuál es el resultado de la eficacia gerencial? Cumplir con la misión utilizando eficientemente los
recursos de la universidad
Fuente: Elaboración propia a partir del consenso de expertos en gerencia IES.
Así las cosas, el constructo de gerencia universitaria está compuesto por la definición de gerencia
universitaria, las dimensiones que le componen: investigación, docencia, extensión y apoyo, y los
indicadores de cumplimiento para cada una de dichas dimensiones, las cuales se sintetizan en el Cuadro
5.
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Cuadro 5. Constructo sobre gerencia universitaria.
DIMENSIÓN DEFINICIÓN PROCESO FUNCIONES CRITERIO DE EFICACIA RESULTADO INDICADORES
Extensió Transferencia del Proceso Planeación, Grado de solución Solución • Evaluación de servicios y productos.
n conocimient gerencial organización, de problemas de la de los • Evaluación de capacidad de recursos
o dirección y sociedad problemas humanos.
control • Relaciones de cooperación.
• Ofrecimiento de servicios y productos
• Estudio de problemáticas sociales.
• Adopción de prácticas de gestión
perspectiva y sentido social
• Evaluación de sus acciones.
• Control de reglamentos y normas.
Docencia Transmisión del Proceso Planeación, Grado de acreditación Acreditación • Diagnóstico de necesidades y niveles de
conocimiento gerencial organización, nacional e internacional nacional e formación.
. dirección y internacional • Diagnóstico de capacidades de la
contro . universidad.
l • Incremento de cobertura
• Acreditación de los programas.
• Incentivo para mujeres y minorías étnicas
y menos favorecidos
• Evaluación de la formación del personal
docente
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• Evaluación de infraestructura
Investigació Incremento o Mejora Planeación, Grado de Incremento del Incremento • Cumplimiento de protocolos
n la creación del continu organización, conocimiento conocimiento
del leyes y reglamentos nacionales.
internacionales,
conocimient a dirección y con calidad • Adecuación a la reglamentación
o contro • Aseguramiento
institucional de una investigación de
l • Difusión
calidad de resultados finales y parciales
• Accesibilidad a la Investigación.
• Cumplimiento del plan institucional.
• Mejorar la comprensión del mundo y sus
problemas actuales y futuros.
• Vigilancia tecnológica
• Solución de problemas del entorno.
• Elaboración del plan estratégico
• Relaciones internacionales
Apoyo a la planeación, Proceso Planeación, Grado de utilización de Utilización • Mejora continua de procedimientos y las
Gestión organización, gerencial organización, los recursos eficiente de reglas administrativas.
dirección y dirección y recursos • Rendición de cuentas.
de los recursos
control contro . • Diálogos con la comunidad académica.
l • Autonomía universitaria.
• Ajuste de estructura y empleo a largo plazo
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FuenElaboración propia a partir del consenso de expertos en
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