Resolución Directoral Regional 01-2019- GRLL-GGR/ARLL

Trujillo, 24 de Abril 2019

VISTO

El Decreto Ley N° 19414 considera que los documentos son fuente primaria insustituible
para el conocimiento del pasado histórico de nuestro país y que constituyen un acervo
cultural inapreciable; que la documentación proveniente de las reparticiones y organismos
del Sector Público Nacional, en todos sus niveles, y debe de ser celosamente conservada
como fuente de información; que los archivos son las entidades encargadas de la
conservación, ordenamiento y clasificación de los fondos documentales y por consiguiente
deben estar debidamente organizados para presentar un eficiente servicio;

Que mediante Ley N°25323 se crea el Sistema Nacional de Archivos, con la finalidad de
integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y
métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio
del "Patrimonio Documental de la Nación.

CONSIDERANDO:

Que, el Artículo 3º de la Ley Nº 25323, establece que el Sistema Nacional de Archivos, está
integrada por: el Archivo General de la Nación, los archivos regionales y los archivos
públicos;

Que concordante con el Artículo 22º del Reglamento de la Ley Nº 25323, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 008-92- JUS, los archivos regionales son organismos
descentralizados del Gobierno Regional con personería jurídica de Derecho Público Interno,
con autonomía administrativa y económica, tienen por finalidad la defensa, conservación,
incremento y servicio del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región;

Que, conforme a lo establecido en la Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J, la Selección.

Documental es un proceso archivístico que consiste en identificar, analizar, evaluar todas
las series documentales de cada entidad, para determinar sus periodos de retención, en base
a los cuales se evaluará el Programa de Control de Documentos

Que el Programa de Control de Documentos es un instrumento que contiene los plazos de

retención para la transferencia y/o eliminación de todas las series documentales de cada
entidad, objeto de formulación y actualización por una Comisión Evaluadora que según la
Directiva Nº 004-86-AGN-DGAI, aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 173-86-AGNJ

Que la Comisión Evaluadora de Documentos es la encargada de conducir el proceso de

formulación del Programa de Control de Documentos, y debe estar integrado por un
representante de la Alta Dirección de la Entidad, el jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica,
Jefes de las Unidades Orgánicas y el Jefe del órgano de Administración de Archivos;

Que, en el contexto de las normas invocadas, mediante OFICIO Nº 026-2013- GRU-P-GGR-

SG-OTDA, la responsable del Archivo Central, justifica la necesidad de conformar la
 Comisión Evaluadora de Documentos, a efectos de avocarse al procedimiento de evaluación
y eliminación de documentos como parte del Programa de control de documentos.

Que el Decreto Jefatural 014 -2006 –AGN/J, aprueba el reglamento de organización y

funciones de la Comisión Técnica Regional de Archivos.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- CONFORMAR Y RECONOCER la comisión evaluadora de

documentos y eliminación en el Archivo Regional la Libertad que se ENCARGARÁ de
conducir el proceso de formulación del programa de control de documentos y eliminación
de los archivos de las entidades públicas y privadas, quedando integrado como sigue:

Señor Lic. JUAN RAMON ZAPATA SANTISTEBAN

Director del Archivo Regional de La Libertad, quien la preside
Presidente

Señor ALFONSO ACUÑA SUAREZ

Integrante del Sistema Nacional de Archivos.

Dr. MARCO ANTONIO CORCUERA GARCÍA

Representante del Colegio de Notarios de La Libertad

Ms. MAXWELL ROBINSON QUIROZ CASTILLO

Representante de la Universidad Nacional de Trujillo – UNT

Dr. JORGE ANDRÉS GAITAN CAFFO

Representante del Colegio de Abogados de La Libertad

C.P.C. TEODORO ABRAN AGUILAR ARMAS

Representante del Colegio de Contadores Públicos de La Libertad

Dra. SHANNA BELINDA PONCE ZAVALETA

Representante del Gobierno Regional La Libertad

Sra. ROCIO SANCHEZ RIVERO

Secretaria Técnica

ARTÍCULO SEGUNDO.- la Comisión se encargará de hacer las convocatorias para las

reuniones de evaluación y trabajo con asistencia técnica requerida por la comisión.

ARTÍCULO TERCERO.- TRANSCRIBIR.- la presente resolución a los interesados, notificar

la presente resolución a los integrantes de la comisión y todas las instituciones
relacionadas al control documentario y a los organismos competentes de la Región La
Libertad para su conocimiento y cumplimiento.

ARTÍCULO CUARTO.- PUBLICAR la presente Resolución Directoral en los Diarios de

circulación Regional, así como en el portal Institucional del Gobierno Regional La Libertad

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