DATOS GENERALES

Fecha: Quito, 13 de abril de 2022

Revisión de documentación preparatoria para inicio de procedimientos Hora Inicial: Hora Final:
Tema:
contractuales 11h00 12h05

REGISTRO DE PARTICIPANTES

UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE SERVIDOR FIRMA

Firmado electrónicamente por:

Área requirente Arq. Josué Rueda JOSUE ANDRES
RUEDA CADENA

Firmado electrónicamente por:

Ing. Carolina Mantilla CAROLINA ISABEL

MANTILLA ROSERO
-Gestión de Compras Pública

Firmado electrónicamente por:

PABLO ROBERTO
Ing. Pablo Acosta ACOSTA NUNEZ

-Gestión Financiera y de Presupuesto

Firmado electrónicamente por:

Ing. Alexandra Vásconez ALEXANDRA
MARJORIE VASCONEZ
ZUNIGA

-Gestión de Derecho Administrativo, Laboral y

Contractual Ab. Stefany Espinoza

Tipo de contratación: Subasta Inversa Electrónica

Objeto de Contratación: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE

AGUAS SERVIDAS DE LA CASA DE LA MONEDA

Monto: USD. 10.177,32 (Diez mil ciento setenta y siete con 32/100 Dólares de los Estados Americanos), más IVA.

DOCUMENTOS ADJUNTOS AL PROCESO

CHECK LIST

No. DOCUMENTOS PREPARATORIOS SI NO OBSERVACIONES

X Se acoja las observaciones establecidas en los TDRS y

1
Informe técnico y/o de viabilidad estudio de mercado
Antecedentes: Igual a TDRS.
 Poner el tema de certificación presupuestaria en la viabilidad
económica.
Base Legal : Poner lo de tdrs.
Objetivo: Poner y el alcance
Hay doble CPC de acuerdo a la carga presupuestaria.
Justificación de Uno el servicio y el otro los repuestos
necesarios para el mantenimiento. En referencia al CPC
general y el de repuestos.
Viabilidad Económica: Poner las observaciones.
Conclusión y Justificación : Incluir
Actualización de documentación : Actualizar.
X
Se ajuste las observaciones conforme a lo establecido en los
tdrs y informe de viabilidad.
La certificación presupuestaria poner en l tema de
presupuesto.
Base Legal: Igual que TDR con las observaciones
Justificación: Igual a tdrs.
2
Estudio de mercado para la definición del presupuesto Capturas de pantalla: Solo una Palabra buscar
referencial Presupuesto: Acoger observaciones y incorporar el cuadro
resumen.
Conclusión y justificación : Poner la razón de contratación.
Actualización de documentación: Ajustar la fecha
Proformas: se encuentra sin firma electrónica, incluir datos
como forma de pago, plazo de entrega, validez de la oferta,
corregir la frecuencia y la cantidad
N/A
3
Estudio de desagregación tecnológica, aprobado por la
máxima autoridad, en caso de ser pertinente

x
Antecedentes: Eliminar lo correspondiente a las
certificaciones presupuestarias.
Trabajo de personal técnico capacitados por la empresa
Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas contratista, (Poner un informe técnico)
Base Legal: Art. 288 de la constitución.
Acuerdo Comercial poner el monto USD 182.000.
Justificación: Corregir las observaciones establecidas.
Objetivo: Ajustar la redacción y modificar.
Alcance: Que espero de la contratación.
Información que dispone: Ampliar más el tema de
mantenimiento correctivo y preventivo. ( Poner el tema de
acero inoxidable )
Metodología: Ajustar cambios incluir el párrafo.
Productos Esperados: Se realizará una mensual por seis
4
meses y 2 veces año, poner una celda más en la observación
se detalle la cantidad de la frecuencia y como será, debido a
que existen contradicciones.
Atención en caso de Emergencia: Justificar las 24 horas de
os siete días. Se ponga en las obligaciones del contratista y
se cobraría el tema de mantenimiento de la visita mensual.
Eliminar el cuadro repetido.
Evaluación de las Ofertas: Poner los numerales
correctamente.
Requisitos Mínimos: Verificar el tema de soporte técnico.
Personal Técnico: como procederá para validar que avale el
titulo.
Experiencia General Mínima: No se puede poner número de
proyectos y se debe verificar los montos.
Experiencia Especifica Mínima: Verificar las observaciones
emitidas y verificar montos, años de experiencia y los montos
 Experiencia mínima del personal técnico: Esta repetido en
el numeral anterior.
Plazo de Ejecución: Poner a partir de la suscripción del
contrato.
Forma de Pago: Aceptar las observaciones .
Obligaciones del Contratista: Poner lo del manual y
instructivo de salud ocupacional .
Multas: Verificar con el tema de 24/7
Garantías: Solo garantía de servicio y que garantiza.
Modificar.
Administrador de Contrato: Ajustar los cambios de 530.10

Dirección Financiera: Manifiesta de que manera se hará la

forma de pago, los pagos se realizaran de manera mensual, a
la firma del contrato se establece un cronograma con el
contratista. Como se diferencia Mantenimiento Correctivo que
es a daño, ya esta definido los correctivos ya que los técnicos
revisaron y hay un porcentaje de daños ocultos que está
dentro de correctivos.
La proforma esta con fecha de emisión de 15 días se caduca
en este mes de abril ( se debe actualizar) sugerir que la
validez sea 60 días.
Forma de Pago: Se elimina el cronograma de trabajo.
Catalogo electrónico: Ajustar y verificar con la fecha de
actualización .
Actualización de Información : Fecha de actualización
5 x
Certificación PAC

6 x
Certificación POA

7 x
Certificación CATE

8 x
Certificación Especial y/o Certificación Presupuestaria

Observaciones: forma de pago, validez, firma del contratista y plazo.

Nota: El apoyo en la revisión de documentación preparatoria para inicio de procedimientos contractuales, se sujetan únicamente a las
competencias de cada gestión. La elaboración de la documentación preparatoria es responsabilidad exclusiva del área requirente.

Nota 1.- Puntos a considerarse obligatoriamente en los documentos preparatorios de acuerdo a la Resolución del SERCOP: Resolución SERCOP
112 y 116.