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CV Gpy013 U02 Entorno
CV Gpy013 U02 Entorno
INTRODUCCIÓN
En esta unidad da conocer todo lo relativo al entorno en el que operan los proyectos.
Identifica y conceptualiza sus principales influencias, y explica la conformación de los
sistemas organizacionales.
Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos. Estas
influencias pueden tener un impacto favorable o desfavorable en el proyecto. Dos
categorías principales de influencias son los Factores Ambientales de la Empresa
(EEFs) y los Activos de los Procesos de la Organización (OPAs).
Hacen referencia a condiciones (internas o externas) que no están bajo el control del
Equipo de Proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Se consideran
como entradas de muchos procesos de la Dirección de Proyectos, específicamente
para la mayor parte de los procesos de planificación. Pueden mejorar o restringir las
opciones de la Dirección de Proyectos y además, pueden influir de manera positiva o
negativa sobre el resultado.
https://www.youtube.com/watch?v=rDFEV7mb0e4
Los EEFs varían ampliamente en cuanto a tipo o naturaleza. Estos factores deben
tenerse en cuenta si el proyecto ha de ser eficaz. Estos incluyen:
Estándares gubernamentales o de
la industria:
Investigaciones académicas:
Regulaciones y estándares del
Estudios de la industria, publicaciones y
organismo regulador relacionados con
resultados de estudios comparativos.
productos, medio ambiente, calidad y
fabricación.
Consideraciones financieras:
Elementos ambientales físicos:
Tasas de cambio de divisas, tasas de
Condiciones de trabajo, condiciones
interés, tasas de inflación, tarifas y
climáticas y restricciones.
ubicación geográfica.
http://www.itmplatform.com/es/blog/factores-ambientales-de-la-
empresa-que-afectan-a-la-gestion-de-proyectos/
CV-GPY013: Curso Virtual de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK® - Sexta Edición)
Material del Curso: El Entorno en el que Operan los Proyectos.v1
Los activos de los procesos de la organización (OPAs) son los planes, los procesos,
las políticas, los procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la
organización ejecutora y utilizados por la misma. Estos activos influyen en la dirección
del proyecto y son entradas de muchos procesos de la Dirección de Proyectos.
https://www.youtube.com/watch?v=T5W2x22lhyo
Dado que los OPAs son internos a la organización, los miembros del Equipo de
Proyecto podrían efectuar actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de
la organización, según sea necesario a lo largo del proyecto. Los mismos pueden
agruparse en dos categorías:
Iniciación y Planificación:
Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos
estándar de la organización.
Estándares específicos de la organización.
Ciclo de Vida del Producto, Ciclo de Vida del proyecto, y métodos y
procedimientos.
Plantillas (Plan para la Dirección del proyecto, formatos de informes,
contratos, enunciado de riesgos, definiciones y matrices de probabilidad e
impacto y registro de interesados).
Listas de proveedores pre aprobadas y diversos tipos de acuerdos
contractuales.
Cierre:
Guías o requisitos de cierre del proyecto como auditorías finales,
evaluaciones, aceptación de los entregables, cierre de contratos,
reasignación de recursos y transferencia de conocimientos a la producción
y/o las operaciones).
REPOSITORIOS DE CONOCIMIENTO DE LA
GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: Contienen las
versiones de componentes de software y hardware
y líneas base de todos los estándares, políticas y
procedimientos de la organización ejecutora y otros
documentos del proyecto.
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REPOSITORIOS DE DATOS
FINANCIEROS: Horas de
trabajo, costos incurridos,
presupuestos y cualquier
sobrecostos del proyecto.
INFORMACIÓN HISTÓRICA Y
REPOSITORIOS DE CONOCIMIENTO DE
LECCIONES APRENDIDAS: Registros y
documentos del proyecto incluyendo el
cierre del proyecto.
ARCHIVOS DE PROYECTOS
ANTERIORES: Líneas base del alcance,
costo, cronograma y medición del
desempeño, calendarios del proyecto,
diagramas de red del cronograma del
proyecto, registros de riesgos, informes
de riesgos y registros de interesados.
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Pueden ocurrir múltiples cambios dentro del sistema y su entorno. Cuando estos
cambios ocurren, se produce un comportamiento adaptativo dentro de los
componentes que a su vez se suman a la dinámica del sistema, la cual se define por
la interacción entre los componentes en base a sus relaciones y dependencias.
http://biblio3.url.edu.gt/Libros/2011/est_sis/1.pdf
Reglas.
Políticas
Procedimientos.
Normas.
Relaciones.
Sistemas.
Procesos.
La gobernanza del proyecto se refiere al marco, funciones y procesos que guían las
actividades de dirección del proyecto a fin de crear un producto, servicio o resultado
único para cumplir con las metas de la organización.
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Son los componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección
general de la organización. Se asignan según su marco de gobernanza y el tipo de
estructura organizacional seleccionada.
https://www.youtube.com/watch?v=CNqvujDwhwo
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NOTA
De Apoyo: De Directiva:
Desempeñan un rol De Control: Ejercen el control
consultivo para los Proporcionan de los proyectos
proyectos, soporte y asumiendo la
suministrando exigen propia dirección de
plantillas, mejores cumplimiento los mismos.
prácticas, por diferentes Designan a los
capacitación y acceso medios. Directores de
a la información de Ejerce un grado Proyecto.
otros proyectos. de control Ejercen un grado
Ejerce un grado de moderado. de control
control reducido. elevado.
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https://es.wikipedia.org/wiki/Oficina_de_gesti%C3%B3n_de_proyec
tos
La PMO puede jugar un papel para apoyar la alineación estratégica y entregar valor
organizacional. Constituye el vínculo natural entre los portafolios, programas y
proyectos de la organización y los sistemas de medición de la organización. Integra
los datos y la información de los proyectos estratégicos de la organización y evalúa
hasta qué punto se cumplen los objetivos de alto nivel.
Una función fundamental de una PMO es brindar apoyo a los Directores de Proyecto
de diferentes formas.
https://es.scribd.com/presentation/22813130/Que-se-hace-en-
una-Oficina-de-Gestion-de-Proyectos