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PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN

PRESENTADO POR

JHONNY ALEXANDER ZEMANATE ORDOÑEZ

MARE LUNA ESPITALETA OJEDA

INSTRUCTOR

JESSICA LORENA PINEDA GIRALDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTION DE MERCADOS

FICHA 2282268

2022
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TABLA DE CONTENIDO

1. PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU

CAMPAÑA DE DIFUSION

 Determinar el tipo de evento a realizar

 Establecer los requerimientos del evento

 Construir el presupuesto y la financiación del evento

 Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

 Elaborar del protocolo del evento

 Formular el plan de relaciones públicas del evento

 Diseñar la campaña de difusión

 Difundir el evento comercial

 Evaluación

2 .CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL

 Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.

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1. PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU

CAMPAÑA DE DIFUSION

TIPO DE EVENTO A REALIZAR:

CELEBRACION PRIMER 1 AÑO DE LA TIENDA JAZO MOBILE

 ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

 Imagen corporativa ( marcas, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema

u objectivos.

 Los productos a exhibir

 Elementos decorativos y mobiliarios

 Hacer promociones preventa tales como ( invitaciones personales, correo

directo, anuncios en revistas, periódicos y radio.

 Promocion durante el evento: volantes, folletos, obsequios.

 Venta directa con ofertas

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o Construir el presupuesto y la financiación del evento

 En este evento haremos uso de los recursos con que cuenta el negocio,

formaremos un equipo de trabajo de 4 mienbros, a los cuales les serán

asignadas tareas especificas.

RUBRO ESTIMADOS TOTAL

EQUIPOS 800000 800000
PUBLICIDAD 500000 500000
OBSEQUIOS 300000 300000
REFRIGERIOS 450000 450000
PERSONAL DE APOYO 900000 900000
TOTAL 2950000

o ELABORAR EL PROTOCOLO DEL EVENTO

PROTOCOLO ANTES DEL EVENTO

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el publico que va asistir ya que se habrá enviado las invitaciones

o notifiaciones con un mes de antelación.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento

 Tener una adecuada presentación personal

 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados

 Expresasarse de manera clara y concreta

 Ubicarse en la entrada del negocio para recibir cordialmente a las personas

invitadas.

 Tener listo los productos a ofrecer.

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PROTOCOLOS DESPUES DEL EVENTO

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van

a hacer llegar a todos los participantes.

 Enviar notas de agradecimiento por la participaion del evento

 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los obejctivos propuestos.

FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PUBLICAS DEL EVENTO

Nuestro negocio, ha decidido realizar un evento comercial de celebración de

aniversario de nuestro primer año en donde se podrá disfrutar de especatculares

descuentos, JAZO MOBILE es una empresa que recién se está introduciendo en el

mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer

nuestros productos, es por eso que hemos decidido realizar este evento, al cual se

va invitar y convocar un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales

podemos realizar sondeos de opinión de nuestros productos, intercambiar opiniones

y darnos a conocer; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los

objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para

llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Elaboración de un evento comercial por el aniversario de nuestra tienda JAZO

MOBILE para darnos a conocer a nivel local y asi lograr una gran fidelización.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro negocio.

 Lograr la venta de los productos y servicios.

 Lograr un gran número de contactos.

 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores

 Captar nuevos clientes y consumidores.

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 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca de los productos

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° Actividad Inicio Final

19-jun

20-jun

23-jun

24-jun

25-jun

28-jun

29-jun
17-jun

18-jun

21-jun

22-jun

26-jun

27-jun
ELABORACION DE UN PLAN DE ACTUACION, TIEMPOS DE EJECUCION, DESIGNACION DE RESPONSABLES Y MONTAJE 17/06/2022 19/06/2022

ELABORACION DE CAMPAÑAS DE PROMOCION Y COMUNICACIÓN 19/06/2022 21/06/2022

SELECCIÓN DE PRODUCTOS A COMERCIAR EN EL EVENTO 21/06/2022 22/06/2022

DEFINIR EL NUMERO DE INVITADOS, DELEGADOS, PONENTES Y ACOMPAÑANTES 22/06/2022 23/06/2022

SELECCIÓN DE TIPOS DE MONTAJE Y TAMAÑOS 23/06/2022 24/06/2022

IMPRESIÓN DE PAPELERIA, INVITACIONES, FOLLETOS, PENDONES 25/06/2022 26/06/2022

DISEÑO GRAFICO DE PUBLICIDAD Y PROMOCION 26/06/2022 29/06/2022

PRESUPUESTO 26/06/2022 29/06/2022

7. Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,

Instagram

 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.

 Voz a voz.

 Plegables
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8. Difundir el evento comercial

El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, redes sociales, para

de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados; garantizaremos que a

cada uno de ellos pueda estar informado y nos pueda acompañar en esta gran

celebración
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CUÑA RADIAL

“GRAN ANIVERSARIO DE NUESTRA TIENDA

JAZO MOBILE TE INVITAMOS ESTE 2 Y 3 DE

MAYO CON DESCUENTOS HASTA EL 50% EN

CELULARES Y ACCESORIOS,

¡ TE ESPERAMOS¡”
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9. EVALUACION

Nombre y apellidos :

Edad Sexo

Fecha de entrada Fecha de salida

Marque con una x la puntucacion que considere mas acorde con el servicio

recibido ( 1 muy dificiente- 5 excelente )

EXHIBICION
1 2 3 4 5

Productos

Iluminacion

limpieza

Estado del mobiliario

Insonoracion

Comentarios

INSTALACIONES
1 2 3 4 5

Zonas comunes

Servicio

Parqueadero

Comentarios
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PERSONAL
1 2 3 4 5

Recepcion

Personal de limpieza

Personal de apoyo

Comercial

Comentarios

2. PROCESO DE NEGOCIACION

Después del encuentro sincronico, se llego a muchas conclusiones, primero que

todo se gestiona una negociación con los proveedores ( Motorola, Samsung, Xiaomi

y otras marcas ) que quieran mayor participación en el evento, esto consta que el

proveedor que quiera estar en las exhibiciónes principales del evento deberá pagar

un alquiler por estas y contribuir con obsequios para nuestros clientes como

celulares, estuches, llaveros, polos, etc, tambien se llega con un acuerdo con la

aseguradora zurich para también obsequiar a los clientes que compren su celular en

el evento el seguro contra robo y daño accidental.

Lo que logramos con estas negociaciones con los proveedores de nuestro negocio

es lograr que en el evento los clientes se vayan satisfechos con sus compras y asi

lograr una gran fidelización en nuestro negocio y los proveedores que su marca sea

la mas vendidad es un gana, gana entre porveedores y nuestro negocio.