GLOSARIO DE TERMINOS

PRESENTACION

Debido a la complejidad e importancia que tienen los presupuestos en la vida empresarial

moderna, es necesario que los estudiantes se identifiquen con el vocabulario y en especial con
cierta terminología empleada en el área financiera. Por lo tanto, para una mejor comprensión y
dominio de los temas se entrega un glosario de términos que ayudará a una mejor calificación y
desempeño, tanto en la vida estudiantil como en la profesional.

1. ACCION: Título - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital
social de una empresa.

2. ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. También se le conoce como estado.

3. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente económico y que
tienen un valor positivo para éste.

4. ACUMULACIÓN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales.

5. ADAPTACIÓN ORGANIZACIONAL: División de una organización en áreas o centros de

responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara
designación de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se conoce
también como estructura organizacional.

6. ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de una
empresa deben dedicar una atención pormenorizada a los aspectos excepcionales (poco
usuales) que aparecen en las actividades periódicas (diaria, semanal, mensual,…),
dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeación. Es decir, deben
concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atención y pasar por alto lo que
se supone se desenvuelve bien, no olvidando la función de planeación.

7. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como

actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal
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capacitado y asignado para ello, diseña un grupo de objetivos, metas y planes del
subordinado para lograrlos en un período posterior.

8. AMORTIZACION: Consiste en la reducción gradual de un gasto prepagado, o de una

deuda a través de pagos periódicos.

9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadístico para medir la cantidad

promedio de cambio en la variable dependiente que está relacionada con un cambio por
unidad en las cantidades de una o más de las variables independientes.

10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Técnica de interpretar los cambios en un factor, que

básicamente pregunta cómo cambiará (“¿qué sucede sí?”) un resultado si la información
original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposición fundamental.

11. APLICACIÓN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de

existir una flexibilidad en su aplicación presupuestal, ya que siempre existirán situaciones
que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentación para hacer ajustes
posteriores.

12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la
compra de acciones o de cuotas partes.

13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribución de unos costos generales en centros de

responsabilidad específicos. Términos sinónimos: Acumulación de costos, reubicación del
costo, reasignación del costo, prorrateo del costo y distribución del costo.

14. AUMENTO DE CAPITAL: Operación que se efectúa con el fin de incorporar al capital de la
empresa, reservas o nuevos recursos a través de la emisión de títulos - valores.

15. AUTOFINANCIACION: Financiación mediante los beneficios o recursos propios de una

empresa sin utilización del mercado de valores o de los intermediarios financieros.

16. BALANCE GENERAL: Estado financiero básico que muestra la situación financiera de una
empresa (composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los dueños, en
una fecha determinada.

17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad total
de un centro de responsabilidad.

18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemática para relacionar
unos costos determinados con un objetivo específico.

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19. BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un

título valor).

20. BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversión.

21. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estándar previamente

especificado.

22. CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehículo, departamento o
bien.

23. CAPACIDAD PRÁCTICA: El nivel máximo al que puede operar con eficiencia una planta,
equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad
que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa
alrededor de un 80% de la capacidad teórica.

24. CAPACIDAD TEORICA: Conocida también como capacidad total, máxima o ideal. Es la
medición de la capacidad máxima de producción de una planta, equipo o departamento,
en un 100% del tiempo.

25. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y desarrollo de una empresa.

26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Anónima cuya cuantía fue aprobada
como meta futura por la Asamblea General de Accionistas.

27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una
empresa para la realización de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el
activo corriente y el pasivo corriente.

28. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado.

29. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de acciones
se han obligado a pagar en un tiempo determinado.

30. CAPITALIZACION: Es la ampliación del capital pagado mediante nuevas emisiones de

acciones. Aplicación, reinversión y reaplicación de los resultados de un ejercicio al
patrimonio de la sociedad.

31. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricación.

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32. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de títulos valores que componen la inversión de una
persona o empresa. Se denomina también portafolio dé inversión.

33. CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es sólo
responsable de todos aquellos costos controlables del área. Ej. Departamento de
contabilidad, de tesorería, de publicidad, de relaciones industriales.

34. CENTRO DE INVERSIÓN. Va más allá del centro de utilidades, ya que también es
responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su
importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversión". Ej. Los
Departamentos del área de producción.

35. CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organización o empresa

cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales
debe responder.

36. CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos
controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal en
los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas.

37. CGF: Abreviatura de costos generales de fabricación.

38. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricación.

39. COLOCACION: Venta de los títulos valores entre el público.

40. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma básica.

41. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su

mediación en la compra o venta de bienes o de títulos valores.

42. COMITENTE: Denominación que se le da a una persona que encarga a otra de comprar o
vender un bien, pagando por ello una remuneración denominaba comisión.

43. COMPRAS: Adquisición de bienes tangibles (mercancías) o de intangibles (servicios o

derechos –patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio.

44. COMUNICACIÓN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicación

completa, en dos sentidos, comunicación vertical (hacia arriba y hacia abajo) y
comunicación horizontal (lateral).

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45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable

que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad.

46. CONTROL: Acción que se pone en práctica para lograr los objetivos y metas propuestos
en la planeación. Evaluación del desempeño que brinda retroalimentación de los
resultados.

47. COORDINACION: Es la sincronización de las labores individuales en el trabajo eficaz de

cada división de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las
otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos.

48. CORRECCION MONETARIA: Operación orientada a actualizar el poder adquisitivo de la

moneda según índices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los reajustes
de las Unidades de Valor Real UVR.

49. CORRELACION: Relación existente entre dos variables.

50. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Método de costear productos en el que los costos fijos
de producción se excluyen de los costos capitalizados.

51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN: Método tradicional de costear los productos, en el
cual todos los costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan.

52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo
específico.

53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la
influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duración determinada de
tiempo.

54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Está compuesto por la mano de obra

directa y los costos generales de fabricación.

55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica

con el objeto de tomar una diferente.

56. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental.

57. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar específicamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.

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58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado científica o muy cuidadosamente el cual se

constituye en un objetivo a alcanzar.

59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un período
de tiempo determinado y para un rango de producción específico, no importando el
volumen producido dentro de ese rango.

60. COSTO INCREMENTAL: También conocido como costo diferencial. Es la diferencia de

costos entre dos opciones en una decisión.

61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar específicamente con un producto,
proceso, trabajo o centro de responsabilidad.

62. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable.

63. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa.

64. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el número de
unidades producidas u otro denominador específico.

65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido también como costo semifijo o costo mixto. Son
Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables.

66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de
obra directa y costos generales de fabricación.

67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen
producido, durante un período de tiempo determinado y para un rango de producción
específico.

68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el período en que se
incurren.

69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando se
incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. También conocidos
como costos inventariables o capitalizables.

70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de producción

excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce también
como costos indirectos de fabricación, gastos generales o indirectos de fabricación o
producción, carga fabril y otros similares.

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71. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricación.

72. COSTOS REALES: Costos históricos, costos en los que se incurre realmente, a diferencia
de los costos estándar o predeterminados.

73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la presupuestación

que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su propia capacidad de
influir significativamente en el curso futuro de la empresa.

74. DEMANDA: Interés por adquirir un bien para satisfacer una necesidad.
75. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Sección de la planta fabril de la empresa que
tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa.

76. DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razón principal es la de

brindar servicios a otros departamentos de la empresa.

77. DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el
tiempo.

78. DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralización total

significa el mínimo de limitaciones y el máximo de libertad para tomar decisiones a los
niveles más bajos.

79. DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo

financiero.

80. DEVALUACION: Pérdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se
tiene como patrón.

81. DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribución por
su inversión, en proporción a la cantidad de acciones poseídas y con recursos originados
en las utilidades generadas por la empresa en un determinado período.

82. EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el

proceso de generar ingresos.

83. EMPRESA: Organización o ente económico.

84. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurídica que desarrolla actividades económicas o
comerciales.

85. ESTADO: Ver acontecimiento.

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86. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero básico que muestra las utilidades o
pérdidas de una empresa en un período específico. Se le conoce también como estado de
ingresos, estado de pérdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros
nombres.

87. ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de operación.

88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptación organizacional.

89. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mínimo que debe mantenerse para superar
una emergencia y se tiene como medida de protección contra eventos inesperados. Se
conoce como stock de seguridad.

90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestación que sugiere que en los

planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo
indebido.

91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestación en el que se enfatiza que un plan

presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios.

92. FLUJO DE CAJA: Conocido también como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre base
real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos de
tiempo sucesivos y específicos y poder observar las necesidades de efectivo al final de
cada período.

93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementación o base

eficaz del proceso presupuestal.

94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un
beneficio y no se capitalizan.

95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el área administrativa de una

organización o empresa.

96. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el área de ventas de una organización.

97. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparación de los resultados

reales con los presupuestados.

98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio, bien
sea de contado o a crédito.

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99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar
cuando se efectúa una inversión en un lapso de tiempo o se toma una financiación o
préstamo.

100. INVENTARIOS: Mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación

de la empresa.

101. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas

que se tienen disponibles en una fecha determinada.

102. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el proceso

de producción pero que no están aún completamente terminados. Se les conoce como
productos en proceso.

103. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancías completamente terminadas

pero aún no vendidas.

104. INVERSION: Es la aplicación de los recursos económicos. En el sentido bursátil significa

comprar acciones o títulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia
mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades.

105. INVERSIONISTA: Persona natural o jurídica que utiliza sus excedentes o disponibilidades
económicas para adquirir acciones o títulos negociables en el mercado financiero, con el
objeto de obtener ganancias en un plazo determinado.

106. MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el
personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción.

107. MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por
todo el personal del área de producción, exceptuando la mano de obra directa.

108. MATERIA PRIMA: Ver materiales directos.

109. MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la producción, que se identifican con

el producto y de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima.

110. MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la producción pero no fácilmente

identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).

111. MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseño de estados

presupuestales y métodos operativos para completar cálculos rutinarios.

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112. METAS: Objetivos generales enfocados más claramente al detallar explícitamente el lapso
de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones administrativas
(con asignación de responsabilidades) que deben buscar el logro.

113. OBJETIVOS: Representan el punto básico de la toma de decisiones durante el proceso de

planeación. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo.

114. OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestación referido a una dimensión de tiempo.

115. ORDEN DE PRODUCCION: Documento básico utilizado en el sistema de costos por

órdenes de producción para aplicar los costos de un producto. También se conoce como
órdenes de trabajo o como hoja de costos por órdenes de producción.

116. ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de producción.

117. ORGANIZACIÓN: Ente económico o empresa. Función administrativa que consiste en

desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e
identificar las tareas estructurales con individuos específicos (cargos) mediante la
asignación de autoridad y responsabilidad.

118. PASIVO: Deudas o acreencias del ente económico.

119. PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa.

120. PLANEACION: Función administrativa que se ha definido como el diseño de un estado

futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.

121. PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de
la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.

122. PRONOSTICO DE VENTAS: Proyección técnica de la demanda potencial de los clientes

durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales
especificadas.

123. PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos,
divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere
que transcurran meses o años para completarse.

124. PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere análisis del sector, del mercado,
técnico, financiero, organizacional y legal, así como una evaluación financiera, económica
o social para su viabilidad.

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125. PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay utilidades
ni pérdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos).

126. PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o material
específico para colocar un nuevo pedido.

127. RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestación que recomienda la motivación

generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una
subdivisión de una entidad.

128. SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material

despachado por el almacén de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o

centro de responsabilidad.

129. SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la acción de mantener un control

constante en el logro de las metas.

130. SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que

atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeño financiero y la
situación de la organización.

131. SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener
materiales o suministros del almacén.

132. TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE

FABRICACION: El total de costos generales de fabricación dividido por el nivel de
operación presupuestado.

133. UTILIDAD: Valor que tiene un resultado específico para toma de decisiones particulares.

134. VALOR: Medición generalmente monetaria de algo.

135. VARIABLE: Número o concepto que puede tomar distintos valores.

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