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RELACIONES PÚBLICAS
2021/2022
EHU/UPV
Técnicas de las relaciones públicas
1.1 DEFINICIONES.........................................................................................................................................................3
1.2 IMAGEN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS.......................................................................................................................4
1.3 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS/LAS RELACIONES PÚBLICAS.................................................................................................5
1.4 MODELOS TEÓRICOS............................................................................................................................................... 5
1.5 ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN.......................................................................................................................................9
1.6 RELACIONES CON OTRAS DISCIPLINAS........................................................................................................................11
1.7 RAZONES PARA EL DESARROLLO DE LAS RRPP............................................................................................................12
1.8 CONCLUSIÓN........................................................................................................................................................13
4 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS........................................................................................................................... 36
6 COMUNICACIÓN INTERNA................................................................................................................................ 49
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Técnicas de las relaciones públicas
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Técnicas de las relaciones públicas
Ayuda a establecer y mantener líneas mutuas de entendimiento, aceptación y cooperación entre una
organización y sus públicos.
Incluye la dirección de los problemas o temas candentes.
Ayuda a la dirección a mantenerse informada y a dar respuesta a la opinión pública.
Enfatiza la responsabilidad de la dirección de servir al interés público.
Ayuda también a la dirección a estar al tanto de lo que ocurre o puede ocurrir y a realizar cambios con
efectividad, sirviendo como un sistema de alerta y anticipación de tendencias.
Utiliza la investigación y técnicas de comunicación éticas como sus principales instrumentos.
Public Relations Of America, 1980: “Las RP ayudan a una organización y a sus públicos a adaptarse
mutuamente”. “Las RP son los esfuerzos de una organización para ganar la cooperación de distintos grupos de
la población”.
James Grunig/ Todd Hunt, (Managing R.P. 1984): La dirección de la comunicación entre una entidad y sus
públicos.
Ministerio francés de Información, 1964: Las funciones del profesional de RP que pertenece a los cuadros
de dirección de una empresa o que está establecido por su cuenta son:
Crear y proponer a las empresas u organismos que requieran sus servicios los medios para establecer
o mantener unas relaciones de confianza con el público.
Informarles (a los públicos) de las realizaciones de tales empresas u organismos, y en general, de
todas las cuestiones que les puedan interesar.
Estas funciones incluyen así mismo las relaciones con el personal de la misma entidad.
Los PRP se responsabilizan de ejecutar las políticas que ellos mismos han aconsejado, y evalúan los
resultados.
Las informaciones que suministren tienen que llevar, necesariamente, la mención de su origen, ser
estrictamente objetivas y no estar basadas en contenidos de propaganda o publicidad comercial.
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Instituto de RP de Gran Bretaña, 1969: Las RP son un esfuerzo deliberado, planificado y sostenido para
establecer y mantener buena voluntad y comprensión mutua entre una entidad y sus públicos. Las RP se
ocupan de la reputación. Y ésta es el resultado de lo que una entidad hace, de lo que dice y de lo que otros
piensan y dicen sobre esa entidad. Se ocupan de la reputación con el objetivo de ganar compresión y apoyo e
influir en las opiniones y en los comportamientos.
Karl Nessman: Klagenfurt (Austria), 1995: Las Relaciones Públicas:
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“Esto no es una oficina de prensa secreta. Todo nuestro trabajo se hace abiertamente.
Nuestra intención es ofrecer noticias. Esto no es una agencia de publicidad. Si piensa que
algunos de nuestros asuntos encajan en su departamento comercial, no los utilice.
Nuestro cometido es concreto, se darán detalles adicionales sobre cualquier tema tratado
y todo editor será ayudado, con el mayor placer a verificar cualquier exposición de
hechos... En resumen, nuestro plan está abierta y francamente a favor de las empresas
comerciales e instituciones públicas, para ofrecer a la prensa y al público de los EE.UU.
una información rápida y exacta con relación a los temas cuyo valor e interés debe
conocer al público”
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público. También debe su existencia a la dependencia cada vez más acusada de toda forma de poder
organizado con respecto a la opinión pública…”
1.4.2.5 Cristalización de la OP
Los hombres rara vez se percatan de las razones reales que motivan sus acciones… Los hombres en gran
medida se ven impulsados por motivaciones que se ocultan a si mismos.
Resulta evidente que el propagandista de éxito deberá entender los verdaderos motivos y no contentarse con
las razones que arguyen los hombres para justificar sus acciones”
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Mundial-convenció a los líderes de lo vital que es el calibrar la reacción pública a las ideas o a los productos y
así como de la necesidad de conseguir el apoyo público para cualquier proyecto de importancia.
1.4.3 Chomsky
Objetivo RP: Controlar la opinión pública.
Quien: Empresas y gobiernos
Como: a través de la estrategia del consenso, inculcando los valores “correctos”, el valor fundamental de la
democracia es la posibilidad de consumir.
Mecanismos: para ejercitar este control, medios de comunicación, publicidad, las RRPP, educación, creación
enemigo ideológico / estrategia de miedo
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1.4.3.1 5 filtros
1.4.3.1.1 Orientación y concentración de medios
PRISA El País, SER, Cuatro, DIGITAL +, CANAL+, LOCALIA, AS, Cinco Días, LE MONDE
(15%), PORTUGAL TV1, 40 Principales, Radio80, Cadena Dial, Santillana, Unión Radio,
International Radio, Cinemanía, Rolling Stone,
VOCENTO: Diario Vasco, Correo. ABC, Telecinco, Punto Radio, Intereconomía, Disney Channel,
MTV; hoycine.com, hoymujer.com
Planeta. ANTENA 3TV, Onda Cero, La Razón
MEDIAPRO. La Sexta. Público, Barça TV, Realmadrid TV, Gol TV (OMNICOM /TELEVISA…)
Recoletos (Marca, Telva, Expansión) -UNEDISA (EL MUNDO) >RCS GROUP
PRENSA IBERICA, ZETA
Características:
o Conexión con grupos empresariales
o Conexión con gobiernos
o Agenda del día a nivel mundial
Controlan libros, imagen, sonido, cine, música, ocio, deportes… funcionan de manera global, se financian a
través de la publicidad. Tienen poca oposición: Gara, Berria, Grupo noticias….
1.4.3.1.2 Publicidad
Influyen en el contenido de los medios, tienen fuerte dependencia económica. Las ¾ partes de la publicidad
mundial se reparte en 20 grupos de comunicación transnacionales. Menos anunciantes, mas acumulación. No
se permite la critica al anunciante.
1.4.3.1.3 Dependencia de las fuentes
Relaciones de dependencia entre los Gobiernos y las grandes corporaciones. Fuerzas de las Fuentes oficiales,
pocas veces se cuestionan. Una encuesta realizada en 2018 indicaba que en Gran Bretaña el 29% de las
noticias aparecidas en prensa y el 27% de las aparecidas en televisión provenían de gabinetes de RRPP. Esta
élite define que es notica.
1.4.3.1.4 FLACK: presiones
Campañas contra los medios. Quitar la publicidad, no dar información, quejas, sms, discursos. Poner en duda
su credibilidad.
1.4.3.1.5 Estrategia del miedo
Identificación de un enemigo: comunismo, terrorismo, islamismo, ¿próximo…?
Objetivos políticos de las estrategias del miedo:
Ganar elecciones
Subir la popularidad de un político
Cerrar filas en torno a un líder
Controlar y manipular la Opinión Pública
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John F. Kennedy: “Un lobista me explica en tres páginas y diez minutos lo que mis
asesores tardan una semana con un montón de papeleo”.
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Realizar entrevistas
Recopilar y sintetizar grandes cantidades de información
Redactar con estilo periodístico
Conocer y manejar medios de comunicación...
Diferencias:
Alcance: Las RRPP alcanzan mucho más que las relaciones con los medios y la redacción periodística.
Requiere pensar en términos estratégicos, tener capacidad para resolver problemas y otras competencias
directivas y de gestión.
Objetivos: En RRPP la comunicación es un medio para conseguir un fin. El objetivo no es informar sino
cambiar las actitudes de las personas para conseguir las metas propuestas.
"Para ser eficaz y tener credibilidad, los mensajes de RRPP deben basarse en los hechos.
No obstante, somos defensores y no debemos olvidarlo. Somos defensores de un
determinado punto de vista: el de nuestro cliente o empresario. Y aunque reconocemos
que al servir al interés público actuamos a favor del interés de nuestro cliente, no somos
periodistas. Esa no es nuestra tarea”. Harold Burson
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De los 70 en adelante, están relacionadas con la conciencia ecologista, el feminismo y la lucha de las mujeres,
la conciencia de los consumidores.
En la actualidad permanecen todas esas circunstancias, pero además influyen otros fenómenos sociales y
políticos como la lucha contra la globalización insolidaria, la realidad del multiculturalismo. Las respuestas de
las ONGs antiglobalización ha hecho variar el discurso del Banco Mundial y del Fondo Monetario
Internacional. Los nuevos conflictos militares del s. XXI: Afganistn e Irak. Siria, Ucrania…
1.8 Conclusión
La necesidad de responder a las exigencias de los distintos actores, empresas, gobiernos….
La necesidad de entender y manejar mejor el proceso de comunicaciones, y sobre todo, esta relación mayor
comunicación---mayor conocimiento-conciencia
Ha impulsado la necesidad de las empresas de dar una respuesta a sus públicos
● Para mejorar la comunicación, uno de los objetivos principales de las RP.
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prensa, lo más conveniente es, a los asistentes, entregar el dossier de prensa de la marca (el genérico)
pero también una nota de prensa en la que expliquemos de forma más extensa y por escrito (para que
lo tengan a mano), aquello sobre lo que ha versado la rueda de prensa. Igualmente, ese mismo día, se
enviará a los medios que no hayan podido asistir. Es, por tanto, la nota de prensa el texto más
parecido a una información de actualidad.
3. Comunicado de prensa: Aunque existir existe y siempre debemos tenerlo en cuenta, lo más
apropiado es no usarlo de forma sistemática y habitual. Debemos dejar el comunicado para algo
extraordinario que queramos contar a la prensa como hecho importante, urgente o más trascendental
de lo que podemos transmitir de forma cotidiana (que para eso tenemos las notas de prensa, el blog,
las redes sociales). El comunicado, aún teniendo una estructura similar o casi igual por no decir la
misma que la nota de prensa, lo que lo diferencia es su intención. Siempre se usará más ormalmente y
para causar mayor impacto. Lo encontraremos en las redacciones cuando hay crisis en alguna empresa
de cualquier tipo (una caída de la bolsa, un desmentido, un accidente u otras circunstancias más
relevantes y fuera de lo cotidiano).
Formato:
Debe incluir el membrete de la organización que lo manda, fecha y lugar desde donde se emite, y una
información de contacto (móvil y correo) para que se pueda contactar rápidamente con nosotros si
interesa.
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Deben llevar siempre titular y no deben tener una extensión de más de una pagina o dos.
En caso de querer añadir información, es conveniente que el mail lleve anexos, dossiers y documentos
adjuntos. En caso de que el medio sea audiovisual, conviene mandar también una nota de prensa audiovisual
que incluya este tipo de contenidos.
El 50% de la nota de prensa es un buen titular que atraiga al periodista. Si es complicado buscarle un titular
jugoso es porque probablemente la información no sea buena y el hecho sea poco relevante. Además, el
propio titular se suele emplear en el asunto del mail también con el objetivo de atraer al medio.
El cuerpo del comunicado / nota:
Es normal que lo preceda un lead (o entradilla)
Bullets (antetítulo y subtítulo)
Y después la noticia en sí con los hechos y datos incluidos. Para un medio de comunicación es importante que
se incluyan declaraciones de los protagonistas o de personajes relevantes ya que amenizan la noticia y la
hacen más atractiva.
Al final del comunicado se incluya un Boiler Plate que incluya datos básicos de la organización que emite la
nota ya que esta información tiene un valor documental para el periodista que la lee.
2.2.5 Biografía
o Definición: descripción de los hechos más importantes de una persona.
o Uso: en todo tipo de circustancias.
o Tipos:
o Standard /convencional: datos objetivos de acuerdo con el interés de la entidad.
o Narrativa: narración abierta, rostro humano.
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2.2.10Dossier de prensa
o Definición: conjunto de materiales escritos y gráficos.
o Contenido: nota de prensa, información de apoyo, hoja de datos, boletín, declaración, elementos
gráficos, fotografías (creativas, originales, intencionadas).
o Formato: carpeta, diseño, papel, identificación. CD/DVD, Pendrive. Internet: accesible
o Características: funcional, útil para los periodistas, información exacta, precisa, sin errores, necesaria,
lo más importante, no excesiva, equilibrada, no manipuladora, con fuentes.
o Aspectos positivos: > información exhaustiva, flexibilidad en contenido (temas abiertos, gráficos,
fotografías) y estilos (artículos periodísticos, discursos, entrevistas).
o Aspectos positivos: > información exhaustiva, flexibilidad en contenido (temas abiertos, gráficos,
fotografías) y estilos (artículos periodísticos, discursos, entrevistas)
o Aspectos negativos: exceso de información, competencia.
o Uso: en situaciones extraordinarias, (ruedas de prensa)
2.2.11Fotografias
Uso: Constante en medios, publicaciones internas y externas, informes, publicidad.
Características: interés para el medio; contar una historia. Objetivos claros, oportunidad, originalidad.
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2.2.12Memoria anual
Definición: resumen de las políticas y actividades de la entidad
Contenido: datos de la entidad, análisis de lo realizado, acción social, cronología
Modelos: una exhaustiva; otra, más sencilla, para públicos especiales, empleados /trabajadores
Uso: públicos especiales, Internet
2.2.13Publirreportaje
Definición: resumen de las políticas y actividades de la entidad
Contenido: datos de la entidad, análisis de lo realizado, acción social, cronología
Modelos: una exhaustiva; otra, más sencilla, para públicos especiales, empleados/trabajadores
Uso: públicos especiales, Internet
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Objetivos: formación, dominio de los medios, ensayo, aprendizaje de técnicas, comunicación verbal y no
verbal, preguntas difíciles, fallos, estilos…
“optimizar sus intervenciones en los medios” (Ramírez, Txema. Formación de portavoces. Barcelon
2.3.3.3 Discursos
Definición: comunicación escrita para ser leída en circunstancias especiales.
Características de PRP redactores de discursos: relación con la dirección, conocimiento de la realidad, de los
públicos, experiencia en técnicas de redacción.
Proceso: primero investigación: orador, públicos, tema, lugar, momento. Y organización/ redacción:
introducción, tesis, cuerpo, conclusión (tiempo, publicación)
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2.3.4.3 Retórica
La retórica nos indica el camino para acceder a la razón a través de la persuasión. Es un conjunto de recursos
expresivos y persuasivos que se utilizan para captar el interés de los oyentes, mantener su atención, moverlos
y conmoverlos, persuadirlos y disuadirlos, acusarlos y defenderlos.
2.3.4.4 Oratoria
La capacidad de hablar con elocuencia, con elegancia. Una acción que pone de manifiesto el: equilibrio
psicológico, la coherencia ética y la preparación cultural del orador. Hay tres fundamentos a tener en cuenta:
las imágenes, los sentimientos y el humor.
Actitudes necesarias para lograr una buena oratoria:
Saber escuchar, honestidad intelectual, humildad, autocrítica sincera, voluntad de superación,
naturalidad, firmeza en los planteamientos.
Saber escuchar
Saber escuchar: oir no es lo mismo que escuchar. Oímos con el oído, escuchamos con todos los sentidos, con
todas las facultades, con la memoria, con el entendimiento y con la voluntad con la mente y el corazón.
Quien sepa escuchar:
Reducirá la tensión de los demás
Aprenderá más
Hará más amigos
Ayudará a otros a resolver sus problemas
Encontrará motivos de acuerdo con su opositor
Estimulará la cooperación
Animará a los demás a presentar sus ideas
Tomará mejores decisiones
Aprenderá a trabajar mejor
“venderá más”
Evitará problemas
Adquirirá mayor seguridad
Disfrutará más escuchando
Ganará tiempo para pensar
Aprenderá a hablar con mayor eficacia
Honestidad intelectual: no se puede hacer trampas al solitario. Ángel Acebes las hizo durante la crisis del 11M
en 2004. La ciudadanía se dio cuenta y lo pago caro.
Humildad: tertulianos que intentan imponer su visión del universo. Juzgan, pontifican, sancionan y
dogmatizan. No convencen a nadie.
Naturalidad:
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Voluntad de superación: Aprender de los errores. Disciplina, practicar, ensayar, representar el discurso,
superar las adversidades, no amilanarse ante las dificultades.
Firmeza en los planteamientos: Corrección en las formas no implica moderar los contenidos. A veces ser
“políticamente correctos” implica dar un paso atrás en nuestros planteamientos.
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Internet ha cambiado “para siempre” la forma de comunicarse y de usar las RP. Internet es una extraordinaria
herramienta en la gestión de la comunicación en RP. Coincidencia con lo esencial del trabajo de RP: crear,
mantener (gestionar) relaciones con los públicos.
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3.2.3 Limitaciones
No es una estrategia completa. No sustituye a formas tradicionales de comunicación: ONLINE + OFFLINE.
Costes económicos. Exige un esfuerzo permanente (webs, blogs, redes, sociales). Problemas de control y
seguridad. Problemas de credibilidad. Problemas de censura. Problemas de intrusión (spam).
3.2.4.3 Saturación
El exceso de publicidad en el mundo online es cada vez más latente, lo que provoca que los banners y cierta
publicidad esté menos visible para nuestros consumidores, restando la eficacia de los anuncios. Cada vez se
opta más por otros modelos de publicidad online, como pueden ser el Branded Content y la publicidad nativa,
ya sea con contenidos creados por terceros, que generan más credibilidad que si los comunicara la propia
empresa, así como otros donde la publicidad se integra casi a la perfección con el canal, asemejándose a un
contenido no patrocinado. De esta manera, impactamos al usuario de forma menos intrusiva.
3.2.4.4 Desconfianza
El entorno digital genera, aún hoy día, cierta desconfianza entre parte de la población, que piensa que toda
publicidad en ese entorno puede ser un fraude. Hay otros usuarios, menos extremistas, a los que le genera
cierta desconfianza comprar online, ya sea porque no se fían del producto o servicio que van a recibir, o bien
porque la propia página web del cliente no le da seguridad a la hora de introducir los datos de su tarjeta de
débito o crédito.
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empresas que se promocionan y venden online. El hecho de que las barreras de entrada sean bajas, al igual que
los costes, hacen que el mercado sea cada vez más competitivo. De hecho, actualmente las empresas pequeñas
que antes no eran competencia están avanzando a pasos agigantados y mucho se lo deben al marketing digital.
3.3.2 Facebook
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MdC:
o Información
o Promoción
Clubs deportivos:
o Información
o Resultado
o Fidelización
Comunicación social
o Médicos sin fronteras. Facebook 11 mil. de seguidores.
o Greenpeace 3 mill.
3.3.3 Twitter
330 millones de usuarios activos (2021)
1.3 billones de cuentas
500 millones tweet diarios
70% usuarios hombres
48 millones bots
Diciembre 2021
@BarackObama (130.1 millones de seguidores)
@Justin Bieber (114 millones de seguidores)
@katyperry (108.7 millones de seguidores)
@rihanna (103.3 millones de seguidores)
@Cristiano (95.3 millones de seguidores)
Perfiles profesionales: permiten que los usuarios profesionales muestren información específica sobre su
marca o empresa directamente en su perfil.
Generar contenidos
Uso imágenes y Videos cortos
Hilos
Diálogo con audiencias: escuchar y responder
Interacción
Retrasmisión de eventos
Encuestas
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WhatsApp Business
Comunicación Comercial
Comunicación Política: Grupos y listas de distribución
o Contacto directo, intimidad
o Compartir de manera fácil
o Múltiples formatos
3.3.6 Instagram
Año 2010 (Solo Apple). Hasta abril 2012 no llegó a Android y la compra Facebook, Stories, anuncios,
Instagram TV, Reels, 1221 millones usuarios mensuales.
3.3.8 Otras
Telegram:
o Creado en 2013
o 500 millones usuarios mensuales
o Canales de distribución
o Grupos
WeChat, KakaoTalk, Kik, Line, Secret, Snapchat, Tango, Viber, Whisper, spotbros.
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3.3.9 Webs
3.3.9.1 Organización de una Web
Problemas: falta de información, interés, renovación, claridad, rapidez, funcionalidad. Etapas:
Examinar competencia
Definir metas
Publicación (intranet, extranet)
Contenido
Funciones:
Dirección: responsabilidad global de PRP. Edición estricta. Control del uso de la web y de Internet
(Google Analytics)
Promoción de la Web: (SEO/SEM), optimización motores de búsqueda) Url adecuadas, enlaces,
etiquetas, navegabilidad, palabra clave, textos lectura clave, descripción de videos e imágenes,
adecuación a móviles.
Cuando:
En todo momento y situación. La web debe de ser la tarjeta de presentación de la entidad
Dirigido a públicos principales
Contenido: útil, informativo, interesante, sencillo, coherente, atento con el visitante, interactivo.
Nielsen nos habla del Home Run, razones para regresar a una web.
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3.3.9.4 Las 5 razones principales de los periodistas pata visitar la web de una entidad
Localizar el nombre de un contacto de RP (nombre y número de teléfono)
Conseguir los datos básicos de la entidad
Averiguar cómo comunica (spin) el relato de los eventos
Conseguir información financiera
Descargar imágenes para ilustrar sus relatos
3.3.10Email y otros
3.3.10.1 Utilización Mail
3.3.10.1.1 En la comunicación interna
Hay que tener cuidado con lo que se escribe porque pueden filtrarse.
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2.943 en 2019
Desciende el uso a causa de Whatsapp, Telegram, … y el Spam.
3.3.10.6 Inconvenientes
Superficialidad
No actualización
Spam en los comentarios
Su uso ha decaído a favor de RRSS
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3.3.11Uso de podcast
Definición: Archivo de audio difundido por suscripción (RSS)
Podcasting: creación y distribución de podcast mediante un sistema de redifusión (RSS) que permite
opcionalmente suscribirse y usar un programa que lo descarga para que el usuario lo escuche. Llega
directamente a los públicos. Coexiste en el sitio web, con los blogs.
Empresas: informaciones, comentarios sobre tecnología, políticas concretas… entrevistas, discursos de
directivos…
Entidades públicas: entrevistas, discursos, conferencias de gobernantes…
Plataformas difusión han crecido los últimos años:
Ivox, Spotify, Apple Podcast, Google Podcast… y YouTube
3.3.13Press Room
Fuente de información y Relación con los medios.
Recursos habituales: Últimas noticias. Comunicados. Dossiers. Lista de contactos. Posicionamientos. Agenda.
Discursos. Información de apoyo. Entrevistas. Enlaces. Fotografías. Vídeos. Biografías. Memoria. Podcast.
RSS.
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3.5 Conclusiones
Internet ha cambiado “para siempre” la forma de comunicarse y de usar las RP
Uso estratégico de Internet en la dirección de comunicación
Internet es un soporte fundamental y complementario de comunicación
Necesidad de responsables de comunicación para internet
Internet es todavía un soporte muy limitado al mundo desarrollado > brecha digital
Internet necesita recuperar credibilidad en seguridad y privacidad.
La tendencia dominante es la contraria
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4 Organización de Eventos
4.1 Definición: eventos
Acciones creadas por la propia entidad. Acciones complementarias dentro de un programa de acción global.
Programas de acción positiva:
Para subrayar una imagen positiva.
• En campañas de un único objetivo, por ejemplo, aniversarios,
• Ante un cambio de filosofía o política de la entidad.
• No son adecuados en programas de reacción.
Oportunidad de reforzar la comunicación personal con los públicos seleccionados. Cada acción está dirigida a
un público concreto. Nos permite recoger información de primera mano sobre la imagen de la entidad.
Impulsa el sentimiento de cercanía de la entidad. Provoca el interés de los MD (Publicity)
4.2 Características
El evento tiene que proporcionar información valiosa, debe tener valor como noticia para los MD. Tiene que
responder al interés del público. Tiene que estar organizado con seriedad. La entidad debe tener muy claros
sus objetivos
4.3 Objetivos
Reforzar y mejorar la comunicación global de las entidades con sus públicos específicos. Mejorar los niveles
de conocimiento, la actitud y la conducta de los públicos. Suscitar la atención de los medios de comunicación.
Humanizar la entidad, y aproximarla a sus públicos. Mostrar, exponer o promocionar un producto, idea,
servicio o empresa. Captar o fidelizar clientes. Celebrar logros, resultados o acontecimientos, ejemplos
aniversarios. Integrar mejor a nuevos empleados, generar implicación.
4.4 Requisitos
Los eventos serán más efectivos si se implican a un gran número de personas, y si -en su realización- cuentan
con personalidades destacadas. Para asegurar el éxito de este tipo de actividades, son requisitos previos e
indispensables que la entidad organizadora disponga de una política de comunicación alto perfil, o al menos
de una gran capacidad de publicity para promover el evento.
4.5 Organización
Planificación: con bastante antelación. Planificar hasta el último detalle. Comisión especifica con
responsabilidades y objetivos definidos.
Grupos de trabajo coordinados bajo un responsable. Uso de especialistas en cada área (propios o contratados).
Atracciones especiales que aseguren la presencia de publico interesado. Entrega de material, regalos,
recuerdos, … personalizados y vinculados al evento. Aspectos técnicos, audiovisual, viajes, movilidad,
catering…. Cuidar la publicity. Agradecimiento a todos los participantes.
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Temática
Estructura: plenarias, semiplenarias, comunicaciones…
Programa: inscripciones, avisos, fechas límite…
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Bienvenida
Políticas y procedimientos de seguridad (si procede)
Historia instalaciones
Explicación procesos
Proyectos futuros
Dudas y preguntas
Agradecimiento y visita
Ferias profesionales:
Notoriedad y perfil público, audiencia especializada
También venta y clientes nuevos
Ferias generales, multisectoriales
Ferias monográficas y especializadas
Exhibiciones-Showroom: más pequeñas y con publico seleccionado
Servicios ofrecidos por agencias de RRPP:
o Diseño y construcción de Stand: cartelería, sistemas modulares, mobiliario, floristería…
o Diseño de materiales: folletos, dossier prensa, …
o Relaciones con los medios, publizity
o Regalos promocionales
o Publicidad interna (en el propio recinto, en los medios de la propia feria…
o Mensajería
o Traducciones
o Tareas suplementarias: limpieza, decoración, catering, alquiler vehículos
o Animación…
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4.10.1Acciones multitudinarias
La propia preparación implica una campaña de sensibilización para conseguir adhesiones que necesita una
gran campaña de comunicación:
Presentación manifiesto, adhesiones líderes opinión,
Ruedas de prensa
Carteles, logos, lemas,
RRSS
Materiales promocionales: pegatinas, chapas, camisetas, banderas…
Acciones multitudinarias:
Manifestaciones, cadenas humanas
Huelgas sectoriales o generales
Fiestas reivindicativas: Ibilaldia, Korrika, Día de la escuela pública
Acampada de Greenham Common (19 años acampadas ante una base militar 1981-2000)
Acampada 15M Boicot (marcas, productos, países)
Caravanas, apagones
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El conocimiento viene muchas veces de los periódicos, de la televisión, radio, revistas, libros y
películas
Los medios conforman la realidad:
5.1.2.4 Relaciones entre los medios y las áreas de comunicación de las entidades
Los medios tienen una visión de empresa:
Venden información y entretenimiento
Estimulan a la audiencia a gastar tiempo y dinero en leer, escuchar o mirar
Venden audiencias a sus anunciantes
Defienden intereses concretos y parciales (línea editorial)
La objetividad no existe
Los periódicos obtienen alrededor del 70% de sus beneficios de la publicidad y 30% de las ventas
No publican informaciones que sean sólo publicidad comercial. Va en contra de sus propios
intereses.
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Desconfianza:
Los MdC citan incorrectamente
Son ignorantes de los temas que cubren
Enfatizan solo lo negativo
Tienen una tendencia a lo sensacionalista
Dependencia:
Tendría muy poco sentido el trabajo de RP sin la colaboración con los MdC. Es obligada
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Técnicas de las relaciones públicas
o Diifusión y tirada
o Ámbito de difusión, datos sobre audiencia, perfil demografico, …
¿Para qué?
o Incrementar el conocimiento sobre la entidad por parte de los periodistas
o Mejorar la credibilidad de la entidad para ser más fiable conmo fuente informativa
o Incrementar la cobertura informativa favorables para mejorar su proyección pública
o Ser útil a los MdC proactivamente suministrando historias “noticiables”, reactivamente estando
disponible para responder a las preguntas de los periodistas.
5.2 Publicity
La publicación de noticias sobre una entidad o una persona, para lo cual no se compra ni tiempo ni espacio.
Tipos:
Espontánea: Cuando ocurre un acontecimiento o similar, los medios se mueven para encontrar las
causas, las circunstancias y las personas que están implicadas
Planificada: Es el resultado de un esfuerzo consciente para atraer la atención sobre un acontecimiento, o
sobre una entidad.
Valor. Vinculado al MdC:
La publicity está diseñada para extender el conocimiento y el reconocimiento positivo de una entidad,
sus gentes y sus actividades. Llegar al publico deseado
Ventajas sobre la publicidad:
Barata
Credibilidad mayor
Desventajas:
Falta de control
5.2.1.1 Métodos
Comunicación directa:
comunicados, notas de prensa
entrevistas
ruedas de prensa
Comunicaciones extraoficiales:
eventos
internet, blogs,
Sala de prensa/pressroom:
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comunicados, biografías, dossier, agenda, galería de fotos, memoria, links, publicaciones, directorio de
comunicación, podcats, videos…
5.2.1.4 Entrevistas:
Los PRP coordinan entrevistas para prensa escrita, radio y televisión:
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Técnicas de las relaciones públicas
Riesgo que la persona que da la conferencia de prensa sea sometida a un severo interrogatorio
Se puede rebajar el interés de los mdc
Es una información facilitada por la compañía a un periodista de forma reservada e individual con la
intención de influir en la opinión pública sin desvelar nunca el origen de esta.
El rumor interesado:
Es una información exagerada unas veces, sesgada en otras, no necesariamente veraz en todas, que las
fuentes comunican de forma solapada a los periodistas sin aportar pruebas sobre algo que no es
averiguable ya que si lo fuese dejaría de ser un rumor para convertirse en noticia o mentís
La desinformación o intoxicación:
Consiste en proporcionar a terceras informaciones erróneas llevándoles a cometer actos colectivos o a
difundir opiniones que correspondan a las intenciones del intoxicador.
La intoxicación transgrede la ética, por eso conviene conocer como actúan los intoxicadores:
La más eficaz es aquella que es cierta en su mayor parte, pero falsa o errónea en algún aspecto de particular
importancia para la Cía. o la competencia
Su objetivo principal es crear confusión, por es más dañina en situaciones poco claras.
·Los mensajes desinformativos siempre se preparan y se difunden de acuerdo a una táctica o a una estrategia
de desacreditación.
· El principio en el que se basa la desinformación es que una noticia debe ser creíble no veraz
5.2.3 Evaluación
Valoramos la publicación del mensaje en los medios:
Clipping de prensa:
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5.3.2 Revista:
Ventajas:
Mayor permanencia y posibilidad de volver a ellas
Alta calidad de su reproducción, imágenes y color
Segmentación. Gran selectividad de la audiencia se puede llegar a públicos especializados. Variados tipos de
soportes:
tiempo/periodicidad: semanal, quincenal mensual, bimensual, trimestral. Anual
Información general:
5.3.3 Suplementos
Ventajas:
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5.3.4 Televisión
Ventajas:
Combina imagen, audio y movimiento
Fuerte impacto del mensaje
Credibilidad debido a la inmediatez del mensaje
Grandes audiencias = medio más popular
Desventajas:
5.3.5 Radio
Ventajas:
rapidez y flexibilidad
selección de aéreas geográficas muy definidas
Inconvenientes:
6 Comunicación Interna
Definición: La comunicación interna es un conglomerado de dispositivos de gestión encaminados a promover
la comunicación de una empresa con su propio personal, tratando de organizar sus relaciones de trabajo o de
promover su cohesión interna y rendimiento. Ha de ser útil para el que la recibe, comprensible, completa,
puntual, oportuna y que respete unos principios éticos
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satisfacción, motivación, participación, identificación, lo que lleva a una mejor imagen y mayor
productividad. Mayor oportunidad de lograr las metas de la entidad. Mejores relaciones con los públicos.
Orgullo de pertenencia
Confianza en la dirección y en el resto
Satisfacción por salario, tipo de trabajo, seguridad, expectativas.
Conexión: clima interno, motivación, funcionamiento y creatividad.
Responsabilidad de las RRPP:
Responsabilidad principal en la dirección de la entidad
Principios de comunicación: C. estratégica, sincera, abierta y coherente
Clima interno positivo, lo más importante en la CI
Responsabilidad de los PRP = asesorar en la política de comunicación:
o asumida por todos.
o basada en hechos
o orientada a objetivos
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Técnicas de las relaciones públicas
6.6.2 Objetivos
Específicos:
mejorar productividad
asegurar la calidad
reducir gastos
enfrentarse a crisis
6.6.3 Mensaje
Naturaleza, circunstancias, objetivos. ¿Medios no controlados?, medios controlados:
Publicaciones internas (newsletter)
Comunicación online: (web, intranet, redes sociales)
Tablón de anuncios
Buzón de sugerencias
Reuniones presenciales
Cartas personalizadas
Circulares/posicionamientos
Informes/memorias anuales
Video
Eventos especiales
Publicaciones internas. Características:
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6.6.4 Programación
Comunicación Online. Redes sociales:
Uso: escuchar y dialogar, compartir información, crear/fortalecer relaciones, colaborar y trabajo equipo…
Facebook: intercambio información, tendencias, problemas, soluciones, autonomía, Creación de grupos
cerrados.
Twitter: tendencias, rápida, informal. Uso en gestión de crisis comunicativas.
Blogs: Comunicación doble vía, diálogo y contribución ideas. Favorece el trabajo interdepartamental.
“Sabemos que hace la vecina”. Mensaje multimedia. Accesibles y atractivos. Transmisión de valores de la
empresa. Herramienta documental. Archivo cronológico.
Tablones de anuncios: es útil, barato, rápido, pero exige actualización, interés, atracción, brevedad, buena
ubicación.
Buzones de sugerencias: Sirve par plantear quejas, iniciativas, cambios, muy útil en la comunicación
bidireccional. Facilita la participación y es de respuesta obligada.
Reuniones: comunicaciones directas, recurso eficaz con planificación: preparación, objetivos, orden del día,
conflictos, útil para un análisis colectivo, trabajo en equipo, incentivo espíritu de la entidad.
Cartas personalizadas: enviadas de forma individualizada sobre temas diversos; crisis, premios. Útil para
profundizar en un tema, enfrentar un rumor y como muestra de acercamiento.
Circulares: comunicación oficial, no personalizada, útil en situaciones de crisis.
Informes / memorias anuales: Útil para presentar las políticas, logros, filosofía y RSC de la entidad.
Características: informativo, motivador, breve y visual.
Video: útil para informar, sensibilizar y formar.
Eventos especiales: muy adecuados:
para estrechar relaciones con público interno
como recurso informativo
como medio de reconocimiento de méritos
como oportunidad para publicity, en ocasiones
6.6.5 Valoraciones
Objetivos cuantitativos. Y objeticos cualitativos:
entrevistas
encuestas censo
análisis de la comunicación
grupos discusión
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Técnicas de las relaciones públicas
7.1.2 Europa
A partir de 1992. (Unión Europea). Creación de una Dirección general sobre políticas para los consumidores:
Desarrollar políticas para los consumidores
Tener en cuenta intereses de consumidores
Mejorar seguridad de productos y servicios
Desarrollar sistemas de consultas.
2003: Creación de un Grupo Consultivo Europeo de los Consumidores
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Técnicas de las relaciones públicas
7.1.4 Cosumerismo
Organizaciones privadas: FACUA, CONSUMIDORES EN ACCIÓN, OCU, UCE
o Defensa consumidores: Facua exige al gobierno
Denuncia malas prácticas: Facua denuncia a Telefónica
Organizaciones semipúblicas: Juntas arbitrales de consumo
Organizaciones públicas: Instituto Nacional de Consumo, OMIC (oficinas municipales)
Organizaciones internacionales: Consumers Internacional, BEUC (The european Consumers
Organization)
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Técnicas de las relaciones públicas
7.2.4 Contrapublicidad
La contrapublicidad es una crítica de la publicidad realizada mediante la alteración de los contenidos de sus
mensajes. Se apodera de las técnicas publicitarias para invertir los significados de los mensajes comerciales.
Es una herramienta utilizada por diversos colectivos para difundir problemáticas sociales y promover un
comportamiento crítico frente al consumismo y los medios de comunicación (Marta Pacheco).
Generalmente es realizada por grupos organizados:
Frente liberación de Vallas Publicitarias, 1977
Brigade Antipub, Francia 1987
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Técnicas de las relaciones públicas
7.2.4.1 Objetivos
Denunciar el modelo de consumo actual
Denunciar malas prácticas publicitarias:
o Abuso de estereotipos
o Greenwashing (discurso falso sobre la buena gestión ambiental, para aparentar ser verde)
o Uso de estrategias argumentativas por coacción (la explotación del miedo)
7.2.6.1 Objetivo:
Informar, influir en actitudes y conducta de las personas consumidoras.
7.2.6.2 Programación:
Mensaje: ¿Medios no controlados? Publicity, medios controlados
Comunicación directa- Eventos Sistemas de respuesta: Planes de retirada de productos, Oficina de
atención, Teléfonos gratuitos, Internet: webs, blogs, darkweb. Redes sociales: Facebook y Twitter.
7.2.7 Evaluación:
Encuestas, entrevistas, grupos de discusión, análisis de medios, cliping…
7.3 La Comunidad
7.3.1 Concepto:
Espacio físico y humano en el que actúa una entidad y en el que se producen relaciones de
interdependencia entre la entidad y los miembros de la comunidad
Relaciones con la comunidad = planificación de las relaciones entre una entidad y los diferentes
componentes de la comunidad (personas, grupos sociales,)
Publicos de la comunidad:
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Técnicas de las relaciones públicas
7.3.2 Definición:
Un lugar donde interactúan instancias sociales, produciéndose una actitud y una práctica de interdependencia,
cooperación, colaboración y unificación entre los miembros de esa comunidad, y estableciéndose una red de
estructuras sociales interrelacionas entre sí fuertemente
Según la Unión Europea, la integración voluntaria, por parte de las empresas de las preocupaciones sociales y
medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus interlocutores. Las empresas
adoptan de forma voluntaria esta actuación, vinculada al desarrollo sostenible, toma en consideración las
expectativas de todas las partes involucradas, cree que invertir en el desarrollo sostenible de la comunidad es
beneficiosos.
“La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es la forma de conducir los negocios de las empresas que se
caracteriza por tener en cuenta los impactos que todos los aspectos de sus actividades generan sobre sus
clientes, plantilla, accionariado, comunidades locales, medioambiente y sobre la sociedad en general”.
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Técnicas de las relaciones públicas
Interna: Contempla el interés de la empresa desde la perspectiva del interés social, más allá de la mera
rentabilidad empresarial. Tiene que ver aspectos clave de la gestión empresarial como los recursos humanos,
la salud y la seguridad laboral, la formación y participación de los trabajadores, gestión de la calidad, gestión
medioambiental.
A nivel interno:
o Fidelidad y compromiso de los trabajadores/as. Mejora de la moral y la motivación.
o Atraer y retener a mejores profesionales
o Mejora del clima laboral, lo que mejora la productividad y calidad
o Reducir costes de operación
o Mejora de la comunicación interna
o Fomento de una cultura corporativa definida
o Obtención de desgravaciones fiscales
o Proporcionar valor añadido al accionariado
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Técnicas de las relaciones públicas
7.3.5 Filantropía
“Contribuciones económicas de una empresa a la comunidad y a entidades y programas sociales” (Wilcox,
2001)
No es marketing con causa (donaciones con metas comerciales directas)
Sí es acción social:
“Ayuda voluntaria, expresada en recursos económicos o de otro tipo, otorgada por las empresas a proyectos
de carácter filantrópico (asistencia social, salud, educación etc.) La acción social es uno de los diversos
comportamientos socialmente responsables que la empresa puede acometer” AECA (Asociación Española de
Contabilidad y Administración de Empresas)
La filantropía debe ser estratégica. Tener en cuenta los intereses empresariales y los intereses de los públicos
beneficiarios (Porter/Kramer)
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Técnicas de las relaciones públicas
3. Programación:
a. Mensaje (naturaleza, circunstancias, objetivos...)
b. ¿Medios no controlados?
c. Medios controlados
d. Actividades de filantropía / acción social:
i. Comunicación directa
ii. Internet: redes sociales.
iii. Publicidad
iv. Publicaciones impresas, revistas, folletos
v. Soportes audiovisuales
vi. Eventos
4. Evaluación:
a. Objetivos cuantitativos.
b. Objetivos cualitativos: acorde a cada subpúblico y con encuestas.
7.4.3 Sujetos
Base económica: empresas, organizaciones patronales… asociaciones profesionales, agencias relaciones
públicas. Asebio, CONFEBASK, SEOPAN, Instituto de la empresa familiar, aelēc.
Base ideologica: asociaciones en defensa de causas, con objetivos religiosos, políticos, morales, culturales.
Administración pública: gobiernos, funcionarios
7.4.4 Objetivos
Incrementar el conocimiento y la comprensión de la entidad en las instancias gubernamentales.
Mejorar la comunicación con las instancias y con los funcionarios gubernamentales
Dar seguimiento a la legislación en las áreas que afectan a la entidad que promueve el lobbying.
Influir en la legislación que afecta a una entidad.
Conseguir leyes favorables o reducir las desfavorables.
La esencia del Lobbismo es informar y persuadir.
7.4.5 Actividades:
Recogida de datos de fuentes públicas (Fact Finding). Establecimiento de canales de información
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Técnicas de las relaciones públicas
7.4.7 Estrategias
Negativas: oposición frontal a proyectos de leyes > contrapuestas inalcanzables.
Reactivas: planteamientos y acciones de respuesta más moderadas: reuniones, seguimiento de iniciativas.
Proactivas: trabajo conjunto con las Instituciones Gubernamentales en un ambiente de colaboración (Del 50%
al 95%, enmiendas propuestas por grupos de presión empresariales).
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Técnicas de las relaciones públicas
A través de la movilización de la opinión pública con Mails, telegramas, cartas, peticiones en medios
u mucha actividad en los medios de comunicación social
De acuerdo con los objetivos:
Lobbying integrado: Ejercido directamente por la empresa o grupo de presión a través de sus áreas
especificas.
Lobbying independiente o profesional: Ejercido por una consultora o profesional independiente a
cambio de un contrato de contraprestación de servicios.
Mensaje
Medios no controlados (instrumentos habituales de
publicity)
Medios controlados:
Lobbying directo (lobbying indirecto, problemas éticos) comunicación directa
Publicidad
Apoyo financiero en campañas electorales
Internet: redes sociales
Eventos: inauguraciones, exposiciones, visitas, fiestas
Evaluación
Comprobación empírica, entrevistas, análisis de las posiciones públicas.
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Factores del desarrollo de las RP en el Gobierno: mayor formación de la ciudadanía, capacidad de control vía
elecciones, el poder de los MdC, las capacidades de las nuevas tecnologías: ahorro, rapidez, eficacia en
situaciones de crisis.
Dificultades:
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Objetivos generales:
Publicity
Eventos
Comunicación Interna
RRSS, web, YT
Formación a periodistas y publicistas (Mugarik Gabe cursos para periodistas), Guías.
Publicidad
LOBBYING
Campañas de denuncia: presión pública, rozando los límites de la legalidad. Recogidas de firmas.
Boicot: necesita una buena preparación y comunicación sostenida en el tiempo. Suele se efectivo en
espacios cortos de tiempo.
Denuncia tribunales: autoinculpaciones, genera publicity.
Críticas a las rrpp de las ONGs:
Manipuladoras
Fomentan los sentimientos de culpa y la caridad
Utilización de imágenes o mensajes no adecuados: publicitarias idílicas, duras.
Código deontológico RRPP en ONGs:
No se pueden utilizar:
Imágenes idílicas
Imágenes que reproduzcan pobreza o miseria,
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Técnicas de las relaciones públicas
Imágenes estereotipadas
Superioridad del Norte
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Ofrecimiento de disculpas
Medidas:
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