CONCEPTOS IMPORTANTES

LIBRO DE CALCULO
HOJA DE CALCULO
FILA
COLUMNA
CELDA
RANGO
REFERENCIA
REFERENCIA RELATIVA Y
ABSOLUTA
OPERADORES
FORMULAS
FUNCIONES

ACCIONES

CREAR LIBRO
CREAR HOJA
COPIAR HOJA
MOVER HOJA
INSERTAR FILA
INSERTAR COLUMNA
SELECCIONAR UNA CELDA
O UN RANGO DE CELDAS
COPIAR CELDA
MOVER CELDA
OCULTAR O MOSTRAR
RELLENAR
FICHERO DE EXCEL
UN LIBRO ESTA FORMADO POR HOJAS
HILERA HORIZONTAL DE CELDAS QUE ESTÁ REPRESENTADA POR UN NÚMERO UBICADO AL LADO IZQ
HILERA VERTICAL DE CELDAS QUE ESTA REPRESENTADA POR UNA LETRA EN LA PARTE SUPERIOR D
INTERSECCION DE LA FILA Y COLUMNA
CONJUNTO DE CELDAS POR EJEMPLO A1:D10
ES EL NOMBRE DE UNA CELDA Y SE REPRESENTA CON UNA LETRA Y UN NUMERO (FILA Y COLUMNA)
ESTE CONCEPTO SE REFIERE O SE USA CUANDO COPIAMOS UNA FORMULA Y HACE REFERENCIA A
LA FORMULA
SON LOS SIGNOS QUE REPRESENTAN CADA UNA DE LAS OPERACIONES MATEMÁTICAS + - * / ET
OPERACIONES QUE HACEMOS CON LAS DIFERENTES CELDAS, NUMEROS, TEXTOS Y FUNCIONES
UNA FUNCIÓN ES UNA OPERACIÓN PREDEFINIDA POR EXCEL

ARCHIVO / NUEVO
SIGNO + O BOTON DERECHO INSERTAR / HOJA DE CALCULO
SELECCIONAR HOJA DE CALCULO / BOTON DERECHO SOBRE LA ETIQUETA DEL NOMBRE / MOVER O COPIAR /
PINCHAR EN LA HOJA Y SIN SOLTAR ARRASTRAR A OTRA ZONA DEL LIBRO O HACER EL MISMO PROCESO ANT
BOTON DERECHO SOBRE UNA CELDA / INSERTAR / TODA UNA FILA O DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA ABAJO
BOTON DERECHO SOBRE UNA CELDA / INSERTAR / TODA UNA COLUMNA O DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA

SE LE LLAMA SELECCIONAR UNA CELDA O UN RANGO DE CELDAS A PINCHAR CON EL RATON EN ELLA Y SE QU

SELECCIONAR UNA CELDA / BOTON DERECHO / COPIAR O CONBINACIÓN DE TECLAS CONTROL + C Y NOS VAM
SELECCIONAR UNA CELDA / BOTON DERECHO / CORTAR O COMBINACIÓN DE TECLAS CONTROL + X Y NOS VAM
OCULTAR UNA FILA, UNA COLUMNA O UNA HOJA Y LUEGO MOSTRARLA
PONEMOS UN VALOR EN UNA CELDA Y ARRASTRAMOS PARA QUE SE COMPLETE POR EJMPLO EL NUMERO 1 Y
LLA "CREAR UNA COPIA"
TABLA ANUAL DE GASTOS AÑO 2005 Y 2006 dar formato de contabilidad a
estas celdas

AÑO 2005

MES COMIDA COMBUSTIBLE HIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO 500.00 € 120.00 € 500.00 € 100.00 € 100.00 € 1,320.00 €
FEBRERO 450.00 € 130.00 € 500.00 € 150.00 € 80.00 € 1,310.00 €
MARZO 520.00 € 140.00 € 500.00 € 50.00 € 100.00 € 1,310.00 €
ABRIL 480.00 € 90.00 € 500.00 € 150.00 € 90.00 € 1,310.00 €
MAYO 510.00 € 100.00 € 500.00 € 120.00 € 110.00 € 1,340.00 €
JUNIO 600.00 € 150.00 € 500.00 € 180.00 € 120.00 € 1,550.00 €
JULIO 450.00 € 120.00 € 500.00 € 100.00 € 130.00 € 1,300.00 €
AGOSTO 500.00 € 100.00 € 500.00 € 90.00 € 100.00 € 1,290.00 €
SEPTIEMBRE 460.00 € 180.00 € 500.00 € 50.00 € 90.00 € 1,280.00 €
OCTUBRE 520.00 € 120.00 € 500.00 € 100.00 € 80.00 € 1,320.00 €
NOVIEMBRE 500.00 € 100.00 € 500.00 € 130.00 € 50.00 € 1,280.00 €
DICIEMBRE 800.00 € 110.00 € 500.00 € 110.00 € 150.00 € 1,670.00 €
TOTAL 6,290.00 € 1,460.00 € 6,000.00 € 1,330.00 € 1,200.00 € 16,280.00 €

dar formato oculto a esta

5000 celda
dar formato de número con 1
decimal a estas celdas

AÑO 2006

MES COMIDA COMBUSTIBLE HIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO 460.0 120.0 530.0 50.0 80.0 1240.0
FEBRERO 500.0 110.0 530.0 40.0 60.0 1240.0
MARZO 520.0 130.0 530.0 50.0 100.0 1330.0
ABRIL 600.0 90.0 530.0 60.0 80.0 1360.0
MAYO 510.0 100.0 530.0 120.0 110.0 1370.0
JUNIO 500.0 130.0 530.0 140.0 80.0 1380.0
JULIO 390.0 120.0 530.0 100.0 130.0 1270.0
AGOSTO 500.0 100.0 530.0 90.0 80.0 1300.0
SEPTIEMBRE 460.0 120.0 530.0 110.0 90.0 1310.0
OCTUBRE 600.0 120.0 530.0 100.0 80.0 1430.0
NOVIEMBRE 600.0 100.0 530.0 130.0 90.0 1450.0
DICIEMBRE 800.0 110.0 530.0 100.0 150.0 1690.0
TOTAL 6440.0 1350.0 6360.0 1090.0 1130.0 16370.0

dar formato personalizado

AÑO 2006 "manzanas"
 dar formato personalizado
"manzanas"

MES COMIDA COMBUSTIBLE HIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO 460 Manzanas 120 Manzanas 530 Manzanas 50 Manzanas 80 Manzanas 1240.0
FEBRERO 500 Manzanas 110 Manzanas 530 Manzanas 40 Manzanas 60 Manzanas 1240.0
MARZO 520 Manzanas 130 Manzanas 530 Manzanas 50 Manzanas 100 Manzanas 1330.0
ABRIL 600 Manzanas 90 Manzanas 530 Manzanas 60 Manzanas 80 Manzanas 1360.0
MAYO 510 Manzanas 100 Manzanas 530 Manzanas 120 Manzanas 110 Manzanas 1370.0
JUNIO 500 Manzanas 130 Manzanas 530 Manzanas 140 Manzanas 80 Manzanas 1380.0
JULIO 390 Manzanas 120 Manzanas 530 Manzanas 100 Manzanas 130 Manzanas 1270.0
AGOSTO 500 Manzanas 100 Manzanas 530 Manzanas 90 Manzanas 80 Manzanas 1300.0
SEPTIEMBRE 460 Manzanas 120 Manzanas 530 Manzanas 110 Manzanas 90 Manzanas 1310.0
OCTUBRE 600 Manzanas 120 Manzanas 530 Manzanas 100 Manzanas 80 Manzanas 1430.0
NOVIEMBRE 600 Manzanas 100 Manzanas 530 Manzanas 130 Manzanas 90 Manzanas 1450.0
DICIEMBRE 800 Manzanas 110 Manzanas 530 Manzanas 100 Manzanas 150 Manzanas 1690.0
TOTAL 6440.0 1350.0 6360.0 1090.0 1130.0 16370.0

MES COMIDA COMBUSTIBLE HIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO $460.00 $120.00 $530.00 $50.00 $80.00 $1,240.00
FEBRERO $500.00 $110.00 $530.00 $40.00 $60.00 $1,240.00
MARZO $520.00 $130.00 $530.00 $50.00 $100.00 $1,330.00
ABRIL $600.00 $90.00 $530.00 $60.00 $80.00 $1,360.00
MAYO $510.00 $100.00 $530.00 $120.00 $110.00 $1,370.00
JUNIO $500.00 $130.00 $530.00 $140.00 $80.00 $1,380.00
JULIO $390.00 $120.00 $530.00 $100.00 $130.00 $1,270.00
AGOSTO $500.00 $100.00 $530.00 $90.00 $80.00 $1,300.00
SEPTIEMBRE $460.00 $120.00 $530.00 $110.00 $90.00 $1,310.00
OCTUBRE $600.00 $120.00 $530.00 $100.00 $80.00 $1,430.00
NOVIEMBRE $600.00 $100.00 $530.00 $130.00 $90.00 $1,450.00
DICIEMBRE $800.00 $110.00 $530.00 $100.00 $150.00 $1,690.00
TOTAL $6,440.00 $1,350.00 $6,360.00 $1,090.00 $1,130.00 $16,370.00
 MES COMIDA COMBUSTIBLHIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL
ENERO 500 120 500 100 100 1320
FEBRERO 450 130 500 150 80 1310
MARZO 520 140 500 50 100 1310
ABRIL 480 90 500 150 90 1310
MAYO 510 100 500 120 110 1340
JUNIO 600 150 500 180 120 1550
JULIO 450 120 500 100 130 1300
AGOSTO 500 100 500 90 100 1290
SEPTIEMBRE 460 180 500 50 90 1280
OCTUBRE 520 120 500 100 80 1320
NOVIEMBRE 500 100 500 130 50 1280
DICIEMBRE 800 110 500 110 150 1670

5000

MES COMIDA COMBUSTIBLHIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO 460 120 530 50 80 1240
FEBRERO 500 110 530 40 60 1240
MARZO 520 130 530 50 100 1330
ABRIL 600 90 530 60 80 1360
MAYO 510 100 530 120 110 1370
JUNIO 500 130 530 140 80 1380
JULIO 390 120 530 100 130 1270
AGOSTO 500 100 530 90 80 1300
SEPTIEMBRE 460 120 530 110 90 1310
OCTUBRE 600 120 530 100 80 1430
NOVIEMBRE 600 100 530 130 90 1450
DICIEMBRE 800 110 530 100 150 1690

ado
AÑO 2006
ado

MES COMIDA COMBUSTIBLHIPOTECAS OCIO OTROS TOTAL

ENERO 460 120 530 50 80 1240
FEBRERO 500 110 530 40 60 1240
MARZO 520 130 530 50 100 1330
ABRIL 600 90 530 60 80 1360
MAYO 510 100 530 120 110 1370
JUNIO 500 130 530 140 80 1380
JULIO 390 120 530 100 130 1270
AGOSTO 500 100 530 90 80 1300
SEPTIEMBRE 460 120 530 110 90 1310
OCTUBRE 600 120 530 100 80 1430
NOVIEMBRE 600 100 530 130 90 1450
DICIEMBRE 800 110 530 100 150 1690
 ON
O

P CI
MAT

USO
C RI
FOR

DE S

FORMATO/ FORMATO/ FORMATO/C FORMATO/ FORMATO/

EL FORMATO DE BORDES SE

CELDA Y

BORDES
FICHA
MENÚ

EN LA
APLICA CUANDO SE QUIERE QUE
BORDES
EL BORDE DE LA CELDA SE VEA
AL IMPRIMIR

CELDA Y ELDA Y EN CELDA Y

FUENTE
EL FORMATO DE FUENTE SE

FICHA
MENÚ

EN LA
FUENTE APLICA PARA DAR AL TEXTO
UNA FORMA VISUAL U OTRA

ALINEACIO
EL FORMATO DE ALINEACIÓN SE

LA FICHA
MENÚ
APLICA PARA COLOCAR EL
ALINEACION

N
CONTENIDO DE LA CELDA DE
UNA FORMA U OTRA

EL FORMATO DE TRAMA SE

TRAMA
FICHA
MENÚ

EN LA
APLICA CUANDO SE QUIERE DAR
TRAMA
UN COLOR DE FONDO A LA
CELDA

EL FORMATO DE NUMERO SE

NUMERO
CELDA Y

FICHA
MENÚ

EN LA
APLICA SI SE QUIERE DAR UN
NUMERO
TIPO DE DATO A LA CELDA U
OTRO
FORMATO/C

PROTEGER
EL FORMATO PROTEGER SE ELDA Y EN
LA FICHA
MENÚ

UTILIZA SI SE QUIERE
PROTEGER
PROTEGER ALGUNAS CELDAS Y
OTRAS NO

Para realizar cambios de formato, se pueden efectuar a través de los

botones de la barra de herramientasFormato, o bien desde el cuadro
de diálogo Formato de Celdas. Los botones de las barras de
herramientas y las opciones de los cuadrosde diálogo, permiten,
además de cambiar ciertas definiciones en cuanto a formatos,
observar cuales son las opciones actuales para las celdas
seleccionadas.

Para saber para qué sirve cada botón, basta concolocar el cursor
sobre él y esperar un par de segundos. Una breve
descripciónaparecerá en la parte inferior del mismo.Seleccionando el
botón Fuente de dicha barra,se podrá establecer otro tipo diferente de
fuente.
FORMATO DESCRIPCION

BORDES EL FORMATO DE BORDES SE APLIC

FUENTE EL FORMATO DE FUENTE SE APLIC

ALINEACION EL FORMATO DE ALINEACIÓN SE A

TRAMA EL FORMATO DE TRAMA SE APLICA

NUMERO EL FORMATO DE NUMERO SE APLICA

PROTEGER EL FORMATO PROTEGER SE UTILIZ

Para realizar cambios de formato, se pueden efectuar a través de los botones de la ba

Para saber para qué sirve cada botón, basta con

 USO

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA BORDES

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA FUENTE

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA ALINEACION

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA TRAMA

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA NUMERO

MENÚ FORMATO/CELDA Y EN LA FICHA PROTEGER

os botones de la barra de herramientasFormato, o bien desde el cuadro de diálogo Formato de Celdas. Los botones de las barras de h

da botón, basta concolocar el cursor sobre él y esperar un par de segundos. Una breve descripciónaparecerá en la parte inferior del m
s de las barras de herramientas y las opciones de los cuadrosde diálogo, permiten, además de cambiar ciertas definiciones en cuanto a

parte inferior del mismo.Seleccionando el botón Fuente de dicha barra,se podrá establecer otro tipo diferente de fuente.
niciones en cuanto a formatos, observar cuales son las opciones actuales para las celdas seleccionadas.
 GASTOS

GASTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL

LIMPIEZA 1,500.00 € 1,650.00 € 1,815.00 € 1,996.50 € 6,961.50 €
MATERIAL DE OFICINA 2,000.00 € 2,200.00 € 2,420.00 € 2,662.00 € 9,282.00 €
ALQUILERES 5,000.00 € 5,500.00 € 6,050.00 € 6,655.00 € 23,205.00 €
SUELDOS 23,000.00 € 25,300.00 € 27,830.00 € 30,613.00 € 106,743.00 €
S. SOCIAL 5,000.00 € 5,500.00 € 6,050.00 € 6,655.00 € 23,205.00 €
COMBUSTIBLE 1,000.00 € 1,100.00 € 1,210.00 € 1,331.00 € 4,641.00 €
TOTAL GASTOS 37,500.00 € 41,250.00 € 45,375.00 € 49,912.50 € 174,037.50 €

LIMPIEZA 6961.5 ENERO 37500

OFICINA 9282 FEBRERO 41250

ALQUILERES 23205 MARZO 45375

SUELDOS 106743 ABRIL 49912.5

S. SOCIAL 23205

COMBUSTIBLE 4641
GASTOS DUPLICAR HOJA

GASTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL

LIMPIEZA 1500 1650 1815 1996.5 6961.5
MATERIAL DE 2000 2200 2420 2662 9282
ALQUILERES 5000 5500 6050 6655 23205
SUELDOS 23000 25300 27830 30613 106743
S. SOCIAL 5000 5500 6050 6655 23205
COMBUSTIBL 1000 1100 1210 1331 4641
TOTAL GAST 37500 41250 45375 49912.5 174037.5

LIMPIEZA 6961.5 ENERO 37500

OFICINA 9282 FEBRERO 41250

ALQUILERES 23205 MARZO 45375

SUELDOS 106743 ABRIL 49912.5

S. SOCIAL 23205

COMBUSTIBL 4641
 OPERACIONES MANUALES

VALOR A 10 VALOR E 20

VALOR B 5 VALOR F 15

VALOR C 4 VALOR G 10

VALOR D 3 VALOR H 5

SUMATORIA A,B,C,D 22 SUMATORIA E,F,G,H 50

SUMATORIA A,B,C 19 SUMATORIA E,F,G 45

SUMA A+B+C+D 22 SUMA E+F+G+H 50

SUMA A+B 15 SUMA E+F 35

SUMA A+A+A+A 40 SUMA E+H 25

SUMA A+A+A+B 35 SUMA E+E+H+H 50

RESTA A-B-C-D -2 RESTA E-F-G-H -10

OPERACIÓN A+B-C-D 8 OPERACIÓN E+F-G-H 20

SUMATORIA A,B,C,D,E,F,G,H 72

SUMA A+B+C+D+E+F+G+H 72

SUMA A+B+E+F 50

OPERACIÓN E+F-A-B 20

OPERACIÓN E+F+G+H - OPERACIÓN A+B+C+D 28

OPERACIÓN E+F+G+H+A+B+C+D+20 92
 OPERACIONES MANUALES

VALOR A 10 VALOR E 20

VALOR B 5 VALOR F 15

VALOR C 4 VALOR G 10

VALOR D 3 VALOR H 5

SUMATORIA A,B,C,D 22 SUMATORIA E,F,G,H

SUMATORIA A,B,C 19 SUMATORIA E,F,G

SUMA A+B+C+D 22 SUMA E+F+G+H

SUMA A+B 15 SUMA E+F

SUMA A+A+A+A 40 SUMA E+H

SUMA A+A+A+B 35 SUMA E+E+H+H

RESTA A-B-C-D -2 RESTA E-F-G-H

OPERACIÓN A+B-C-D 8 OPERACIÓN E+F-G-H

SUMATORIA A,B,C,D,E,F,G,H 72

SUMA A+B+C+D+E+F+G+H 72

SUMA A+B+E+F 50

OPERACIÓN E+F-A-B 20

OPERACIÓN E+F+G+H - OPERACIÓN A+B+C+D 28

OPERACIÓN E+F+G+H+A+B+C+D+20 92
 REFERENCIA RELATIVA

CANTIDAD PRECIO TOTAL

50 10 500
40 5 200
20 2 40
30 10 300
45 5 225

50

45 REFERENCIA ABSOLUTA

50 CANTIDAD TOTAL
50 500
35 40 0
20 0
25 30 0
45 0
50

-10

20
PRECIO 10
 OPERACIONES

SUMA 20 30 50
RESTA 30 20 10
MULTIPLICACION 30 20 600
DIVISION 40 20 2
SUMATORIA 120 90 662

TIPOS DE BORDES
 SIN REFERENCIA ABSOLUTA

TASA DE TOTAL
Destino PASAJE COSTO TOTAL DESCUENTO
EMBARQUE DESCUENTO
MADRID 250 15
BOGOTA 350 10
QUITO 450 10
LIMA 425 15
BUENOS AIRES 420 15
BARCELONA 190 10
ROMA 198 10
 CON REFERENCIA ABSOLUTA

TASA DE COSTO
TOTAL Destino PASAJE
EMBARQUE TOTAL
MADRID 250 15
BOGOTA 350 10
QUITO 450 10
LIMA 425 15
BUENOS AIRES 420 15
BARCELONA 190 10
ROMA 198 10

DESCUENTO: 10%
CON REFERENCIA ABSOLUTA

TOTAL
DESCUENTO TOTAL
DESCUENTO
VENTA DESCUENTO TOTAL DESCUENTO TOTAL DESCUENTOS
85,692 € 10.00% 8,569.20 € 77,122.80 € 5%
47,582 € 10.00% 4,758.20 € 42,823.80 € 10%
15,369 € 5.00% 768.45 € 14,600.55 €
24,850 € 5.00% 1,242.50 € 23,607.50 €
63,025 € 10.00% 6,302.50 € 56,722.50 €
12,378 € 5.00% 618.90 € 11,759.10 €
25,690 € 5.00% 1,284.50 € 24,405.50 €
48,596 € 10.00% 4,859.60 € 43,736.40 €
73,915 € 10.00% 7,391.50 € 66,523.50 €
42,863 € 10.00% 4,286.30 € 38,576.70 €
VENTA DESCUENTO TOTAL DESCUENTO TOTAL DESCUENTOS
85,692 € 10.00%
47,582 € 10.00% 5%
15,369 € 5.00% 10%
24,850 € 5.00%
63,025 € 10.00%
12,378 € 5.00%
25,690 € 5.00%
48,596 € 10.00%
73,915 € 10.00%
42,863 € 10.00%