DESCRIPCIÓN PROYECTO DE INVERSIÓN

TITULO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DIGITAL

PARA INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD.

Este proyecto tiene como objetivo la implementación de un sistema de gestión tecnología

digital, para mejorar la articulación de los procesos organizacionales en instituciones
prestadoras de servicios de salud en el departamento Norte de Santander. La importancia de
este proyecto radica en que los sistemas de gestión de tecnología digital permiten mejorar la
articulación de los procesos organizacionales en instituciones prestadoras de servicios de
salud. Este sistema genera seguridad en el acceso por medio del cifrado de información y
credenciales , reúne , gestiona y analiza los datos de la red institucional, genera información
en tiempo real, programación de cronograma preventivo de manera fácil, rápida y segura, las
plataformas digitales generan avisos de manera automática a los servicios próximos y en
curso, mantiene organizado el inventario de tecnología lo que genera una búsqueda efectiva
mejorando la oportunidad en la atención . Además, permite tener acceso a las
especificaciones técnicas de cada uno de los equipos, incluidos los formatos de hoja de vida,
mantenimientos preventivos, rondas de verificación , recepción técnica y demás formatos
institucionales.
Para la ejecución de este proyecto se estableció un tiempo total de 6 meses para su
terminación y dentro de las actividades a realizar se encuentran:
 Inclusión o creación de formatos institucionales
 Creación de fórmulas de indicadores aplicados al ciclo de gestión de la institución o
los que manejen.
 Recolección de información e importación ( inventarios, fichas de manejo, videos,
especificaciones técnicas )a la plataforma digital
 Creación de Usuarios para el acceso a la plataforma digital
 Instalación de códigos QR y asignación de equipos a la plataforma digital para su
reconocimiento
 Capacitación al personal asistencial y operativo del uso del sistema de gestión de
tecnología digital
 Ejecución del sistema de gestión de tecnología digital en la institución.
TEORÍA SCRUM
La teoría Scrum se encuentra fundamentada por 3 pilares: transparencia, inspección y
adaptación. Esta teoría persigue de manera general el control de los procesos, que permite de
esta manera predecir y controlar los factores de riesgo. A continuación, se presentan los 3
pilares que conforman la teoría Scrum:
Transparencia
Todos los procesos que se desarrollan en torno a un proyecto deben ser fácilmente
identificables y visibles por todos los integrantes del mismo. Por tal razón, es indispensable
que estos procesos sean definidos en un lenguaje claro para todos los involucrados del
proyecto en cuestión.
Inspección
Los procesos desarrollados para dar cumplimiento a los objetivos del proyecto, deben ser
sometidos a inspecciones periódicas siempre y cuando, estas no afecten el normal del
desarrollo del trabajo. Es importante que las inspecciones se lleven a cabo por personal
experto, que cuente con los conocimientos específicos para valorar cada actividad.
Adaptación
Si una vez llevadas a cabo las respectivas inspecciones se determina que alguno de los
procesos desarrollados al interior del proyecto no dará como resultado el producto esperado,
es necesario que se establezcan ajustes que permitan dar cumplimiento a los objetivos
inicialmente planteados.

Los 5 valores Scrum

La metodología Scrum está regida por 5 valores, que se deben tener a consideración al
momento de iniciar un proyecto de cualquier índole.
Coraje: Tener la valentía para hacer lo correcto y resolver problemas complejos.
Foco: La organización o el equipo de trabajo debe enfocar sus esfuerzos en los objetivos
establecidos.
Compromiso: Para culminar de manera exitosa y dar cumplimiento a los objetivos del
proyecto, todos los involucrados deben poseer un sentido de compromiso y responsabilidad.
Sinceridad: El equipo Scrum debe de ser transparente en cuanto al trabajo y los obstáculos
que encuentra en el camino.
Respeto: Para contar con un ambiente de trabajo propicio, se debe mantener un lenguaje
adecuado y formal entre todos los compañeros, respetando y tomando en cuenta las ideas
propuestas por cada uno.
ETAPAS DE LA METODOLOGÍA SCRUM
La metodología SCRUM trabaja de la mano con nueve etapas para su cumplimiento, estas
son ejecutadas de forma sistemática y brindan la posibilidad de obtener productos finales una
vez finalizado cada sprint. Esta metodología da la posibilidad de realizar cambios, siempre y
cuando se consideren necesarios para garantizar el éxito del proyecto.
A continuación, se presentan cada una de las etapas utilizadas en un proyecto que
adopta la metodología SCRUM:
ETAPA 1: Product Backlog (Pila o Lista de Producto)
ETAPA 2: Planificación de SPRINT
ETAPA 3: SPRINT Backlog (Pila o Lista de SPRINT)
ETAPA 4: Burndown del SPRINT
ETAPA 5: SPRINT
ETAPA 6: Incremento de Producto
ETAPA 7: Burndown de Release o Producto
ETAPA 8: Backlog de Impedimentos
ETAPA 9: Retrospectiva

ETAPAS CICLO DE ETAPAS CICLO DE DESCRIPCIÓN

VIDA PROYECTO VIDA SCRUM
(PROCESOS) (PROCESOS)

INICIO Product Backlog (Pila de Es una lista de todos los

Producto) elementos necesarios en el
producto

PLANIFICACIÓN Planificación del Sprint Actividad que se realiza

antes de cada sprint, en
donde se establecen los
objetivo a alcanzar

Sprint Backlog (Pila de Es una lista de tareas para

Sprint) convertir el Product Backlog
a un Sprint.

EJECUCIÓN Sprint Son las diferentes partes en

las que se divide un proyecto
y están sujetas a periodos de
tiempo debidamente
establecidos.

MONITOREO Y Burndown del Sprint Gráficos estadísticos que

CONTROL permiten conocer de
antemano el avance del
proyecto y permite evaluar si
se lograran los objetivos
planteados.

Burndown de Release o de Mide el ritmo de entrega de

Producto funcionalidades a lo largo
del tiempo.

Backlog de Impedimentos Consiste en una lista de

situaciones que afectan el
correcto desarrollo del
trabajo.

CIERRE Incremento de Producto Es la parte de producto

producida en un sprint y
tiene como característica que
está completamente
terminada y operativa.

Retrospectiva La retrospectiva es la última

reunión del sprint. Sigue
 inmediatamente después de
la revisión y nunca debe ser
omitida. Mientras que la
revisión está centrada en el
producto, la retrospectiva se
encuentra enfocada en el
proceso.

ROLES DE SCRUM
El marco de trabajo Scrum tiene tres roles los cuales son
Scrum Master
El Scrum Master se puede definir de manera general como la persona experta en la
implementación de la metodología Scrum, por lo tanto, asume dentro de cualquier proyecto el
rol de líder y estará encargado de gestionar y agilizar todos los procesos que se desarrollen.
Las principales características que posee el Scrum Master en su conocimiento y experiencia
frente al campo de acción de la metodología en cuestión
Product Owner
Es la persona que se adueña del producto y por lo tanto debe tener claridad del negocio y el
resultado final. Dentro de las funciones que tiene a su cargo el Product Owner, se encuentra:
Establecer las tareas a realizar para la ejecución del proyecto y presentar entregas parciales de
avances del proyecto
Equipo de desarrollo
Es el equipo que tiene a su cargo la entrega del producto. Este equipo se encuentra integrado
por personas que tienen dentro de sus habilidades el análisis, diseño y el desarrollo de
software. La característica más marcada de los equipos de desarrollo, radica en el número de
integrantes ya que, por lo general se encuentran conformados con un mínimo de tres personas
y un máximo de nueve, esta cantidad de integrantes se establece considerando, que un
número muy grande de miembros podría afectar los canales de comunicación; lo cual,
generaría inconvenientes durante el desarrollo del proyecto.

EVENTOS DE SCRUM
Los eventos dentro de la metodología Scrum consisten en bloques de tiempo, los cuales
cuentan con un tiempo de duración máxima. Los eventos terminan por lo general una vez y se
alcance el objetivo del mismo o cuando el líder lo considere necesario. Dentro de la
metodología Scrum se destacan 6 eventos, siendo estos:
Sprint: Se puede definir como el espacio de tiempo estipulado para llevar a cabo una serie
de tareas que tienen como fin la entrega parcial del producto. Se recomienda que los sprint
tengan un tiempo máximo de un mes y como mínimo dos semanas.
Planeación del sprint (Sprint Planning): Es el evento donde convergen el equipo de
desarrollo, el Scrum master y el product owner, en el cual, se definen las tareas a ejecutar en
el sprint y establecer el tiempo de duración.
Objetivo del sprint (Sprint Goal): Es la meta fijada para el sprint y puede ser alcanzada
con ayuda de la lista de producto. Este objetivo le da al equipo de desarrollo una dirección de
trabajo y le permite conocer de antemano el resultado esperado.
Scrum diario (Daily scrum): Consiste en una reunión que se realiza diariamente en donde
se informan sobre las actividades que hay por realizar y las que se están realizando, tiene una
duración máxima de 15 minutos.
Revisión del sprint (Sprint Review):Es la reunión en donde se da por finalizado el sprint y
tiene como objeto valorar el incremento presentado durante la ejecución del proyecto y
ajustar la lista de requisitos del producto si así lo determinan. Tiene una duración aproximada
de 4 horas.
Retrospectiva de Sprint (Sprint Retrospective):Este evento tiene como finalidad que el
equipo de desarrollo pueda evaluar el trabajo realizado y en base a este, establecer un plan de
trabajo. Esta reunión tiene un tiempo aproximado de 3 horas.

ARTEFACTOS DE SCRUM

Los artefactos de Scrum hacen referencia a los elementos que garantizan la transparencia y el
registro de la información generada en el proyecto. A continuación, se presentan los
artefactos que hacen parte de la metodología Scrum

Lista de producto (Product backlog)

Es una lista ordenada de todo lo que se debe tener en consideración para la obtención del
producto y se utiliza como la única fuente de requisitos para determinar los cambios que sean
pertinentes en el producto. La lista de productos se adapta a los cambios que se presentan en
el entorno, esto con el objeto de hacerlo adecuado y competitivo en el mercado.

Lista de sprint (Sprint backlog)

Es el conjunto de elementos de la lista de producto elegida para cada sprint y viene
acompañada de un plan para entregar el incremento de producto y lograr el objetivo
establecido para el sprint. Esta lista es diseñada principalmente por el equipo de desarrollo
sobre la funcionalidad que formará parte del próximo incremento

Incremento
El Incremento es la suma de todos los elementos de la Lista de Producto completados durante
un Sprint y el valor de los incrementos de todos los Sprints anteriores. Al final de un Sprint,
el nuevo Incremento debe estar “Terminado”, lo cual significa que está en condiciones de ser
utilizado.

VENTAJAS DE LA METODOLOGÍA SCRUM

● Es una metodología de fácil comprensión

● El producto se puede obtener en períodos cortos de tiempo
● Bajo probabilidad de fracaso

DESVENTAJAS DE LA METODOLOGÍA SCRUM

● Es una metodología que puede resultar difícil de implementar, ya que se

requiere un compromiso de todos los miembros de la organización.
● El trabajo en equipos, se puede ver afectado al no contar con personas un
equipo interdisciplinario eficiente.

APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA SCRUM

Definición de roles

ROL RESPONSABLE

Stakeholders INSTITUCIONES PRESTADORAS DE

 SERVICIOS DE SALUD

Product owner JACKSMAR MAIBRYTH PRIETO

MANTILLA
Scrum master Leidy Viviana Sanchez Alsina

Equipo de desarrollo VHM INGENIERÍA S.A.S

Definición del product backlog

Entre los Stakeholders relevantes y el product owner se estableció el siguiente product

backlog

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMACIÓN (HORAS)

1 Inclusión o creación de 15 horas

formatos institucionales

2 Creación de fórmulas de 15 horas

indicadores aplicados al
ciclo de gestión de la
institución o los que
manejen.

3 Recolección de información 45 horas

e importación ( inventarios,
fichas de manejo, videos,
especificaciones técnicas )a
la plataforma digital

4 Creación de Usuarios para el 10 horas

acceso a la plataforma
digital

5 Instalación de códigos QR y 20 horas

asignación de equipos a la
 plataforma digital para su
reconocimiento

6 Ejecución del sistema de 15 horas

gestión de tecnología digital
en la institución.

Total de horas

Definición de los sprints

Entre el product owner y los stakeholders relevantes se establecieron seis sprints o

entregas potenciales, son los siguientes:

SPRINT 1 Inclusión o creación de formatos institucionales

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

TOTAL

SPRINT 2 Creación de fórmulas de indicadores aplicados al ciclo

de gestión de la institución o los que manejen.

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

 TOTAL

SPRINT 3 Recolección de información e importación ( inventarios,

fichas de manejo, videos, especificaciones técnicas )a la
plataforma digital

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

TOTAL

SPRINT 4 Creación de Usuarios para el acceso a la plataforma

digital

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

TOTAL

SPRINT 5 Instalación de códigos QR y asignación de equipos a la

plataforma digital para su reconocimiento

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

 TOTAL

SPRINT 6 Instalación de códigos QR y asignación de equipos a la

plataforma digital para su reconocimiento

ÍTEM DESCRIPCIÓN ESTIMADO (HORAS)

TOTAL

SPRINT HORAS FECHA INICIO FECHA FIN