CONTROL DE LOS EQUIPOS DE

SEGUIMIENTO Y MEDICION

ELABORO REVISO APROBO

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001 Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 seguimiento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
 1. OBJETIVO
Establecer las actividades y liniamientos para el control, verificacion y calibracion de los equipos de
seguimiento y medicion
2. ALCANCE
Aplica a los equipos de seguimiento y medicion que afecten a la calidad del producto.
3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
FACPRO: Facilitador de proceso.
Equipo o instrumento patron: instrumento calibrado por parte de un laboratorio certificado y que
es utilizado para la verificacion de los equipos.

(mediante un laboratorio certificado y acreditado ante la EMA) para obtener una medicion
mas exacta.

Verificacion: Comparacion de medidas de un equipo con un instrumento patron.

Equipos de seguimiento y medicion: Instrumentos como: flexometros, escuadras, multimetros,

amperimentos, etc; que por sus caracteristicas y uso requieren una revision periodica por el
personal ya que afectan de forma directa la calidad del producto.
4. RESPONSABILIDAD
4.1 FACPRO

° Elaborar la requisicion para la solicitud y/o calibracion de instrumentos de medicion.

° Resguardadr los instrumentos proporcionados por la empresa.
° asignar e identificar los equipos a los usuarios.
° Actualizar el inventario asi como el programa de verificacion y calibracion.
° Realizar la verificacion a los equipos de los usuarios.
° Resguardar los certificados de calibracion que emita el laboratorio.
° Retirar los equipos de seguimiento y medicion que no esten identificados o que se encuentren
en mal estado.
° Desechar los instrumentos que ya no cumplan su funcion correctamente con los
estandares establecidos.
° Notificar a recursos humanos la entrega o adeudo de instrumentos al momento de baja de persona

° Realizar la gestion para mandar a calibrar los equipos de seguimiento y medicion.

4.2 USUARIO
° Solicitar los equipos de medicion al FACPRO cuando se necesite.
° Llenar la carta responsiva para la asignacion del equipo.

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001 Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 seguimiento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
° Reportar al FACPRO cualquier anomalia detectada en los equipos de seguimiento y medicion,
asi como los extravios y la deteccion de los equipos sin identificacion.
° Entregar al FACPRO los equipos de medicion que no les pertenezcan.
° Conocer las fechas de calibracion (solo para los equipos que aplique; ejemplo: multimetro,
vernier,etc.) para entregar su equipo en las fechas acordadas para calibracion y verificacion según la
placa de datos.
° Mantener los equipos en buen estado y guardarlos cuando dejen de utilizarse.
4.3 Area de Compras
° Realizar las adquisiciones de los equipos de seguimiento y medicion que solicita al
departamento de aseguramiento de calidad.

° Enviar a calibrar los equipos de seguimiento y medicion con laboratorios acreditados en la fecha
estipulada.
° Informar al departamento de aseguramiento de calidad la llegada de los equipos de seguimiento
y medicion.
° Enviar los equipos de medicion al area de almacen.
4.4 area de almacen.
° Recibir los equipos de seguimiento y medicion que entregue el departamento de aseguramiento
de calidad para enviar al area de compra junto con la requisicion realizada previamente por el
departamento de aseguramiento de calidad.
° Recibir los equipos de seguimiento y medicion que le entregue el area de compras.
° Informar al departamento de aseguramiento de calidad sobre la llegada de los equipos de seguimie

4.5 RECURSOS HUMANOS

° Notificar al area de aseguramiento de calidad mediante un correo electronico, cuando el
personal de produccion/servicios se da de baja en la empresa o se cambie de area.
5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
5.1 Identificacion y registros.
Una ves que el usuario solicita un equipo, el FACPRO procede de la siguiente manera:
a) El equipo se identifica con un codigo dependiendo del departamento al que se
asigne. (ver anexo 1).
b) Existen equipos de seguimiento y medicion que se envian a calibrar, estos se identifican
con una placa plateada donde se asigna el codigo, los periodos de verificacion y calibracion a los
que estaban sometidos, (ver anexo 2).

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001 Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 seguimiento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
c) Se entrega al usuario la carta responsiva para que coloque los datos del equipo que le a sido
asignado e identificado; firmando de conformidad lo estipulado de en la carta.
Nota: En caso de extravio de un equipo, el personal se hara acreedor a una sancion
correspondiente al pago del 50% del costo del equipo extraviado o la devolucion de otro con
las mismas caracteristicas.

d) Una vez que ha asignado el instrumento de medicion tendra que incorporarlo en el

programa electronico donde se actualizara la lista de inventario.

5.2 CALIBRACION

Cuando se requiere que el equipo sea calibrado con base al programa debe ser entregado al
FACPRO y se procedera de la siguiente manera. (La calibracion se lleva a cabo mediante
un laboratorio externo y acreditado ante la EMA).
1. Se elabora la requisicion de compra en la que se especificara la solicitud de calibracion de
los equipos y se mandan al almacen junto con los equipos a calibrar.
2. Almacen se encargara de mandar los equipos de seguimiento y medicion al departamento de
compras junto con la requisicion de calibracion.
3. El departamento de compras envia los equipos a calibrar; notifica y vuelve a enviar los
equipos al Almacen.
4. Almacen debe notificar al departamento de aseguramiento de calidad la llegada de los equipos de
seguimiento y medicion.
5. El FACPRO recibe y actualiza la placa de identificacion de los equipos, asi como el programa
de calibracion antes de ser entregados al personal que lo utiliza.
6. Si el equipo es nuevo se guarda una copia de la factura la cual sirve de referencia como fecha de
calibracion para el equipo. De dicha fecha se contara año y medio para la siguiente calibracion.
7. Mientras los equipos estan fuera de servicio (en calibraciony/o reparacion), el FACPRO asigna un
equipo de contingencia al usuario, el control de esta asignacion se lleva acabo mediante una
bitacora de control interno del departamento de aseguramiento de Calidad.

5.3 VERIFICACION

La verificacion se realiza con un instrumento patron, el cual debe de estar debidamente identificado
y calibrado (cuando aplique) al resguardo del departamento de aseguramiento de calidad.
° El FACPRO realiza la verificacion de los equipos de seguimiento y medicion en el periodo de seis
meses respectivamente de cada año para verificar su funcionalidad y su exactitud para seguir
siendo utilizados.
° En caso de que se detecte que algun equipo deje de cumplir con los requisitos acordados para
su uso, el FACPRO los enviara a revisar y/o a calibrar ante un agente externo. (No importando que
no este en periodo de verificacion.
° En caso de que el laboratorio indique que no es posible la reparacion, o para el caso de los
equipos de referencia el FACPRO lo dara de baja en la lista del inventario y del programa de
calibracion y verificacion. (Dando disposicion final al instrumento).
Pagina 1 de 8
codigo: PE 001 Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 seguimiento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
° Una ves verificado el equipo de seguimiento y medicion el FACPRO cambiara la placa
de identificacion con las nuevas fechas de verificacion y calibracion.
NOTAS:
1. Los multimetros, vernier, ganchos y todos aquellos que sirven para revisar la continuidad y
la corriente; se verifican en un periodo de seis meses y se mandan a calibrar cada año y
medio.
2. Para el caso de las basculas y torquimetros no se verifican y solo se calibran en sus fechas
correspondientes.
3. Para el caso de los equipos de referencia (flexometros, manometros) o aquellos, instrumentos
que sirven de referencia la verificacion sera aleatorea cada seis meses, para estos tipos de
instrumento no aplica la calibracion y unicamente se sustituiran cuando las condiciones del mismo
lo requieran.

5.4 DESTRUCCION Y DESECHO

Cuando el equipo de seguimiento y medicion ya no es funcional, el FACPRO tendra que realizar
los siguientes pasos:
1. Primero tendra que dar de baja el instrumento en el sistema junto con la carta compromiso
del operario.
2. Recogera el o los instrumentos que no son funcionales y los depositara en el contenedor
de instrumentos de seguimiento y medicion obsoletos.
3. La disposicion final de los equipos que ya no cumplan con su funcion o en dado caso ya no tenga
compostura se desechara cuando se realiza la recoleccion de la merma.
NOTA:
Recursos humanos debera notificar al gerente de el departamento de aseguramiento de calidad
mediamte un correo la baja del usuario, de la misma forma el FACPRO respondera validando que se
han entregado los instrumentos de medicion asignados por el departamento de aseguramiento de
calidad.

Para el caso del usuario que es dado de baja, el FACPRO revisara el estado del instrumento,
y eliminara la carta responsiva (siempre y cuando se entregue los instrumentos asignados por
el departamento de calidad).
Si la baja es voluntaria el usuario tendra que ir acompañado por el supervisor del area y entregar los
instrumentos, al FACPRO este revisara el estado del instrumento, y eliminara la carta responsiva
(siempre y cuando se entregue los instrumentos asignados por el departamento de aseguramiento
de calidad), el FACPRO debe de mandar un correo ha recursos humanos donde validara que se han
entregado los instrumentos de medicion y no se adeuda ninguno de ellos.

Los equipos en buen estado quedaran a resguardo del departamento de Aseguramiento de Calidad
y pueden ser resignados con el mismo codigo para otro usuario.

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001
Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 seguim iento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
5.5 PROGRAMA
El programa de calibracion y verificacion, asi como el inventario de equipos de seguimiento y
medicion debera ser actualizado por el FACPRO cada vezb que se realiza alguna baja, cambio
y/o modificacion tales como cambio de area o cambio de instrumento de medicion.

6. REFERENCIAS
N/A
7. CONTROL DE REGISTROS
Tiempo de
Nombre del registro Codigo Almacenamiento y Proteccion
retencion
Disposicion final

Programa de Calibracion y EN el departamento de

verificacion
…………… Calidad/Carpeta
Constante En Carpeta

Inventario de Equipos de EN el departamento de

Seguimiento y Medicion
…………… Constante N/A
Calidad/Carpeta
Durante la
Pegada en equipos durante la vigencia de la
Etiqueta de proxima
…………… vigencia de la calibracion - calibracion - Destruccion
Calibracion - Verificacion verificacion del
verificacion del mismo
equipo

Durante la
EN el departamento de vigencia de la
Certificados de Calibracion …………… Destruccion
Calidad/Carpeta calibracion
del equipo
Durante la
Formato de verificacion de vigencia de
EN el departamento de
instrumentos y equipo de …………… los Destruccion
Calidad/Carpeta
medicion certificados
de

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001
Control de los equipos de
fecha emision: 1/jul/04
m
Nivel de Revision: 12 segui iento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de
 ANEXO 1
ABLA DE CODIGOS DE IDENTIFICACION PARA INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y
MEDICIO
Nota: De acuerdo al area en que se encuentre el personal solicitante, se coloca el codigo de identificacion

CODIGOS DE IDENTIFICACION
LETRAS SIGNIFICADO
CA CALIDAD
EN ENSAMBLE
TAB TABLEROS
PR PRUEBAS DE MAQUINAS
MA CABLEADO DE MAQUINAS
AR ARNESES
MT MANTENIMIENTO
IN INGENIERIA
ALM ALMACEN
SEP SERVICIOS PLANTAS
SEU SERVICIOS UPS
FAC FABRICACION CASETAS
FAA FABRICACION ACCESORIOS
FAP FABRICACION PESADA
CP CONTROL DE LA PRODUCCION
LOG LOGISTICA
PI PINTURAS
EPI EQUIPOS DE PINTURA
Nota: cuando el operario pierda el equipo se le asignara el codigo que tenia anteriormente su instrumento

Ejemplo 1:
TAB-001
Numero consecutivo
Area Tableros

Ejemplo 2:
EN-001

Numero consecutivo
Area: ensamble

Pagina 1 de 8
codigo: PE 001
Control
m de los equipos de fecha emision: 1/jul/04
Nivel de Revision: 12 segui iento y medicion fecha revision: ago/15

Pagina 106 de