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Entrega 1 módulo - Habilidades Gerenciales

Grupo

Jey Zurid Jiménez Rojas (237762)

Luz Adriana Rodríguez Acuña (324160)

Mauricio Alfonso Fontalvo Toncel (324160)

Sandra Milena Ramírez Moreno ( 186218)

Yeimit Natalia Trujillo Alvarez (323015)

Especialización de Gestión Empresarial

Docente: Allyson Karen Venegas

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Modalidad Virtual

Marzo 22 del 2022

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Contenido

1. Análisis Comparativo de las actividades de Mayor concentración de

tiempo…………………………………………………………………………………………3

2. Distinción de los ladrones de tiempo en función de la generación de valor para ser más

productivos…………………………………………………………………………………. 5

3. Reflexión. Como la gestión actual del tiempo, contribuye al mejoramiento de calidad de

vida …………………………………………………………………………………………. 7

4. Lista de rasgos y habilidades para influir en otros ……………………………………. 9

Gráfica A. Rasgos Comunes entre los integrantes del grupo …………………………

Gráfica B. Cuáles rasgos y habilidades se deben fortalecer para desarrollar habilidades

y liderazgo …………………………………………………………………………………………. 10

5. Conclusiones ……………………………………………………………………………… 13

6. Referencias bibliográficas …………………………………………………………………14

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1- Análisis Comparativo de las actividades de Mayor concentración de tiempo

NOMBRE ACTIVIDADES HORAS/SEMANAS

Jey Zurid Jiménez Rojas -Laborar 40 Horas

-Dormir 44.1 Horas

-Especialización 7 Horas

Sandra Milena Ramírez -Dormir 42 Horas

-Tiempo en familia 32 Horas

-Trabajo 40 Horas

-Especialización 5 Horas

Mauricio Fontalvo Toncel -Dormir. 56 Horas

-Trabajo 48 Horas

-Familia 5 Horas

-Estudio 12 Horas

Luz Adriana Rodríguez A -Dormir 46 Horas

-Trabajo 50 Horas

Natalia Trujillo Alvarez -Trabajo 40 Horas

-Diligencias de última hora 12 Horas

-Tiempo en Familia 28 Horas

-Dormir 35 Horas
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2-Distinción de los ladrones de tiempo en función de la generación de valor para ser más

productivos.

NOMBRE LADRONES DE TIEMPO

Jey Zurid Jiménez Rojas -Desplazamiento hacia el trabajo (5 horas

semanal)

-Capacitaciones no relevantes.

-No priorizar las tareas del día.

Sandra Milena Ramírez 1.mal uso de las tecnologías

2.ahora con el trabajo virtual, no disponer

de un lugar para realizar las actividades

3.no tener las herramientas de trabajo en

un solo lugar

Mauricio Fontalvo Toncel 1. Desconectarme de las actividades del

empleo en la casa.

2. Dejar de utilizar el celular en las redes

sociales.

3. Dormir menos los fines de semanas.

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Luz Adriana Rodríguez Acuña 1.Reuniones, tengo reuniones 4 días a la

semana de 4 horas diarias, son 16 horas de

reportes y seguimientos

2. El principal canal de comunicación es por

wsp, generando interrupciones ya que doy

apoyo a 65 directores

Yeimit Natalia Trujillo Alvarez 1.Proponer límites de tiempo para lograr

controlar las diligencias y no permitir que se

vuelvan urgencias.

2.Distribuir las labores de mi trabajo,

asignarle un nivel de atención.

3.Limitar el uso de las redes sociales

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3- Reflexión: Como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento de la calidad

de vida.

NOMBRE APORTE

Jey Zurid Jiménez Rojas Sin lugar a duda, tener todo bajo control,

nos proporciona seguridad; sin generar

estrés o desgastes emocionales por los

imprevistos.

No todo puede salir como se planea, pero

manejando bien nuestros tiempos,

podemos estar presentes en todos los

campos de nuestra vida: laboral, familiar,

social, personal etc.

Sandra Milena Ramírez 1.es bueno siempre

tener claros los objetivos

2.asignar tiempo a cada tarea a realizar

3.diseñar rutinas y cumplirlas

4.planear las cosas con tiempo

esto conlleva a tener un buen mejoramiento

tanto para la vida diaria como en nuestro

trabajo, tener claras las urgencias y que es

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lo más importante a realizar

Mauricio Fontalvo Toncel 1.La planificación de las tareas diarias y el

cumplimiento de estas.

2. Diferencias entre las tareas esenciales y

prioritarias.

Luz Adriana Rodríguez Acuña 1.Llevar la agenda diaria, cumpliendo al

máximo cada tarea u objetivo, manejando

distractores

2.Gestionar primero lo más importante

3.Tratar en lo posible no acumular tareas,

no dejar para el siguiente día, pero

respetando el horario máximo de trabajo sin

llevar a casa.

Yeimit Natalia Trujillo Alvarez 1.Gestionar u organizar nuestro tiempo de

manera adecuada nos permite lograr más,

pero con menos esfuerzos.

2.Aprender a planificar y organizar el

tiempo permite mejorar nuestra capacidad

de concentración y permite ser más

eficientes, de tal modo que cumplamos con

las tareas.
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4- Lista de rasgos y habilidades para influir en otros.

A. Rasgos Comunes entre los integrantes del grupo.

NOMBRE RASGOS

1.Determinación y seguridad, como base de

Jey Zurid Jiménez Rojas apoyo.

2.Habilidad para seguir y dar instrucciones.

Sandra Milena Ramírez Moreno 1.Saber escuchar para así lograr un

entendimiento tanto en lo laboral como lo

personal

Mauricio Fontalvo Toncel Apoyo en las tareas

Compromiso

Trabajo en equipo organizado

Luz Adriana Rodríguez Acuña 1.Acompañamiento

2.Escucha activa

3.Empatía

4.Apoyo

Yeimit Natalia Trujillo Alvarez 1.Habilidad Comunicativa

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2.Iniciativa

3.Trabajo en Equipo

B- Cuáles rasgos y habilidades se deben fortalecer para desarrollar habilidades y

liderazgo

NOMBRE APORTE

Jey zurid Jimenez 1.Delegar funciones.

2.Crear cronograma de trabajo.

3.Priorizar tareas.

4.Habilidad de comunicación.

Sandra Milena Ramírez 1. buena comunicación

2.saber escuchar

3.planificar y definir metas

Mauricio Fontalvo Toncel 1. Comunicación grupal.

2. Distribuir mejor las actividades diarias.

Luz Adriana Rodríguez Acuña 1.Seguimiento de tareas

2.Retroalimentación continua
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3.Respetar el agendamiento de tareas,

manejar distractores

Yeimit Natalia Trujillo Alvarez 1.Capacidad de planificación

2.Saber Delegar

3.Empatía

¿Qué propones para desarrollar estas habilidades?

Crear cronogramas de trabajos sólidos con líderes encargados para cada proceso,

incorporando buena comunicación en todos los campos a los que pertenecemos y delegando

deberes y funciones.

Priorizar nuestras actividades diarias, evitando la improvisación y estrés por no cumplir a

cabalidad nuestros objetivos.

trabajar en grupo con espíritu de colaboración, cortesía, respeto y cooperación para resolver

las necesidades de otras personas e incluso para obtener objetivos comunes.

Tener conocimiento del entorno con perspectiva más amplia y anticiparse a los problemas.

Cumplir el agendamiento de tareas priorizando las más importantes, en los tiempos de

reuniones cuando dé el espacio ir agilizando más tareas.

Realizar retroalimentaciones efectivas sobre el desarrollo de las actividades del día.

Planificar nuestras actividades personales de tal forma que podamos asignar un tiempo

específico para la atención de los trabajos en equipo y de manera individual.

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Para fortalecer el trabajo en equipo también es importante que todos los integrantes de un

grupo contemos con la habilidad de “Empatía” puesto que genera confianza en el grupo de

trabajo y crea un entorno de trabajo mucho más colaborativo.

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Conclusiones

Un excelente manejo en la distribución de los tiempos, nos minimizan el estrés por

improvisación al momento de desarrollar nuestras tareas; ser conscientes de la importancia de

cada uno de nuestros deberes y agilizar las más urgentes, evitando que se acumulen.

la calidad del tiempo en cada uno de los procesos al cual pertenecemos (laboral, familiar,

social, estudiantil) van de la mano con un manejo de la organización de los horarios para cada

uno.

De la misma forma, una correcta y eficaz planificación de tareas va de la mano con el ser

realistas tanto con las tareas como con el tiempo, es decir, gestionar lo que realmente podemos

hacer de acuerdo con nuestro alcance y el tiempo con el que contamos, también es importante

priorizar y valorar las tareas que se tengan pendientes, ya que esto permite gestionar y/o fluir

de manera más ágil con el cumplimiento de las tareas.

Podemos concluir que las habilidades son de importancia fundamental en el desarrollo

integral ya que a través de ellas podemos fortalecer relaciones laborales, podemos comprender

mejor a los demás y podemos llegar a tener un mejor ambiente laboral y social
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Referencias Bibliográficas.

https://es.indeed.com/orientacion-laboral/desarrollo-profesional/rasgos-de-personalidad

https://www.google.com/search?

q=habilidades+gerenciales&rlz=1C1GCEU_enCO993CO993&oq=habiidade&aqs=chrome.7.69i

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