Términos de Referencia Servicios

CONTRATACIÓN DE CUATRO CONSULTORES TÉCNICOS AGROPECUARIOS PARA LA

IMPLEMENTACION DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD ALIMENTARIA DEL PROGRAMA
PROTIERRA TIBÚ.

I.ANTECEDENTES

1. Sobre Mercy Corps

Somos una organización global no gubernamental (ONG) impulsada a creer que un mundo mejor es posible.
Con más de 38 años de experiencia, en casos de desastre, en tiempos difíciles, en más de 40 países
alrededor del mundo, nos asociamos para poner en acción soluciones audaces, ayudando a las personas a
triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, impactando a más de 319.000 personas,
creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e
influencia.

2. Marco de Acción
Mercy Corps Colombia a través de su página web, quiere dar a conocer su misión, líneas de acción e historia
de los proyectos ejecutados en Colombia desde hace 13 años que lleva trabajando en Colombia.

3. Descripción del proyecto

Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, el cual tiene un periodo de
ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará
en alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el
PDET Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de
Acción Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio. El programa se enfoca en formalizar derechos
de propiedad y complementariamente apoyar los procesos de agricultura familiar a través del
establecimiento de cultivos de ciclo corto para el consumo familiar y el mejoramiento de la seguridad y
soberanía alimentaria. Así mismo, PROTIERRA mejorará la capacidad técnica y tecnológica de la
Alcaldía Municipal y las Juntas de Acción Comunal para tramitar los conflictos territoriales asociados a la
informalidad de la propiedad rural.

II. OBJETO DEL CONTRATO

Realizar acompañamiento técnico integral para la implementación de proyectos de seguridad alimentaria,

mediante la asistencia técnica y capacitación para resolver brechas de productividad y sostenibilidad con
base en la orientación de buenas prácticas agropecuarias, bajo los lineamientos establecidos en el marco del
programa “PROTIERRA TIBÚ” en el municipio de Tibú, Norte de Santander

III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS

• Recolectar información hasta ciento setenta y dos (172) caracterizaciones prediales de suelos y
variedades agropecuarias basado en el modelo de seguridad alimentaria (instrumento que permita
direccionar y construir el plan de adquisiciones individual de cada familia).

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 • Realizar hasta doce (12) jornadas de capacitación (grupo de 25 participantes) en temas agrícolas,
pecuarios y socio empresariales basados en el plan de capacitación según su modelo de seguridad
alimentaria. Cada jornada deberá contar con listados de asistencia, un informe resumen de la
capacitación con registro fotográfico.

• Realizar hasta quinientos veinte (520) Visitas de asistencia y acompañamiento técnico integral en el
predio del participante. Registro de visita en formulario ODK y memorando de visita.

• Realizar hasta quinientos veinte (520) entregas de bienes e insumos agropecuarios para la
implementación del proyecto de seguridad alimentaria de cada participante. Cada entrega debe contar
con el documento de acta de entrega y recibido a satisfacción por parte del participante.

IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Asistir a la capacitación por parte de Mercy Corps sobre el Programa “PROTIERRA TIBÚ”, política de
género, retención de archivo de Mercy Corps y herramientas de seguimiento monitoreo y evaluación.
Capacitación técnica para la implementación del componente de seguridad alimentaria.
• Elaborar plan de trabajo y cronograma de actividades para el desarrollo del trabajo según los
requerimientos de cada predio a visitar, concertado con los participantes y validado por la supervisora
del contrato.

• Brindar la asesoría y el acompañamiento técnico integral a los participantes del programa focalizados
de acuerdo al modelo de seguridad alimentaria identificado.

• Asistir a socializaciones del componente de seguridad alimentaria, realizadas en las veredas

seleccionadas con los participantes ya identificados, en las cuales se dé a conocer a los participantes
el componente de seguridad alimentaria y su estrategia de intervención.

• Realizar caracterizaciones prediales de suelos y variedades agropecuarias basado en el modelo de

seguridad alimentaria (instrumento que permita direccionar y construir el plan de adquisiciones
individual de cada familia).

• Realizar capacitaciones a los participantes en temas agrícolas, pecuarios y socio empresariales,

basados en el plan de capacitación según su modelo de seguridad alimentaria.

• Realizar visitas de asistencia y acompañamiento técnico integral en el predio de cada participante,

con registro fotográfico, diligenciar formulario en ODK y memorando físico por cada visita realizada.

• Gestionar ante las entidades correspondientes, cada una de las diligencias que coadyuven en los
procesos de seguridad alimentaria.

• Conformar con debida diligencia las carpetas físico y digital por cada participante, correspondientes
a los procesos del componente de seguridad alimentaria de acuerdo a las herramientas documentales
diseñadas para el programa Protierra Tibú.

• Cargue de la información de cada predio visitado, en el aplicativo o plataforma dispuesta por la

organización y con el seguimiento del procedimiento técnico que se le indique.

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 • Presentar informe parcial de avances e informe final junto con los productos esperados, de acuerdo
al desarrollo del plan de trabajo y al avance de los modelos de seguridad alimentaria implementados
en los predios de los participantes, de acuerdo al formato asignado por Mercy Corps. O cuando sea
requerido según las necesidades del programa Protierra.

V. SUPERVISOR DEL CONTRATO

El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato estarán a cargo de
la coordinadora agrícola y de seguridad alimentaria y el Jefe del programa “Protierra Tibú” de Mercy Corps.

VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE

El proponente debe allegar en su propuesta técnica, diligenciado y firmado por la persona natural o en caso
de ser persona jurídica el representante legal mediante el cual acepta y garantiza el cumplimiento de todas
las condiciones descritas en la presente propuesta, en caso de que llegue a adjudicársele el contrato
respectivo.

El servicio se prestará bajo exclusiva responsabilidad del contratista, quien deberá suministrar todos los
recursos de personal, tecnológico, comunicación, coordinación, supervisión, capacitación y demás
requerimientos tendientes a lograr la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio.

REQUISITOS GENERALES: El proponente deberá dar cumplimiento con las siguientes especificaciones:

• Técnico, tecnólogo o profesional en ciencias agrícolas, pecuarias o afines.

• Dos (2) años de experiencia de trabajo con comunidades rurales del municipio de Tibú en el desarrollo
e implementación de programas y proyectos agropecuarios y de seguridad alimentaria. Se valorará
trabajo y experiencia en el municipio de Tibú Norte de Santander.
• Dos (2) año de experiencia en la realización de asistencia técnica en campo con proyectos
agropecuarios, realización de caracterizaciones, diagnósticos, elaboración de planes de
adquisiciones, planes de inversión y entregas de bienes e insumos agropecuarios.
• Un (1) año de experiencia de trabajo con ONGs.
• Experiencia de uso en dispositivo tecnológicos para el acopio de información técnica y herramientas
tecnológicas, preferiblemente experiencia en el manejo aplicativo ODK.-GPS
• Sensibilidad y conocimiento de los enfoques diferenciales.
• Conocimiento y experiencia en manejo de paquete Office e internet.
• Experiencia en la redacción de informes técnicos.

Nota 1: Se deben anexar las certificaciones que acrediten el cumplimiento de la experiencia solicitada al
personal.

ELEMENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Medios Tecnológicos: Para la prestación del servicio el proponente deberá contar con equipo de cómputo,
teléfono móvil, facilidades para las comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones
necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.

Medios de transporte: El/la contratista deberá contar con medio de transporte como moto y demás
condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia.

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 VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO

El contrato se desarrollará en el municipio de Tibú, Norte de Santander.

VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO

El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de seis (6) meses contados a partir de la firma del contrato.

El tipo de contrato es prestación de servicios.

IX. ENVIO DE PROPUESTAS

Para poder aplicar a la convocatoria, por favor diligenciar el siguiente formulario, haciendo Clic AQUÍ

Nota: Por favor tener en cuenta que el formulario solo puede ser diligenciado bajo plataforma Gmail La
propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la
carta de presentación

X. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Publicación de los términos de referencia 11 mayo 2022

Fecha máxima para enviar preguntas 13 mayo 2022

Cierre de la convocatoria - Fecha límite de 17 mayo 2022 (11:59 pm)
envío de propuestas
Informe al proponente de aceptación o no de 23 mayo 2022
la propuesta

Notas a las etapas del proceso:

• No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
• Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días.
• Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico
convocatoriaspreguntasyrespuestas@mercycorps.org
• No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/u otras personas de la Organización.

XI. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS

La fecha límite de entrega será el (17 de mayo 2022) a las (11:59 pm). No se evaluarán propuestas
presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.

Los plazos fijados en la convocatoria podrán ser prorrogados por Mercy Corps Colombia antes del
vencimiento, lo cual será informado por medio escrito. Se publicará en la página web de Mercy Corps
Colombia.

XII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES

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 El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas
recibidas:

Criterio Puntaje

Perfil Profesional

Profesional con especialización 10 puntos

1 25% 10
Profesional 9 puntos
Tecnólogo 8 puntos
Técnico 7 puntos

Dos (2) años de experiencia especifica de trabajo con

comunidades rurales del municipio de Tibú en el
desarrollo e implementación de programas y proyectos
agropecuarios y de seguridad alimentaria. Se valorará
trabajo en el municipio de Tibú.
2 25% 10
Superior a Dos (2) años 10 puntos
De 1 a 2 años 6- 9 puntos
Un (1) año 5 puntos
Menor a un (1) año 1-4 puntos
Dos (2) año de experiencia en la realización de asistencia
técnica en campo con proyectos agropecuarios, realización
de caracterizaciones, diagnósticos, elaboración de planes
de adquisiciones, planes de inversión y entregas de bienes
e insumos agropecuarios.
3 25% 10

Superior a dos (2) años 10 puntos

Superior a un (1) y menor a dos (2) años 6-9 puntos
Un (1) año 5 puntos
Menor a un (1) año 1-4 puntos

Propuesta técnica
5 25% 10

100%
TOTAL, PUNTAJE

XIII. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros
idiomas.

XIV. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL PROPONENTE

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 LEGALES

Personas naturales deberán anexar:

• Copia del documento de identificación,
• Hoja de vida con sus anexos, y
• Certificado de afiliación vigente como cotizante al sistema de seguridad social en salud y pensiones.
• Copia del Registro Único Tributario – RUT.

TÉCNICOS

• Carta de presentación
• Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente.
• Certificado de estudios realizados
• Fotocopia de cédula de ciudadanía del proponente.
• Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2021 hacia adelante).
• Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación.
• Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
• Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde informe: Duración
del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato.
• Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos

XIV Notas:
1. La convocatoria no constituye oferta comercial ni obliga a Mercy Corps Colombia a aceptar las ofertas
recibidas ni a suscribir contratos con los oferentes.
2. Mercy Corps Colombia podrá suspender o terminar en cualquier momento la presente convocatoria,
pero informará de ello por el mismo medio en que publicó este proceso o el mecanismo que considere
más idóneo a los posibles oferentes.
3. La información contenida en esta convocatoria sustituye totalmente aquella que pudiere haberse
suministrado con anterioridad a la misma y por ende está deberá ser tenida en cuenta en su integridad
para la presentación de la oferta.
4. La convocatoria, la oferta y el contrato, se rigen por el Manual de Compras. El oferente deberá
someterse a las leyes colombianas vigentes durante la convocatoria y la ejecución del contrato, en
los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación
y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional, y en
general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia.
5. La oferta presentada se regirá por los términos de los artículos 845 y siguientes del Código de
Comercio Colombiano y demás normas concordantes.
6. Mercy Corps Colombia no será responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles
oferentes durante la etapa precontractual en caso de que decida no continuar con la convocatoria o
suspender la misma. Los gastos en que incurra el oferente en la preparación de la oferta estarán a
cargo de él. Mercy Corps Colombia por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual
manera se advierte que Mercy Corps Colombia no responderá frente al oferente vencido o no
favorecido.
7. Por política de la Organización el monto máximo a contratar no se informa, en el proceso de la
convocatoria.

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 8. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las propuestas recibidas
son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de contratación.
9. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir; que reúnan / incluyan / hayan presentado toda la
documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento
10. El contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la Ley 100 de 1993
aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL). Los soportes del pago de
seguridad social son requisitos para el (los) pago(s) del contrato.
11. Mercy Corps exige confidencialidad de la información.
12. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / productos
resultantes del contrato.

FIN

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 ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y Fecha

Señores
MERCY CORPS
Bogotá D.C.

Ref: PR XXXX - CONVOCATORIA PARA XXXXXX

Estimados señores:

En mi calidad de representante legal de __________ o apoderado, me permito presentar oferta y los

documentos necesarios para participar en la convocatoria de la referencia, de acuerdo con las condiciones
establecidas en misma.

Declaro así mismo que:

1. Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la oferta y la documentación anexa.

2. La oferta y el contrato que llegase a suscribirse, sólo compromete a la sociedad o entidad que represento
y que suscribe el presente documento.

3. Conozco, he revisado y acepto, sin condicionante alguno, todos los términos y condiciones de la
convocatoria, proyecto y anexos, si los hubiere. La sociedad o entidad que represento que firma el
presente documento, renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento
la suspensión o terminación anticipada de la Convocatoria o que se derive del desconocimiento o la
errónea interpretación de los documentos originales de la misma y sus anexos, ya que existió
oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos.

4. Declaro que SI ____ / NO ____ conozco, acepto y cumplo con el/los perfil(es) y todos los requisitos
técnicos señalados en la Convocatoria.

5. Manifiesto de manera libre, inequívoca, especifica y expresa, mi autorización para el tratamiento de

datos de carácter personal que estén contenidos en la presente oferta y en sus anexos. Así mismo, que,
como representante legal de la sociedad o entidad, responsable y encargado del tratamiento de datos
de carácter personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones
correspondientes de los titulares de datos personales que aparecen en la presente oferta y sus anexos
para ser cedidos. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por la Ley 1581
de 2012, por lo tanto, ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de
manera directa y exclusiva.

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 6. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato señalado en la
convocatoria.

7. La validez de la oferta que presento es de (__) días.

8. Declaró que es la intención de la sociedad o entidad que represento cumplir con lo ofrecido en la oferta y
suscribir el contrato eventual.

9. Me obligo a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato
que se suscriba como consecuencia de esta convocatoria hasta su liquidación final.

10. Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios de estas),
los miembros de la junta directiva u órgano colegiado de administración (si existe) tanto principales como
suplentes y los representantes legales tanto principales como suplentes, de la
entidad/empresa/sociedad que represento, no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o
fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento.

11. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y
autorizo a Mercy Corps a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier
entidad. Acepto, que en caso que la información entregada en la presente oferta no corresponda a la
verdad y/o realidad, que como representante legal de la sociedad o entidad puede y será descalificada
de la convocatoria y de las sanciones legales a que haya lugar, sin observación ni reclamación alguna.

12. Declaro bajo la gravedad de juramento, que he efectuado el pago y estoy al día por concepto de aportes
y el de mis empleados (en caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

(Manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo en relación con mis aportes
al sistema general de salud y pensiones).

13. Declaro que no me encuentro reportado en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de
Activos y de la Financiación del Terrorismo – SARLAFT. En consecuencia, con la presentación de la
propuesta se entenderá otorgada la autorización para realizar esta verificación.

___________________________________
Nombre del Representante Legal/ Apoderado
C.C. No.

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