Manual para

acceder como
Residente, Supervisor
o Inspector de obra
del Cuaderno de
Obra Digital
2 Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital

Índice
1. Introducción............................................................................. 03
1.1. Propósito........................................................................... 04
1.2. Alcance............................................................................. 04
1.3. Referencia......................................................................... 04
2. Completar creación de usuario................................................. 05
3. Acceso al Cuaderno de Obra Digital.......................................... 09
4. Lista de asientos de un Cuaderno de Obra Digital...................... 13
5. Registro de asientos de un Cuaderno de Obra Digital................ 15
5.1. Registro de Asientos en Estado Definitivo........................... 15
5.2. Registro de Asientos en Estado Borrador............................ 18
6. Acciones del Asiento de un Cuaderno de Obra Digital............... 20
6.1. Acciones del Asiento en Estado Definitivo.......................... 20
6.1.1. Ver detalle del Asiento...................................................... 20
6.1.2. Ver PDF del Asiento................................................... 23
6.1.3. Enlazar Asiento......................................................... 23
6.2. Acciones del Asiento en Estado Borrador........................... 25
6.2.1. Ver detalle del Asiento................................................ 26
6.2.2. Editar Asiento............................................................ 27
6.2.3. Eliminar Asiento........................................................ 27
7. Administración de contraseñas del usuario............................... 28
7.1. Cambiar contraseña........................................................... 29
7.2. Recuperar contraseña........................................................ 30

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1. Introducción

El Cuaderno de Obra Digital es una herramienta informática desarrollada y

administrada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
(OSCE), que sustituye al cuaderno de obra físico con las características y
formalidades establecidas en la normativa de Contrataciones del Estado.
El acceso y uso del Cuaderno de Obra Digital están sujetos a lo previsto
en la Directiva N° 009-2020-OSCE/CD; y a lo establecido en los términos y
condiciones de uso del mismo.
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1.1. PROPÓSITO
El presente manual tiene como propósito facilitar a las entidades la
información necesaria para utilizar el Cuaderno de Obra Digital.

1.2. ALCANCE
El presente documento comprende los pasos a seguir para utilizar las
funcionalidades de la herramienta, relacionadas al perfil de usuario
Residente de obra, Supervisor de obra o Inspector de obra del Cuaderno
de Obra Digital.

1.3. REFERENCIA
Directiva Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos para el uso del
Cuaderno de Obra Digital”, aprobada mediante Resolución N° 100-
2020-OSCE/PRE de fecha 30 de Julio de 2020 y vigente desde el 14
de agosto de 2020.
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2. Completar creación de usuario

USUARIO
USUARIO

residente USUARIO

inspector
USUARIO

supervisor

Primero, debe verificar la bandeja del correo electrónico que proporcionó

para recibir las notificaciones remitidas por el sistema.
Recibirá un mensaje desde la dirección sistemaCOD@osce.gob.pe con
el siguiente enlace:

Dale clic a este enlace si desea cambiar su contraseña de usuario

En la parte inferior del mensaje puede verificar el tiempo de vigencia de

dicho enlace.
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Una vez abierto el enlace, el sistema le mostrará la siguiente pantalla,

en la cual debe ingresar una nueva contraseña. Repita la clave y
presione el botón “Procesar”.

“El registro de usuario se ha completado con éxito”

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Si ve el mensaje en su bandeja de correo electrónico posterior a la

fecha de vigencia del enlace remitido, deberá ingresar a la siguiente
pantalla y seleccionar el enlace “¿No puedes iniciar sesión?” para
culminar con la creación de su usuario.

Seguidamente el sistema muestra la pantalla “¿No puede iniciar

sesión?”, en la cual deberá hacer clic en el enlace “Completar creación
de usuario”.
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Deberá ingresar los datos requeridos en la siguiente pantalla, para

que el sistema vuelva a generar un nuevo correo electrónico con el
enlace que permita crear su contraseña.
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3. Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Para acceder al Cuaderno de Obra Digital, ingrese al enlace:

https://apps.osce.gob.pe/cuaderno-obra/

Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Google Chrome,

Mozilla Firefox o Safari.
En seguida, se muestra la pantalla de inicio de sesión al sistema, don-
de debe ingresar su usuario y contraseña. Asimismo, debe seleccionar
la segunda opción:
“Usuarios que realizan funciones de supervisor, inspector, residente y
monitoreo de obra”.

De igual modo, puede descargar la Directiva, haciendo clic en:

Descargar Directiva Nº009-2020-OSCE/CD

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Luego de presionar el botón “Ingresar”, se muestran los Términos y

Condiciones de uso del sistema; los cuales debe aceptar, conforme
se visualiza en la siguiente pantalla:

Marque la casilla “Acepto los términos y condiciones señalados” y

pulse el botón “Siguiente”. A continuación, el sistema muestra la pan-
talla “Iniciar sesión como”, con los datos de su usuario, rol y entidad
asignada.
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital 11

Para continuar, deberá pulsar el botón “Permitir” de la ventana modal

que aparecerá en la pantalla; la cual contiene el mensaje de confirma-
ción de acceso a la ubicación del dispositivo electrónico a través del
cual accedió al sistema.
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Seleccione la entidad y rol asignado; presione el botón “Siguiente”.

Visualizará la pantalla de inicio con la información del usuario, obra y
asientos del cuaderno de obra:
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4. Lista de asientos de un
Cuaderno de Obra Digital

Desde la opción “Asientos” en el menú de la izquierda, se accede a la

“Lista de asientos”.

En seguida, se muestra la Bandeja de asientos, con la lista de asientos.

Para ver los filtros de búsqueda, haga clic en el ícono “Filtros” ;

pulse el mismo ícono para ocultarlos.
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Para que el sistema muestre el resultado de la búsqueda, presione el

botón “Buscar”. Seguidamente, de acuerdo al filtro elegido, el sistema le
mostrará el resultado de la búsqueda.

De realizar una nueva búsqueda, presione el botón “Limpiar”; de manera

automática, el sistema borra los datos ingresados en los filtros de
búsqueda.

Para registrar un asiento, presione el botón “Nuevo asiento”.

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5. Registro de asientos de un
Cuaderno de Obra Digital
5.1. Registro de Asientos en Estado definitivo

El sistema muestra la pantalla “Registrar asiento”, donde se debe

considerar lo siguiente:

El primer asiento que se registra en el Cuaderno de Obra Digital debe

ser del tipo “Apertura del cuaderno de obra digital”, y es realizado
por el residente de obra asignado.
El asiento de tipo “Cierre del cuaderno de obra digital” es efectuado
por el inspector de obra o supervisor de obra asignado, según
corresponda.
16 Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital

Para registrar un asiento, se debe completar los campos solicitados:

 Título (requerido).
 Tipo de asiento (requerido).
 Descripción (requerido): permite registrar hasta dos mil (2000)
caracteres.
 Enlazar asiento (para vincular un nuevo asiento a un asiento
registrado).
 Archivo: se puede cargar documentos e imágenes. Los formatos
permitidos son: PDF, JPG, PNG, XLS, DOC. No hay restricción en la
cantidad de archivos; sin embargo, el peso máximo por cada archivo
es de cien (100) MB.

Una vez ingresados los datos, presione el botón “Grabar” para guardar el
asiento en estado DEFINITIVO.
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital 17

El sistema mostrará un mensaje de confirmación relacionado a si desea

continuar con el registro del asiento; para lo cual, deberá pulsar el botón
“Aceptar”. Posteriormente, el sistema registrará la información ingresada,
así como la información correspondiente a la metadata de las imágenes
que se adjunten al sistema y a la ubicación de la obra asociadas a las
coordenadas detectadas. Además, asignará un número correlativo de
asiento; y guardará la fecha, hora y datos del usuario que registró el asiento.

Finalmente, el sistema muestra el mensaje de registro exitoso del asiento.

Asimismo, el sistema envía la notificación de registro de un asiento a los

usuarios activos y asignados al Cuaderno de Obra Digital.
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5.2. Registro de Asientos en Estado borrador

El sistema permite guardar el asiento en estado “BORRADOR” para

luego completar el registro del asiento. Deberá seguir los mismos pasos
indicados en el punto 5.1 correspondientes al registro de asientos en
estado “DEFINITIVO”; con la diferencia que, una vez ingresados los
datos, deberá presionar el botón “Guardar borrador” a fin de registrar el
asiento en estado “BORRADOR”.

Un asiento en estado “BORRADOR” no tiene número de asiento; tampoco

se visualiza la fecha y hora de publicado o definitivo.

Considerar que el asiento en estado “BORRADOR” no tiene efecto legal.

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NOTA:
En caso de que no haya habilitado el acceso a su ubicación
el sistema mostrará en la parte superior un mensaje de alerta
relacionado a que ha denegado el acceso a la obtención de
su ubicación:
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6. Acciones del asiento de un

Cuaderno de Obra Digital
6.1. Acciones del Asiento en Estado definitivo

Una vez registrado el asiento en estado “DEFINITIVO”, se ubica al

asiento en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital. Por cada
asiento, se puede realizar lo siguiente:

 Ver detalle del asiento.

 Ver PDF del asiento.
 Enlazar asiento.

6.1.1. Ver detalle del Asiento

Para visualizar el detalle del asiento, haga clic en el ícono . Se le

mostrará la siguiente información:

 Datos del asiento.

 Documentos del asiento.
 Imágenes del asiento.

Se puede descargar cada archivo tipo Documento, haciendo clic en el

icono
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Asimismo, se puede descargar cada archivo tipo Imagen, haciendo clic

sobre la imagen correspondiente.
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NOTA:
En caso los campos Longitud y Latitud no cuenten con dato,
se visualizará el siguiente texto:

Si el usuario no habilitó el acceso a su ubicación, se


visualizará el siguiente texto: “El usuario no habilitó el
acceso a su ubicación”.

Si el sistema no capturó las coordenadas (latitud y longitud)


correspondientes a la ubicación del dispositivo electrónico
a través del cual el usuario accedió al sistema, se visualizará
el siguiente texto: “No se pudo obtener su ubicación”.
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital 23

6.1.2. Ver PDF del Asiento

Para visualizar el documento del asiento en formato PDF, haga clic en el

ícono . El documento muestra la información del asiento, así como los
nombres, tipos y códigos HASH de los archivos (documentos e imágenes)
anexos correspondientes al asiento.

6.1.3. Enlazar Asiento

Mediante el ícono desde la lista de asientos, se vinculará un asiento

registrado a un nuevo asiento, con la finalidad de referenciar ambos
asientos. Muestra las opciones de la pantalla de Registro de asiento, con la
diferencia que se encuentra el dato por defecto del asiento registrado en el
campo “Enlazar asiento”.
24 Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital

Enlazar asiento

ENLAZAR
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Asimismo, el sistema permite buscar el asiento a referenciar desde la

pantalla “Registrar asiento”; para lo cual deberá hacer clic en el ícono de
búsqueda del campo “Enlazar asiento”. El sistema mostrará la pantalla
“Enlazar asiento”, a fin de buscar el asiento a vincular ingresando el
título correspondiente. También podrá ingresar algún texto referencial y
el sistema mostrará la Lista de asientos que cumplan con el criterio de
búsqueda ingresado.

Luego, deberá seleccionar el asiento que desea vincular al nuevo asiento y

presionar el botón “Enlazar”.

6.2. Acciones del Asiento en Estado borrador

Una vez registrado el asiento en estado “BORRADOR”, se ubica al asiento

en la Lista de asientos del Cuaderno de Obra Digital.
Por cada asiento, se puede realizar lo siguiente:

 Ver detalle del asiento.

 Editar asiento.
 Eliminar asiento.
26 Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital

6.2.1. Ver detalle del Asiento

Si requiere ver el detalle del asiento, presione el ícono . El sistema

muestra la pantalla para ver los datos del asiento y sus archivos, en caso
corresponda.
En los asientos en estado “BORRADOR”, no se generan un número de
asiento ni tampoco se visualiza la fecha y hora de publicación o definitivo.
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital 27

6.2.2. Editar Asiento

Cuando se presiona el ícono “Editar” , el sistema muestra la pantalla

“Registrar asiento” con la información anteriormente registrada. Se
consideran los mismos pasos señalados en el punto 5.1 correspondientes
al registro de asientos en estado “DEFINITIVO”.

6.2.3. Eliminar Asiento

Cuando se presiona el ícono “Eliminar“ , el sistema muestra el aviso de

confirmación de la acción. Para confirmar la acción, haga clic en “Aceptar”.
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7. Administración
de contraseñas del usuario
Desde la pantalla de “Inicio de sesión”, el sistema muestra el enlace

¿No puedes inicar sesión?

Haga clic sobre dicho enlace para que el sistema muestre la pantalla
“¿No puede iniciar sesión?”
Manual para acceder como Residente, Supervisor o Inspector de obra del Cuaderno de Obra Digital 29

7.1. Cambiar contraseña

Para realizar el cambio de contraseña, haga clic en la opción “Cambiar

contraseña de usuario” en cualquier momento.
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7.2. Recuperar contraseña

Para realizar la recuperación de su contraseña, haga clic en la opción

“Recuperar contraseña de usuario” en cualquier momento.
Ingrese los datos requeridos y presione el botón “Solicitar”.

El sistema confirmará la acción, mostrando un mensaje de confirmación y

le enviará un enlace a su correo electrónico.
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Una vez que reciba el mensaje, haga clic en el siguiente enlace:

Dale clic a este enlace para completar la recuperación de contraseña

El sistema mostrará la siguiente pantalla, para que ingrese su nueva

contraseña.
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Finalmente, el sistema muestra el mensaje de éxito de la recuperación de

contraseña.

En caso caduque el tiempo de vigencia de “Recuperar contraseña” y

“Completar creación de usuario”, puede solicitar nuevamente la generación
del enlace, accediendo a la pantalla “¿No puede iniciar sesión?”, mediante
la opción que corresponda.