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Fraternal saludo
Al respecto, tras una reunión entre los voceros de la CACEP, el MADR y diferentes entes de
control del Estado, después de discutir diversos argumentos, en especial por exigencia de la
contraloría, se deben cumplir los siguientes requisitos jurídicos para los momentos
establecidos (firma de convenio o primer desembolso), algunos de ellos ya conocidos por las
regiones:
-‐ Será necesario presentar el listado de beneficiarios, cuyo formato se anexa junto a la
presente circular, en el cual deben consignarse los datos del beneficiario, su cónyuge,
y algunos datos de los terrenos en los que se desarrollarán actividades o hará
inversión el proyecto, entre los cuales se incluyen su ubicación y su situación jurídica.
Estos listados deben hacerse llegar en digital al equipo técnico antes del 14 de
octubre, para agilizar su radicación.
-‐ Además del listado, también se deben presentar las fotocopias o impresiones de las
cedulas exclusivamente de los beneficiarios.
Posterior a la firma del convenio, será necesario acreditar la situación jurídica en la que se
encuentran los predios en los que se implementará el proyecto. Para ello hay tres
posibilidades, según sea el caso:
1. Si el beneficiario tiene título de propiedad del predio, será necesario anexar el certificado
de libertad y tradición.
2. Si el predio se tiene en posesión o tenencia, existen las siguientes opciones: a) hacer una
declaración extra juicio en una Notaria donde se explique claramente los años de ocupación
del predio (que deben ser por lo menos 10 años), la descripción básica de este (se anexa
modelo de minuta). b) También es posible solicitar una certificación de la Alcaldía Municipal
correspondiente, o en su defecto, de planeación municipal (se anexa formato).
3. En caso que haya predios que esten en arriendo se debe acreditar con una copia del
contrato de arrendamiento.
Es necesario hacer claridad en que cada uno de los beneficiarios adelante estos trámites lo
más pronto posible, pues de ello depende que se realice el primer desembolso después de la
firma del convenio, y garantiza su posterior ejecución.