Módulo Proyecto

Unidad 1 / Escenario 2
Lectura Fundamen-
Proyecto Grupal
Etapas de un plan de comunicación
estratégica

Módulo

Gerencia de Proyectos II

Nombre de la entrega

Plan de gerencia

Nivel académico

Especialista

Tipo de entrega

Proyecto de plan de gerencia

 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA

El proyecto de aula consiste en aplicar, en forma práctica, el estándar del PMI, sus conceptos
y criterios teóricos, a un proyecto específico, seleccionado después de evaluar su viabilidad
económica y estratégica. El proyecto escogido podrá ser un nuevo negocio, un proyecto que
solucione un problema dentro de la empresa o que satisfaga una necesidad del mercado y que
podrá servir como Proyecto concreto a presentar como opción de grado.

Las entregas que deben realizar los estudiantes son:

La primera entrega será en el tercer Escenario del módulo y consiste en entregar:

• Plan de Gerencia de la Calidad.

La segunda entrega será en el quinto Escenario del módulo y consiste en entregar:

• Plan de Gerencia de los Recursos Humanos.

• Plan de Gerencia de las Comunicaciones.

La tercera entrega será en el séptimo Escenario del módulo y consiste en entregar:

• Plan de Gerencia de los Riesgos.

• Plan de Gerencia de la Procura o Adquisiciones.
• Plan de Gerencia de los Stakeholders.

Pre requisitos:

1. Definir la empresa que realizará el proyecto, es deseable que sea una empresa real, en la
que trabaje o haya trabajado.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 2
 2. Haber identificado una oportunidad de realización de proyecto para esta empresa.

3. Comprometerse con la aplicación de técnicas y conceptos del Estándar del PMI y dejar
fuera ideas preconcebidas.

4. Contar con el Alcance, WBS, Cronograma y el Presupuesto del Proyecto del Módulo de
Gerencia de Proyectos I.

ENTREGA1
SEMANA 3

Utilizar las herramientas y técnicas del Estándar de Gerencia de Proyectos desarrollado por el
PMI e incluidas en el PMBOK.

Los objetivos son:

• Identificar los estándares de calidad que se cumplirán en el proyecto.

• Establecer las métricas para los estándares identificados.
• Determinar la estructura para asegurar la calidad.

Se debe entregar:

• Plan de la Gerencia de la Calidad.

El documento será mínimo de tres páginas y máximo de ocho páginas (En formato Arial,
tamaño 12 puntos, a espacio y medio). Puede usar gráficas para explicar mejor.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 3
 ENTREGA 2
SEMANA 5

Completar la redacción del Plan Base de Gerencia del Proyecto utilizando las herramientas
y técnicas del Estándar de Gerencia de Proyectos desarrollado por el PMI incluidas en el
PMBOK sobre las áreas del conocimiento: Recursos Humanos y Comunicaciones.

Los objetivos son:

• Definir el equipo de proyecto y sus relaciones de responsabilidad y subordinación.

• Tener claras las responsabilidades y roles de los diferentes cargos.
• Diseñar cómo se va a reclutar el personal.
• Establecer la forma para medir el desempeño de los individuos y grupos.
• Identificar las necesidades de información de los stakeholders.
• Definir los medios de difusión de la información.

El documento de la entrega debe incluir:

• Plan de Gerencia de los Recursos Humanos.

• Plan de Gerencia de las Comunicaciones.

El documento será mínimo de tres páginas y máximo de ocho páginas (en formato Arial,
tamaño 12 puntos, a espacio y medio). Puede usar gráficas para explicar mejor.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO 4
 ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN
SEMANAS 7 Y 8
Completar la redacción del Plan Base de Gerencia del Proyecto utilizando las herramientas
y técnicas del Estándar de Gerencia de Proyectos desarrollado por el PMI incluidas en el
PMBOK sobre las últimas tres áreas del conocimiento: riesgos, procura o adquisiciones y
gestión de los stakeholders.

Los objetivos son:

• Identificar los Riesgos en el Proyecto.

• Definir planes de mitigación para los riesgos más importantes.
• Identificar lo que se comprará y contratará.
• Definir los tipos de contratos que se usarán en el proyecto.
• Planear cómo se administrarán los contratos.
• Diseñar un plan concreto y detallado para cada stakeholder y enfocarse en los más
relevantes.

• Redactar y sustentar los planes de las tres últimas áreas del conocimiento.
• Identificar los indicadores que se usarán durante la ejecución para monitorear el progreso
y desempeño.

• Integrar los documentos de los módulos de Gerencia de Proyectos I y II en el Plan Base

de Gerencia de Proyecto.

La entrega debe incluir el documento de:

• Plan de Gerencia de los Riesgos

• Plan de Gerencia de la Procura o Adquisiciones
• Plan de Gerencia de los Stakeholders.
El documento será mínimo de cinco páginas y máximo de veinte páginas (en formato Arial,
tamaño 12 puntos, a espacio y medio). Puede usar gráficas para explicar mejor.

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