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A S E S O R Í A

TRIBUTARIA

Los gastos navideños y su incidencia


en el Impuesto a la Renta
y en el IGV
ESPECIAL TRIBUTARIO

Percy Denver BARZOLA YARASCA(*)


RESUMEN EJECUTIVO

C on motivo de las celebraciones navideñas, las empresas, contribuyentes de


las rentas de tercera categoría, realizan una serie de desembolsos. En ese or-
den, en el presente informe, se tratan los efectos, respecto del Impuesto a la Renta
y del Impuesto General a las Ventas, en el caso de tales gastos.
Para dicho efecto, el autor parte por analizar el tema, dividiendo su informe en
el tratamiento legal de los aguinaldos, agasajos a empleados, y gastos de repre-
sentación, sustentándose, en ese sentido, en la jurisprudencia del Tribunal Fiscal.
Finalmente, se presentan casos prácticos que ilustran la materia de este artículo.

INTRODUCCIÓN en la determinación anual del Impuesto a la Renta,


y otorguen derecho al crédito fiscal para el caso
La Navidad es una fiesta muy importante para una del Impuesto General a las Ventas. Igualmente,
gran cantidad de personas. Y no resulta menos verificar si los regalos son operaciones gravadas
para el caso de las empresas, pues aquellas realizan con este último tributo.
gastos con el propósito de celebrar tal festividad. En ese orden, a continuación, se abordará el
Así tenemos que, en diciembre, muchas de ellas tema comentado, para lo cual, se trata la manera
suelen otorgar obsequios a sus trabajadores, como en cómo se encuentran regulados estos gastos
es el caso de panetones, pavos y canastas navi- en cada uno de los rubros comentados. Dicho
deñas, entre otros regalos. Asimismo, se realizan análisis también se encuentra sustentado en la
grandes celebraciones, como son los agasajos en jurisprudencia emitida por el Tribunal Fiscal, y, en
los que participa el personal, y que se efectúan algunas opiniones de la Administración Tributaria.
con el fin de propiciar un ambiente agradable para Finalmente, se presentan casos prácticos que nos
las labores. De otro lado, los obsequios también permitirán apreciar la aplicación de este tema.
son otorgados a los clientes, y, algunas veces, se
realizan, además, eventos para aquellos, con el fin I. LA ENTREGA DE PAVOS, CANASTAS,
de mantener una imagen en el mercado. PANETONES A LOS TRABAJADORES
Debido a la trascendencia de dichos desembolsos, y
teniendo en cuenta la proximidad de la Navidad, es
1. Incidencia en el Impuesto a la Renta
propósito del presente informe, analizar el tratamiento
tributario de tales gastos respecto del Impuesto a la Gasto deducible como aguinaldo:
Renta y del Impuesto General a las Ventas. Como se sabe, para que un gasto resulte deducible
Así, observaremos qué aspectos se deben de tomar de la renta bruta, este tiene que ser necesario
en cuenta para que tales gastos resulten deducibles y destinado a la producción y mantenimiento

(*) Abogado por la Pontificia Universidad Católica del Perú. Egresado de la Maestría en Tributación y Política Fiscal por la Universidad de Lima.
Postítulo en Derecho Tributario en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Especialista en materia tributaria. Asesor externo en materia
tributaria de empresas vinculadas con las actividades de minería, construcción, naviero y transporte de carga. Asesor externo en temas
tributarios de Iriarte & Asociados. Asesor externo en temas tributarios del estudio jurídico Oropeza & Asociados. Exjefe de Impuestos del
Estudio García- Bustamante, Salas Rizo-Patrón & Margary Abogados, exasesor tributario de Contadores & Empresas. Exfuncionario de la
Administración Tributaria de la Intendencia Nacional de Servicios al Contribuyente.

CONTADORES & EMPRESAS / N° 265


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de la renta, ello de conformidad con otorgan los empleadores a sus trabaja- Así, en la Resolución del Tribunal Fiscal
lo establecido por el artículo 37 de la dores en Navidad, de forma voluntaria. En N° 0691-2-1999, se señala que la re-
Ley del Impuesto a la Renta, según lo el mismo sentido, tenemos la Resolución lación de causalidad debe encontrarse
dispuesto en su Texto Único Ordenado, del Tribunal Fiscal Nº 02669-5-2003, en sustentada con: 1) comprobantes de
aprobado por el Decreto Supremo virtud de la cual, los aguinaldos incluyen pago debidamente emitidos conforme al
N° 179-2004-EF, en adelante LIR. Es decir, tanto los regalos como las sumas adicio- Reglamento de Comprobantes de Pago;
ser un gasto causal. nales de dinero que otorgan los emplea- 2) documentos que acrediten fehacien-
Respecto del Principio de Causalidad dores a sus trabajadores en Navidad en temente el destino del gasto y de ser el
García Mullin, señala que, en forma ge- forma voluntaria. caso, sus beneficiarios; 3) si el importe
nérica, todas las deducciones en primer Ahora bien, resulta importante resaltar del gasto corresponde al volumen de las
lugar están regidas por este concepto, que además, para la deducción co- operaciones del negocio, es decir, su pro-
esto es, que solo son admisibles aquellas mentada, se deben cumplir con los porcionalidad y razonabilidad; y, 4) cuál
que guarden una relación causal directa Principios de Generalidad, Razonabi- es la relación de las personas beneficiadas
con la generación de la renta o con el lidad y Proporcionalidad que ya hemos con las actividades de la empresa, para
mantenimiento de la fuente en condi- enunciado. En tal sentido, en aplica- lo cual deberá solicitar el Libro de Planilla
ciones de productividad(1). ción del criterio de razonabilidad, los y/o contratos de trabajo que permitan
egresos deben tener relación con los demostrar el vínculo laboral.
Entonces, de acuerdo a la regla antes
enunciada, para que un gasto sea de- ingresos del contribuyente. Igualmente, Igualmente, en la Resolución Nº 02669-
ducible de la renta bruta, este tiene que siguiendo el criterio de generalidad, los 5-2003, se menciona que se puede
ser necesario, vale decir, normal(2): i) para gastos deben ser efectuados a favor acreditar estos gastos con una relación
producir esta renta; y, ii) mantener su de todos los trabajadores, tomando de distribución de canastas navideñas
fuente. en cuenta la jerarquía y situaciones en donde figure el nombre de las per-
comunes de estos. Del mismo modo, sonas que recibieron dichos bienes y
Ahora bien, cuando se habla de nece- con el criterio de proporcionalidad, en su firma.
sidad, no se trata que el gasto sea indis- virtud del cual el egreso debe resultar
pensable, pues lo que se debe de acreditar De otro lado, en la Resolución del Tribunal
normal para la actividad que genera Fiscal N° 2000-1-2006, se desconoce un
es que la razón de este desembolso tiene renta o proporcional con el volumen
como propósito final generar ingresos gasto de este tipo porque no se acreditó
de las operaciones. que los panetones hayan sido entregados
gravados o mantener la fuente(3).
De la forma de acreditar el gasto incu- a los trabajadores ni el motivo ni la fecha
Conforme al último párrafo del mencio- rrido: de dicha entrega de ser el caso.
nado artículo 37, a efecto de determinar
que los gastos sean necesarios, estos A efecto de acreditar el gasto incurrido, El beneficiario de los obsequios debe ser
deberán ser normales para la actividad es indispensable que el contribuyente un trabajador con vínculo laboral
que genera la renta gravada, así como cuente con documentación sustentatoria. Conforme con la RTF N° 1115-1-2005, el
cumplir con criterios tales como razona- En ese orden de ideas, la información beneficiario de tales entregas debe ser un
bilidad en relación con los ingresos del podría ser la siguiente: trabajador con relación de dependencia.
contribuyente, generalidad para los gastos • Listado o relación de trabajadores La entrega califica como renta gravada
a que se refieren los incisos l)(4), ll)(5) y a2) beneficiarios. del trabajador
del mencionado artículo 37, entre otros. • Relación detallada de bienes entre- Entonces, de acuerdo con lo dispuesto
Jurisprudencialmente se tiene que, lo que gados. por el artículo 34 de la LIR, la canasta
otorga al gasto incurrido, el carácter de • Fecha de entrega y conformidad de navideña entregada al trabajador es renta
necesario, es la relación de causalidad que recepción. gravada de la quinta categoría.
debe existir entre los gastos producidos
y la renta generada(6). • Generales de ley del trabajador y firma Concepto que debe incluirse en la boleta
del mismo. de pago
Adicionalmente se verifica que, todo
ingreso debe estar relacionado directa- En ese sentido, diversas resoluciones del En ese orden de ideas, el valor del agui-
mente con un gasto cuya causa sea la Tribunal Fiscal nos ayudan con el tema naldo debe incluirse dentro de la boleta
obtención de dicha renta, lo cual, debe en cuestión. de pago del trabajador.
ser analizado en cada caso en concreto,
considerando criterios de razonabi-
lidad y proporcionalidad, teniendo en (1) GARCÍA MULLIN, Juan Roque. Manual del Impuesto a la Renta. Buenos Aires, 1978, p. 62. Citado en COSSÍO
CARRASCO, Viviana. Errores frecuentes en la deducción de gastos de una empresa. p. 9.
cuenta la naturaleza de las operaciones (2) En ese sentido, siguiendo al mencionado autor, los gastos deberán ser necesarios para obtener la renta o mantener
realizadas por cada contribuyente, su la fuente, normales de acuerdo al giro del negocio, mantener cierta proporción con el volumen de operaciones, en-
tre otros. Debiéndose precisar que generalmente, las legislaciones adaptan este principio, admitiendo gastos que
volumen, que aquellos sean normales no guardan estrictamente relación causal; y condicionando otros que conceptualmente sí encuentran dentro de tal
de acuerdo con el giro del negocio, principio. Para dicho efecto ver: GARCÍA MULLIN, Roque. Impuesto sobre la Renta: Teoría y Técnica del Impuesto.
Centro Interamericano de Estudios Tributarios (CIET) Organización de Estados Americanos, Buenos Aires, 1978.
en tanto puede ser que un concepto
(3) Ver PICÓN GONZALES, Jorge Luis: Deducciones del Impuesto a la Renta Empresarial ¿Quién se llevó mi gasto?
sea gasto deducible en una empresa La Ley, la Sunat o lo perdí yo (...). Dogma Ediciones, 2004, p. 31. Para fundamentar ello, el autor menciona la RTF
mientras que en otra no lo es(7). N° 814-2-98.
(4) De acuerdo al inciso I) del artículo 37 de la Ley, son deducibles los aguinaldos, bonificaciones, gratificaciones y
En específico, la deducción en comentario retribuciones que se acuerden al personal, incluyendo todos los pagos que por cualquier concepto se hagan a favor
de los servidores en virtud del vínculo laboral existente y con motivo del cese. Estas retribuciones podrán deducirse
se encuentra establecida en el literal l) en el ejercicio comercial a que correspondan cuando hayan sido pagadas dentro del plazo establecido por el Re-
glamento para la presentación de la declaración jurada correspondiente a dicho ejercicio.
del mencionado artículo 37 de la LIR,
(5) Conforme con el inciso ll) del artículo 37 de la ley, son deducibles los gastos y contribuciones destinados a prestar
calificando como aguinaldo, término que, al personal servicios de salud, recreativos, culturales y educativos; así como los gastos de enfermedad de cualquier
de acuerdo con la Resolución del Tribunal servidor.
(6) Véase RTF Nº 422-3-2005 del 21 de enero de 2005.
Fiscal N° 603-2-2000, se entiende a los (7) Véase criterio en la RTF Nº 03354-5-2006 del 20 de junio de 2006, RTF N° 09013-3-2007 y RTF N° 556-2-2008,
regalos y sumas adicionales de dinero que entre otras.

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2. Incidencia en el Impuesto General con un límite de cuarenta (40) Unidades del Reglamento de la LIR, Decreto Su-
a las Ventas Impositivas Tributarias. Estos egresos son premo Nº 122-94-EF, en adelante RLIR, se
deducibles, pues cumplen con el Principio consideran gastos de representación, los
Retiro de bienes gravado con IGV
de Causalidad en tanto motivan a los destinados a presentar una imagen que
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3 empleados para la producción laboral(8). permita mantener o mejorar la posición de
de la Ley del Impuesto General a las Ventas, la empresa en el mercado, incluyéndose los
En efecto, así lo ha reconocido el Tribunal
según su Texto Único Ordenado, aprobado obsequios y agasajos a clientes. Ahora bien,
Fiscal, en diversas resoluciones, tales como
por el Decreto Supremo N° 055-99-EF, en de acuerdo con el literal q) del artículo 37
la mencionada Nº 603-2-2000, en la cual
adelante LIGV, la entrega de obsequios a de la LIR, estos gastos serán deducibles en
se indica que estos gastos redundan en
los trabajadores califica como retiro de la parte que, en conjunto, no exceda del
el mejor desempeño o productividad
bienes gravado con este tributo. En este medio por ciento (0.5 %) de los ingresos
de los trabajadores y, por lo tanto, en
caso, la base imponible es fijada de acuerdo brutos, con un límite máximo de cuarenta
la generación de rentas. Igualmente,
con las operaciones onerosas efectuadas (40) Unidades Impositivas Tributarias.
tenemos a la Resolución del Tribunal Fiscal
con terceros. De no ser posible dicha cir-
Nº 701-4-2000, en la que se indica que los Asimismo, a efecto de su deducción, es
cunstancia, entonces, se aplica el valor de
gastos necesarios para mantener la fuente necesario que se cumpla con los criterios
mercado. Esto al amparo del artículo 15
productora de la renta también incluyen los de generalidad, razonabilidad y propor-
de la LIGV y numeral 6) del artículo 5 del
desembolsos efectuados con la finalidad de cionalidad que ya hemos mencionado.
Reglamento de la LIGV, Decreto Supremo
cubrir los eventos organizados con ocasión Forma de sustentar el desembolso
Nº 29-94-EF, en adelante RLIGV.
de las fiestas navideñas, toda vez que existe
El Impuesto que grava el retiro no es un consenso generalizado en que tales Al igual que en el caso de los obsequios
costo ni gasto actividades contribuyen a la formación de otorgados a los trabajadores, en el su-
un ambiente propicio para la productividad puesto de los proporcionados a clientes,
Es menester señalar que, el IGV que grava
del personal. Adicionalmente, en la Reso- debe contarse con una relación de los
el retiro de bienes no es deducible ni
luciones del Tribunal Fiscal Nº 931-4-2000 beneficiarios. Ahora bien, importante
como gasto ni tampoco como costo,
y Nº 05029-5-2002. destacar que a la persona a la que ma-
ello al amparo del artículo 16 de la LIGV.
terialmente se realiza la entrega debe
Erogaciones deducibles como crédito fiscal De la forma de acreditar los egresos por tener un cargo relevante dentro de la
concepto de agasajos al personal organización empresarial del cliente, pues
Respecto de las erogaciones efectuadas,
si las mismas no cumplen con ser gastos Se sustenta con: ello justificará la disposición efectuada.
a efectos del Impuesto a la Renta, pues, • Comprobantes de pago. En caso de los agasajos, pues, al igual
en aplicación del artículo 18 de la LIGV, • Documentos que acrediten de forma que en el caso de los realizados a los
tampoco serán crédito fiscal deducible. fehaciente el destino del gasto, y el empleados, se debe contar con docu-
beneficiario. mentación sustentatoria que acredite
Entonces, los desembolsos serán deducibles
si es que constituyen gasto o costo para • Verificar si corresponden al volumen la realización del mismo y su finalidad.
efectos del Impuesto a la Renta y se destinen de las operaciones del negocio, en En estos supuestos, también debe contarse
a operaciones gravadas con el IGV. función de la proporcionalidad y ra- con el comprobante de pago respectivo.
zonabilidad.
Para este efecto, es necesario que se Estos criterios se encuentran establecidos 2. Incidencia en el Impuesto General
cuente con las facturas que sustentan las en la Directiva N° 00900-2000/Sunat, a las Ventas
adquisiciones, las que además deben de la que se funda en lo resuelto por el
ser anotadas en el registro de compras. Retiro de bienes gravado
Tribunal Fiscal, mediante las Resoluciones
N° 2411-4-96 y N° 2439-4-96. La entrega de obsequios a los clientes es
3. Obligatoriedad de emisión de com- un concepto gravado con este impuesto,
probante de pago En relación a este punto, el Tribunal Fiscal,
de conformidad con lo establecido en el
mediante la Resolución N° 2000-1-2006,
Por los obsequios otorgados, corres- mencionado artículo 3 de la LIGV.
indica que los gastos por agasajos deben
ponde emitir comprobante de pago, ello encontrarse sustentados con aquella do- En este caso, la base imponible, de
al amparo de lo dispuesto en el artículo cumentación adicional que acredite la acuerdo con el indicado artículo 15 de la
6 del Reglamento de Comprobantes de realización de los eventos. Igualmente, LIGV y mencionado numeral 6) del artículo
Pago, Resolución de Superintendencia de acuerdo con la Resolución N° 03439- 5 del RLIGV, es el costo de adquisición
N° 007-99/Sunat, en adelante RCP, espe- 5-2007, para que los agasajos navideños como valor de mercado.
cíficamente, boleta de venta. En tanto la resulten deducibles, se debe contar con
transferencia se realiza a título gratuito, Deducción como crédito fiscal
la documentación que sustente que los
debe consignarse dicha circunstancia en productos adquiridos fueron entregados Conforme con lo dispuesto en el
el documento, además del detalle de los o destinados al personal de la empresa artículo 18 de la LIGV, para la aplicación
bienes entregados, el valor referencial, esto con ocasión de las celebraciones. del crédito fiscal, las adquisiciones deben
conforme a lo dispuesto en el numeral 8) ser permitidas como gasto o costo de
del artículo 8 de dicho texto legal. la empresa a efectos del Impuesto a la
III. GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Renta, y, destinarse a operaciones gra-
II. AGASAJOS AL PERSONAL 1. Incidencia en el Impuesto a la Renta
vadas con el IGV.
En ese orden, en relación a los gastos
Gasto deducible
1. Incidencia en el Impuesto a la Renta de representación, en el numeral 10)
Conforme con lo dispuesto en el nu- del artículo 6 del RLIGV, se menciona
Según el literal ll) del citado artículo 37 meral 2) del literal m) del artículo 21 que se otorgará derecho a crédito fiscal
de la LIR, son deducibles los gastos re-
creativos en la parte que no exceda del
0,5 % de los ingresos netos del ejercicio, (8) GARCÍA, MULLIN Roque. Manual del Impuesto a la Renta. CIET Documento N° 872, Buenos Aires, 1978, p.167.

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en la parte que, en conjunto, no excedan del medio por ciento inversiones en el mercado de valores y personas que no
(0.5 %) de los ingresos brutos acumulados en el año calendario mantienen un vínculo laboral de dependencia que, en ge-
hasta el mes en que corresponda aplicarlos, con un límite máximo neral, representan menos del 0.5% del total del personal.
de cuarenta (40) Unidades Impositivas Tributarias acumulables En ese orden, la empresa nos consulta si la Sunat efectuará
durante un año calendario. algún reparo respecto a este gasto, considerando que no
todos los asistentes son empleados de la misma.
3. Emisión de comprobantes de pago
Por la entrega de obsequios, al amparo de lo indicado en el Solución:
mencionado artículo 6 del RCP, se debe emitir comprobante En este caso, consideramos que es probable que la Sunat
de pago. Caso en el cual, de acuerdo con el artículo 8 de dicha efectúe un reparo a tal deducción. Sin embargo, entende-
norma, se consignará la leyenda “transferencia gratuita”, con
mos que el gasto sí es deducible, pues se cumple con el
el valor de la venta.
principio de causalidad, ya que el evento ha sido realizado
Una vez desarrollados los criterios a tener en cuenta para la deducción para la formación de un ambiente propicio para la produc-
de los gastos incurridos por motivo de la Navidad, y su incidencia tividad del personal. En ese orden, debe manifestarse que,
en los Impuestos a la Renta y General a las Ventas, a continuación, de acuerdo con el literal ll) del artículo 37 de la LIR ya
presentamos casos prácticos que nos ilustran el tema tratado. mencionado, el término personal no solamente está referi-
do a los empleados dependientes de la empresa. Este crite-
rio se encuentra amparado en la Resolución del Tribunal
1 CASO PRÁCTICO Fiscal Nº 10442-3-2007.
Ahora bien, es importante mencionar que a efectos de la
KATARI S.A.C., con motivo de las celebraciones navide- deducción debe cumplirse con el límite establecido en la
ñas, entrega al abogado que, de forma independiente, la ase- norma para los gastos recreativos. Igualmente, se debe
sora en temas tributarios –emitiéndole, a efecto de acreditar contar con la documentación sustentatoria que acredite la
los servicios prestados siempre recibos por honorarios– una realización del evento y las adquisiciones o uso de servi-
canasta. En ese orden, la empresa nos consulta si tal entre- cios que se hayan efectuado para tal fin. Entonces, además
ga ¿podrá ser deducida como gasto a efecto del cálculo del de los comprobantes de pago que sustenten las adquisicio-
Impuesto a la Renta? Asimismo, del efecto de dicha entrega nes y usos de servicios, se podría contar con un documento
para el caso del Impuesto General a las Ventas. que se diseñe como política institucional de la empresa,
igualmente, con fotos del evento, y con una relación del
Solución: personal concurrente al mismo, entre otra información.
Pues bien, en tanto la entrega de canastas navideñas, como
ya lo hemos indicado, califica como aguinaldo, esta, para

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efecto de su deducción debe ser otorgada a personas con
la que se tenga un vínculo laboral. Ello de acuerdo con el CASO PRÁCTICO
literal l) del artículo 37 de la LIR. Por ese motivo, Katari
S.A.C. no podría deducir dicha entrega como gasto. Lo se-
ñalado se encuentra sustentado, además, en la Resolución Pimpon el Muñeco S.A., empresa de juguetes, con moti-
del Tribunal Fiscal Nº 01115-1-2005 que hemos enunciado vo de las celebraciones navideñas, decide regalar joyas
en el presente informe. de Ilaria a las esposas de los gerentes generales de sus
tres principales clientes. En ese orden, la empresa nos
Entonces, debe repararse ese gasto en la determinación del consulta si la Sunat efectuará algún reparo respecto a
Impuesto a la Renta Anual, pues se trataría de una libera- este gasto, considerando que las beneficiarias son las
lidad, la cual no resulta deducible de conformidad con el cónyuges.
artículo 44 de la LIR.
Importante indicar que, a criterio de la Administración Solución:
Tributaria, tal gasto calificaría como una disposición in- En este caso, consideramos que la deducción no resultaría
directa de renta. factible, pues se trata de una liberalidad, la cual es repa-
En cuanto al IGV, la operación se encuentra gravada con rable al amparo del artículo 44 de la LIR. Ello por cuanto,
este tributo por ser un retiro de bienes. La adquisición de si bien se trata de un obsequio este ha sido otorgado a las
productos que se han entregado en dicha canasta navi- esposas de los gerentes generales de las empresas clientes,
deña no podría ser deducida como crédito fiscal en tanto ergo, no se trata de un gasto que sirva para representar a
no se cumplen los requisitos establecidos en el indicado la empresa o mantener una posición en el mercado. Dis-
artículo 18 de la LIGV. tinto sería el caso si los regalos hubiesen sido destinados
a los gerentes. Entonces, a nuestro entender, no se cumple
con el principio de causalidad.
2 CASO PRÁCTICO De otro lado, y en el caso de que fuese posible sostener
la necesidad del desembolso, debería analizarse si aquel
ARIANA LA GRANDE S.A., empresa minera, con motivo cumple con los principios de razonabilidad y proporciona-
de las celebraciones navideñas, organiza un agasajo para lidad antes comentado.
todo su personal en el Club Regatas de Lima, la cual es Las operaciones resultarían gravadas con el IGV, y, en
animada por la Orquesta BRUNO MARS DE TANGAMAN- cuanto al crédito fiscal, si no son deducibles como gastos
DAPIO comandada por su cantante TAVO Q. A dicho even- las erogaciones efectuadas, pues tampoco lo serán por este
to asiste también el consultor externo que la asesora en concepto.

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